摘 ?要:固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要資產(chǎn)組成部分,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言具有關(guān)鍵的作用。當(dāng)前,我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)方法和技術(shù)得到了不斷地發(fā)展和進(jìn)步,并且國(guó)際間的內(nèi)部審計(jì)合作不斷加強(qiáng)促進(jìn)著“固定資產(chǎn)審計(jì)”理念在我國(guó)的傳播和發(fā)展。鑒于固定資產(chǎn)審計(jì)在企業(yè)管理實(shí)踐和審計(jì)監(jiān)督體系的建立等過(guò)程中作用性的不斷顯現(xiàn),這促進(jìn)了人們對(duì)于固定資產(chǎn)審計(jì)在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中的重要性加以持續(xù)關(guān)注。文章就當(dāng)前的企業(yè)固定資產(chǎn)審計(jì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和探討,并且提出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);固定資產(chǎn);企業(yè)
企業(yè)開展的固定資產(chǎn)審計(jì)工作是內(nèi)部審計(jì)工作和固定資產(chǎn)投資兩個(gè)部分的結(jié)合,它是把企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作和固定資產(chǎn)投資兩項(xiàng)工作中的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行有效發(fā)揮,從而更好地促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。將內(nèi)部控制審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)等各項(xiàng)審計(jì)工作內(nèi)容應(yīng)用在固定資產(chǎn)投資中可以為相關(guān)的企業(yè)管理控制工作提供有效的參考和指導(dǎo),從而有效促進(jìn)企業(yè)管理水平提升,同時(shí)也有助于加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管控,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行更加合理、規(guī)范,為企業(yè)的發(fā)展打下良好制度基礎(chǔ)。
一、關(guān)于固定資產(chǎn)及內(nèi)部審計(jì)
通常來(lái)說(shuō),企業(yè)中的固定資產(chǎn)就是那些企業(yè)所擁有的、不可流動(dòng)、具有固定形態(tài)的生產(chǎn)資料,是企業(yè)固定資本的代表。固定資產(chǎn)在企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展中可以長(zhǎng)期以穩(wěn)定的形態(tài)存在,并且為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮自身的必要作用。但是需要注意的是,固定資產(chǎn)的形態(tài)和價(jià)值并不總是一成不變的,在不斷地使用中它的具體形態(tài)是可能發(fā)生變化的,同時(shí),它的部分價(jià)值會(huì)不斷的向生產(chǎn)產(chǎn)品中發(fā)生轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移出去的這一部分價(jià)值最終會(huì)轉(zhuǎn)化成為產(chǎn)品價(jià)值。就固定資產(chǎn)的組成種類來(lái)說(shuō)是很多的,諸如非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)和接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等都屬于會(huì)計(jì)范疇內(nèi)的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)在使用中會(huì)發(fā)生價(jià)值轉(zhuǎn)移,部分價(jià)值向著新的生產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)值轉(zhuǎn)化,這成為固定資產(chǎn)的磨損,從固定資產(chǎn)磨損種類來(lái)進(jìn)行劃分主要有兩種:第一種是外在形態(tài)上可以觀察出的有形磨損;另一種就是從外觀形態(tài)上無(wú)法直觀看出的,稱為無(wú)形磨損。除此之外固定資產(chǎn)的使用還會(huì)產(chǎn)生折舊、更新、修理等過(guò)程。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題
(1)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性較差
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,內(nèi)部審計(jì)工作是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的實(shí)際成果進(jìn)行審核統(tǒng)計(jì),審計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)反映著企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展質(zhì)量,是企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的客觀展示,這樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有助于企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展水平和其中的問(wèn)題進(jìn)行有效評(píng)判,從而為工作質(zhì)量完善提供有效參考。這就決定著內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)和其他的各項(xiàng)工作內(nèi)容是獨(dú)立開來(lái)的,但是實(shí)際情況是企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性較差,無(wú)法有效的和其他工作獨(dú)立開來(lái)。造成這樣現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因有下面兩個(gè):
