歐陽小云
摘 要 經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型使資源節(jié)約成為企業(yè)發(fā)展的重要事項(xiàng),從企業(yè)經(jīng)營的視角來看,節(jié)約資源可以促進(jìn)企業(yè)競爭力提升和效益增加。為實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約,企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)活動(dòng)必須有機(jī)融合,保證資源發(fā)揮最大效益。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù) 審計(jì) 資源節(jié)約 作用
一、企業(yè)財(cái)務(wù)與審計(jì)內(nèi)涵概述
作為財(cái)務(wù)管理的兩項(xiàng)關(guān)鍵要素,財(cái)務(wù)與審計(jì)是前后銜接、必不可少的。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角來看,財(cái)務(wù)是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)之中的現(xiàn)金流以及其中蘊(yùn)含的利益關(guān)系。審計(jì)部門是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和效益增長的關(guān)鍵機(jī)構(gòu)之一,通過對企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)用情況和財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督和考察,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的真實(shí)性、合法性。
在企業(yè)發(fā)展過程中,資源有至關(guān)重要的作用。資源的科學(xué)、合理配置能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)競爭力提升。尤其是在“十三五”規(guī)劃之后,經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、資源節(jié)約成為整個(gè)社會的主題。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)更應(yīng)該重視內(nèi)部資源的分配和調(diào)整,將財(cái)務(wù)、審計(jì)、資源管理工作整合為一體,共同監(jiān)督資源利用成效。因此從企業(yè)和財(cái)務(wù)的視角來看,企業(yè)資源分配活動(dòng)是有現(xiàn)實(shí)意義的。財(cái)務(wù)系統(tǒng)掌握不同資源的引入、轉(zhuǎn)換、消耗的全過程,長期監(jiān)督和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);審計(jì)從各個(gè)方位監(jiān)控和指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,從資源節(jié)約的視角出發(fā),減少企業(yè)的資源耗費(fèi),加強(qiáng)內(nèi)部各項(xiàng)資源的整合,引導(dǎo)企業(yè)朝可持續(xù)發(fā)展的道路前進(jìn)。
從上面的分析可以看出,企業(yè)財(cái)務(wù)和審計(jì)工作之間聯(lián)系較為緊密,二者可以整合成為一個(gè)統(tǒng)一的體系。站在經(jīng)濟(jì)學(xué)研究的角度,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)和審計(jì)是涵蓋資金流通全過程的兩項(xiàng)監(jiān)督工作,二者協(xié)調(diào)得好,可以為企業(yè)帶來巨大的利益和升值空間,在提升企業(yè)競爭力上發(fā)揮重要作用。從企業(yè)資源管理的角度來看,財(cái)務(wù)和審計(jì)師遏制浪費(fèi)、避免舞弊和錯(cuò)誤、消除不必要消耗,能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)形成核心能力。
二、資源節(jié)約模式下企業(yè)財(cái)務(wù)與審計(jì)管理的措施和對策
(一)形成資源節(jié)約運(yùn)作模式
首先,完善產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)配置。不科學(xué)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)難以形成先進(jìn)的技術(shù)手段,也難以形成合適的發(fā)展規(guī)模,這些都是造成資源浪費(fèi)的根源。對此,企業(yè)應(yīng)有機(jī)融合產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和資源有效利用,探索技術(shù)先進(jìn)的管理模式與工藝,使其能夠一方面節(jié)約資源,另一方面不斷完善產(chǎn)業(yè)組織結(jié)構(gòu)。事實(shí)證明,多年來很多國有企業(yè)都通過完善產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu),淘汰落后的、重污染的產(chǎn)業(yè)形式,完成了降低能源消耗的目的。
其次,借助科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。就實(shí)際運(yùn)營來看,企業(yè)的生存和發(fā)展需要建立在對資源節(jié)約利用的基礎(chǔ)上,因?yàn)樾б娴奶嵘峭ㄟ^收入的增加和成本的控制來完成的,而在當(dāng)前的市場競爭環(huán)境下,收入提升相對困難,成本控制是可選擇的路徑。因此,企業(yè)可以參照國際企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的方法和模式,積極引入先進(jìn)的管理理念和管理方式,通過自主經(jīng)營理念的構(gòu)建來穩(wěn)步提升管理技能??傊?,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的資源節(jié)約提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐,使得資源節(jié)約企業(yè)的構(gòu)建上升到新的臺階。
