探析財務共享時代企業(yè)全面預算管理信息化建設

覃晴

摘要：全面預算管理對指引企業(yè)進行經(jīng)濟活動、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標、優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部資源、提高企業(yè)管理水平等方面具有重要意義，隨著企業(yè)信息化水平的不斷提高，以財務共享模式為代表的先進財務信息化管理運行模式的出現(xiàn)，勢必會促使傳統(tǒng)全面預算管理方式迎來新的改革。信息化手段的介入使得企業(yè)財務信息實現(xiàn)了共享，并對全面預算管理的各個環(huán)節(jié)執(zhí)行情況進行監(jiān)控，將實際執(zhí)行情況與預算目標進行對比分析，幫助管理層隨時了解和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營活動，進而最大限度的實現(xiàn)發(fā)展目標，提升企業(yè)管理效率。全面預算管理的信息化對提高企業(yè)預算管理工作的效率、精度和深度方面有著顯著的優(yōu)勢，對推動企業(yè)發(fā)展、降低財務風險等方面有重要意義。本文以財務共享模式下的預算管理為切入點，淺析全面預算管理信息化建設的必要性，并就現(xiàn)行企業(yè)財務共享模式下的預算管理信息化建設提出幾條合理化建議。

關鍵詞：信息化建設;全面預算管理;財務共享

一、企業(yè)全面預算管理信息化建設的必要性分析

（一）有利于提高全面預算編制的效率和質(zhì)量

借助信息化技術和手段，可以對全面預算管理工作流程進行優(yōu)化，提高全面預算管理的效率和合理性。例如，在現(xiàn)行財務共享信息化模式下，通過共享財務預算相關信息和計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術的協(xié)同作用，在系統(tǒng)內(nèi)設置各種公式和校驗方式等，可以有效地解決各類預算報表的核對工作，對于各類財務預算數(shù)據(jù)的收集以及處理等工作也更加全面、準確、快捷;此外，信息化系統(tǒng)構建了一個信息共享平臺，實現(xiàn)了企業(yè)各個部門與子公司間信息的交流和溝通，加快了信息的傳遞、反饋的速度，提高了財務信息的時效性;同時，利用計算機強大的數(shù)據(jù)處理能力，對各類數(shù)據(jù)和信息進行歸納、匯總，為企業(yè)預算編制提供更為全面的數(shù)據(jù)支持，提升了企業(yè)預算編制的效率和質(zhì)量。

（二）有利于促進企業(yè)相關預算管理工作的規(guī)范化和標準化

全面預算管理工作通過利用信息化手段，將企業(yè)各個部門和子公司間的預算統(tǒng)一納入同一個信息平臺，進而實現(xiàn)全面財務共享。通過信息系統(tǒng)對全面預算管理流程進行固化，規(guī)范預算的編制、流程以及決策等各個環(huán)節(jié)，明確各類預算的歸口管理部門，清晰界定權限，進而對整個預算體系進行綜合分析，實現(xiàn)其統(tǒng)一化、規(guī)范化和標準化。同時制定相應的管理機制，以確保預算管理各個環(huán)節(jié)的順利實施。

（三）有助于對預算執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督、控制及評價

隨著全面預算管理信息化的建設、使用，有利于企業(yè)加強領導層對預算執(zhí)行情況的實時控制，加強對預算執(zhí)行的監(jiān)督，促進企業(yè)各層級、各部門對預算的全面參與。首先，在實施全面預算管理信息化建設時，需要創(chuàng)建完整的預算管理模式，將其與財務管理、人力資源管理、業(yè)務管理等管理系統(tǒng)緊密結合在一起，然后結合實際業(yè)務，實現(xiàn)各個部門及子公司與總部間的數(shù)據(jù)互聯(lián)、共享，確保信息的及時溝通和反饋;其次，財務共享依據(jù)各個部門和子公司的職責設置合理的預算審批權利，嚴格控制資產(chǎn)，尤其是資金的使用，提高對預算的實際控制能力;再次，總公司可以通過財務共享信息化管理平臺實現(xiàn)對預算執(zhí)行情況的實時監(jiān)督和控制，壓縮財務信息傳遞在途時間，加快企業(yè)決策落實速度，確保預算執(zhí)行工作始終與預算目標保持方向一致;同時，全面預算管理信息化的實現(xiàn)，增強了企業(yè)信息的透明度，將企業(yè)各方面的財務相關數(shù)據(jù)匯總、綜合分析，對記錄在財務信息平臺中的各階段數(shù)據(jù)加以考核，避免企業(yè)僅對特定時間點的歷史成績進行考核，對預算指標進行綜合、全面分析評價、激勵。

二、現(xiàn)階段企業(yè)全面預算管理信息化建設存在的問題

（一）企業(yè)對全面預算管理信息化建設重視程度不夠

目前，我國企業(yè)財務植入信息化技術管理理念的時間較晚，盡管近幾年發(fā)展較為迅速，且第三方機構構建的信息化功能模塊也愈加完善，但就整體而言仍處于起步階段。雖大部分大型企業(yè)已先后采用財務共享等先進財務信息化模式進行財務管理，但對企業(yè)預算管理信息化的重視程度還不夠。主要表現(xiàn)在企業(yè)相關預算人員未真正重視預算信息管理的價值，在編制、監(jiān)督、管控預算方面仍采用傳統(tǒng)管理模式，尤其在編制和考核預算管理方面仍采用傳統(tǒng)自上而下的時點指標法進行匯總分析。

