【摘要】績效考核體系設(shè)計(jì)內(nèi)容是全體員工為了完成公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)際操作性的支撐性文件??冃Э己梭w系設(shè)計(jì)需要公司戰(zhàn)略清晰、全面預(yù)算管理、流程優(yōu)化、組織架構(gòu)與職位職責(zé)清晰、任職資格體系和薪酬回報機(jī)制的建設(shè)以及取得內(nèi)部人員的支持和配合。在上述基礎(chǔ)上完成績效考核體系的設(shè)計(jì)才能使之具有可操作性、適用性,才能使績效管理不流于形式。
【關(guān)鍵詞】績效管理 考核體系 績效計(jì)劃
一、績效考核體系設(shè)計(jì)內(nèi)容
(一)績效指標(biāo)與計(jì)劃設(shè)計(jì)
績效指標(biāo)與計(jì)劃設(shè)計(jì),績效計(jì)劃一般有公司、部門及員工三個層級(計(jì)劃的層級和公司組織特點(diǎn)有直接關(guān)系)構(gòu)成,即公司績效計(jì)劃、部門或團(tuán)隊(duì)績效計(jì)劃和員工績效計(jì)劃。
(二)日常運(yùn)作系統(tǒng)設(shè)計(jì)
日常運(yùn)作系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容包括績效管理流程、績效管理制度和績效管理表單??冃Ч芾砹鞒?、績效管理制度和績效管理表單之間相互聯(lián)系、相互支持,公司績效管理實(shí)際運(yùn)作是按一定流程來執(zhí)行的,績效管理流程是日常運(yùn)作系統(tǒng)的核心;而績效管理制度和績效管理表單則支持設(shè)定的績效管理流程。
二、績效考核體系設(shè)計(jì)的要點(diǎn)
績效管理一般由績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效評估、績效反饋和績效評估結(jié)果的運(yùn)用五部分構(gòu)成??冃Ч芾淼牡谝粋€環(huán)節(jié)是績效計(jì)劃,即是績效管理的起點(diǎn);績效計(jì)劃制定之后就進(jìn)入績效實(shí)施階段;績效實(shí)施周期結(jié)束后需要進(jìn)行績效評估,根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行績效反饋,并進(jìn)行績效評估結(jié)果的運(yùn)用??冃в?jì)劃、績效實(shí)施、績效評估、績效反饋和績效評估結(jié)果的運(yùn)用五個部分形成績效管理一個完整體系,在該體系下根據(jù)不同的側(cè)重點(diǎn)完成績效考核體系設(shè)計(jì)。
(一)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解編制績效計(jì)劃
無論是公司還是其他社會組織,存在就有其目標(biāo)和宗旨,其目標(biāo)和宗旨構(gòu)成公司或社會組織的戰(zhàn)略目標(biāo),為了完成其戰(zhàn)略目標(biāo),需要不同層級完成相應(yīng)的計(jì)劃。該過程即是績效計(jì)劃的制定過程,績效計(jì)劃的制定是績效管理的前提條件,是將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到公司、部門和個人績效計(jì)劃的過程。故應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略編制公司的績效計(jì)劃(公司績效計(jì)劃),并將其層層分解至部門(形成部門績效計(jì)劃)及員工個人(員工績效計(jì)劃),最終形成相互關(guān)聯(lián)、相互支持的績效計(jì)劃體系。故績效考核體系設(shè)計(jì)是以公司戰(zhàn)略導(dǎo)向的。
(二)重點(diǎn)是員工的績效的提高而不是評價
績效考核重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對員工的績效結(jié)果的評價,績效管理則強(qiáng)調(diào)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下著眼于員工乃至于公司整體績效的提高,以確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)??冃гu價是手段,員工績效的提高才是目的,績效管理的最終目標(biāo)是通過績效管理完成公司的戰(zhàn)略目標(biāo),故員工績效的提高才是績效考核體系設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。
(三)績效管理的實(shí)施是公司全員參與的工作
公司績效是通過所有部門的全體員工完成的,員工績效驅(qū)動著部門績效,部門績效驅(qū)動著公司績效,如何通過管理下級人員績效來實(shí)現(xiàn)自身的績效是其管理職責(zé)履行好壞的重要評判標(biāo)準(zhǔn)。人力資源部門并不是這些員工日??冃У淖钪苯拥墓芾碚?,人力資源部門在績效管理的實(shí)施過程中更多的承擔(dān)著績效管理的組織者、方法的提供者和績效實(shí)施的監(jiān)督者。另外,在企業(yè)中,往往部門及公司的計(jì)劃組織由計(jì)劃管理部門來執(zhí)行。由此可見,績效管理的實(shí)施不僅僅是人力資源部門的工作,也是企業(yè)各級主管和員工共同執(zhí)行的工作,在績效考核體系設(shè)計(jì)中績效的實(shí)施應(yīng)體現(xiàn)公司全員參與的屬性。
