胡志丹
摘要:全面預(yù)算管理與績效評價(jià)是近年來行政事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而制訂的一種預(yù)算計(jì)劃,有利于 推行行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理與績效評價(jià)改革。通過對行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理與績效評價(jià)中問題的 分析與解決,能有效提升行政事業(yè)單位服務(wù)水平,本文對此進(jìn)行了詳細(xì)探討。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;全面預(yù)算管理;績效評價(jià);建議
一、背景介紹
隨著財(cái)稅體制改革的不斷深化,對行政事業(yè)單位 的業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生巨大影響,尤其是資金管理和使用效 率方面,更是提出了新要求,因此,全面預(yù)算管理成為 一個(gè)不可或缺的環(huán)節(jié)。加之行政事業(yè)單位自身的特殊 性,不直接從事經(jīng)營活動(dòng),但卻在維護(hù)社會穩(wěn)定發(fā)展、 構(gòu)建服務(wù)型政府中起到了重要的作用,間接推動(dòng)了社 會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,借助績效評價(jià)來衡量行政事業(yè)單 位社會服務(wù)質(zhì)量及是否能夠滿足社會發(fā)展需要成為重 要課題,二者同屬于管理理論中的一部分,如何將二者 進(jìn)行有機(jī)融合,進(jìn)而不斷提升行政事業(yè)單位管理水平, 成為一個(gè)值得深究的問題。
二、全面預(yù)算管理與績效評價(jià)的聯(lián)系與存在 問題
1.全面預(yù)算管理與績效評價(jià)的聯(lián)系
行政事業(yè)單位管理工作中,全面預(yù)算管理和績效 評價(jià)巳經(jīng)成為兩大不可或缺的組成部分,圍繞提升行 政事業(yè)單位管理質(zhì)量與水平服務(wù),適當(dāng)運(yùn)用這兩大管 理手段能進(jìn)一步提升單位的工作效率和社會服務(wù)質(zhì)量, 并在一定程度上實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升,有利于節(jié)約國 家資源,實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。
在現(xiàn)代管理理念下,強(qiáng)化全面預(yù)算管理能有效降低 運(yùn)營成本,結(jié)合單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),通過對人力、物力、財(cái) 力等多種資源的優(yōu)化配置,以實(shí)現(xiàn)效益最大化,是一種具 有控制作用、激勵(lì)作用和評價(jià)作用的綜合性管理手段。 行政事業(yè)單位的運(yùn)營成本多來自財(cái)政撥款,用于社會建 設(shè)與服務(wù),因此從資金的申請到使用,甚至評價(jià)和監(jiān)督等 環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行科學(xué)合理的全面預(yù)算管理, 積極引導(dǎo)全 體人員參與預(yù)算管理,合理配置資源,才能提高單位整體 管理水平,促進(jìn)預(yù)算管理工作再上新臺階。
由此不難看出,全面預(yù)算管理和績效評價(jià)在行政 事業(yè)單位的發(fā)展中起著重要的推動(dòng)作用,且二者之間 還存在一定的聯(lián)系,績效評價(jià)能很好地解決全面預(yù)算管理具體執(zhí)行中的問題,加快全面預(yù)算經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的落 實(shí),更有效地服務(wù)于行政事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),提升 行政事業(yè)單位預(yù)算工作質(zhì)量。
2.全面預(yù)算管理與績效評價(jià)存在的問題
第一,盡管全面預(yù)算管理與績效評價(jià)的強(qiáng)強(qiáng)結(jié)合, 能大大推動(dòng)行政事業(yè)單位的良性發(fā)展,但因?yàn)槿骖A(yù) 算管理在我國應(yīng)用時(shí)間尚短,處于摸索階段,因此制定 的發(fā)展目標(biāo)和方向可能出現(xiàn)偏差。加之缺乏相應(yīng)的制 度保障,使得有預(yù)算、無執(zhí)行現(xiàn)象屢見不鮮,根本無法 發(fā)揮全面預(yù)算管理應(yīng)有的作用,反而與實(shí)際目標(biāo)脫節(jié)。 目前,在部分行政事業(yè)單位管理中,不僅全面預(yù)算管理 存在不足,績效評價(jià)管理的問題同樣不容小覷,運(yùn)用不 當(dāng)就無法對單位經(jīng)營成果做出獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)揮激勵(lì)作用,達(dá) 到管理目標(biāo)。
