談信息化人力資源管理研究進(jìn)展

薛成秀

【摘要】如今，信息化已經(jīng)成為社會(huì)多個(gè)領(lǐng)域的主要發(fā)展趨勢(shì)，人力資源管理也不力例外。為了更好地推動(dòng)我國(guó)人資源工作的穩(wěn)定發(fā)展，充分發(fā)揮人力資源管理在社會(huì)中的作用，就應(yīng)積極采取有效措施轉(zhuǎn)變我國(guó)人力資源管理現(xiàn)狀。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理 信息化 有效措施

1信息化人力資源管理概述

信息化人力資源管理的概念出自上世紀(jì)90年代，當(dāng)時(shí)電子貿(mào)易飛速發(fā)展，信息化人力資源管理也受到了學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注。但是現(xiàn)如今依然沒(méi)有形成統(tǒng)一的信息化人力資源管理定義，部分學(xué)者認(rèn)為信息化人力資源管理主要是指人力資源共享活動(dòng)中的信息技術(shù)計(jì)劃、實(shí)施和應(yīng)用過(guò)程。

2信息化人力資源管理中的問(wèn)題

2.1系統(tǒng)尚未廣泛應(yīng)用

企業(yè)發(fā)展中，人力資源系統(tǒng)尚未得到廣泛應(yīng)用，系統(tǒng)自身的功能存在缺陷，影響了系統(tǒng)的應(yīng)用。若在人力資源管理中利用該系統(tǒng)，則無(wú)法保證人力資源管理質(zhì)量。再者，系統(tǒng)功能和模塊也不夠豐富，人員信息模塊與其他功能無(wú)法保持高度協(xié)調(diào)，又因?yàn)槿肆Y源管理信息化建設(shè)有利于企業(yè)的科學(xué)決策，因此，系統(tǒng)功能模塊建設(shè)依然有較大的改進(jìn)空間。另外，很多企業(yè)在信息化管理中依然采用數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的方式，并未充分發(fā)揮數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值，在數(shù)據(jù)輔助管理功能上存在諸多不足，無(wú)法保證信息的共享。

2.2應(yīng)用能力欠缺

部分企業(yè)的人力資源管理部門(mén)無(wú)法嫻熟地使用信息技術(shù)，且企業(yè)并未以系統(tǒng)應(yīng)用的要求及時(shí)引進(jìn)專業(yè)的人才，這對(duì)企業(yè)信息化人力資源管理工作的進(jìn)展產(chǎn)生了不利的影響。首先，很多企業(yè)的人力資源管理部門(mén)均無(wú)法高效融合審計(jì)、監(jiān)督和人力資源管理部門(mén)的重要數(shù)據(jù)，降低了績(jī)效考核工作的實(shí)效性。其次，企業(yè)在人力資源信息化管理培訓(xùn)工作方面投入度較低，工作人員無(wú)法在工作中學(xué)習(xí)到先進(jìn)的技術(shù)。最后，部分企業(yè)在發(fā)展中并未深入研究信息化人力資源管理工作的要求和發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)而導(dǎo)致其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中十分被動(dòng)。

3信息化人力資源管理的有效措施

人力資源管理信息化發(fā)展是當(dāng)前人力資源管理的主要趨勢(shì)，筆者從創(chuàng)新管理觀念、整合資源信息、豐富人資信息庫(kù)以及建立完善的管理模式和流程四個(gè)方面對(duì)信息化人力資源管理予以簡(jiǎn)要分析和闡述。

3.1創(chuàng)新管理觀念

我國(guó)諸多單位的部門(mén)管理者主要為中年群體，其雖然對(duì)新鮮事物十分感興趣，但是這些人員并不了解互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，且很多單位在日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中雖然籌備了資源管理系統(tǒng)，但是系統(tǒng)運(yùn)行的主要目的是集中在降低人力資源管理成本等方面，并未真正實(shí)現(xiàn)信息化的高速發(fā)展。所以，企業(yè)和單位若要充分展現(xiàn)信息化人力資源管理的作用與價(jià)值，就必須全面了解和掌握信息化人力資源管理的意義和作用，從而轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理模式，不斷優(yōu)化并改進(jìn)人力資源管理模式。

3.2整合資源信息

現(xiàn)如今，社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，企業(yè)人力資源管理要求也發(fā)生了較大的變化，傳統(tǒng)的人力資源管理模式無(wú)法順應(yīng)企業(yè)人力資源管理的基本需求。為此，企業(yè)要采取有效措施推動(dòng)人力資源管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新，創(chuàng)建更加和諧和完善的管理環(huán)境，增強(qiáng)人力資源管理系統(tǒng)的信息化屬性。管理人員在管理工作中需合理應(yīng)用多種方式收集人力資源信息，之后整合并分析信息內(nèi)容。在瀏覽數(shù)據(jù)方面，企業(yè)與有關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)組織規(guī)模與日常工作的聯(lián)系，賦予部門(mén)一定的權(quán)限，保證管理人員深入了解工作人員的近況，并結(jié)合工作人員的基本特征明確其主要的工作內(nèi)容，這樣一方面能夠調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，另一方面也可推動(dòng)企業(yè)的良好發(fā)展。

