對企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式的分析

摘 要：財務(wù)共享是指利用把較為分散的財務(wù)的核算工作運用信息化的方式集中的進行處理，使其能夠更有效的服務(wù)于決策，業(yè)務(wù)內(nèi)容和員工目標。財務(wù)的共享服務(wù)模式是一種新型的企業(yè)管理模式，已經(jīng)在國內(nèi)外的企業(yè)中進行了實際應(yīng)用并取得了良好的效果。企業(yè)集團作為市場主體的主要組成，其核心競爭力的提高，可以依賴于財務(wù)信息的共享模式的實行。本文就財務(wù)共享服務(wù)模式進行有效分析，提出對應(yīng)策略，以促進我國企業(yè)集團的更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團;財務(wù)共享;服務(wù)模式

在社會和經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，企業(yè)集團不斷的進行大范圍的擴張，集團的分支機構(gòu)也越來越多， 這就大大提升了管理成本，增大了經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。既要做到擴展，又要高效管理，提高企業(yè)的決策效率和經(jīng)濟效益，企業(yè)集團的管理模式也必將相應(yīng)的改變，更加側(cè)重于實現(xiàn)集中管理?，F(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，將成為企業(yè)實現(xiàn)集中管理的模式的有效助力，財務(wù)共享服務(wù)模式打破了傳統(tǒng)思維，作為一種創(chuàng)新的管理模式廣泛的被應(yīng)用于得現(xiàn)代企業(yè)集團，并取得了不錯的效果。

一、企業(yè)集團采用財務(wù)共享服務(wù)模式的原因

（一）提升交流的效率，助力企業(yè)集團的發(fā)展

整合集團的分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)，可以使原本分散的信息進行集中的處理，改善原有工作的復(fù)雜程序和工作步驟重復(fù)的情況，以前有助于集團構(gòu)建一個更為利于溝通和交流的平臺，集中的財務(wù)信息極大地提高了公司間的經(jīng)驗交流、信息和技能的共享效率，使財務(wù)管理的有效率以及信息的精準程度有了較大的提升。由于企業(yè)集團業(yè)務(wù)范圍廣，財務(wù)服務(wù)有必要進行共享。在集團公司在外地建立新的業(yè)務(wù)，或者對外地的項目公司進行收購的時候，財務(wù)共享服務(wù)將能起到極大的促進作用。財務(wù)共享還能為管理層面所關(guān)注的核心的項目提供快捷的服務(wù)。財務(wù)共享中心的設(shè)立可以讓財務(wù)工作人員不再進行日常繁多的核算工作，將更多的精力放在為公司的領(lǐng)導(dǎo)層和管理部門提供戰(zhàn)略性建議，助力企業(yè)集團更大的發(fā)展。

（二）規(guī)范財務(wù)和業(yè)務(wù)工作，強化了企業(yè)集團的管控能力

在企業(yè)不斷進行擴展的同時，會計核算工作的要求和基本水平的不一致，將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生制約的作用。企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，能對分支機構(gòu)及子公司之間的財務(wù)信息進行高效的整合，實現(xiàn)高速發(fā)展的需要，可以防止企業(yè)的內(nèi)部出現(xiàn)矛盾和問題。

助力企業(yè)集團的擴展。企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享模式有助于企業(yè)進行戰(zhàn)略投資，通過這種模式的推進，實現(xiàn)企業(yè)兼及重組工作的順利開展，對于子公司和新建機構(gòu)能更為高效便捷的進行財務(wù)信息的分享，使分支機構(gòu)可以良性的運轉(zhuǎn)。財務(wù)共享體系還能方便各部門的財務(wù)負責(zé)人進行交流，便于進行資源整合，提高資源的精準投放。

