特色教學(xué)資源音像檔案管理探析
——以浙江廣播電視大學(xué)《一地一品》項(xiàng)目為例

卜心田/浙江廣播電視大學(xué)

1 《一地一品》項(xiàng)目概況

《一地一品》特色資源建設(shè)項(xiàng)目是浙江廣播電視大學(xué)近年來著力打造的品牌化教學(xué)資源建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目于2015年啟動(dòng)，以傳承和發(fā)揚(yáng)中華傳統(tǒng)優(yōu)秀文化為核心，大力弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀，立足浙江獨(dú)特的地域文化、深度挖掘教育價(jià)值，融入網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、傳播交流等方面，精心打造的一批內(nèi)涵豐富、特色鮮明、可觀性強(qiáng)的“浙江地方特色與傳統(tǒng)文化系列教學(xué)片”。其內(nèi)容涉及名人名家、藝術(shù)流派、民間藝術(shù)、古跡建筑、節(jié)日民俗、飲食文化、特色方言、人文景觀等，如《富春山水與歷史名人》《湖筆文化及其制作工序》《瑞安非物質(zhì)文化拾遺》《浙東南漁鄉(xiāng)風(fēng)俗禮儀——談“吃”》《越劇大家唱》等。

與傳統(tǒng)教學(xué)資源相比，《一地一品》項(xiàng)目不僅注重內(nèi)容的突破，形式上也有所創(chuàng)新。項(xiàng)目打破傳統(tǒng)教學(xué)資源的傳統(tǒng)模式，將記錄片表現(xiàn)手法與教學(xué)片表現(xiàn)手法相結(jié)合，以教師講解為主，解說為輔，同時(shí)配以極具觀賞性的畫面。每一課程資源里包含5—6節(jié)獨(dú)立章節(jié)的小視頻，每個(gè)小視頻在內(nèi)容上具有極強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，且在時(shí)間與空間上近似，在具有統(tǒng)一主題的前提下，可滿足學(xué)習(xí)者不同學(xué)習(xí)需求。

《一地一品》特色資源建設(shè)項(xiàng)目是浙江廣播電視大學(xué)打造品牌、服務(wù)全民學(xué)習(xí)的重要舉措。該項(xiàng)目緊密依托省、市、縣電大辦學(xué)系統(tǒng)，充分發(fā)揮資源共建共享、協(xié)同合作機(jī)制的效能，優(yōu)勢互補(bǔ)、互相協(xié)作、穩(wěn)步推進(jìn)，在逐步探索與實(shí)踐的過程中形成以“省校統(tǒng)籌、專家指導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)、企業(yè)參與”的建設(shè)模式，項(xiàng)目的實(shí)施與推進(jìn)是浙江省電大系統(tǒng)和諧發(fā)展，集聚創(chuàng)造力、號(hào)召力、戰(zhàn)斗力的充分體現(xiàn)。

由于特色教學(xué)資源數(shù)量的不斷增加，給特色教學(xué)資源音像檔案管理工作帶來了新的問題與新的發(fā)展契機(jī)，在這種情況下加強(qiáng)對特色教學(xué)資源的保存、管理顯得尤為重要。此舉不僅可更好地保存特色教學(xué)資源音像資料，同時(shí)可促進(jìn)特色教學(xué)資源的開發(fā)與利用。

2 特色教學(xué)資源音像檔案管理現(xiàn)狀與存在的問題

2.1 特色教學(xué)資源音像檔案管理現(xiàn)狀

目前，浙江廣播電視大學(xué)特色教學(xué)資源存儲(chǔ)方式主要以磁帶和普通光盤為主，移動(dòng)硬盤為輔。現(xiàn)存的幾種資源存儲(chǔ)方式都存有弊端。磁帶保存的弊端主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：首先，磁帶存儲(chǔ)使用成本相對較高；其次，磁帶保存條件較高：需防霉、防高溫、防曬、防磁、防灰塵；再次，磁帶的保存期過短，需3年左右翻錄一次；最后，磁帶的保存占地面積較大。普通光盤保存的弊端體現(xiàn)在光盤變形和盤片染料層損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)永久損壞上，并且以磁性材料或感光材料為載體的屬性決定了其難以長久保存。而音像檔案的反復(fù)利用也會(huì)造成音像檔案數(shù)據(jù)的缺損，導(dǎo)致保存期限縮短。移動(dòng)硬盤的保存較多使用的是移動(dòng)式機(jī)械硬盤，一旦硬盤損壞，音像檔案資源將無法讀取。

