大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)的若干思考

張春紅

摘 要 新時代背景下，大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用是推進各企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。在企業(yè)財務(wù)管理工作中同樣需要結(jié)合大數(shù)據(jù)，實現(xiàn)管理工作水平與質(zhì)量的提高。財務(wù)共享服務(wù)是近些年企業(yè)管理發(fā)展創(chuàng)新又一先進管理理念與實踐方法，推進大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)進一步完善和發(fā)展，是促進企業(yè)財務(wù)管理滿足市場發(fā)展需要以及獲得更強大建設(shè)動力的關(guān)鍵內(nèi)容。本文結(jié)合大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展基本內(nèi)涵的分析，全面討論應(yīng)用的實際意義，并提出促進共享服務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下時代化發(fā)展的策略，希望對企業(yè)財務(wù)管理工作有一定的借鑒價值。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)視角 財務(wù)共享服務(wù) 應(yīng)用策略

一、前言

大數(shù)據(jù)時代的到來，大大提高了企業(yè)管理工作中數(shù)據(jù)處理與分析能力，推進管理工作更加高效運行;尤其是財務(wù)共享服務(wù)等新應(yīng)用內(nèi)容的融合，降低了管理成本，使企業(yè)發(fā)展更加適應(yīng)當(dāng)下變化復(fù)雜的市場環(huán)境。隨著各項管理需要的加強，企業(yè)在現(xiàn)行管理模式中不斷進行優(yōu)化管理。結(jié)合大數(shù)據(jù)應(yīng)用對管理方式等進行不斷革新發(fā)展是時代所需，也是企業(yè)管理能力不斷提高的必然要求。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)積極借鑒先進管理技術(shù)和理念內(nèi)容，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系與財務(wù)管理工作進一步深入結(jié)合，使企業(yè)財務(wù)管理資源實現(xiàn)優(yōu)化配置。這也是促進企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。

二、大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)的基本內(nèi)涵

財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展是基于當(dāng)下社會環(huán)境變化日益復(fù)雜，財務(wù)處理工作內(nèi)容更加煩瑣，在社會市場發(fā)展應(yīng)用中面臨各種挑戰(zhàn)的時代背景，立足于信息技術(shù)應(yīng)用，以財務(wù)業(yè)務(wù)處理為基本內(nèi)容的新型企業(yè)財務(wù)管理模式。尤其是在當(dāng)下，越來越多集團型企業(yè)不斷發(fā)展，集中式的財務(wù)管理工作不僅會耗費大量人力物力，增加管理成本，而且不同地區(qū)不同公司類型與發(fā)展情況上的差異都對企業(yè)財務(wù)管理工作造成很大的阻礙。財務(wù)共享服務(wù)就是對企業(yè)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，規(guī)范財務(wù)工作流程，提高工作效率，降低管理成本的投入。這對很多企業(yè)實現(xiàn)集成化轉(zhuǎn)型工作有很好的推進作用。企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展是目前企業(yè)實現(xiàn)與發(fā)展環(huán)境更加契合的必要途徑，在具體的轉(zhuǎn)型發(fā)展中，必須結(jié)合信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理工作由以往的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理模式，由以往的一對一式煩瑣管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐粚Χ嗟木C合化管理模式，這對企業(yè)財務(wù)管理工作整體改進都有很好的推進作用。[1]