1.管理體制落后,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的作用和認(rèn)識(shí)脫節(jié)
由于在企業(yè)的發(fā)展中沒(méi)有認(rèn)識(shí)到把內(nèi)部審計(jì)工作獨(dú)立開來(lái)的重要性,導(dǎo)致企業(yè)在對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候缺乏組織設(shè)置多樣性的認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)和其他的工作內(nèi)容相互交叉。盡管當(dāng)前有不少的企業(yè)想要進(jìn)行補(bǔ)救,他們?cè)噲D把審計(jì)工作獨(dú)立出來(lái),但是實(shí)際上還是存在相互的交叉影響。
2.歷史原因?qū)е聝?nèi)部審計(jì)不能完全獨(dú)立
在傳統(tǒng)的審計(jì)模式中,國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)同時(shí)受著政府和單位的共同制約,內(nèi)部審計(jì)需要同時(shí)向兩者負(fù)責(zé),再加上內(nèi)部審計(jì)和本單位的利益聯(lián)系更加緊密,這就導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)跟政府和單位之間產(chǎn)生了復(fù)雜的關(guān)系,這種關(guān)系嚴(yán)重的影響到了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
(2)賬實(shí)不符
固定資產(chǎn)賬實(shí)不符體現(xiàn)在很多方面,主要包括固定資產(chǎn)的入賬金額不準(zhǔn)確,使用壽命登記錯(cuò)誤,入賬時(shí)間與實(shí)際歸屬的會(huì)計(jì)期間不一致,固定資產(chǎn)增減變化未及時(shí)記錄原因、時(shí)間、型號(hào)、數(shù)量、金額等信息。
造成賬實(shí)不符的主要原因:固定資產(chǎn)購(gòu)入或建成后,在制度本身不健全的情況下、沒(méi)有專人監(jiān)管或是主要領(lǐng)導(dǎo)人的變更、財(cái)務(wù)糾紛等問(wèn)題都容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)延遲入賬,時(shí)間過(guò)長(zhǎng)甚至?xí)蝗胭~;會(huì)計(jì)人員在入賬時(shí)錯(cuò)記、漏記會(huì)計(jì)科目,或是本身對(duì)資產(chǎn)誒別的概念了解的不透徹而出現(xiàn)錯(cuò)誤;財(cái)務(wù)人員沒(méi)見到固定資產(chǎn)出庫(kù)清單自然也就沒(méi)有根據(jù)填寫固定資產(chǎn)減少登記;財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)調(diào)整時(shí)沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)做好移交工作,如固定資產(chǎn)僅有總賬而無(wú)明細(xì)賬或者總賬與明細(xì)賬金額對(duì)不上,固定資產(chǎn)賬面數(shù)并未及時(shí)依據(jù)實(shí)物變動(dòng)而登記,連續(xù)多年保持不變,這些都是導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的常見原因。
(3)固定資產(chǎn)購(gòu)置制度不健全
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中各個(gè)部門之間會(huì)形成各自的利益團(tuán)體,這些不同的部門總會(huì)多為自己部門的利益著想,積極的使用企業(yè)資金來(lái)為自己購(gòu)置先進(jìn)的設(shè)備,這樣客觀上是促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)水平的提升,但是也很容易造成部門間的不良競(jìng)爭(zhēng),造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量下降。
三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)的辦法
(1)固定資產(chǎn)投資決策過(guò)程與內(nèi)部審計(jì)的結(jié)合
對(duì)企業(yè)而言,日常因?yàn)槟撤N生產(chǎn)需要而經(jīng)常發(fā)生的小額固定 資產(chǎn)添置一般不需要進(jìn)行投資決策分析,但對(duì)于涉及到企業(yè)整體 影響的規(guī)模較大的投資,就應(yīng)該在事前進(jìn)行慎重的投資決策分析。 因?yàn)轫?xiàng)目投資的金額大,影響時(shí)間長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)比較大,一旦投資失誤 就難以改變和補(bǔ)救。 科學(xué)的決策程序,一般要經(jīng)過(guò)分析、選擇、實(shí) 事、控制等過(guò)程,依靠科學(xué)的決策程序,能夠克服主觀性、盲目性,避免失誤,做出正確的決策。 具體程序包括:提出項(xiàng)目建議書,審查項(xiàng)目建議書的必要性和可行性,批準(zhǔn)項(xiàng)目建議書,編制可行性研 究報(bào)告,評(píng)估可行性研究報(bào)告,做出投資決策。 因而內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)需要關(guān)注重大決策是否嚴(yán)格按科學(xué)化、民 主化、程序化的要求運(yùn)作,正確處理引進(jìn)設(shè)備水平與設(shè)備國(guó)產(chǎn)化的 關(guān)系,關(guān)注籌資政策是否運(yùn)用到位。
