發(fā)揮數(shù)據(jù)管理在高校就業(yè)工作中 的牛鼻子作用

摘要：畢業(yè)生就業(yè)狀況數(shù)據(jù)指標(biāo)是評估高職院校內(nèi)涵發(fā)展的重要指標(biāo)，是深化高等教育領(lǐng)域綜合改革，反饋招生和人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要依據(jù)。本文結(jié)合湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院就業(yè)數(shù)據(jù)管理的實(shí)際，從領(lǐng)導(dǎo)重視到位，過程管理到位，整改落實(shí)到位，隊(duì)伍建設(shè)到位等四個方面提供了強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理，促進(jìn)優(yōu)質(zhì)就業(yè)的思路。

關(guān)鍵詞：就業(yè)? ?統(tǒng)計(jì)? ?核查

就業(yè)是13億多人口最大的民生，也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展最基本的支撐。面對就業(yè)形勢的新變化和新挑戰(zhàn)，必須把就業(yè)作為重中之重，堅(jiān)持實(shí)施就業(yè)優(yōu)先戰(zhàn)略和更加積極的就業(yè)政策[1]。2018年中央經(jīng)濟(jì)工作會議將“穩(wěn)就業(yè)”提升到國家宏觀政策層面，擺在“六穩(wěn)”工作的首位。高校畢業(yè)生就業(yè)工作更是全國就業(yè)工作的重中之重。李克強(qiáng)總理在全國就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作暨普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作電視電話上批示中指出：要堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，貫徹黨中央、國務(wù)院決策部署，認(rèn)真實(shí)施就業(yè)優(yōu)先政策，把穩(wěn)定和擴(kuò)大就業(yè)放在更突出位置，確保完成全年就業(yè)目標(biāo)任務(wù)。充分說明做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作的極端重要性。

一、高校畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)實(shí)意義

高校畢業(yè)生是全國就業(yè)大軍的主體，高校就業(yè)管理工作的內(nèi)容包括就業(yè)渠道建設(shè)，信息化建設(shè)，就業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，就業(yè)服務(wù)等。其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是就業(yè)數(shù)據(jù)管理。高校畢業(yè)生就業(yè)狀況數(shù)據(jù)指標(biāo)是評估高校內(nèi)涵發(fā)展的重要指標(biāo)，是深化高等教育領(lǐng)域綜合改革，反饋評價(jià)高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要依據(jù)。就業(yè)數(shù)據(jù)管理包括多個方面，既有動態(tài)數(shù)據(jù)指標(biāo)，也有靜態(tài)數(shù)據(jù)指標(biāo)，既有時(shí)段數(shù)據(jù)指標(biāo)，也有時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)指標(biāo)。比如：每年11月至第二年8月，各高校要向省教育主管部門報(bào)告就業(yè)進(jìn)度;每年8月省教育主管部門要對高校開展就業(yè)統(tǒng)計(jì)核查;各高校每年年底要向社會發(fā)布就業(yè)質(zhì)量年度報(bào)告等等。當(dāng)前，個別高校在就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上管理缺位，導(dǎo)致就業(yè)數(shù)據(jù)沒有體現(xiàn)出畢業(yè)生真實(shí)的就業(yè)水平，直接影響了高校專業(yè)招生計(jì)劃的精準(zhǔn)性、就業(yè)市場拓展的針對性、就業(yè)狀況評估的客觀性和人才培養(yǎng)方案的前瞻性，也在一定程度上會影響黨和政府制定宏觀政策的科學(xué)性[3]。因此，高校要高度重視就業(yè)數(shù)據(jù)管理，要采用信息化手段強(qiáng)化就業(yè)數(shù)據(jù)管理，充分發(fā)揮就業(yè)數(shù)據(jù)管理在高校就業(yè)管理中關(guān)鍵的牛鼻子作用。

二、三峽職院畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)管理基本情況

湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡稱“三峽職院”）是經(jīng)湖北省人民政府批準(zhǔn)、宜昌市政府主辦的全日制高等職業(yè)院校。學(xué)校堅(jiān)持“立足宜昌、融入宜昌、服務(wù)宜昌”的辦學(xué)理念，不斷加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，綜合實(shí)力穩(wěn)步提升。2019年三峽職院被評為全國優(yōu)質(zhì)高等?？圃盒?。