三、大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)的實際意義

我國自21世紀(jì)初就開始推進財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時代來臨的背景下，更是取得很好的應(yīng)用效果，為企業(yè)財務(wù)管理工作革新發(fā)展提供了重要支持。一方面，大數(shù)據(jù)背景下云計算技術(shù)的應(yīng)用能夠促進資源整合以及財務(wù)工作管理工作的高效性。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，財務(wù)共享管理公司能夠制定出標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的核算規(guī)范以及流程。對財務(wù)核算、資金使用等項目內(nèi)容進行及時的數(shù)據(jù)收錄和整理，并快速生成各下屬企業(yè)的財務(wù)運行資料和信息，不僅在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程的管理下使工作效率和準(zhǔn)確性都大大提升，而且有效減少了管理工作需要投入的成本資源。準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)以及分析處理結(jié)果對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、風(fēng)險管理工作等決策制定都有重要的參考價值，對企業(yè)管理工作優(yōu)化有很好的促進作用。[2]另一方面，我們也不能忽視財務(wù)共享服務(wù)在大數(shù)據(jù)應(yīng)用下使企業(yè)管理工作內(nèi)容全面革新化的現(xiàn)實價值。財務(wù)人員從煩瑣的財務(wù)數(shù)據(jù)與信息分析處理中解放出來，有更多時間參與到財務(wù)分析、業(yè)務(wù)工作處理、決策內(nèi)容參與等工作中。財務(wù)人員職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，成為能夠為企業(yè)發(fā)展建言獻策的管理型人才，而不再是只能進行重復(fù)基礎(chǔ)工作的普通員工，這對企業(yè)內(nèi)部管理活力等都有積極作用。

四、大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)的有效策略

大數(shù)據(jù)時代的到來必然對原先的財務(wù)共享服務(wù)體系造成嚴(yán)重沖擊。企業(yè)對海量數(shù)據(jù)進行有效的篩選，合理反映數(shù)據(jù)，財務(wù)共享服務(wù)結(jié)合云計算等先進技術(shù)開展工作，實現(xiàn)新時代背景下財務(wù)管理應(yīng)用的革新發(fā)展。

（一）強化風(fēng)險管理，正確認知數(shù)據(jù)信息

大數(shù)據(jù)時代背景下，市場風(fēng)險類型及風(fēng)險發(fā)生的概率會大大增加。企業(yè)在進行財務(wù)共享服務(wù)管理時，對于風(fēng)險問題需要加強管理意識，并及時進行市場風(fēng)險的預(yù)防。一方面，企業(yè)應(yīng)該確保信息技術(shù)選取的合適性，并對當(dāng)下市場中常見的風(fēng)險內(nèi)容進行分析，制定可預(yù)防以及不可預(yù)防風(fēng)險的分類機制。對于可預(yù)防的風(fēng)險內(nèi)容需要進行綜合化精確分析，結(jié)合生產(chǎn)成本、風(fēng)險危機情況、企業(yè)實際發(fā)展戰(zhàn)略等進行合理的判斷;制定相關(guān)應(yīng)對機制，在系統(tǒng)中設(shè)定風(fēng)險警示機制，在數(shù)據(jù)內(nèi)容達到警示值時及時預(yù)警。管理人員要結(jié)合風(fēng)險情況與預(yù)制機制合理判斷風(fēng)險并解決問題。另一方面，要對數(shù)據(jù)信息內(nèi)容有正確的認知。市場風(fēng)險問題多樣化、類型多元化與數(shù)據(jù)信息有很大關(guān)聯(lián)，雖然大數(shù)據(jù)能夠促進財務(wù)管理工作更加便捷化、高效化，但是大數(shù)據(jù)的應(yīng)用同樣加大了信息內(nèi)容推斷中風(fēng)險發(fā)生的概率。因此，企業(yè)需要在內(nèi)部與外部同時進行數(shù)據(jù)信息的自我化管理，減少對大數(shù)據(jù)的過度依賴。內(nèi)部建設(shè)專門的數(shù)據(jù)信息篩選機制，依據(jù)企業(yè)發(fā)展特點以及規(guī)劃需要進行數(shù)據(jù)內(nèi)容的有效性、可靠性選擇，科學(xué)調(diào)配可用信息。外部加強對市場環(huán)境的調(diào)查分析，結(jié)合市場環(huán)境變化情況以及其他企業(yè)的應(yīng)對反應(yīng)，對數(shù)據(jù)信息對內(nèi)獲取以及對外使用的表現(xiàn)情況進行全面監(jiān)控，以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的準(zhǔn)確把握與分析，確保企業(yè)效益發(fā)展的同時實現(xiàn)財務(wù)管理工作的安全進行。[3]