2.2 特色教學(xué)資源音像檔案管理存在的問題

2.2.1 管理意識(shí)薄弱

特色教學(xué)資源檔案的管理效果與學(xué)校整體檔案管理意識(shí)息息相關(guān)，就目前來看，我校對特色教學(xué)資源檔案的管理意識(shí)有待加強(qiáng)，現(xiàn)階段的管理工作與特色教學(xué)資源檔案管理、開發(fā)、利用情況脫節(jié)，無法有效落實(shí)管理職責(zé)，不利于特色教學(xué)資源音像檔案管理工作的有效開展。

2.2.2 管理方式需規(guī)范

特色教學(xué)資源項(xiàng)目完成以后，所形成的音像檔案資源需要及時(shí)的整理和保存，統(tǒng)一納入校檔案資源管理系統(tǒng)，同時(shí)應(yīng)參照國家新聞出版廣電總局于發(fā)布的《廣播電視音像資料編目規(guī)范 第2部分：音頻資料》（GY/T 202.2—2016）作為特色教學(xué)資源音像檔案資源的編目準(zhǔn)則，嚴(yán)格遵守編目規(guī)范，以達(dá)到更好的滿足特色教學(xué)資源音像檔案的開發(fā)與利用。

3 特色教學(xué)資源音像檔案管理要點(diǎn)

3.1 利用媒資系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，以媒體數(shù)字化處理技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建的專業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，針對視頻、音頻、圖片、文檔等各種類型多媒體資源，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化收集、加工、智能管理、發(fā)布展示及存儲(chǔ)歸檔等全方位的功能?，F(xiàn)階段需加大對先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)的運(yùn)用，提高特色教學(xué)資源音像檔案管理水平，為現(xiàn)代化檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)打好基礎(chǔ)。

在特色教學(xué)資源音像檔案管理及格式間轉(zhuǎn)換上，媒資系統(tǒng)支持目前主流視音頻格式達(dá)上百種，例如4K、高標(biāo)清、流媒體等，對后期資料調(diào)取及再利用形成便利。同時(shí)支持多種圖片、文檔、Flash、3D模型、CAD等專業(yè)電子文件存儲(chǔ)及預(yù)覽，實(shí)現(xiàn)特色教學(xué)資源音像檔案的全覆蓋化。媒資系統(tǒng)同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)自定義資源編目字段，個(gè)性化界面，資源集管理，相冊、專輯、項(xiàng)目等集合管理。精準(zhǔn)的智能檢索。具有關(guān)鍵詞、全文、拼音、同義詞、同音詞、條件組合檢索等多種途徑的精確智能檢索方式，檢全率和檢準(zhǔn)率極高，可實(shí)現(xiàn)快速定位查看。安全的管控授權(quán)?？蓪?shí)現(xiàn)對資源的多種操作分別管控授權(quán)，并能完成涉密管理要求。媒資系統(tǒng)的“分域分權(quán)”的個(gè)性化資源管理模式，可根據(jù)資源類型、選題等組成群組，群組內(nèi)外資源可共享、且根據(jù)需求設(shè)置保密權(quán)限。媒資系統(tǒng)具有海量的存儲(chǔ)能力。分級(jí)存儲(chǔ)方式，即在線存儲(chǔ)、離線存儲(chǔ)和近線存儲(chǔ)為迎接海量存儲(chǔ)時(shí)代打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，有效解決高清、4K超高清等視頻標(biāo)準(zhǔn)普及后所帶來的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量龐大的問題。

因此，利用媒資系統(tǒng)對特色教學(xué)資源檔案進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)對資源的系統(tǒng)管理、全面保護(hù)和科學(xué)的二次開發(fā)利用。