2016年以來，三峽職院大力推廣畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)，積極打造以“91WLLM智慧就業(yè)信息系統(tǒng)”主體，“三職就業(yè)”APP和就業(yè)微信公眾號為“兩翼”的“互聯(lián)網(wǎng)+”就業(yè)信息化服務(wù)平臺，以就業(yè)數(shù)據(jù)指導(dǎo)就業(yè)服務(wù)，近年來三峽職院就業(yè)管理水平和畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量顯著提升。學(xué)校完善《畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)送辦法》，加強(qiáng)就業(yè)跟蹤和過程督辦，對畢業(yè)生就業(yè)狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)管[2]，實(shí)現(xiàn)了從生源上報(bào)、就業(yè)方案填報(bào)、就業(yè)反饋、校院兩級數(shù)據(jù)審核、就業(yè)統(tǒng)計(jì)核查、核查結(jié)果整改等全程信息化數(shù)據(jù)上報(bào)操作，擺脫了以往傳統(tǒng)大量做表的上報(bào)模式，減輕了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量，提高了工作效率，保證了數(shù)據(jù)質(zhì)量。

湖北省教育廳對三峽職院2018屆畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)短信核查中，三峽職院畢業(yè)生短信發(fā)送成功率、就業(yè)情況屬實(shí)率均超過全省平均水平。2018年8月27日，國務(wù)院第十七督查組臨時(shí)到三峽職院檢查就業(yè)工作，現(xiàn)場檢查了2017、2018屆畢業(yè)生就業(yè)工作制度、工作隊(duì)伍、就業(yè)材料、幫扶臺賬等資料，并電話隨機(jī)抽查7名畢業(yè)生的就業(yè)狀況，詳細(xì)詢問畢業(yè)生的就業(yè)信息獲取渠道、學(xué)校為畢業(yè)生提供的就業(yè)服務(wù)、個人收入狀況及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。檢查結(jié)束后，督查組對三峽職院畢業(yè)生就業(yè)工作給予了充分肯定，認(rèn)為三峽職院畢業(yè)生就業(yè)工作基礎(chǔ)扎實(shí)，制度健全，就業(yè)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。

三、三峽職院加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)管理的路徑

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視到位，數(shù)據(jù)管理保障有力

一是創(chuàng)新體制機(jī)制。從2016年開始，在各二級學(xué)院設(shè)立招生就業(yè)辦公室，辦公室配備了專職的就業(yè)專管員，具體負(fù)責(zé)各學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和各項(xiàng)具體就業(yè)管理服務(wù)工作，成為學(xué)校強(qiáng)化就業(yè)數(shù)據(jù)管理的重要保證。學(xué)校每年在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，充分考慮就業(yè)工作需要，按照生均200元的標(biāo)準(zhǔn)單列“就業(yè)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”，形成就業(yè)數(shù)據(jù)管理的重要保障。二是完善考核體系。三峽職院黨委、行政高度重視畢業(yè)生就業(yè)工作，將就業(yè)工作列為“一把手”工程，明確了以就業(yè)導(dǎo)向的辦學(xué)思路，不定期召開會議，研究和部署就業(yè)工作。黨委、行政將就業(yè)工作納入重要議事日程，將就業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)納入學(xué)校綜合目標(biāo)考核體系，就業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量指標(biāo)占全部就業(yè)工作的比重達(dá)到70%以上，統(tǒng)一了全校師生對就業(yè)數(shù)據(jù)的認(rèn)識，提高了全校師生參與就業(yè)服務(wù)工作的積極性。

（二）過程管理到位，數(shù)據(jù)管理規(guī)范有序

一是出臺制度。三峽職院制定了《就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作方案》，建立就業(yè)數(shù)據(jù)工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和工作責(zé)任制。每月月初，學(xué)校向省教育廳報(bào)告就業(yè)進(jìn)度，每年8月迎接省教育廳就業(yè)統(tǒng)計(jì)核查，每年年底向社會發(fā)布就業(yè)質(zhì)量年度報(bào)告，每年年初組織專業(yè)的第三方公司對各學(xué)院各專業(yè)就業(yè)指標(biāo)進(jìn)行解讀、分析，并反饋到教學(xué)管理職能部門，提高數(shù)據(jù)的利用率等。定期召開全校就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作動員會，明確校、院、班各級在就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的職責(zé)，確保工作責(zé)任可追。二是完善流程。學(xué)校精心設(shè)計(jì)了就業(yè)數(shù)據(jù)管理工作流程，統(tǒng)籌安排全校就業(yè)數(shù)據(jù)工作進(jìn)度，逐一落實(shí)班級自查、院級核查、校級核查、院級整改、校級報(bào)送、接受省廳核查和校級整改等各階段的具體細(xì)節(jié)要求，確保就業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)可循。三是建立臺賬。印制《就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)記錄冊》，詳細(xì)記錄畢業(yè)生就業(yè)狀況，隨時(shí)更新就業(yè)信息，并及時(shí)將各種就業(yè)臺賬分類整理，裝訂成冊，確保工作記錄可查。四是強(qiáng)化服務(wù)。加強(qiáng)生源數(shù)據(jù)管理，做好生源數(shù)據(jù)上報(bào)，確保上報(bào)數(shù)據(jù)“零差錯”。加強(qiáng)派遣數(shù)據(jù)管理，精心編制畢業(yè)生派遣方案，及時(shí)辦理畢業(yè)生派遣手續(xù)和改派手續(xù)。實(shí)行就業(yè)狀況周報(bào)和月報(bào)制度，加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)動態(tài)監(jiān)控。在畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理、收集審核畢業(yè)生就業(yè)材料等工作中堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)守制度。嚴(yán)格執(zhí)行教育部“四不準(zhǔn)”禁令，確保就業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、規(guī)范性、時(shí)效性和完整性。