第二,無論是全面預(yù)算管理,還是績效評價(jià)工作的有 效執(zhí)行,都離不開健全的制度保駕護(hù)航。但從實(shí)際情況 看,行政事業(yè)單位內(nèi)部的全面預(yù)算管理和績效評價(jià)制度 還有待進(jìn)一步完善,其問題主要表現(xiàn)為制度單一、難以有 效執(zhí)行兩方面。由于缺乏嚴(yán)謹(jǐn)、全面的績效考核機(jī)制,對 行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作的發(fā)展產(chǎn)生不良影響, 也無法保障行政事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。全面預(yù) 算管理缺乏支持的數(shù)據(jù),績效考核評價(jià)缺失標(biāo)準(zhǔn)等都成 為現(xiàn)階段行政事業(yè)單位亟待解決的問題。
第三,行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理和績效評價(jià) 工作最終落腳點(diǎn)還是執(zhí)行,在監(jiān)督機(jī)制指導(dǎo)下采取強(qiáng) 有力的監(jiān)督手段,有利于實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與績效評 價(jià)。不過,還有不少行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督不到位,缺 乏事前監(jiān)督與事中控制等。
三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)全面預(yù)算管理與績效評 價(jià)的建議
1.明確全面預(yù)算管理目標(biāo)與地位,加快與績效評價(jià) 的融合
在行政事業(yè)單位中,全面預(yù)算管理包含預(yù)算、控制、 引導(dǎo)等內(nèi)容,它的實(shí)施一定要做到深人貫徹落實(shí),才能將各個(gè)環(huán)節(jié)緊密與整體相連,促進(jìn)行政事業(yè)單位管理 能力的顯著提升。當(dāng)然全面預(yù)算管理的建立與執(zhí)行都 是為了朝著行政事業(yè)單位發(fā)展方向目標(biāo)前進(jìn)的,因此 確保全面預(yù)算管理計(jì)劃與行政事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng) 一至關(guān)重要,必須引起單位管理者的高度重視,堅(jiān)持初 始目標(biāo)方向引導(dǎo),才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,真正推動(dòng)行政事 業(yè)單位的發(fā)展。同時(shí)在確定了全面預(yù)算管理目標(biāo)和地 位后,績效評價(jià)工作也要以此為發(fā)展導(dǎo)向,才能避免相 關(guān)工作出現(xiàn)偏差。由此可見,應(yīng)加快全面預(yù)算管理工 作與績效評價(jià)的有效融合,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.構(gòu)建全面預(yù)算管理績效評價(jià)體系
很多行政事業(yè)單位在充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理和 績效評價(jià)的重要性后,為了保證相關(guān)工作的有序開展, 都加強(qiáng)了制度與體系的建立健全。然而,隨著全面預(yù) 算管理與績效評價(jià)的結(jié)合,原有的體系不再適用,必須 與時(shí)俱進(jìn)地構(gòu)建全新的、具有實(shí)踐指導(dǎo)意義的全面預(yù) 算管理績效評價(jià)體系,以全面預(yù)算管理及目標(biāo)為核心, 實(shí)現(xiàn)對全面預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)的有效控制,包括決策、 日常、執(zhí)行、監(jiān)控和考評等,確保行政事業(yè)單位經(jīng)營管 理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,具有重要的管理實(shí)踐意義。
首先,明確全面預(yù)算績效評價(jià)總體目標(biāo)和評價(jià)指 標(biāo)。對行政事業(yè)單位而言,在構(gòu)建全面預(yù)算管理績效評 價(jià)體系之初,必須考慮全面預(yù)算管理目標(biāo)與自身發(fā)展戰(zhàn) 略目標(biāo)、實(shí)際管理、業(yè)務(wù)項(xiàng)目開展間的一致性。行政事 業(yè)單位的業(yè)務(wù)項(xiàng)目既有基礎(chǔ)建設(shè)和專項(xiàng)建設(shè),又有一次 性項(xiàng)目和長期性項(xiàng)目,全面預(yù)算管理要綜合衡量考慮圍 繞業(yè)務(wù)項(xiàng)目來制定預(yù)算總體目標(biāo),以保證制定的目標(biāo)符 合業(yè)務(wù)項(xiàng)目開展和效益提升需求。行政事業(yè)單位自身 的特殊性,導(dǎo)致它的績效評價(jià)不能通過成本、產(chǎn)出或效 率對產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評估來實(shí)現(xiàn)。為此,就需要選 擇恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)指標(biāo),用長遠(yuǎn)、發(fā)展的眼光看待問題,結(jié)合 客觀實(shí)際確定評價(jià)指標(biāo)。同時(shí),指標(biāo)還要兼顧短期和長 期效益,對單位內(nèi)部資源的配置予以指導(dǎo),增加技術(shù)、創(chuàng) 新等評價(jià)指標(biāo),并對全面預(yù)算過程進(jìn)行全面、有效、科 學(xué)、合理評價(jià)。當(dāng)然全面預(yù)算管理績效評價(jià)指標(biāo)不是一 成不變的,需要結(jié)合實(shí)際經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r不斷地調(diào)整完 善,才能對全面預(yù)算資金和各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施效果進(jìn)行評 價(jià),讓全面預(yù)算績效評價(jià)管理真正落到實(shí)處。
