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    建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合之策略

    2019-12-19 21:47:05高亞麗
    大眾投資指南 2019年24期
    關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門業(yè)財(cái)

    高亞麗

    (山西平陽(yáng)路橋有限公司,山西 臨汾 041000)

    引言

    近幾年,由于我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級(jí),從而造成企業(yè)產(chǎn)生了一定的經(jīng)濟(jì)壓力。建筑施工企業(yè)壟斷的市場(chǎng)局面遭到破壞,從而引起相關(guān)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力逐漸激烈化。由于建筑施工企業(yè)內(nèi)部外部環(huán)境因素引起變革,企業(yè)想要適應(yīng)目前市場(chǎng)環(huán)境的變化以及發(fā)展,必須通過不斷地提升自身的管理水平、合理降低成本提升經(jīng)濟(jì)效益,從而有效保障建筑施工企業(yè)獲得一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)份額。但是目前傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈情形下成本管理的需要,只有通過強(qiáng)化建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信任交流,成立跨功能管理團(tuán)隊(duì),才能有效保障建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)處理的時(shí)效性,滿足企業(yè)價(jià)值提升的需要。

    一、建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管控體系的構(gòu)建

    所謂業(yè)財(cái)融合,就是財(cái)務(wù)人員改變傳統(tǒng)的行事方式,從業(yè)務(wù)的末端向前端延伸,走出辦公室,深入業(yè)務(wù)一線,了解生產(chǎn)工藝流程,和業(yè)務(wù)部門深度溝通,了解他們的需求,幫他們分析存在的問題和面臨的風(fēng)險(xiǎn),做他們的參謀,將管理會(huì)計(jì)的理念和適用的工具方法融入日常業(yè)務(wù)管理,采取必要的管控措施,減少風(fēng)險(xiǎn)和損失,增加企業(yè)價(jià)值。下面就建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建談幾點(diǎn)自己的思路:

    (一)預(yù)算管理層面

    全面預(yù)算管理包括了建筑施工企業(yè)整體的投資、經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,具有全面性、系統(tǒng)化的性質(zhì)。想要保障全面預(yù)算管理最大化發(fā)揮其作用,則需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效協(xié)作。財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)與全面預(yù)算指標(biāo)結(jié)合。財(cái)務(wù)目標(biāo)的制定體現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,以財(cái)務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向,將收入、成本、利潤(rùn)等控制目標(biāo)在各部門、各層級(jí)間進(jìn)行橫向和縱向分解,達(dá)到財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的融合。通過全面預(yù)算管理工作的具體操作,優(yōu)化企業(yè)資源的配置,是促進(jìn)建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要手段。

    (二)成本管理層面

    成本管理工作內(nèi)容包含了企業(yè)的整體環(huán)節(jié),更是企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門開展工作相互制衡的重要手段。在以往的成本管理中,合同由業(yè)務(wù)部門簽訂和執(zhí)行,業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢,發(fā)票等相關(guān)手續(xù)由財(cái)務(wù)部門最后審核報(bào)銷,財(cái)務(wù)部門主要作用是反映價(jià)值。財(cái)務(wù)部門需做到:1、參與合同評(píng)審,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在合同審定環(huán)節(jié),對(duì)增值稅價(jià)稅分離、三流一致、稅率變動(dòng)價(jià)格調(diào)整原則、稅票開具時(shí)點(diǎn)、付款條款等關(guān)鍵條款進(jìn)行把控;2、參與成本測(cè)算,財(cái)務(wù)核算設(shè)置與管理需要相匹配。在項(xiàng)目成本測(cè)算環(huán)節(jié),與其他部門共同確定成本核算對(duì)象,根據(jù)成本控制需要建立輔助核算模塊,成本費(fèi)用歸集對(duì)象與工程管理等部門相一致,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門控制目標(biāo)精準(zhǔn)對(duì)接,給績(jī)效考核、定額標(biāo)準(zhǔn)修訂、投標(biāo)決策等提供可靠數(shù)據(jù)支持。

    (三)資金管理層面

    資金管理層面的業(yè)財(cái)融合主要是反映在資金預(yù)算方面。首先是資金收支預(yù)算。通過統(tǒng)一資金調(diào)配,提高資金使用效率,保障企業(yè)資金供應(yīng)可靠,從而可以有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)建立項(xiàng)目資金并且執(zhí)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)工作。以企業(yè)前階段的收入支出情況為參考依據(jù),從而進(jìn)一步使項(xiàng)目資金收支聯(lián)動(dòng),同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)部門相應(yīng)的監(jiān)督工作。其次是資金統(tǒng)籌分配。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)的調(diào)配企業(yè)資金,同時(shí)利用空閑資金進(jìn)行一致的運(yùn)行。不斷強(qiáng)化收入支出兩個(gè)方面的管控工作,完善企業(yè)現(xiàn)金流的預(yù)算管理工作。使企業(yè)資金的收支情況保持穩(wěn)定,最大化的提高企業(yè)資金的流動(dòng)速度。因此強(qiáng)化企業(yè)成本管理工作,需要以信息為主要技術(shù)手段,最大程度的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)以及相關(guān)產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的收集以及運(yùn)行[1]。