3.2 根據(jù)使用目標(biāo)實(shí)現(xiàn)細(xì)分化存儲(chǔ)管理

鑒于特色教學(xué)資源音像檔案的重要性和特殊性，以需求為導(dǎo)向，存儲(chǔ)以細(xì)分化為原則。從技術(shù)角度出發(fā)，依照編碼格式、采樣率、碼流、分辨率等參數(shù)的不同，定級(jí)存儲(chǔ)和備份。目前，《一地一品》特色教學(xué)資源前三期成品根據(jù)使用目標(biāo)的具體需求分三級(jí)存儲(chǔ)。第一級(jí)用于出版、發(fā)行，以25M/S的高碼流存儲(chǔ)于移動(dòng)硬盤和云盤；第二級(jí)用于簡單二次加工再利用和交流，以10M/S的相對高質(zhì)量碼流刻錄在檔案級(jí)別DVD光盤中；第三級(jí)用于在線學(xué)習(xí)、傳播、交流，以2M/S的較小碼流上傳至浙江省終身學(xué)習(xí)數(shù)字化資源庫。從社會(huì)價(jià)值角度出發(fā)，對于一些較為珍貴、具有歷史意義和傳承精神的資源，還應(yīng)保存其未剪輯前的原始素材文件、工程文件和腳本文檔。

3.3 借助云系統(tǒng)加快現(xiàn)代化管理

與媒資系統(tǒng)相比，云計(jì)算在共享、維護(hù)和成本上更具優(yōu)勢，借助云系統(tǒng)，建立特色教學(xué)資源音像檔案庫，不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案的集成化管理，節(jié)省技術(shù)、維護(hù)等方面的成本，還可通過開放部分資源、資料閱覽權(quán)限的方式，讓更多學(xué)習(xí)者享有基本的學(xué)習(xí)、查閱音像檔案的權(quán)利，服務(wù)終身學(xué)習(xí)教育，擴(kuò)大社會(huì)效益，拓寬傳播途徑，提升資源利用率，科學(xué)整合社會(huì)資源配置。

3.4 加強(qiáng)對專業(yè)檔案人才的培養(yǎng)

在當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)的沖擊下，高?，F(xiàn)有的管理方式顯然已經(jīng)無法滿足時(shí)代的要求。加強(qiáng)對專業(yè)檔案人才的培養(yǎng)是規(guī)范高校檔案管理工作的有效途徑之一。高校檔案管理工作人員不僅需要具備豐富的檔案專業(yè)知識(shí)，還需要具有豐富的實(shí)踐應(yīng)用能力。因此，高校應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員的繼續(xù)教育，使得其能掌握有效管理檔案的技能，提高自身的檔案專業(yè)知識(shí)，從而幫助他們有效提高檔案管理的實(shí)際應(yīng)用能力。

3.5 強(qiáng)化版權(quán)意識(shí)提高版權(quán)化保護(hù)

特色教學(xué)資源音像檔案的版權(quán)保護(hù)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是針對特色教學(xué)資源自身的版權(quán)保護(hù)，通過有效措施，防止版權(quán)被侵權(quán)行為的發(fā)生；二是特色教學(xué)資源在建設(shè)的過程中要對腳本、素材、創(chuàng)意等內(nèi)容嚴(yán)格把控，注重原創(chuàng)性和真實(shí)性，避免因版權(quán)問題所引起的資源開發(fā)利用受阻、糾紛等情況的發(fā)生。《一地一品》特色資源項(xiàng)目在前期準(zhǔn)備時(shí)充分考慮到法律風(fēng)險(xiǎn)與保護(hù)問題。一方面，攝制組在趕赴取景地前，對相關(guān)文字稿本的原創(chuàng)性牢牢把關(guān)，影片中涉及有肖像權(quán)、隱私權(quán)、場地使用權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等一系列法律問題予以高度重視，同出鏡人員簽訂肖像權(quán)授權(quán)書；另一方面，注重原創(chuàng)性，采用實(shí)景拍攝手法，減少素材引用量，且引用素材版權(quán)無爭議，嚴(yán)格遵守國家安全、保密和法律規(guī)定，適合網(wǎng)上公開使用。