趙艷晶
摘要:本文主要針對(duì)建設(shè)工程企業(yè)工程項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理展開(kāi)深入研究,先介紹了建設(shè)工程企業(yè)工程項(xiàng)目成本的概念和原則,然后重點(diǎn)在事前控制、事中控制以及事后控制等方面,提出了幾點(diǎn)工程項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理措施,主要包括加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)建、制定工程項(xiàng)目成本管理方法、加強(qiáng)項(xiàng)目合同交底制度的構(gòu)建、確定目標(biāo)成本、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的控制、廣泛使用先進(jìn)的施工技術(shù)和新材料、實(shí)施成本管理獎(jiǎng)懲機(jī)制等,確保工程項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)管理水平的穩(wěn)步提升,加快施工進(jìn)度,使建設(shè)工程企業(yè)工程項(xiàng)目的順利完成,取得良好的實(shí)施效果。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程企業(yè);工程項(xiàng)目成本;動(dòng)態(tài)管理;建議
在建設(shè)工程企業(yè)管理過(guò)程中,工程項(xiàng)目成本管理是重中之重,在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢(shì),而在這個(gè)過(guò)程中,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理也變得越來(lái)越重要,這已經(jīng)成為了建設(shè)工程企業(yè)共同關(guān)注的話題之一。通過(guò)加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理,可以將工程項(xiàng)目成本保持在合理范圍內(nèi),不斷提高動(dòng)態(tài)管理水平,落實(shí)好事前控制、事中控制以及事后控制,避免出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)和流失等現(xiàn)象,確保建設(shè)工程企業(yè)獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,從而推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展和進(jìn)步。
一、建設(shè)工程企業(yè)工程項(xiàng)目成本的相關(guān)概述分析
(一)概念
項(xiàng)目成本管理,要在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),順利完成項(xiàng)目,具體項(xiàng)目的完成,要借助制定成本管理計(jì)劃、成本預(yù)算、成本控制等。項(xiàng)目成本管理,通過(guò)對(duì)各個(gè)過(guò)程的管理,旨在確保項(xiàng)目控制在成本預(yù)算內(nèi),順利完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)。
在實(shí)質(zhì)上,項(xiàng)目成本管理屬于全過(guò)程管理模式,在建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,施工承包方的成本管理,主要是指全過(guò)程的費(fèi)用管理,尤其在項(xiàng)目介入、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交付業(yè)主等方面,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(二)原則
1.全面管理原則
建設(shè)工程企業(yè)項(xiàng)目成本管理活動(dòng),在整個(gè)建筑過(guò)程中得到了充分的體現(xiàn)。全面管理項(xiàng)目成本,要求要激發(fā)全員參與意識(shí),將全過(guò)程管理原則落實(shí)到位。因此,企業(yè)要將全面成本管理意識(shí)樹立起來(lái),并將考核機(jī)制制定出來(lái),不斷提高員工成本管理的熱情,不斷提高成本管理的有效性。同時(shí),工程項(xiàng)目成本管理屬于系統(tǒng)化工程,要嚴(yán)格控制好各個(gè)階段,必須要加強(qiáng)全面管理體系的構(gòu)建,嚴(yán)格管理成本管理的影響因素,進(jìn)而取得良好的成本管理效果。
2.開(kāi)源節(jié)流原則
要想有效控制項(xiàng)目成本,必須要提高對(duì)開(kāi)源節(jié)流的高度重視,確保企業(yè)盈利水平的穩(wěn)步提升。現(xiàn)階段,建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,建筑企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,必須要形成良好的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,所以這就要求企業(yè)要加強(qiáng)開(kāi)源節(jié)流,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的收支進(jìn)行控制。對(duì)于開(kāi)源節(jié)流來(lái)說(shuō),要求在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,要對(duì)經(jīng)濟(jì)原則進(jìn)行充分掌握,對(duì)工程成本進(jìn)行合理化控制,避免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
二、建設(shè)工程企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的動(dòng)態(tài)管理建議
(一)事前控制
1.加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)建
要以公司主管的項(xiàng)目經(jīng)理為主,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)體系的構(gòu)建,其中,對(duì)于公司總經(jīng)理而言,要負(fù)責(zé)處理好公司總成本,然后下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)管理好成本管理具體事項(xiàng)。在施工項(xiàng)目工程成本管理過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,在成本管理上,負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目,并緊密聯(lián)系施工管理部門,加強(qiáng)項(xiàng)目考核小組的構(gòu)建,公司相關(guān)部室內(nèi)和人員,要積極參與其中,并將項(xiàng)目成本核算的監(jiān)督落實(shí)到位。
2.制定工程項(xiàng)目成本管理方法
要想將項(xiàng)目成本的管理和核算工作落實(shí)到位,將項(xiàng)目工程成本充分反映出來(lái),必須要加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理方法的構(gòu)建,將項(xiàng)目成本管理的任務(wù)進(jìn)行明確:根據(jù)成本管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,合理預(yù)測(cè)和控制好項(xiàng)目工程的成本費(fèi)用支出,完善一系列科學(xué)管理工作,避免產(chǎn)生較高的耗費(fèi),確保工程項(xiàng)目任務(wù)的順利完成,不斷提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