（二）構(gòu)建動態(tài)化財務(wù)管理模式

大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享服務(wù)在管理上必然需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的多項傳播，所以構(gòu)建動態(tài)化的財務(wù)管理模式有其必要性。動態(tài)化管理模式主要是對企業(yè)的財務(wù)管理活動進行全面的監(jiān)控管理，將所有的財務(wù)工作流程都置于監(jiān)督之下。其一是要加強企業(yè)中各管理部門之間的聯(lián)系溝通，尤其是財務(wù)管理部門與企業(yè)經(jīng)營部門間的關(guān)聯(lián)，確保企業(yè)效益內(nèi)部主體與外部運作的信息有效傳遞，從而改善企業(yè)整體流程管理工作。其二是要建立對財務(wù)共享服務(wù)管理中的相關(guān)模式理念與基礎(chǔ)構(gòu)架進行新技術(shù)對接的調(diào)整與改變。以“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎(chǔ)，結(jié)合無線認證等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，對各項財務(wù)信息的審核、批復(fù)等操作進行及時傳遞，確保異地間的管理信息處理做到更加及時、準(zhǔn)確;并在共享中心建立更加全面的資源管理系統(tǒng)，將各地下屬企業(yè)的經(jīng)營狀況及資產(chǎn)內(nèi)容等信息進行動態(tài)反映，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息管理上的便捷與準(zhǔn)確。[4]

（三）促進企業(yè)內(nèi)部管理工作能力的提升

企業(yè)內(nèi)部管理工作是結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用，取得財務(wù)管理工作效果的必要內(nèi)容，主要為對財務(wù)分析能力提升以及財務(wù)管理制度的完善。其一，在財務(wù)分析能力提升上，企業(yè)需要擴展財務(wù)分析范圍，以適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)應(yīng)用中對各分類項的關(guān)聯(lián)性要求。將各種原始交易信息內(nèi)容進行整合式分析，并結(jié)合業(yè)務(wù)憑證等，取保信息內(nèi)容的完善性以及支持性。避免以往的淺層分析，進一步深入關(guān)聯(lián)性探究，將數(shù)據(jù)之間的深層聯(lián)系表現(xiàn)出來，為企業(yè)財務(wù)管理工作提供必要的應(yīng)用支持。其二，完善財務(wù)管理制度，在財務(wù)管理工作中加強對數(shù)據(jù)信息的搜索以及進行必要分析處理和有效性篩選。按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息報表編制，對數(shù)據(jù)內(nèi)容分析結(jié)果、風(fēng)險內(nèi)容等及時匯總，以便進行合理的處理。同時，加強重視財務(wù)數(shù)據(jù)信息價值，提升企業(yè)管理地位，對企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營以及資源內(nèi)容進行詳細反映，為財務(wù)管理決策提供必要依據(jù)。[5]

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的探究，我們一方面需要清楚財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理工作的重要價值，另一方面也要考慮到在大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)共享服務(wù)面臨的劇烈沖擊以及發(fā)展機遇。結(jié)合市場復(fù)雜性，加強數(shù)據(jù)應(yīng)用的風(fēng)險管理工作，同樣需要實現(xiàn)管理模式與管理能力的不斷改進與完善，這樣才能真正推進企業(yè)財務(wù)管理工作高效進行，為企業(yè)發(fā)展提供強大動力。

（作者單位為鄭州高新建設(shè)集團有限公司）

參考文獻

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[3] 趙子立.大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)的若干思考[J].全國流通經(jīng)濟，2018（12）：50-51.

[4] 張敏.“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下財務(wù)管理創(chuàng)新之共享服務(wù)的若干思考[J].現(xiàn)代國企研究，2018（14）：81-82.

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