鄭成彬
摘要:企業(yè)的存在形式和整體規(guī)模會隨著不斷變遷的時代以及外在經(jīng)濟環(huán)境的變化發(fā)生諸多方面的改變,現(xiàn)階段,各大企業(yè)為了最大程度地顯現(xiàn)自身優(yōu)勢,改變原有的發(fā)展格局往往會以集團化的模式在日趨激烈的市場環(huán)境中開展經(jīng)濟活動,在這樣的大前提下集團公司的優(yōu)勢得以凸顯。財務管理工作作為企業(yè)經(jīng)營管理活動中的核心要素理應受到廣大管理人員的關注與重視,如何正確看待集團公司財務管理過程中的各種問題,如何有效解決財務管理過程中日趨流于分散的資金管理形式,有效解決財務信息失真的現(xiàn)狀是相關管理、工作人員應面對的焦點問題。
關鍵詞:集團公司;財務管理;實施策略;問題探索
集團公司作為當今市場環(huán)境下公司開展日常經(jīng)營活動、應對外在市場環(huán)境變化促進其長足發(fā)展的有效形式,對于企業(yè)的健康、高效運營發(fā)揮著重要的作用。現(xiàn)階段集團公司的財務工作面臨著非常大的挑戰(zhàn),特別是在集團公司日常運營過程中的一些矛盾和問題日益凸顯的前提下,財務監(jiān)控方面的薄弱環(huán)節(jié)、財務人員專業(yè)素質的缺失以及激勵機制的含糊不清等,都有可能給財務管理工作帶來更多的阻礙與困擾。正因為如此,集團管理人員應將財務管理工作當作集團發(fā)展的核心工作去解決、去完善,通過行之有效的管理手段和防范措施促進各項財務管理工作的有序開展,使企業(yè)的財務工作向著科學、正規(guī)的方向再邁進一步,從而具備良好的競爭能力。
一、集團公司財務管理現(xiàn)狀
集團公司作為部署各個分公司未來發(fā)展戰(zhàn)略方向,開展各項實質性工作的主要決策層,理應在各個方面做出正確的指導與有效的監(jiān)管,然而在實際運營的過程中卻存在著許多問題。首先,下屬子公司掌控了較大的自主權,特別是在財務權力這一方面常常按照自身的主觀臆斷開展財務活動。這樣一來,集團公司既不了解資金的具體運作情況,也會導致無法針對某些重大投資項目進行合理的財務控制,也使集團出現(xiàn)財務危機的可能性增大;其次,資金的管理存在許多不合理的情況。子公司的設立正是在企業(yè)高速運轉、發(fā)展之下而逐漸衍生的,雖然在發(fā)展之初子公司無論在整體發(fā)展還是運營規(guī)模等方面均處于劣勢,然而隨著后期各項工作的有序開展閑散資金逐漸增多,而這些資金大多是通過集團公司獲得的,卻未能得到合理的利用與高效的配置,也給總部財務工作的順利開展帶來了困難,資金周轉問題遲遲得不到解決。
二、集團公司財務管理存在的問題
(一)資金管理的合理性未能顯現(xiàn)
眾所周知,子公司作為集團公司下屬企業(yè)想要實現(xiàn)預計的經(jīng)營目標、得到長遠的發(fā)展離不開資本的投入與支持,如果無法在這一方面得到有效的保證就難以維持后續(xù)的正常經(jīng)營。為了使集團下屬的子公司得到更大的發(fā)展,集團往往會給予較大的支持這也容易使集團造成基礎性的資金壓力。而子公司在實際運營的過程中在資金的使用以及分配等方面,還是存在較大的自主空間的,因此也往往存在資金使用的不科學、不夠高效等情況的出現(xiàn)。針對子公司的財務工作進行定期匯報的過程中,受到財務報表數(shù)據(jù)相關信息的客觀制約以及多重因素的干擾,無法較為全面地將資金的使用細節(jié)以及應付細節(jié)等清晰地加以呈現(xiàn),從而導致了資金管理效率的低下。部分子公司不顧整體利益,只是從較為片面的角度從自身利益出發(fā)進行資金的使用,從而也使集團資金的管理工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃。
(二)預算監(jiān)控體系尚未成形
預算監(jiān)控工作的有序開展對于集團公司各項工作的正常行進有著重要的意義。然而縱觀現(xiàn)階段的預算監(jiān)控體系還存在許多的問題,其一,數(shù)據(jù)匯總未能按照預定的計劃進行,存在隨意匯總的情況。集團公司所需的財務數(shù)據(jù)應符合公司內部的發(fā)展需求,很好地體現(xiàn)出財務信息的時效性和完備性,從而達到全面的監(jiān)控效果。然而當前子公司在開展財務活動的過程中范圍較廣且財務數(shù)據(jù)與經(jīng)營數(shù)據(jù)難以匹配,信息數(shù)據(jù)的質量有待進一步商榷,因而也無法保證財務數(shù)據(jù)的真實性與全面性;其次,數(shù)據(jù)分析能力較差。在開展財務工作的過程中,財務數(shù)據(jù)的收集只是其中的一個方面,更重要的是相關人員可以根據(jù)反映出的數(shù)據(jù)進行科學的判斷與把控,從而找出問題所在。然而現(xiàn)階段的財務工作人員大多只能依靠傳統(tǒng)的工作思路開展具體工作,未能結合現(xiàn)代財務信息系統(tǒng)進行科學的判斷,并不利于科學的預算方案的形成,更無法對預算方案進行合理的調控與制約。