規(guī)范了會計業(yè)務(wù)工作。財務(wù)共享模式中財務(wù)管理共享中心的建立，讓財務(wù)和業(yè)務(wù)工作進行了剝離。改變的原有的財務(wù)模式，變?yōu)橄扔蓸I(yè)務(wù)單位進行自主審核，然后再交由財務(wù)共享中心進行核查，使會計工作更加規(guī)范，有利于保障業(yè)務(wù)的精準率，而且還極大的強化了對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的督查力度。在企業(yè)集團中，統(tǒng)一共享的財務(wù)平臺，可以全面的掌握各分支機構(gòu)的財務(wù)狀況，能對基層部門財務(wù)工作起到監(jiān)督和監(jiān)管的作用。保證各分支公司與集團公司在統(tǒng)一標準下進行財務(wù)工作，達到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，而且各分支公司在將數(shù)據(jù)及時的匯報給集團總部，通過進行全面的數(shù)據(jù)分析，為集團公司整理的經(jīng)營情況提供翔實的數(shù)據(jù)，保障集團的良性運營。

（三）降低成本，提升企業(yè)集團的經(jīng)濟收益

財務(wù)共享這一先進的管理手段，利用將數(shù)據(jù)進行集中的處理以及集團內(nèi)信息有效共享平臺，使財務(wù)工作的管理者可以輕松的處理多個崗位的工作，運用財務(wù)共享服務(wù)中心，能獨立完成原來需要幾百甚至上千個人在分支公司進行的工作，大大的提高了財務(wù)工作的效率，基于效率的提高，極大的降低了各分支公司的人員成本以及相應(yīng)費用，這就是現(xiàn)代化的手段所帶來的直接效益。

（四）提升核心競爭力，樹立企業(yè)集團的良好形象

企業(yè)集團的財務(wù)管理工作有助于打造良好的企業(yè)形象，對于展示企業(yè)文化，企業(yè)的運營模式和體現(xiàn)執(zhí)行力上有著極為重要的作用。因此需要將集團的核心業(yè)務(wù)進行優(yōu)化組合，使企業(yè)的資源實現(xiàn)集中管理，有利于企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境中具有高速反應(yīng)和處理的能力，提升企業(yè)的綜合競爭能力。

二、企業(yè)集團實行財務(wù)共享模式的策略

（一）對企業(yè)集團的財務(wù)制度進行改革

想要使財務(wù)共享模式順利的開展，企業(yè)集團要依據(jù)實際情況來制定適合自身發(fā)展要求的財務(wù)核算的標準。并保證企業(yè)集團的成員要嚴格的執(zhí)行該標準，對各分支機構(gòu)的財務(wù)共享中心的工作人員進行專業(yè)的培訓(xùn)和考核，讓他們盡量在最短的時間里準確的使用統(tǒng)一的財務(wù)核算標準，為后期能更好的進行財務(wù)共享中心的工作打下堅實的基礎(chǔ)，加大考核的力度和后期監(jiān)督的力度，保障財務(wù)共享模式能真正的發(fā)揮其作用。對財務(wù)制度進行改革的同時還要要求提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。財務(wù)人員如果不懂業(yè)務(wù)，那么他只能提供價值較低的會計類服務(wù)，在共享模式中不同的業(yè)務(wù)流程中經(jīng)常性的會由同一個財務(wù)人員經(jīng)手，如果只能依靠規(guī)章制度對業(yè)務(wù)的真實性和準確性進行界定，那么肯定不能全面，因此要求財務(wù)人員去了解真實的業(yè)務(wù)體系，對整體的業(yè)務(wù)有全面的認識，這樣才能促進財務(wù)人員對于公司的整體經(jīng)營情況有所了解，才能真正服務(wù)于的為財務(wù)共享模式。

（二）改變分散管理的現(xiàn)有模式

企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)模式，和以往的財務(wù)管理模式有較大的區(qū)別，是一種高效的集中管理的模式，將集團內(nèi)各區(qū)域的資金進行統(tǒng)一的管理和分配，促使各機構(gòu)和財務(wù)部門實現(xiàn)獨立管理，避免存在財務(wù)管理的漏洞，在集團內(nèi)部推行統(tǒng)一標準的財務(wù)報銷政策和結(jié)算標準，是財務(wù)部門的操作流程簡潔化，提高財務(wù)工作的效率，并且還能促進客戶滿意度的提升。集中管理最為明顯的優(yōu)勢在于，集中進行管理，并且采用一個客戶端能包容多個用戶的模式，極大的簡化了財務(wù)的客戶端內(nèi)容，便于操作運用。