（三）整改落實(shí)到位，數(shù)據(jù)結(jié)果真實(shí)準(zhǔn)確

一是落實(shí)校級整改。三峽職院定期組織專班對各二級學(xué)院生源上報(bào)、就業(yè)派遣、周報(bào)月報(bào)，就業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)進(jìn)行核查。根據(jù)校級核查結(jié)果，及時(shí)下發(fā)條目時(shí)《就業(yè)數(shù)據(jù)整改通知》，要求各二級學(xué)院根據(jù)要求，逐一據(jù)實(shí)整改，二級學(xué)院“一把手”簽字上報(bào)，確保了就業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是落實(shí)省級整改。根據(jù)每年8月上級主管部門的核查結(jié)果，學(xué)校逐一辨別，嚴(yán)肅整改，規(guī)范上報(bào)，確保最終各項(xiàng)就業(yè)數(shù)據(jù)結(jié)果真實(shí)可靠。校級整改和省級整改結(jié)果均納入各二級學(xué)院綜合目標(biāo)考核結(jié)果。三是落實(shí)專業(yè)整改。學(xué)校定期組織專業(yè)的第三方公司對各學(xué)院各專業(yè)就業(yè)指標(biāo)進(jìn)行解讀、分析，將各學(xué)院各專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)相關(guān)度、薪資水平、畢業(yè)生滿意度、用人單位滿意度等具體數(shù)據(jù)反饋給教務(wù)、學(xué)工、后勤等各職能部門，作為開展教學(xué)診斷與改進(jìn)、提升內(nèi)涵質(zhì)量的重要依據(jù)，從而提高了數(shù)據(jù)的利用效率，形成了就業(yè)與教學(xué)相輔相成良性互動的工作格局。

（四）隊(duì)伍建設(shè)到位，核查基礎(chǔ)扎實(shí)

一是建強(qiáng)三支隊(duì)伍。學(xué)校成立以校長為組長的校級就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌全校畢業(yè)生的就業(yè)工作;各二級學(xué)院相應(yīng)設(shè)置院級就業(yè)工作小組，具體負(fù)責(zé)各學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)事宜;建有一支專兼職教師隊(duì)伍，執(zhí)證上崗，對學(xué)生開展全程化就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)教育與服務(wù)，積極推薦學(xué)生就業(yè)。三支隊(duì)伍上下聯(lián)動，相互配合，形成了全員關(guān)心就業(yè)工作的良好格局。二是開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三峽職院自編《生源信息填報(bào)指南》、《就業(yè)派遣方案上報(bào)指南》、《就業(yè)工作手冊》等六種內(nèi)部培訓(xùn)資料，每年針對就業(yè)專管員、畢業(yè)班輔導(dǎo)員、班主任、畢業(yè)生開展就業(yè)信息系統(tǒng)的集中性培訓(xùn)，開展就業(yè)數(shù)據(jù)管理專題培訓(xùn)達(dá)5次以上。二是規(guī)范就業(yè)指導(dǎo)。三峽職院利用就業(yè)指導(dǎo)課加強(qiáng)畢業(yè)生對就業(yè)協(xié)議書的填寫規(guī)范指導(dǎo)，利用專題講座加強(qiáng)就業(yè)專管員對就業(yè)協(xié)議審核規(guī)范性的指導(dǎo)，確保了就業(yè)資料規(guī)范完整。通過強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，確保了生源上報(bào)、就業(yè)派遣等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)來源可靠，為全校就業(yè)管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]《國務(wù)院關(guān)于做好當(dāng)前和今后一段時(shí)期就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的意見》 國發(fā)〔2017〕28號

[2]董正春.新形勢下高職院校就業(yè)工作探索與實(shí)踐[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2016，（09）：149.

（作者簡介：董正春，碩士，副教授，單位：湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：就業(yè)指導(dǎo)教育。）