(三)內部控制能力不足
內部控制工作的優(yōu)劣會對企業(yè)的長期發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響,更是關系到集團公司整體發(fā)展的管理要素。廣大集團管理人員若未能關注到這一工作的重要價值,雖然可以在較短的時間內使公司得到一定的好處,獲得較為可觀的利潤,然而從更加長遠的角度進行審視我們可以看到,這種內部控制能力上的不足則會對集團公司的財務管理工作帶來較大的阻礙,使集團公司無法有效控制財務工作,給經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)埋下未知的后患,造成不必要的損失和阻礙。這些問題的產(chǎn)生,使集團內部的現(xiàn)有資金難以實現(xiàn)有效保值,受到處罰的可能性也逐漸增大。正是由于集團公司對于子公司內部控制工作的疏忽與無視,從而造成了子公司對于該項工作的消極懈怠,他們往往只在集團公司委派外部會計師事務所審計的過程中稍加重視,在日常的經(jīng)營過程中未能將其當作工作重心加以管理,也給企業(yè)日后的發(fā)展帶來了諸多問題。
三、集團公司財務管理工作的優(yōu)化策略
(一)梳理管理職能,做好規(guī)劃管控工作
公司在開展各項財務工作的過程中需要有清晰的管理體系與全面的財務管理工作構成為依托加以落實,集團公司可以將財務管理的職能進行合理的劃分,如按照科學的財務預算、合理的財務控制、全面的財務分析等不同的模塊加以實施,使財務管理的流程可以按照一個全面的運行渠道得以流轉,確保各項財務工作的正常實施。財務規(guī)劃與控制工作作為財務管理工作的重中之重,應被管理人員當作核心要點加以重視。規(guī)劃工作主要涵蓋了對利潤表等一些數(shù)據(jù)信息的科學化分析,通過客觀地評估與判斷從而將有可能存在的財務風險降至最小化,使集團后期開展的一些戰(zhàn)略部署工作更具實效性與可行性。財務控制工作的效能往往具有延遲性,需要在某項決策加以落實或是某一階段完結之后,才可以通過相關的工作體現(xiàn)其意義,該項控制要點關注的內容往往存在于費用的控制、成本的核算等方面,并最終實現(xiàn)良好的效果。
(二)結合現(xiàn)有情況,實施多維度預算管理
現(xiàn)階段,廣大集團公司大多能夠認識到預算管理機制的重要性,也會針對相關內容構建管理體系,然而在涉及的范圍以及管理的維度等方面,還是有所欠缺。集團公司應通過構建完善的預算管理體系使資金的整體應用過程與管理過程更加科學、專業(yè),盡可能地減少分散性的資金給企業(yè)發(fā)展帶來的不利影響。由于集團公司的整體發(fā)展規(guī)劃和資金的使用情況相對錯綜復雜,通過設立專項委員會,使其成為日常管理機構的一部分并加以實施,可以更好地開展預算目標的實施、相關政策的有序落地以及各項預算的審查工作??紤]到集團公司不同的業(yè)務活動以及涉及的市場領域各不相同,企業(yè)管理人員在設定預算管理體系的過程中應將各個業(yè)務要素囊括在內,將與之相關的財務核算與資產(chǎn)管理工作全面開展下去,從而在形式上體現(xiàn)預算體系的全面化,在內容上兼具管理要素的科學化,促進集團公司得到長遠的發(fā)展。
(三)構建預警系統(tǒng),提升專業(yè)人員素養(yǎng)
財務管理工作涉及了諸多資金管理、運營過程,在具體實施的過程中如何有效規(guī)避風險,將風險指數(shù)降至最低是集團管理者應認真思考的問題,也是集團資本管理過程中的重要內容。企業(yè)管理人員應建立完善的財務預警系統(tǒng),在開展工作的過程中盡可能多地搜集與之相關的行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展趨勢、稅收政策等與集團公司財務工作息息相關的內容,做好運營監(jiān)控工作,從而更加理性地應對集團公司經(jīng)營活動中的各項財務風險。除此之外,集團公司內部現(xiàn)有的財務人員的整體工作能力與職業(yè)素養(yǎng)也在一定程度上推動了財務管理工作的良性運行,公司財務工作的開展需要有專業(yè)型人才加以保障,財務會計管理人員專業(yè)的工作能力與敬業(yè)的工作態(tài)度可以使企業(yè)的財務活動效果達到最佳,促進集團公司財務運營工作安全性的進一步提升。
綜上所述,集團公司的財務機構較之普通的公司無論在資金的分配、投入等方面都有著不可替代的重要意義,集團相關財務管理人員應將財務工作做好,處理好相關的財務問題才能使企業(yè)得到良性發(fā)展,促進集團未來發(fā)展目標與經(jīng)營績效得以實現(xiàn)。
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