3.加強(qiáng)項(xiàng)目合同交底制度的構(gòu)建
在項(xiàng)目開(kāi)工之前,公司經(jīng)營(yíng)部要發(fā)揮出牽頭的作用,將市場(chǎng)部門、經(jīng)營(yíng)部門等組織在一起,結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)情況、工程工期等,做好相應(yīng)的交底工作。
(二)事中控制
1.確定目標(biāo)成本
在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,缺少明確的目標(biāo)成本,而且崗位職責(zé)也較不清晰,一定程度上對(duì)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行產(chǎn)生了極大的阻礙作用。因此,必須要加強(qiáng)合理的控制目標(biāo)的構(gòu)建,將成本控制落實(shí)到位,對(duì)于合理的目標(biāo)來(lái)說(shuō),要求項(xiàng)目經(jīng)理部要從實(shí)際情況出發(fā),對(duì)合理的目標(biāo)進(jìn)行確定,在執(zhí)行過(guò)程中,要深入分析和對(duì)比目標(biāo)和實(shí)際情況是否存在差異,進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)創(chuàng)造條件。
2.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的控制
在工程施工中,現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)屬于相關(guān)的成本,在整個(gè)施工過(guò)程中得到了充分的體現(xiàn)。在現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的控制過(guò)程中,首先,要積極開(kāi)展冬雨季施工的準(zhǔn)備工作,防止受到自然環(huán)境因素的影響,最大程度地保障施工。其次,要遵循施工規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)專業(yè)要將相應(yīng)的操作流程制作出來(lái),避免浪費(fèi)不必要的施工成本,再次,要避免出現(xiàn)質(zhì)量事故。一旦質(zhì)量事故出現(xiàn),極容易導(dǎo)致返工費(fèi)用和停工費(fèi)用的增加。最后,將工程施工的預(yù)防和檢測(cè)工作落實(shí)到位,加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)測(cè),完善隱蔽記錄,加強(qiáng)質(zhì)量安全檢查小組的設(shè)置,對(duì)施工安全和進(jìn)度情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查,確保良好的預(yù)防效果。
3.廣泛使用先進(jìn)的施工技術(shù)和新材料
在開(kāi)展工程項(xiàng)目過(guò)程中,必須要積極使用新技術(shù)和新材料等。在對(duì)工程項(xiàng)目施工方案進(jìn)行編制時(shí),技術(shù)人員必須要對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行深入分析和研究,將設(shè)計(jì)意圖進(jìn)行明確化,與設(shè)計(jì)部門和監(jiān)理部門形成合力,共同致力于施工方案的制定,確保與科學(xué)性和合理性要求相符合,加強(qiáng)新技術(shù)和新施工方法的應(yīng)用,確保工作效率的穩(wěn)步提升,并將工程進(jìn)度提升上來(lái),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本的有效控制。此外,要積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)新型材料進(jìn)行應(yīng)用,不斷提高工程質(zhì)量,滿足成本節(jié)約化需求?;诖耍ㄟ^(guò)使用新技術(shù)和新材料,可以促使成本降低目標(biāo)的順利達(dá)成。
4.實(shí)施成本管理獎(jiǎng)懲機(jī)制
針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部,要就加強(qiáng)績(jī)效考核,結(jié)合考核情況,以此來(lái)作為獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理的依據(jù)。在工程竣工以后,結(jié)合工程的盈虧情況,公司領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)竣工審核,并且公司審計(jì)部門還要加強(qiáng)審查力度,如果資金到位,而且超出了保修期范圍,公司要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),確保較高的參與積極性和主動(dòng)性。此外,在成本核算方面,還要嚴(yán)格考核好相關(guān)管理人員所做的工作,將考核結(jié)果和相應(yīng)的收支結(jié)合在一起,進(jìn)一步將過(guò)程控制進(jìn)行完善化。
(三)事后控制
第一,在竣工決算中,竣工驗(yàn)收發(fā)揮著極大的作用,必須要將工程驗(yàn)收落實(shí)到位,不斷提高竣工結(jié)算的完善性,以便于建設(shè)單位對(duì)工程款進(jìn)行撥付。然后在實(shí)際上,一些工程項(xiàng)目在工程完工以后,也沒(méi)有準(zhǔn)備完善的竣工資料,一定程度上導(dǎo)致諸多工程尚未完成結(jié)算,這對(duì)施工企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了極大的阻礙。因此,在工程完工以后,必須要提高對(duì)工程竣工文檔的編制給予高度重視,將驗(yàn)收手續(xù)履行到位,進(jìn)一步完善成本控制。
第二,在經(jīng)濟(jì)效益的考核過(guò)程中,工程價(jià)款結(jié)算屬于重要的一大指標(biāo),也對(duì)項(xiàng)目成本過(guò)程控制的檢驗(yàn)產(chǎn)生了極大的影響。在工程竣工以后,要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,及時(shí)與建設(shè)單位取得聯(lián)系,將結(jié)算手續(xù)辦理完成,不斷提高結(jié)回工程款的效率,為償還債務(wù)提供便利性,也確保資金的順利回籠,將內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本保持在合理范圍內(nèi),防止經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),確保經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升,進(jìn)而在整體上將項(xiàng)目成本過(guò)程控制的效能彰顯出來(lái)。
三、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于建設(shè)工程企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理勢(shì)在必行,可以不斷提高工程項(xiàng)目成本管理水平,將動(dòng)態(tài)管理的作用充分發(fā)揮出來(lái),尤其在事前控制、事中控制以及事后控制等方面,不斷提高工程項(xiàng)目成本管理的全面性和綜合性,將動(dòng)態(tài)性管理滲透到工程項(xiàng)目施工的方方面面,進(jìn)而將建設(shè)工程企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升上來(lái)。
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