(四)績效考核體系設(shè)計(jì)中個人回報必須明確
任何工作最終都是要由員工來完成,員工在整個績效考核體系中個人回報不明確,其個人利益與公司利益脫節(jié),員工就會失去工作的主觀能動性,甚至起到消極作用,只有在績效考核體系中將員工的個人利益與公司整體利益實(shí)現(xiàn)有效的結(jié)合,才能有效的的發(fā)揮員工的主觀能動性。實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果與員工個人回報掛鉤實(shí)質(zhì)上是一個將員工個人利益與公司整體利益緊密結(jié)合的過程。通過利益驅(qū)動,激勵員工主動向公司共同的戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn)。
(五)著眼于員工的學(xué)習(xí)發(fā)展
如果說將考核結(jié)果與員工個人回報掛鉤是為了提高員工實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的“愿意力”(愿意做),那么著眼于員工的學(xué)習(xí)發(fā)展則是為了提高員工實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的“能力”(能做)?!霸敢饬Α保ㄔ敢庾觯┖汀澳芰Α保茏觯┒际遣豢苫蛉钡?,員工能做而不愿意做,其主觀能動性得不到發(fā)揮,目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn);而愿意做而沒有能力做,在實(shí)際工作中只能力不從心,無法履行和承擔(dān)職責(zé),目標(biāo)同樣也無法實(shí)現(xiàn)。因此,在績效考核體系設(shè)計(jì)中需著眼于員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展,強(qiáng)調(diào)員工能力的提升。
三、績效考核體系設(shè)計(jì)需解決的關(guān)鍵問題
(一)績效指標(biāo)與計(jì)劃的形成、分解與落實(shí)
績效指標(biāo)與計(jì)劃包括公司級績效指標(biāo)與計(jì)劃、部門級績效指標(biāo)與計(jì)劃和員工級效指標(biāo)與計(jì)劃三個層面,由上至下逐層分解,自下而上相互支撐,并最終形成對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的有效分解,為戰(zhàn)略目標(biāo)提供責(zé)任保障體系。如何采用科學(xué)的方法對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解,最終形成不同層級的績效指標(biāo)與計(jì)劃,績效指標(biāo)與計(jì)劃是績效考核體系設(shè)計(jì)的源頭和起點(diǎn)。
(二)績效考核流程
為了保證企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須有完善的流程來保證績效指標(biāo)與計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)??冃Э己梭w系設(shè)計(jì)中考核指標(biāo)的形成既要有科學(xué)的方法支撐,更需科學(xué)嚴(yán)密的程序保障,也是績效考核流程需要解決的問題。
(三)績效考核制度
有了考核指標(biāo)與計(jì)劃,輔以科學(xué)嚴(yán)密的管理流程后,接下來就是將績效考核制度化。在績效考核制度中,除了績效指標(biāo)與計(jì)劃、績效管理流程外,還需明確績效考核的宗旨與目標(biāo),明確規(guī)定各級部門績效管理的職責(zé)與權(quán)限,設(shè)計(jì)績效考核的公平保障機(jī)制等,凡是影響績效考核執(zhí)行的環(huán)節(jié)都應(yīng)該在考核制度中明確規(guī)定,并具有可操作性??刹僮餍允强己酥贫仍O(shè)計(jì)的關(guān)鍵。
(四)績效考核表格
績效考核的具體實(shí)施和操作,都需要有相應(yīng)的表格作為支撐,考核制度的實(shí)施的工作需要由一張張的表格來實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)論
通過績效考核體系設(shè)計(jì),將戰(zhàn)略目標(biāo)分解得到績效指標(biāo)與計(jì)劃,在績效體系設(shè)計(jì)中更強(qiáng)調(diào)員工及公司整體績效的提高、全員參與、員工個人回報及員工個人能力的提升,并通過考核流程、考核制度及考核表格來保證,使績效管理更加具有操作性和適用性。
作者簡介:余君(1977-),女,經(jīng)濟(jì)師,2002年畢業(yè)于貴州工業(yè)大學(xué),現(xiàn)工作于重慶有線電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司,從事人力資源管理。