    (四)信息化系統(tǒng)層面

    利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),建立多模塊集成的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),進(jìn)行信息共享。賬務(wù)處理系統(tǒng)嵌入預(yù)算輔助核算模塊,進(jìn)行臨界值預(yù)警,其預(yù)算控制指標(biāo)與工程部門的成本管理系統(tǒng)控制指標(biāo)聯(lián)動(dòng);稅務(wù)管理系統(tǒng)稅率內(nèi)容與投標(biāo)報(bào)價(jià)部門、成本測(cè)算部門共享,為其決策提供參考。通過不同部門多模塊對(duì)接,打通財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門管理的壁壘。

    二、建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管控現(xiàn)狀的主要問題

    (一)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)不統(tǒng)一化

    目前由于建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的工作內(nèi)容重點(diǎn)以及訴求點(diǎn)都存在很大差距。其中企業(yè)業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容更多注重到的是企業(yè)的業(yè)務(wù)量;但是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在此基礎(chǔ)上對(duì)整體的資金以及相應(yīng)產(chǎn)生的利潤(rùn)進(jìn)行有效控制,其重點(diǎn)更多在于經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)。從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的思維方式以及行動(dòng)方式都不相同。

    (二)關(guān)于業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)缺乏明確認(rèn)知

    關(guān)于業(yè)務(wù)流程缺乏明確認(rèn)知的問題,主要由于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的具體流程并不熟悉,從而沒有辦法以業(yè)財(cái)融合的角度去思考問題并且提出相應(yīng)的建議。從而不僅使得企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作過程中的監(jiān)督以及成本管理控制工作過于重視,而且容易忽視整體建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)[2]。

    (三)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合能力薄弱

    主要是由于當(dāng)前缺少具有可靠以及及時(shí)特征的信息共享平臺(tái),導(dǎo)致當(dāng)前企業(yè)的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都沒有能夠最大化地發(fā)揮其作用。此外,由于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的融合不到位,影響了相關(guān)政策扶持作用的發(fā)揮。

    三、建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管控體系的保障措施

    (一)關(guān)于建筑施工企業(yè)制度的保障

    首先,是根據(jù)工作過程建立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容都需要實(shí)施有效的監(jiān)督,從而確保監(jiān)督和控制機(jī)制的不斷完善具有重要意義。其中內(nèi)容主要含有:制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、綜合效益的考核、建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)完成情況等。同時(shí)需要有切實(shí)的理由深入一線,從而能夠有效地、全面化地對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行掌握以及分析后續(xù)的深層問題,繼而提出具有針對(duì)性及行之有效的措施。

    其次,是對(duì)企業(yè)預(yù)算資源的配置建立相應(yīng)機(jī)制。在建筑施工企業(yè)的資源預(yù)算管理過程中,需要根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)單元的深入分析,對(duì)于企業(yè)預(yù)算資源的需要、考評(píng)政策的完善和初步擬定的環(huán)節(jié)上,提出相應(yīng)的意見,從而保障我國(guó)建筑施工企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定健康的發(fā)展。同時(shí),由于業(yè)務(wù)單元預(yù)算的執(zhí)行工作在一定程度上存在偏差,因此需要根據(jù)偏差進(jìn)行深入分析,從而將分析結(jié)果及時(shí)反饋到相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門[3]。

    (二)技術(shù)層面的保障

    建筑施工企業(yè)需要靈活使用信息化技術(shù),對(duì)工作進(jìn)行融合,同時(shí)按照企業(yè)不同業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,最大程度上將不同模塊進(jìn)行相互融入。隨著當(dāng)前現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅速發(fā)展,信息化工作目前已經(jīng)被廣泛運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)管理中。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是信息最為集中的部門,因此在和企業(yè)其他部門協(xié)作溝通的過程中,盡可能使用信息化工具,從多個(gè)方面提煉有利于企業(yè)的數(shù)據(jù)信息。

    (三)財(cái)務(wù)人員的保障

    關(guān)于財(cái)務(wù)人員的主要工作,要及時(shí)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,不斷深入到企業(yè)業(yè)務(wù)以及管理方面。在財(cái)務(wù)部門選擇合適工作人員派遣到相應(yīng)的專業(yè)單位部門,從而來實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的業(yè)財(cái)融合的建立和完善。此外,傳統(tǒng)的核算方式轉(zhuǎn)變?yōu)檫m應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)主要需要通過以下兩點(diǎn)來進(jìn)行完成。其一,對(duì)建筑施工企業(yè)的整體工作進(jìn)度和流程以及之前的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行明確的了解掌握。其二,能夠進(jìn)一步對(duì)建筑施工企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略以及具體規(guī)劃都有著更加清晰的定位并進(jìn)行分析。同時(shí)以企業(yè)的財(cái)務(wù)為主要切入點(diǎn),從而可以更加清楚地反映以及揭示建筑施工企業(yè)存在的主要問題,從而提出改進(jìn)措施。

    四、結(jié)束語(yǔ)

    綜上所述,目前隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相應(yīng)的對(duì)我國(guó)建筑施工企業(yè)的發(fā)展也提出了更高的要求,使得多數(shù)建筑施工企業(yè)意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性。但是當(dāng)前建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中受到多方面環(huán)境因素以及市場(chǎng)環(huán)境的變化的影響,導(dǎo)致其傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足其面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì)的需求,因此企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。本文從建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制角度入手,根據(jù)當(dāng)前存在的主要問題進(jìn)行分析,繼而從制度、技術(shù)以及工作人員三個(gè)層面提出相應(yīng)的解決措施。

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