最后,創(chuàng)新管理方式。新時(shí)期企業(yè)管理模式應(yīng)朝精細(xì)化方向發(fā)展,資源節(jié)約管理模式應(yīng)當(dāng)是企業(yè)長期追求的目標(biāo)之一。在這個(gè)過程中,國內(nèi)企業(yè)要積極地學(xué)習(xí)和借鑒國外企業(yè),尋找自身在資源節(jié)約、提升資源利用效率上和同行的差距,在詳細(xì)研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行改革和創(chuàng)新。
(二)構(gòu)建資源節(jié)約模式下的財(cái)務(wù)管理機(jī)制
第一,要實(shí)行全面預(yù)算管理,分析企業(yè)整體資源的消耗量,進(jìn)而開展全面的財(cái)務(wù)管理分析工作,掌握內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)層級消耗的資源并予以有效控制。這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)工作可以實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后的全方位監(jiān)督,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約。
第二,要統(tǒng)一配置資源。資源的統(tǒng)一配置便于集中采購,將分散式購買活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)榧匈徺I之后,可以以最合理的價(jià)格購買資源,降低企業(yè)投入生產(chǎn)資源的成本。
第三,要構(gòu)建分級責(zé)任管理模式。企業(yè)內(nèi)部資源節(jié)約目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須落實(shí)到具體的生產(chǎn)經(jīng)營考核中,使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)成為每一個(gè)部門、每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和每一個(gè)員工的責(zé)任,這樣資源節(jié)約任務(wù)可以分組織、分機(jī)構(gòu)詳細(xì)開展,在企業(yè)上下形成資源節(jié)約管理意識。詳細(xì)來講,資源節(jié)約能夠幫助企業(yè)按照預(yù)計(jì)目標(biāo)完成制度構(gòu)建,將資源分配按照預(yù)算下發(fā)到各個(gè)組織部門,推動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門或主動(dòng)或被動(dòng)地提升資源利用效率。
第四,優(yōu)化存貨和資產(chǎn)管理模式。資產(chǎn)和存貨管理是企業(yè)實(shí)物管理中的兩大組成部分,是提升資源利用效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部資源消耗大部分是將原材料轉(zhuǎn)變?yōu)榘氤善?、在產(chǎn)品,最后變成產(chǎn)成品的過程。定期盤點(diǎn)資產(chǎn)和存貨,在采購環(huán)節(jié)比價(jià)和選擇供應(yīng)商,做好資產(chǎn)和存貨的驗(yàn)收和入庫管理,較好地保管與維修資產(chǎn)和存貨,是防止企業(yè)資金流失、提升資金利用效率的必要措施。
(三)構(gòu)建資源節(jié)約模式下的審計(jì)工作機(jī)制
第一,引入經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)模式。審計(jì)部門每年要制定審計(jì)的經(jīng)濟(jì)評審標(biāo)準(zhǔn),客觀評價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際成果,找到生產(chǎn)管理中的不足之處,探尋提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的路徑,積累企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),將審計(jì)反饋機(jī)制的作用發(fā)揮到最大,使得企業(yè)能夠在第一時(shí)間進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和彌補(bǔ)。
第二,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)。經(jīng)濟(jì)合同決定了企業(yè)資源的取得成本,是核實(shí)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作是否符合內(nèi)部控制制度要求的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)制定完善的采購計(jì)劃、運(yùn)用系統(tǒng)的采購模式,并在合理確定資源價(jià)格的基礎(chǔ)上,規(guī)避高價(jià)格采購情況的發(fā)生,審計(jì)工作要將此作為重點(diǎn)。
總而言之,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約和持久發(fā)展,就必須客觀認(rèn)識財(cái)務(wù)和審計(jì)的作用,并將之運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
(作者單位為天健會計(jì)師事務(wù)所)
參考文獻(xiàn)
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