建筑企業(yè)工程資料規(guī)范管理的對策

李艷艷

摘 ? ?要：建筑施工企業(yè)在進行具體工作過程中，如果確保更為有效的開展檔案資料管理作業(yè)，必須對現(xiàn)場管理人員進行系統(tǒng)的專業(yè)培訓，確保相關工作人員能夠全面把握檔案管理流程。本文基于建筑企業(yè)工程資料規(guī)范管理的對策展開論述。

關鍵詞：建筑企業(yè);工程資料;規(guī)范管理的對策

1 ?引言

對于整個工程項目來說，工程資料是其中的重要組成部分，在很大程度上為工程質(zhì)量的監(jiān)督管理提供了有效依據(jù)。相關的施工單位也應該加強對工程資料的認識，了解到工程資料的重要性，對于當前工程資料管理中存在的問題也應該采取有效的措施進行解決，從而保證工程資料的準確和嚴謹，進而促進工程項目建設的質(zhì)量管理。通過完善檔案管理制度，控制資料編寫過程，重視工作人員專業(yè)素養(yǎng)，科學應用現(xiàn)代技術能夠確保建筑企業(yè)在進行工程建設過程中，有效管理檔案資料，對其工作過程中存在的各項問題進行有效解決，進一步保障工程質(zhì)量，使其能夠更好地滿足現(xiàn)代建筑行業(yè)發(fā)展需求。

2 ?深入分析建筑企業(yè)工程資料管理工作的現(xiàn)狀

2.1 ?各級領導對工程資料管理重視度不足

在企業(yè)經(jīng)營過程中，企業(yè)的各級領導的工作重心是提高企業(yè)經(jīng)濟效益上，從表面看，工程資料管理不能為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟效益，因此，企業(yè)各級領導對工程資料管理重視度不足，工程資料管理人員體會不到檔案管理的價值，使得工程資料管理不夠嚴謹，造成資料缺失，難以查驗現(xiàn)象，嚴重影響建筑企業(yè)資料管理工作的有效開展。

2.2 ?施工資料利用率低

在建筑工程施工中，如果不能實現(xiàn)對施工資料的高效利用，那么就會在一定程度上導致資料信息浪費，不能在工程建設中發(fā)揮其應有的作用。比如說，在建設單位在對工程成本進行預算時，會依據(jù)施工資料進行預定的評估預算，以此來進一步確保成本預算的科學性。但如果在成本預算中忽略了對施工資料的利用，那么就可能會出現(xiàn)后期預算不足的情況。據(jù)了解，施工資料之所以會出現(xiàn)利用率低的情況，一方面是因為施工工藝選用不當;另一方面則是因為施工技術應用不合理導致的。所以，在未來的時間里，工程建設單位要做好全面管理工作，最大限度提高施工資料利用率。

2.3 ?工程資料管理人員專業(yè)化程度低

大部分建筑企業(yè)的工程資料管理員通常身兼多職，且不是檔案管理專業(yè)出身，還有部分企業(yè)只是在資料匯總過程中臨時調(diào)配人員協(xié)助檔案整理，在檔案歸整過程中也只是簡單的交代，沒有系統(tǒng)培訓，使得資料管理員主動意識和專業(yè)技能達不到資料管理的要求，更沒有全程管理資料的理念，導致工程資料歸檔分類不合理，更不會區(qū)分有存放價值和無存放價值的資料，降低工程資料管理水平，降低工程資料參考價值。

3 ?建筑施工單位的施工技術資料存在的意義

建筑施工單位的資料整理需要貫穿整個工程建設過程中，是現(xiàn)場技木、質(zhì)量等管理工作的重要組成部分和基礎性工作。在建筑工程施工期間，施工技木資料的芫整性也是反映施工企業(yè)現(xiàn)場管理水平的重要方面，其存在不僅為施工質(zhì)量管控提供有效的依據(jù)和科學的數(shù)據(jù)，還為后續(xù)工程竣工后的改建及日常維護提供必要的資料。（1）為城市建設管理提供基本依據(jù)，建筑工程在完成竣工驗收后會及時交付到建設方手中進行使用，在使用過程中，由于建筑施工單位質(zhì)量控制不到位或養(yǎng)護管理不當，會造成建筑工程出現(xiàn)問題。而要想盡快處理好這些問題，延長建筑工程整體使用壽命，就必須明確造成問題的原因，進而采取針對性措施進行維護，這就需要通過查閱建筑施工技木資料來確立更為科學、合理的解決方案。建筑工程技木規(guī)劃設計人員要充分了解工程中各結構類型、管線布局等，才能確定后續(xù)工作的開展，進而解決建筑工程中存在的各類隱患問題隊（2）見證了建筑工程施工質(zhì)量的客觀過程建筑工程質(zhì)量反映了工程主體所需要滿足的明確或隱含的能力特性和特征總和。對建筑工程來說，任何一個分部分項工程都需要滿足建筑整體功能、價值等方面的綜合性需求，要在滿足建筑工程設計要求、標準或施工合同中所確立的標準規(guī)范。而建筑工程的現(xiàn)場施工是工程質(zhì)量形成的重要過程，相關施工技木資料見證了建筑工程施工質(zhì)量形成的客觀過程。