（二）企業(yè)全面預算管理信息化建設深度有待加深，預算管理相關配套組織有待完善，執(zhí)行力有待提高

信息化手段的介入為企業(yè)開展預算管理工作提供了較大的幫助，但就現(xiàn)階段而言，企業(yè)在預算編制的過程中，卻忽視了大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)信息的深度挖掘。目前，全面預算在財務信息化中的應用大多僅停留在事中費用預算控制等基本預算控制方面，使得預算管理效果大打折扣。同時由于預算管理信息化在財務共享信息化建設中起步晚，相關預算制度組織、規(guī)章、監(jiān)督體系還未跟上財務共享信息化的步伐，導致企業(yè)財務預算信息化建設最終未能全面發(fā)揮其先進性。

（三）企業(yè)全面預算管理信息化建設安全風險意識及防風管控不足

預算管理工作對相關數(shù)據(jù)的廣度和流通速度具有較高的要求，預算信息化共享平臺實現(xiàn)了預算數(shù)據(jù)的高速傳遞和共享，但現(xiàn)階段對于相關預算數(shù)據(jù)的安全性和保密性卻缺乏相應的管控措施，容易導致企業(yè)信息的泄漏等財務風險。全面預算管理信息化，相較于其他財務管理存在較大的財務風險主要表現(xiàn)在：首先，財務信息的時效性是有時間限制的，若信息失效或傳遞中斷將會給企業(yè)預算帶來極大的風險，全面預算管理信息化不能過度依賴互聯(lián)網(wǎng)技術，一旦網(wǎng)絡出現(xiàn)問題，會給企業(yè)提供錯誤的數(shù)據(jù)信息，導致企業(yè)預算出現(xiàn)問題，或者作出錯誤的決策，對企業(yè)造成極大的危害;其次，企業(yè)預算信息關乎企業(yè)發(fā)展方向及經(jīng)營政策等企業(yè)機密，特別是將預算管理與信息媒介相結合后，一旦信息泄露后果將不堪設想。

（四）缺乏全面預算管理信息化建設專業(yè)技術人才

專業(yè)的信息化建設技術人才，是保障全面預算管理實現(xiàn)信息化建設和應用的重要基礎。但是，因為信息化管理技術在我國的應用時間尚短，信息化管理人才極度缺乏，多數(shù)全面預算管理人員在信息化專業(yè)知識的掌握和應用上存在短板，信息化管理技術發(fā)揮的作用也有限。

三、加強企業(yè)全面預算管理信息化建設的幾點建議

（一）建立完善的信息交流平臺，提高預算相關人員預算信息化的意識水平

在企業(yè)施行全面預算管理信息化建設時，財務人員作為企業(yè)全面預算管理工作執(zhí)行者，需要具備良好信息化管理意識，才能確保信息化建設在全面預算管理中的推進。企業(yè)應高度重視信息交流平臺的建設工作，在保證財務相關財務信息的準確性、時效性同時，更應加強相關財務預算人員的財務信息化意識。企業(yè)應增加財務信息化建設的宣傳力度，通過完善信息交流平臺，增加企業(yè)各部門相關人員之間的交流，全面清晰了解財務信息化建設，特別是財務共享模式下的信息化建設中預算管理的運行全過程和管理目標，使其在全面預算管理中真正得到運用和發(fā)展。

（二）加強全面預算管理信息化建設力度，提高預算管控信息化水準，積極完善預算信息化組織流程，提高預算執(zhí)行力

建立完善科學的規(guī)范的預算信息化組織流程體系，對實現(xiàn)企業(yè)預算管理全面信息化和提高預算信息化執(zhí)行力具有重要意義。企業(yè)在加強全面預算管理信息化建設時，需要充分利用大數(shù)據(jù)等技術，對數(shù)據(jù)進行深層挖掘和分析，為預算目標的制定和編制提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時還應構建完善適應信息化相匹配的預算管理全流程，使預算管控執(zhí)行體系與全面預算管理信息化相適應，將完善財務共享模式等財務信息化手段下的財務預算納入企業(yè)核心戰(zhàn)略層，使其在財務信息化建設中真正發(fā)揮預算本應有的重要作用。

（三）加強風險防御意識，建立風險預警機制

在企業(yè)全面預算管理信息化建設過程中，應對信息共享設置相應的報警防御機制，有效的避免和控制企業(yè)財務風險的發(fā)生。首先，應提高全面預算管理信息化相關財務人員的風險意識，加大對企業(yè)全級次財務管理的監(jiān)督，增加懲處力度;其次，需完善企業(yè)自身預算管理信息化內(nèi)控監(jiān)督體系，閉合各預算信息傳遞流程，防堵補漏，建立風險預警機制，有效防范全面預算管理信息化風險。

（四）組建信息化管理團隊，提供預算管理信息化技術保障

在施行全面預算管理信息化建設時，財務預算相關人員需要具備良好的信息技術掌握能力，才能確保信息化技術在全面預算管理過程中發(fā)揮出應有的作用。首先企業(yè)在招聘過程中，需要加大對信息化人才的引用，提高財務人員的信息化的專業(yè)素質(zhì)水平。其次，加強對企業(yè)內(nèi)部財務管理人員信息技術的培訓力度，提高其熟練掌握和應用信息化技術的能力，同時加強職業(yè)素養(yǎng)和責任意識的培養(yǎng)，提高企業(yè)員工對全面預算管理的認識，切實實現(xiàn)企業(yè)全預算管理。

四、結束語

企業(yè)實施全面預算信息化建設，對企業(yè)實現(xiàn)預算控制，強化企業(yè)內(nèi)控，提高資金利用率具有重要作用。企業(yè)應積極采取有效措施促進企業(yè)全面預算管理信息化建設，享受財務共享新時代企業(yè)全面預算管理信息化建設對企業(yè)發(fā)展帶來的巨大積極作用。

參考文獻：

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