孫帥
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)得到快速發(fā)展,成本管理是建筑工程項目管理的重要內(nèi)容,其通過對成本分配和成本控制兩個模塊的協(xié)調(diào),使得企業(yè)的企業(yè)施工過程中增產(chǎn)節(jié)支的控制更加合理,有助于企業(yè)經(jīng)濟效益及社會效益的最大化。本文對建筑工程成本管理存在的問題進行分析,提出成本控制措施。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);成本管理;措施
1建筑工程成本管理存在的問題
1.1缺乏成本管理意識
目前,施工企業(yè)管理者對成本管理的認(rèn)識不全面,甚至有些人認(rèn)為成本管理與自己無關(guān),不需要自己的參與,這種觀念體現(xiàn)在絕大多數(shù)人的身上。這種不正確的觀念給成本管理工作造成了很大的阻礙。管理者缺少對先進管理理念的研究和思索,不能做到與時俱進,成本管理流于形式,不能將戰(zhàn)略成本管理、價值鏈成本管理的理論運用到實踐中去。
1.2成本管理制度不完善
一些建筑施工企業(yè)缺乏健全的成本管理與控制體制,全部成本管理責(zé)任落在一些管理人員手中,無法實現(xiàn)項目管理中的權(quán)力、利益和責(zé)任的有機結(jié)合,很難實現(xiàn)對成本的有效管理。有些項目經(jīng)理只是把成本管理的責(zé)任交給成本管理的主管,并沒有形成一個完善的成本管理體系,這對成本的管理和控制造成了不利的影響。
1.3成本核算基礎(chǔ)差
對于建筑施工企業(yè)而言,多注重施工質(zhì)量、施工進度,忽略成本管控工作,比如每月的分項工程建設(shè)完成量、原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告、材料倉儲,對用料采購、領(lǐng)用以及庫存核算比較混亂,甚者對購入的施工機械設(shè)備一次性攤?cè)氤杀?,分不清資本性、收益性支出,導(dǎo)致施工企業(yè)的當(dāng)期、下期成本混亂,成本控制隨意性較大。
2建筑工程成本管理措施
2.1建立健全成本管理體制
成本管理體制的健全是提高企業(yè)成本管理的制度基礎(chǔ),建筑施工企業(yè)應(yīng)在原有的成本管理體制的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的水平、工作人員的能力、市場環(huán)境的沖擊,制定適合企業(yè)發(fā)展的成本管理體制。成本管理體制需要從全局的角度出發(fā),貫通建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的不同環(huán)節(jié)與流程,確保成本管理體制覆蓋企業(yè)的整體。同時,對于不同部門,需要有詳細的成本管理制度,并設(shè)立專門的成本管理部門,其他部門的成本管理信息,統(tǒng)一匯集到成本管理部門。成本管理體制是一個系統(tǒng)的相互協(xié)調(diào)的制度,包括成本管理的制定、執(zhí)行與監(jiān)督部門。成本管理的制定,可以由建筑施工企業(yè)的管理層組成,并選舉出一名負(fù)責(zé)人,對成本管理進行全面的負(fù)責(zé)。而成本管理的執(zhí)行部門包括建筑施工企業(yè)的會計部門、采購部門、施工部門,不同部門都負(fù)責(zé)相對應(yīng)的成本管理內(nèi)容。最后,由審計部門擔(dān)任成本管理的監(jiān)督部門,對不同環(huán)節(jié)的部門的工作都必須進行實時的監(jiān)督,并及時對成本管理的制定部門進行反饋。
2.2合理運用權(quán)責(zé)劃分及激勵機制
針對建筑施工企業(yè)中各部門、人員數(shù)量較多特性,結(jié)合其工作內(nèi)容做好全面分析,將其工作與成本管理進行有效對接,建立健全的權(quán)責(zé)體系,使整個施工過程各項施工任務(wù)能夠落實責(zé)任到個人,以此制定專業(yè)責(zé)任成本;明確激勵機制的合理運用,對人員考核以及獎懲標(biāo)準(zhǔn)做實時界定,最大限度調(diào)動員工自身主動性,形成從制度上激勵員工節(jié)約成本的方式。這個過程中相應(yīng)企業(yè)可根據(jù)實際情況設(shè)立成本管理團隊,此團隊可根據(jù)項目特點來制定符合企業(yè)要求的成本管理制度,實時劃分各部門人員權(quán)責(zé)義務(wù),了解企業(yè)各項成本具體信息,進行成本標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定同時考慮各項成本項目之間的差異性,充分保障責(zé)任成本合理化,對成本核算崗位職責(zé),必須明確成本核算方式,實時檢驗成本數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,對人員考核必須客觀公正;以此使整個項目成本的控制效果能夠完全達到預(yù)期要求。
