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    業(yè)財融合在財務(wù)管理中的運用分析

    2019-12-19 21:16:39吳晶晶
    大眾投資指南 2019年21期
    關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門業(yè)財

    吳晶晶

    (福州青州集裝箱碼頭有限公司,福建 福州 350015)

    一、業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要意義

    業(yè)財融合作為將企業(yè)業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作結(jié)合起來的一種新型運營模式,對企業(yè)財務(wù)管理工作的開展具有重要意義。通過業(yè)財融合,財務(wù)人員可以進(jìn)行更加科學(xué)有效的預(yù)算工作,業(yè)務(wù)部門也可以根據(jù)公司財務(wù)情況對相關(guān)工作進(jìn)行更加科學(xué)的調(diào)整,這可以為企業(yè)發(fā)展提供更具有參考價值的數(shù)據(jù)信息,更有利于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

    (一)可以為企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略提供強(qiáng)有力的支撐

    在企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)所扮演的角色越來越重要,它包含了企業(yè)運營過程中有關(guān)資金支出收入的各個工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,同時還有對企業(yè)現(xiàn)金流和資金運作情況的反映[1]。企業(yè)財務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的分析和總結(jié),得到較為全面的財務(wù)報告,使企業(yè)管理者對企業(yè)的實際運營情況有更加正確細(xì)致的掌握,便于及時調(diào)整工作計劃。在這個過程中,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的獲取都結(jié)合了業(yè)務(wù)部門的實際工作情況,這不僅可以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,還可以推動企業(yè)的價值創(chuàng)造過程。

    (二)可以推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效執(zhí)行

    對于企業(yè)而言,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合可以推動其發(fā)展戰(zhàn)略的有效執(zhí)行。企業(yè)在開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動時可以通過與財務(wù)部門之間的實時溝通實現(xiàn)對營銷過程、項目投資過程和費用報銷過程中相關(guān)資金的有效審核和批準(zhǔn),從而推動業(yè)務(wù)活動的順利開展。在這個過程中,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)部門一旦與財務(wù)部門之間的溝通出現(xiàn)問題,則會對此過程中資金的運轉(zhuǎn)情況產(chǎn)生不良影響,最終阻礙整個業(yè)務(wù)活動的開展。因此,企業(yè)逐步深化業(yè)財融合是符合自身發(fā)展需求的,這不僅有利于企業(yè)的日常運營,還有利于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

    (三)可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部價值管理觀念的落實

    每個企業(yè)在發(fā)展過程中都形成了自身的價值管理觀念,其形成不僅與企業(yè)人文環(huán)境有關(guān),更與企業(yè)的管理方式有關(guān),而在一定程度上企業(yè)管理又囊括了財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理。業(yè)財融合在企業(yè)中的推進(jìn)不僅有利于企業(yè)財務(wù)工作的開展,還有利于相關(guān)業(yè)務(wù)活動的推進(jìn)。業(yè)財融合實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)與價值鏈之間的有效結(jié)合,擴(kuò)大了財務(wù)管理工作的覆蓋面,使其不再局限于傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作,而是逐漸向價值管理方面靠近。這種新型的財務(wù)管理模式使企業(yè)內(nèi)部對價值管理的認(rèn)識更加深入,并滲透到了企業(yè)運營的方方面面,逐步帶動整個企業(yè)的發(fā)展。

    二、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的不足

    (一)企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門未實現(xiàn)有效融合

    就目前情況來看,業(yè)財融合的推進(jìn)雖然有利于企業(yè)管理工作的開展,但是大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都比較獨立,在日常工作中的交流溝通有限。與此同時,兩部門之間職能性質(zhì)的差異更是增加了企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的難度。比如,業(yè)務(wù)部門主要是以提升業(yè)績?yōu)槟康亩_展相關(guān)活動,在這個過程中也更為關(guān)注資金回籠速度和相關(guān)產(chǎn)品的銷售情況,對活動開展過程中所投入的成本重視程度較低;但是財務(wù)部門主要是對企業(yè)資金、成本、支出及利潤等進(jìn)行整體把控,對成本的關(guān)注程度遠(yuǎn)高于業(yè)務(wù)部門。兩個部門之間關(guān)注重點的不同導(dǎo)致兩者難以實現(xiàn)較為有效的融合,阻礙企業(yè)業(yè)財融合工作的推進(jìn)。

    (二)企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的管理機(jī)制不健全

    在企業(yè)發(fā)展過程中,一個較為完善的管理機(jī)制是至關(guān)重要的,它既是企業(yè)財務(wù)管理工作開展的基礎(chǔ),也是推進(jìn)業(yè)財融合的必備條件。但就目前情況來看,我國大部分企業(yè)的管理機(jī)制都不完善,這不僅阻礙了業(yè)財融合工作的推進(jìn),還降低了企業(yè)工作效益[2]。比如,部門企業(yè)沒有較為明確的責(zé)任承擔(dān)制度,工作出現(xiàn)問題時易發(fā)生相互推諉的現(xiàn)象,問題難以得到及時的解決;還有部分企業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)制不健全,難以對工作環(huán)節(jié)實現(xiàn)有效監(jiān)督,部分工作流程不規(guī)范,工作質(zhì)量無法得到保證。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)有效的業(yè)財融合,就需要根據(jù)實際需要對現(xiàn)行的管理機(jī)制進(jìn)行完善,這不僅可以提高財務(wù)管理工作水平,還可以促進(jìn)企業(yè)整體管理能力的提高。