(2)通過(guò)科學(xué)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及良好的工作績(jī)效來(lái)保證審計(jì)獨(dú)立性
1.要建立獨(dú)立、健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
企業(yè)想要發(fā)揮出固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的作用就必須要對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作給予足夠的重視,也就是要在企業(yè)的組織架構(gòu)中給予內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的地位,只有這樣的話才可以對(duì)固定資產(chǎn)審計(jì)工作的正常開展提供有效保障,促進(jìn)審計(jì)工作的更好開展并且促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和質(zhì)量提升。
2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該獨(dú)立于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)管理之外
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的實(shí)際成果進(jìn)行審核統(tǒng)計(jì),審計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)反映著企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展質(zhì)量,是企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的客觀展現(xiàn),這樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有助于企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展水平和其中的問(wèn)題進(jìn)行有效評(píng)判,從而為工作質(zhì)量完善提供有效參考。從這一個(gè)內(nèi)容上來(lái)說(shuō),保證內(nèi)部審計(jì)工作的公平、公正是很重要的,企業(yè)在對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)安排的時(shí)候應(yīng)當(dāng)保證審計(jì)工作同其他的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理等工作獨(dú)立開來(lái),只有這樣才可以保證相關(guān)數(shù)據(jù)的客觀性。同時(shí)對(duì)于固定資產(chǎn)的內(nèi)部審計(jì)工作來(lái)說(shuō)也是應(yīng)當(dāng)提升獨(dú)立性。
(3)內(nèi)部審計(jì)職能定位應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求
1.為滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求,審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)為宏觀管理服務(wù)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量的不斷提升,企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中會(huì)面臨越來(lái)越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,這樣的發(fā)展大環(huán)境下要求企業(yè)在發(fā)展中對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)多加以關(guān)注,利用經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)來(lái)提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部的審計(jì)工作開展來(lái)說(shuō),為了更好地適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求,審計(jì)工作的開展也應(yīng)當(dāng)積極促進(jìn)自身的職能轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的監(jiān)督功能向著多元化的方向發(fā)展,從而使其增添服務(wù)、管理等職能,這樣做的目的就是為了提升審計(jì)工作的評(píng)價(jià)作用,使其更好的為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)和服務(wù)水平提升提供保障,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的更好實(shí)現(xiàn)。
2.在審計(jì)方法上變事后審計(jì)為事前、事中、事后審計(jì)相結(jié)合