4 ?建筑企業(yè)工程資料規(guī)范管理的對策

4.1 ?加強建筑施工資料管理的信息化模式應用

實現(xiàn)施工資料管理信息化已經(jīng)成為一個必然趨勢。在這一過程中，管理者首先要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資料庫，可以隨時對施工中所涉及的資料信息進行錄入和更新，使工程建設單位可以以此為依據(jù)，對工程施工的整體情況有一個初步了解。同時，電子化的資料檢索形式，還可以有效提升資料查閱效率和準確性。因此，在未來的時間里，管理者需要提高對信息化管理模式的重視程度，以期通過信息化管理來提高資料管理的整體效率和質(zhì)量。

4.2 ?提高工程資料管理員綜合技能

工程資料科學合理的管理需要具備專業(yè)檔案管理技能的人才參與和企業(yè)領導的重視，請專職人員，將資料管理列入部門日常工作中，定期對資料進行歸類、整理、檢查與監(jiān)督。部門領導還應當對資料管理人員定期培訓，增強業(yè)務技能，同時讓他們知識工程資料管理的重要性，重視資料的收集、整理、收藏、利用，以認真負責的態(tài)度將建筑檔案管理工作做到位。企業(yè)的資料檔案管理人員崗前培訓十分必要，首先可以了解資料管理人員的崗位職責，同時增長業(yè)務知識，明確建筑工程資料收集的重要環(huán)節(jié)及資料信息內(nèi)容，主動到施工一線查看資料，收集整理資料，將使用完成的資料第一時間歸檔。

4.3 ?做好資料管理的監(jiān)管工作

資料管理的監(jiān)管工作首先要做好合同資料管理，對于工程施工中所涉及的各類合同，在簽訂完成之后，資料管理者一定要對此類資料進行及時收集和整理，并要做到對合同內(nèi)容的全面知悉，合同中的每項內(nèi)容都要納入到監(jiān)管工作中。其次，要確保資料管理的監(jiān)理細則有效落實，根據(jù)工程建設和施工的實際情況，對監(jiān)理機構的工作目標進行明確，建立完善的監(jiān)理制度，確實監(jiān)理工作制度能夠得到針對性的落實，提高資料管理水平。

4.4 ?科學應用現(xiàn)代技術

現(xiàn)代科技的高速發(fā)展為我國建筑單位管理工程檔案資料提供了新的技術，管理技術逐步實現(xiàn)更高程度的信息化，在具體進行管理作業(yè)時，相公，工作人員可以利用信息技術和計算機設備管理檔案資料，通過科學構建管理平臺，在企業(yè)內(nèi)部構建信息庫，確保企業(yè)管理逐步實現(xiàn)更高程度的信息化，滿足企業(yè)發(fā)展大趨勢。通過應用信息化技術和計算機設備的編制建筑工程施工作業(yè)中各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的具體數(shù)據(jù)和資料，確保管理人員能夠更為便捷的查詢相關資料，進而使管理人員具有更高的工作效率和工作質(zhì)量，有效推進企業(yè)建設。

5 ?結束語

在工程的建設過程中，提高工程建設的質(zhì)量是每個施工單位共同的目標，為了保證工程的施工質(zhì)量，應該采用一系列管理措施，加強對工程施工的管理，又以工程資料管理為其中的重要管理部分。在現(xiàn)階段，我國大部分施工單位并不重視工程資料管理，導致工程管理整體水平得不到提高，從而影響到質(zhì)量監(jiān)督管理的效果，因此，應該加強對工程資料的管理，進一步提高工程管理水平，保證工程建設能夠按質(zhì)按量的完成。

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