    (三)企業(yè)財務(wù)人員職能難以滿足業(yè)財融合要求

    目前,我國大部分企業(yè)的財務(wù)人員的專業(yè)能力和整體素質(zhì)都有待提升,其業(yè)務(wù)水平難以滿足業(yè)財融合的需要。由于大部分企業(yè)內(nèi)的財務(wù)人員只專注于傳統(tǒng)的財務(wù)工作,其工作過程中很少涉及團(tuán)隊管理方面的內(nèi)容,因此當(dāng)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相融合時,財務(wù)人員難以對相關(guān)的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效管理,不利于企業(yè)財務(wù)管理工作的開展,但業(yè)財融合工作的開展不僅需要財務(wù)人員有較強(qiáng)的專業(yè)能力,還需要有較強(qiáng)的管理能力。因此,企業(yè)只有加快財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級,才能推動企業(yè)的業(yè)財融合工作。

    三、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)對策略

    (一)加強(qiáng)業(yè)財一體化系統(tǒng)的構(gòu)建

    企業(yè)在發(fā)展過程中要善于利用現(xiàn)代化信息技術(shù)促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的有效融合,在此過程中企業(yè)可以根據(jù)業(yè)財融合的實際需要對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行完善,減少人工操作,提升工作高效性和規(guī)范性。在加強(qiáng)信息系統(tǒng)方面,相關(guān)人員要先對企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行梳理和分析,并結(jié)合業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的職能構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,然后利用信息化技術(shù)對信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息之間的共享和轉(zhuǎn)化,逐步推動兩部門之間的高效融合。與此同時,企業(yè)還可以利用SPA系統(tǒng)對財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行管理,此系統(tǒng)可以為企業(yè)的量化評估提供現(xiàn)代化的信息平臺,其自動生成的財務(wù)憑證更具備科學(xué)性和合理性,為預(yù)算工作的開展提供了質(zhì)量保障,有利于企業(yè)的長期發(fā)展[3]。

    (二)健全企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制

    一個健全的內(nèi)部管理機(jī)制對企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)財融工作的開展具有較大的推動作用。企業(yè)可以根據(jù)自身情況從以下三個方面進(jìn)行內(nèi)部管理機(jī)制的完善:第一,企業(yè)可以根據(jù)業(yè)財融合需要對現(xiàn)行的獎勵約束機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的主要目的是為了實現(xiàn)內(nèi)部資源的合理利用,提高各類資源的實際利用率。在此過程中企業(yè)要通過對所節(jié)約下來的各類資源的再分配實現(xiàn)對成本的科學(xué)合理控制。與此同時,提高工作人員的參與積極性和工作熱情也必不可少。以上工作環(huán)節(jié)都需要一個較為健全的獎勵約束機(jī)制作為基礎(chǔ),從而提升工作質(zhì)量。第二,企業(yè)要完善現(xiàn)行的責(zé)任承擔(dān)制度和監(jiān)督管理制度。責(zé)任承擔(dān)制度和監(jiān)督管理制度可以對工作人員的行為和工作流程進(jìn)行規(guī)范,在強(qiáng)化各項制度執(zhí)行的同時提高工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,確保工作質(zhì)量。第三,企業(yè)可以完善相應(yīng)的部門溝通機(jī)制。企業(yè)可以在構(gòu)建業(yè)財一體化系統(tǒng)的構(gòu)建過程中對現(xiàn)行的溝通機(jī)制進(jìn)行完善,在加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間溝通的同時推動企業(yè)管理機(jī)制的改進(jìn)和完善,加快企業(yè)業(yè)財融合進(jìn)程。

    (三)加快企業(yè)財務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)型和升級

    業(yè)財融合工作的推進(jìn)不僅需要財務(wù)人員做好本職工作,還需要其做好相應(yīng)的管理工作。為了推動業(yè)財融合,企業(yè)必須根據(jù)實際需要加快財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和升級。第一,企業(yè)要對財務(wù)人員進(jìn)行再次培訓(xùn),提高其財務(wù)管理能力,為業(yè)財融合工作的推進(jìn)奠定堅實的基礎(chǔ)。第二,企業(yè)要將財務(wù)管理理念引入業(yè)務(wù)活動的開展過程中,加深業(yè)務(wù)人員對財務(wù)管理的認(rèn)識,加快業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通和交流。第三,企業(yè)可以挑選出一些能力較為出眾的工作人員成立一支較為專業(yè)的業(yè)財融合隊伍,通過不定時的培訓(xùn)不斷提高其專業(yè)能力,提高企業(yè)業(yè)財融合工作的質(zhì)量和效率。

    四、結(jié)束語

    本文以業(yè)財融合和財務(wù)管理為中心,先闡述了業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要意義,然后分析了業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的不足,最后提出了業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)對策略,希望在推動企業(yè)財務(wù)管理工作開展的同時促進(jìn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。

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