其次,采用有效的評價(jià)方式。就全面預(yù)算管理績效 評價(jià)體系而言,在評價(jià)方式上以定量與定性相結(jié)合為 宜,引進(jìn)平衡計(jì)分卡,強(qiáng)化全面預(yù)算目標(biāo)與績效評價(jià)的 結(jié)合,將財(cái)務(wù)的統(tǒng)籌、運(yùn)營的分析、客戶的調(diào)查等方面的 各類工作納人管理范疇,這樣才能保證全面預(yù)算管理績 效評價(jià)的全面、準(zhǔn)確、科學(xué),實(shí)現(xiàn)縱橫可比。
最后,要加強(qiáng)全面預(yù)算管理績效評價(jià)結(jié)果的運(yùn)用。以 往不少行政事業(yè)單位開展績效評價(jià)工作僅僅為了敷衍了事,根本不會深度應(yīng)用,大大制約了績效評價(jià)工作質(zhì)量的 提升,對整個(gè)單位內(nèi)部管理的發(fā)展都是一大損失。為了改 變這一現(xiàn)狀,必須強(qiáng)化績效評價(jià)結(jié)果的實(shí)際運(yùn)用,在行政 事業(yè)單位戰(zhàn)略計(jì)劃制定、項(xiàng)目確定、資金預(yù)算和資源分配 中發(fā)揮參考指導(dǎo)作用。同時(shí)由于行政事業(yè)單位是為全體 公眾服務(wù)的,因此它的績效評價(jià)結(jié)果也必須面向公眾,提 升績效評價(jià)的透明度。
3.加強(qiáng)全面預(yù)算管理與績效評價(jià)的監(jiān)督
所有工作的開展與執(zhí)行都離不開全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督,全 面預(yù)算管理與績效評價(jià)同樣如此??紤]到行政事業(yè)單 位有許多專項(xiàng)和長期業(yè)務(wù)項(xiàng)目,績效評價(jià)周期較長,就 要求行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員樹立全過程監(jiān) 督理念,從事前、事中到事后,甚至日常工作都要進(jìn)行嚴(yán) 格監(jiān)督,避免出現(xiàn)非考核期間沒有相應(yīng)考核監(jiān)督的情 況,這樣才能減少單位經(jīng)營與預(yù)算執(zhí)行中漏洞與問題的 出現(xiàn),并及時(shí)彌補(bǔ)預(yù)算控制中的疏漏,為今后的績效評 價(jià)內(nèi)容和方法的調(diào)整提供參考。為了進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督, 成立專門的內(nèi)部監(jiān)督部門也不失為一個(gè)好辦法,重點(diǎn)對 全面預(yù)算內(nèi)部與實(shí)際應(yīng)用資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對,并對不 同職能部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與考核評價(jià)進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)資源 的優(yōu)化配置,讓各部門的支出分配、收人分配、賬目記錄 等成為重要的審計(jì)信息。同時(shí)實(shí)行行政事業(yè)單位內(nèi)外 部監(jiān)督一手抓,并將所有信息整合到行政事業(yè)單位管理 平臺上,以實(shí)現(xiàn)有效對接與信息資料共享。
當(dāng)然,全面預(yù)算管理工作復(fù)雜,它的監(jiān)督管理工作 不能完全依靠一個(gè)或幾個(gè)部門來完成。還要加強(qiáng)全體 人員的參與,引導(dǎo)他們樹立正確的監(jiān)督理念,強(qiáng)化法律 意識,制定相應(yīng)的激勵(lì)體系,更大程度地調(diào)動(dòng)員工的積 極性,以實(shí)現(xiàn)各部門、各員工、各環(huán)節(jié)的管理監(jiān)督,這樣 有助于全面預(yù)算管理及績效工作的成功。
四、結(jié)語
在行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理中,融人有效的績 效評價(jià)成為一種新趨勢。通過二者的有效融合、全面 預(yù)算管理績效評價(jià)體系和相關(guān)監(jiān)督管理工作的開展, 能最大化實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理和績效評價(jià)的價(jià)值,促進(jìn) 單位的進(jìn)一步發(fā)展。
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(責(zé)任編輯:王文龍)