基于財(cái)務(wù)共享對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)分析

周敏

摘要：伴隨我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也一度成為現(xiàn)階段相關(guān)領(lǐng)域所研究的重點(diǎn)內(nèi)容?；谪?cái)務(wù)共享對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有著十分顯著的作用。所以，對(duì)企業(yè)而言，務(wù)必要善于通過(guò)財(cái)務(wù)共享的方式，來(lái)積極進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，從而提高自身管理會(huì)計(jì)工作的開展質(zhì)量。本文以財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化含義分析為出發(fā)點(diǎn)，著重分析基于財(cái)務(wù)共享對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);信息化;建設(shè)

在信息化時(shí)代下，各項(xiàng)新型技術(shù)在不同領(lǐng)域中的運(yùn)用愈發(fā)廣泛，如大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及人工智能等，上述信息技術(shù)之間的相互融合運(yùn)用，不但影響了人們的日常生活，也掀起了一場(chǎng)產(chǎn)業(yè)革命。基于財(cái)務(wù)共享促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，也為當(dāng)前時(shí)代下企業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢(shì)，實(shí)施財(cái)務(wù)共享能夠提高企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作時(shí)的效率與質(zhì)量，因此這種方式也愈發(fā)受到很多企業(yè)青睞與認(rèn)可。

一、財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化含義

財(cái)務(wù)共享即依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。管理會(huì)計(jì)工作為一種新興工作，為會(huì)計(jì)行業(yè)的一項(xiàng)重要分支，根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，其主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行預(yù)算并提出決策分析數(shù)據(jù);編制全面預(yù)算，確定各項(xiàng)財(cái)務(wù)目標(biāo);對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行全面的控制，并對(duì)其開展價(jià)值分析;全面評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效，考核責(zé)任單位的實(shí)績(jī)與成果。管理會(huì)計(jì)信息化，主要指的是在會(huì)計(jì)管理行業(yè)之中積極運(yùn)用信息技術(shù)，可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，云技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等來(lái)獲得和上傳相關(guān)會(huì)計(jì)信息，而后利用網(wǎng)絡(luò)功能來(lái)整理與歸納相關(guān)信息，為相關(guān)部門開展相關(guān)工作提供必要的數(shù)據(jù)信息支持。管理會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)共享相輔相成，財(cái)務(wù)共享是管理會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，而管理會(huì)計(jì)則是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的最終目的。通過(guò)此方式也利于強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)支持[1]。

二、基于財(cái)務(wù)共享對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略分析

（一）增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，積極防范風(fēng)險(xiǎn)

基于財(cái)務(wù)共享在開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作時(shí)，還應(yīng)增強(qiáng)相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，促進(jìn)其積極防范風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)階段，風(fēng)險(xiǎn)管理已漸漸實(shí)現(xiàn)了過(guò)渡，由事后監(jiān)督逐漸向事前與事中監(jiān)督等過(guò)渡，在此情況下，管理會(huì)計(jì)工作的開展更需具有較高的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí)，以有效控制風(fēng)險(xiǎn)，這樣才能夠在最大程度上掌握主動(dòng)權(quán)，從而化險(xiǎn)為夷，保障自身的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。

不管在經(jīng)營(yíng)期間的何種環(huán)節(jié)之中，管理會(huì)計(jì)均需具備良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)去主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，探討問(wèn)題，解決問(wèn)題，這樣才利于幫助企業(yè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行潛在風(fēng)險(xiǎn)與缺陷的評(píng)估與控制，這樣則能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的動(dòng)態(tài)化管理與調(diào)控，進(jìn)而達(dá)到及時(shí)止損的目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和控制監(jiān)督的重要目的?；谪?cái)務(wù)共享模式，在設(shè)置審批流時(shí)，不必將金額當(dāng)作控制風(fēng)險(xiǎn)的唯一依據(jù)，而是應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和金額當(dāng)作控制風(fēng)險(xiǎn)的兩種必要條件[2]。例如，對(duì)于大金額、低風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目，根據(jù)合同內(nèi)容來(lái)加以支付即可，并不需要再進(jìn)行審批，這樣也能夠在一定程度上提高管理會(huì)計(jì)工作的開展效率和質(zhì)量。

（二）化被動(dòng)為主動(dòng)，深入開展業(yè)務(wù)

管理會(huì)計(jì)不單單要掌握好相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)，也要明晰企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，戰(zhàn)略目標(biāo)，運(yùn)營(yíng)規(guī)則以及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)方式等。詳細(xì)闡述，管理會(huì)計(jì)能夠通過(guò)歸納與收集的方式，來(lái)了解企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析，以此為根據(jù)來(lái)及時(shí)補(bǔ)充企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并針對(duì)其中所存在的問(wèn)題進(jìn)行把控，予以快速解決，從而達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展目標(biāo)。