2.3加大材料設(shè)備管理
(1)在采購過程中,建立統(tǒng)一的工程采購機制,并且在確保采購方案科學(xué)合理的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照公司的采購標(biāo)準(zhǔn)和施工生產(chǎn)的質(zhì)量要求進行高規(guī)格、高標(biāo)準(zhǔn)的材料采購,避免采購過程中工程成本的浪費。(2)建筑工程的規(guī)?;l(fā)展使得施工過程中的材料應(yīng)用量十分龐大,在材料保管方面,應(yīng)對其材料的堆放、安防、設(shè)備管理、設(shè)備維護保養(yǎng)及檢修等內(nèi)容進行系統(tǒng)規(guī)范,確保各項管理制度的有效落實,從而保證施工過程中材料成本的合理控制。(3)材料用量的控制:包括材料用量控制和材料價格控制。對材料的消費按照限額領(lǐng)料制度,并對相關(guān)負(fù)責(zé)部門,堅持節(jié)約的原則,規(guī)定各班組要在限額內(nèi)分期、分批領(lǐng)用。同時對施工技術(shù)進行改進,采用新型的施工技術(shù)降低材料的消耗量。
2.4合理控制工程施工成本
(1)制定合理的施工組織計劃。施工組織計劃是進行施工的主要指導(dǎo)依據(jù),建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,并結(jié)合相關(guān)施工規(guī)范、合同以及工期等內(nèi)容,制定最優(yōu)的施工進度、施工工期、施工方法以及施工質(zhì)量等具體方案。此外,建筑施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對施工過程中的資源進行合理配置,合理節(jié)約并綜合利用資源,正確確定施工程序以及施工順序,達到科學(xué)施工的目的,保證工程施工的正常進行,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。(2)靈活的確定目標(biāo)成本。為了有效管理與控制施工成本,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在施工準(zhǔn)備階段確定項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制度,項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)相關(guān)施工規(guī)范、合同要求來制定施工工序標(biāo)注的考核指標(biāo),并從實際出發(fā)結(jié)合企業(yè)的管理水平制定明確的目標(biāo)責(zé)任成本。同時,建筑施工企業(yè)應(yīng)該把確定的目標(biāo)成本細分到每個單項工程的部門中,并簽訂相關(guān)的責(zé)任合同,實現(xiàn)責(zé)任制管理。建筑企業(yè)的相關(guān)管理部門應(yīng)該定期對每個單項項目的成本進行分析,審查目標(biāo)成本和實際費用有無差異,再根據(jù)實際情況,對目標(biāo)成本進行不斷地調(diào)整。
2.5重視竣工結(jié)算工作
建筑工程進入收尾階段后,應(yīng)盡快組織人員辦理竣工結(jié)算手續(xù)。對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一方面確??⒐そY(jié)算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑,項目部應(yīng)盡快與建設(shè)單位明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,當(dāng)建設(shè)單位不能在短期內(nèi)清償債務(wù)時,應(yīng)通過協(xié)商,簽訂還款計劃協(xié)議。明確還款時間,以減少催討債務(wù)時的開支,盡可能將竣工結(jié)算成本降到最低。
3結(jié)束語
建筑施工企業(yè)為了在競爭激烈的建筑市場中生存并發(fā)展,應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)的成本管理與控制,建立健全的企業(yè)成本管理與控制機構(gòu),不斷完善成本管理責(zé)任制,并科學(xué)、合理地全方面控制項目工程的整個施工過程,達到有效降低建筑施工企業(yè)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的目的。
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(作者單位:中鐵北京工程局集團第六工程有限公司)