（三）重視財務(wù)流程化，確保財務(wù)結(jié)算的時效性

想要實行財務(wù)共享模式，利用好財務(wù)共享服務(wù)中心，才能確保財務(wù)賬面呈現(xiàn)數(shù)據(jù)化準確化，財務(wù)數(shù)據(jù)要真正的實現(xiàn)共享，財務(wù)的操作采取標準化的流程，每一個服務(wù)流程都要形成模塊，將財務(wù)信息系統(tǒng)集成化，讓基礎(chǔ)的財務(wù)工作和總部的財務(wù)分析徹底分離。財務(wù)共享服務(wù)中心利用專門的部門來負責(zé)外部的基礎(chǔ)財務(wù)工作，比如報銷，結(jié)算等事項，財務(wù)共享中心總部則專門進行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析比對，及時的為管理層做出準確的決策提供準確有效的數(shù)據(jù)支持。

（四）利用先進的科技技術(shù)提升財務(wù)共享模式的效率

企業(yè)集團的共享服務(wù)模式的核心是建立財務(wù)共享中心，區(qū)別于其他財務(wù)管理模式的關(guān)鍵點在于：財務(wù)共享中心會利用先進的電子科技技術(shù)創(chuàng)建一個電子平臺，將集團內(nèi)部的全部數(shù)據(jù)進行匯總放進一個數(shù)據(jù)庫內(nèi)，各集團內(nèi)分支機構(gòu)無權(quán)對集團的統(tǒng)一工作流程和工作標準進行修改，這樣能極大的確保集團的財務(wù)工作具有嚴謹性和規(guī)范性。而且要加強利用信息系統(tǒng)，完善搭建所用平臺。利用大數(shù)據(jù)的準確性和精準度，為集團戰(zhàn)略目標提供了有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。財務(wù)共享服務(wù)中心大多利用電子設(shè)備來進行工作，大量的核心數(shù)據(jù)和信息都存放在數(shù)據(jù)庫之中，日常的財務(wù)交流也都依賴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這就要要求加強網(wǎng)絡(luò)安全的保障。不僅要建立信息安全管理制度，還要增強員工的網(wǎng)絡(luò)安全的意識，依靠人的主體性和主觀能動性，及時的發(fā)現(xiàn)問題解決問題，真正的利用好科技技術(shù)，從而提升財務(wù)共享模式的效率。

（五）在共享服務(wù)的基礎(chǔ)上進行管理決策

在構(gòu)建了企業(yè)的財務(wù)共享中心后，企業(yè)集團還應(yīng)根據(jù)部門的不同情況來建立適合的特定的財務(wù)體系，如研發(fā)部門的財務(wù)，海外部門的財務(wù)等。制定好這些特定的財務(wù)系統(tǒng)后，對于集團的管理決定和財務(wù)工作的政策等就能快速準確的傳達到各部門中去，讓信息的傳遞更為準確和及時。讓共享服務(wù)真正的服務(wù)于集團的管理決策。

結(jié)束語：

當代的企業(yè)集團的財務(wù)集中化管理已經(jīng)勢在必行，集團想要科學(xué)有效的實行財務(wù)共享服務(wù)模式必須依靠革新財務(wù)管理制度、推行集中管理的模式，運用高科技的手段提升工作效率，在共享服務(wù)的基礎(chǔ)上進行決策，并保證財務(wù)結(jié)算的時效性來實現(xiàn)。企業(yè)集團還要根據(jù)自己的實際情況，創(chuàng)建符合企業(yè)需要的服務(wù)模式。充分體現(xiàn)出集中核算的優(yōu)勢，實現(xiàn)降本增效的目的，優(yōu)化企業(yè)的管理，讓企業(yè)集團擁有較強的市場競爭力，在未來有更好的發(fā)展。

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作者簡介：李岳（1989-），女，內(nèi)蒙古包頭市人，本科，包鋼礦業(yè)有限責(zé)任公司。研究方向：財務(wù)共享。