對(duì)于業(yè)務(wù)管理工作人員來(lái)說(shuō)，其在開展相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，也需了解相關(guān)知識(shí)，這樣才能夠更好的運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息來(lái)精準(zhǔn)分析與處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)二者共享財(cái)務(wù)信息，也能夠在很大程度上去平衡諸多方案間的得與失，促進(jìn)企業(yè)管理工作的開展，并能夠站在客觀的立場(chǎng)之上去了解企業(yè)的運(yùn)作情況，并根據(jù)企業(yè)的真實(shí)情況來(lái)作出正確的決定與選擇，如此更利于促進(jìn)企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)，綜合性提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展水平。

（三）處理大量數(shù)據(jù)，構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)共享模式之下，企業(yè)還應(yīng)善于處理大量數(shù)據(jù)，構(gòu)建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，具體來(lái)說(shuō)，以目前情況來(lái)看，企業(yè)已然集中了各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但僅僅集中各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理而言還是不夠的，所以需對(duì)接財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，這樣才能夠推動(dòng)相關(guān)工作的開展，實(shí)現(xiàn)良好建設(shè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，同時(shí)也利于促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)二者之間的融合，以進(jìn)一步提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性，精準(zhǔn)性以及全面性等[3]。

對(duì)于企業(yè)而言，在開展建筑項(xiàng)目時(shí)，還應(yīng)設(shè)置大數(shù)據(jù)部門，和財(cái)務(wù)部門之間進(jìn)行合作，以明確項(xiàng)目開展的迫切需求，而后統(tǒng)一管理與歸納財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，完善大數(shù)據(jù)管理體制，對(duì)諸多數(shù)據(jù)實(shí)施集中管理。再者也可利用數(shù)據(jù)平臺(tái)將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，以共享各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，且還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目開展的真實(shí)狀況來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析，以確保項(xiàng)目的科學(xué)性開展。另外，管理會(huì)計(jì)還應(yīng)強(qiáng)化系統(tǒng)操作以及系統(tǒng)需求等層面的技能，合理判斷大數(shù)據(jù)管理體系的各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否具備真實(shí)性與準(zhǔn)確性。在之后開展項(xiàng)目時(shí)，需將總體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)列入至大數(shù)據(jù)管理內(nèi)容之中，以對(duì)企業(yè)實(shí)施智能化管理，這樣做非常利于企業(yè)對(duì)之后活動(dòng)的正確決策，盡可能防止不必要問(wèn)題的出現(xiàn)，以保障企業(yè)的健康發(fā)展。例如，可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等建立業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)共享，使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)情況透明化，不僅便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)業(yè)務(wù)的問(wèn)題，同時(shí)也便于業(yè)財(cái)融合的改進(jìn)和完善，進(jìn)而提升業(yè)財(cái)融合的效率。

（四）重視開展會(huì)計(jì)安全管理工作

在信息共享背景下，若想保障信息質(zhì)量，則應(yīng)重視開展會(huì)計(jì)安全管理工作，這也為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容之一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)為一項(xiàng)分步管理模式，其在運(yùn)用過(guò)程中主要是借助信息技術(shù)來(lái)處理企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，降低成本支出為主要目標(biāo)[4]。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)之中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般會(huì)存儲(chǔ)于電子媒介之中，但在目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)時(shí)常出現(xiàn)信息泄露以及數(shù)據(jù)流失等諸多問(wèn)題，所以在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)還應(yīng)善于實(shí)施有效措施，來(lái)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，對(duì)此，一方面企業(yè)應(yīng)善于設(shè)置網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的訪問(wèn)權(quán)限，尤其是對(duì)于保密性要求較高的一些信息、或機(jī)密文件等，更是應(yīng)該設(shè)置權(quán)限。另一方面，企業(yè)還應(yīng)注重于提高操作人員的操作行為，確保其能夠進(jìn)行正確操作，在日常工作中應(yīng)善于維護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，防止不良行為的出現(xiàn)，如此才利于保障會(huì)計(jì)信息的安全性，以便保障該項(xiàng)工作的高質(zhì)量與高效開展。

三、總結(jié)

伴隨信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)原有的財(cái)務(wù)工作模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段信息化建設(shè)的迫切要求，對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。此外，應(yīng)加強(qiáng)先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，將管理會(huì)計(jì)體系與財(cái)務(wù)共享有機(jī)結(jié)合，為企業(yè)的發(fā)展構(gòu)建一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為企業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?；谪?cái)務(wù)共享模式對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有著十分顯著的作用，也為現(xiàn)階段企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然選擇。所以對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，務(wù)必要善于運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式，來(lái)積極促進(jìn)自身管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的歸納與總結(jié)，提煉出管理者關(guān)心的報(bào)告級(jí)數(shù)據(jù)，給予項(xiàng)目成本管理、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理的數(shù)據(jù)支持，盡可能降低企業(yè)運(yùn)作成本，提高管理會(huì)計(jì)工作的開展效率及質(zhì)量，促進(jìn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。財(cái)

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