3.3豐富人資信息庫(kù)

當(dāng)前，企業(yè)管理人員應(yīng)在工作中認(rèn)真分析和把握未來(lái)企業(yè)人力資源工作的發(fā)展要求，同時(shí)結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際設(shè)計(jì)資源庫(kù)，加強(qiáng)人力資源信息系統(tǒng)的有科學(xué)性與合理性。工作中，管理人員應(yīng)當(dāng)高度重視人力資源信息庫(kù)建設(shè)，信息庫(kù)中的內(nèi)容應(yīng)覆蓋多個(gè)方面。此外，工作人員還需在系統(tǒng)中融入傳統(tǒng)人力資源管理工作，密切與人力資源信息系統(tǒng)的聯(lián)系，并將系統(tǒng)與人才招聘緊密結(jié)合，在系統(tǒng)中輸入應(yīng)聘者的求職信息后，可利用子系統(tǒng)確定其基本信息是否滿足企業(yè)發(fā)展的基本要求，加強(qiáng)信息的多樣性和完整性。企業(yè)人力資源信息庫(kù)的建設(shè)與完善能夠促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，有利于企業(yè)吸引更多高素質(zhì)的技術(shù)人才，從而增強(qiáng)企業(yè)的軟實(shí)力，擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3.4建立完善的管理模式及流程

創(chuàng)建完善的人力資源管理系統(tǒng)能夠不斷改進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)流程，確保工作人員切實(shí)履行自身的義務(wù)和職責(zé)，充分展現(xiàn)工作的差異性及層次感。另外，人力資源管理具有海量的信息數(shù)據(jù)，且結(jié)構(gòu)復(fù)雜，數(shù)據(jù)管理工作難度也隨之加大。對(duì)此，企業(yè)可應(yīng)用人力資源信息化管理系統(tǒng)對(duì)人力資源信息進(jìn)行集約化控制和處理，提高信息管理效率。再者，人力資源信息管理系統(tǒng)也可保證各項(xiàng)工作的有效協(xié)調(diào)及配合，系統(tǒng)組織調(diào)節(jié)秩序更加規(guī)范，徹底完善人力資源服務(wù)水平。信息化的特點(diǎn)十分鮮明，優(yōu)勢(shì)非常明顯，信息軟件的應(yīng)用率會(huì)隨著信息技術(shù)的發(fā)展得到顯著提升，進(jìn)而體現(xiàn)出信息軟件在時(shí)效性及功能上的巨大優(yōu)勢(shì)，從而為企業(yè)后續(xù)的建設(shè)和發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部與外部環(huán)境。

3.5 認(rèn)真做好社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作

對(duì)被稽核單位有欠費(fèi)問(wèn)題的及時(shí)監(jiān)督單位整改，對(duì)因改革改制、破產(chǎn)等原因形成歷史欠費(fèi)的，按照已經(jīng)簽訂的還款協(xié)議，明確專人跟蹤，督促單位按期履行。對(duì)清算解散，破產(chǎn)、注銷(xiāo)依法終止繳費(fèi)義務(wù)，經(jīng)過(guò)調(diào)查核實(shí)后，停止社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)結(jié)算，不形成社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳計(jì)劃;對(duì)以前形成的欠費(fèi)暫停封存。

3.6建立欠費(fèi)預(yù)警制度，對(duì)欠費(fèi)單位實(shí)行分類(lèi)管理

建立管理臺(tái)賬，正常繳費(fèi)單位連續(xù)欠費(fèi)3個(gè)月以上的，征繳中心通過(guò)電話催繳，發(fā)通知催繳;連續(xù)欠費(fèi)超過(guò)六個(gè)月以上的單位實(shí)行停保、待遇掛鉤政策;對(duì)連續(xù)欠費(fèi)超過(guò)一年以上單位，且責(zé)令限期改正無(wú)效的，要求稅務(wù)部門(mén)強(qiáng)行征收。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)人力資源管理工作中，人才是不可或缺的重要因素，若要更極好地發(fā)揮人力資源的積作用與最大價(jià)值，就應(yīng)當(dāng)采取多種措施推動(dòng)人力資源信息化建設(shè)，高度結(jié)合企業(yè)發(fā)展的概況，明確企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)發(fā)展中要將人力資源信息化管理作為工作重點(diǎn)，提高人力資源管理效率，以此為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供技術(shù)和人才支持。

參考文獻(xiàn)：

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