加強采礦工程檔案收集工作要務

金玉琴/浙江省遂昌金礦有限公司

采礦工程檔案指礦山企業(yè)在開拓施工、采場設計、礦塊回采等環(huán)節(jié)中形成的文字、圖表等具有保存價值的文件，包括開拓系統圖、硐室施工圖、通風排水系統圖、運輸系統圖、礦塊回采施工圖等，具有綜合性、成套性等特點。浙江省遂昌金礦有限公司（以下簡稱遂昌金礦）是全省唯一的國有黃金礦山企業(yè)，工作中遂昌金礦利用采礦工程檔案開展老礦山地質資源勘探工作、提高回采率，取得較好成效。為更好地為礦山企業(yè)開展業(yè)務工作提供檔案支持，有必要進一步加強檔案管理，而做好管理工作的重要前提就是加強檔案收集工作。下面筆者結合礦山企業(yè)實際狀況，談談如何做好這一工作。

1 采礦工程檔案收集的現狀

首先，存在業(yè)務部門人員不配合收集的情況。采礦工程檔案的形成涉及多個業(yè)務部門，如技術設計、安全管理、采礦車間、基建管理等業(yè)務部門，開展收集工作時需要各業(yè)務部門協調配合。但有些業(yè)務部門人員對檔案的重要性認識不夠，并且片面地認為專業(yè)技術工作是本職工作、收集資料是檔案人員的職責，因此不主動收集采礦工程中形成的資料；個別部門甚至不按規(guī)定主動移交檔案。在這樣的情況下，如果檔案人員缺乏采礦工程相關的專業(yè)知識，或是企業(yè)對于檔案管理缺乏頂層設計，出現的后果只能是業(yè)務部門移交什么、檔案人員就接收什么。此外，采礦工程技術人員流動性大，如果企業(yè)沒有制定檔案收集工作規(guī)范，極易造成檔案收集不全或內容缺失。

其次，檔案收集工作環(huán)境惡劣，及時收集檔案存在困難。很多時候檔案人員要深入采礦工程現場收集第一手檔案資料，采礦工程主要以爆破開挖為主，大部分工程屬于臨空作業(yè)，部分工程還存在淋水量大、作業(yè)周邊危石多等問題。在如此惡劣的環(huán)境下工作，如果檔案人員缺乏責任心或業(yè)務能力不強，如果企業(yè)未能形成完善的收集工作體系或不能提供相關保障，收集工作往往難以很好地開展，檔案難以被及時收集。如，采礦工程周期性長、連續(xù)性強，若前期工程形成的檔案不能及時收集，一旦后期工程開始，再要收集前期工程檔案就很困難。又如，由于礦產資源在地下的自然分布具有不確定性，在采礦過程中一般要依照既定的工程設計資料進行開采，但是工作中設計變更的情況經常發(fā)生，一旦設計發(fā)生變更，若檔案人員不及時深入現場進行收集，那么只能收集到采礦工程結果檔案，無法收集到過程檔案。

2 如何加強采礦工程檔案收集工作

一是完善工作體系。近年來，遂昌金礦不斷完善檔案收集體系，專門制定了《遂昌金礦檔案收集、管理實施辦法》，將采礦工程檔案依工程性質劃分為開拓工程類檔案和生產工程類檔案，再依重要性程度分設重要檔案和普通檔案，確保收集工作有的放矢。明確從設計、施工至竣工驗收各環(huán)節(jié)資料收集的責任部門及責任人員，并針對業(yè)務部門收集移交檔案資料的時效性、完整性進行考核，改變以往業(yè)務部門不配合檔案收集的情況。特別是針對工作中因崗位變動或人員流動而導致檔案不能及時收集的情況制定了專門的應對措施，規(guī)定出現崗位變動或人員流動的情況時，如相關工作環(huán)節(jié)已經完結，離崗前務必將應收集的檔案資料全部移交檔案人員；如未完結，則全部交接給接手的同事。

二是提高收集意識。針對各業(yè)務部門，開展檔案法和《遂昌金礦檔案收集、管理實施辦法》的宣傳，并介紹遂昌金礦利用檔案開展工作的實際案例，讓各業(yè)務部門充分認識到檔案在業(yè)務工作中的重要意義，讓相關業(yè)務人員切實意識到配合檔案人員做好檔案收集工作的實際意義。針對檔案人員，要求檔案人員增加責任心，嚴格按《遂昌金礦檔案收集、管理實施辦法》進行收集，并抓住一切機會提升檔案業(yè)務水平、學習采礦工程業(yè)務知識。

三是改善收集環(huán)境。針對檔案收集工作環(huán)境惡劣的現狀，遂昌金礦采取多項有針對性的舉措，為檔案收集工作提供較好的工作環(huán)境，如，提高工程現場的光照強度，使檔案人員具備更良好的視野；臨時移除收集范圍內的部分影響檔案人員觀測或通視的障礙物、減少儀器架設頻次，方便檔案人員及時跟進收集檔案；為檔案人員配備精度高、誤差小的全站儀及手持式測距儀等較為先進的儀器，輔助檔案人員完成收集工作。