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)容的多元化、發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大化和經(jīng)營(yíng)管理方式的現(xiàn)代化是現(xiàn)代化企業(yè)不斷發(fā)展的重要表現(xiàn),面對(duì)不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)量和擴(kuò)張的業(yè)務(wù)空間,企業(yè)內(nèi)部需要開展更加全面、有效的審計(jì)工作,從而更好地為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)審計(jì)工作中常常只采用事后審計(jì)這一種方法,這種重視結(jié)果的審計(jì)方法難以對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行有效的評(píng)估,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)增加企業(yè)中的審計(jì)工作內(nèi)容,利用多個(gè)階段的審計(jì)工作開展來(lái)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)開展進(jìn)行有效評(píng)估,這樣也促進(jìn)著企業(yè)的發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、評(píng)估質(zhì)量提升。
(4)提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)
從審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō),隨著社會(huì)的不斷發(fā)展對(duì)審計(jì)人才的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)也發(fā)生了變化,在過(guò)去經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高的條件下,企業(yè)內(nèi)的審計(jì)人員只要具備財(cái)務(wù)專業(yè)技能就可以了,但是,對(duì)于當(dāng)前的現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中對(duì)審計(jì)人員的需求來(lái)說(shuō),我們的審計(jì)人員除了具備財(cái)務(wù)能力之外還應(yīng)當(dāng)綜合化的專業(yè)理論知識(shí)。下面是優(yōu)秀審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具有能力的細(xì)節(jié)描述:首先,審計(jì)人員想要成為具有高水平專業(yè)素質(zhì)的人才的話需要對(duì)下面這些基礎(chǔ)的專業(yè)素養(yǎng)要素進(jìn)行有效掌握,這些內(nèi)容包括了:熟練的現(xiàn)代計(jì)算工具操作技術(shù)、良好的政治素質(zhì)、扎實(shí)的政策水平、敏銳的觀察和解決問(wèn)題的能力和具備優(yōu)良的職業(yè)道德等;其次,就審計(jì)人員在開展工作的時(shí)候會(huì)涉及到的內(nèi)容來(lái)說(shuō),審計(jì)工作范圍的擴(kuò)展需要審計(jì)人員不斷擴(kuò)展自己的知識(shí)體系,對(duì)于審計(jì)、外貿(mào)、企業(yè)管理、法律、金融、會(huì)計(jì)、基建以及稅務(wù)等專業(yè)的知識(shí)都應(yīng)當(dāng)能夠熟練掌握和應(yīng)用,除此之外,對(duì)于工藝流程、經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)濟(jì)法律等方面的信息有著較清晰的。
最后,要保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員知識(shí)的及時(shí)更新,這樣才可以更好的應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)相關(guān)紀(jì)律、內(nèi)部審計(jì)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境等的不斷變化,在面對(duì)新出現(xiàn)的問(wèn)題才可以更加有效、及時(shí)的解決。對(duì)此,我們的企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極借助培訓(xùn)等形式來(lái)對(duì)審計(jì)人員開展在理論和實(shí)踐兩個(gè)方面的培訓(xùn),從而保證他們的綜合專業(yè)素質(zhì)保持在高水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)內(nèi)部審計(jì)工作是具有相當(dāng)重要作用的:一方面,內(nèi)部審計(jì)工作的開展為企業(yè)的各項(xiàng)工作開展提供了價(jià)值呈現(xiàn),這為企業(yè)管理工作的開展提供了有效的數(shù)據(jù)參考,為下面的管理工作開展指明了方向;另外一個(gè)方面,審計(jì)工作的開展推動(dòng)著企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行監(jiān)管水平上升,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行朝著規(guī)范化和合理化的方向前進(jìn)。將審計(jì)工作和固定資產(chǎn)投資工作相結(jié)合對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理工作質(zhì)量有著重要作用。面對(duì)當(dāng)前的企業(yè)固定資產(chǎn)審計(jì)工作中存在的問(wèn)題,我們的審計(jì)部門和人員應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化改進(jìn),通過(guò)對(duì)新的審計(jì)理念、審計(jì)技術(shù)和手段等的引進(jìn)來(lái)促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量的提升。
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作者簡(jiǎn)介:岳令勛(1977.10.14—),男,漢族,籍貫:河南開封,大學(xué)本科,單位:中國(guó)中信有限公司,高級(jí)主審,會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)。