建筑工程合同信息化管理的發(fā)展趨勢

摘?要：在施工過程中，運用信息化技術進行管理，能夠提高對材料、設備以及人力資源的利用率，同時，降低管理成本，具有極高的經(jīng)濟效益。文章圍繞建筑工程合同管理的作用來展開，分析建筑工程合同管理的存在問題，探尋其信息化發(fā)展對策，以進一步提升我國建筑工程合同信息化管理水平。

關鍵詞：建筑工程合同;管理意識;信息化發(fā)展

一、 建筑工程施工合同管理的重要性

由于建筑工程的施工都是比較長期的過程，在這段工程建設期間可能出現(xiàn)各種不同的問題，一旦在工程前期對于這些問題的約束條件不明確，就會造成一系列的不必要糾紛，影響施工工程的正常進展，影響工程建設的質量。合同不僅是一紙證明，更是對于施工雙方的責任進行規(guī)定的一種規(guī)范性文件，一旦合同生效，雙方就必要承擔在合同中約定的責任與義務。

二、 建筑工程項目合同管理問題

（一）合同雙方缺失法律意識

在對工程項目合同管理的過程中，最常遇到的問題所在就是合同雙方法律意識的薄弱。目前我國的建筑合同法律效力的保護還不夠完善，在很多的合同中出現(xiàn)的比較大的問題就是合同的術語不嚴謹，條款的描述不夠準確明了和完善，合同雙方的權利義務描述模糊，這就給后期合同執(zhí)行造成了糾紛。還有的一些合同原本的基礎就顯著不太公平公正，甲乙雙方簽訂的合同屬于不平等合同，只有效地保障了一方的經(jīng)濟利益或者權利，對于處罰和違約都沒有做到明確的規(guī)定，一旦在施工過程中出現(xiàn)一方違約，另一方很難進行合理的溝通索賠。

（二）合同管理制度不健全

合同作為簽訂雙方權利義務的規(guī)范標準，簽訂雙方都需要按照合同的條款和內容來執(zhí)行。部分小企業(yè)不具備合同管理的能力，整體合同管控能力差，未制定相應的合同管理制度，簽訂合同個人說了算，未聘請有經(jīng)驗的合同專家進行評審，從而造成合同質量差。

（三）合同管理人員素質不高

建筑工程建設合同的內容包含了很多專業(yè)的技術知識和法律法規(guī)規(guī)定，對合同管理人員在專業(yè)性方面要求較強。合同管理人員應該具備基本的專業(yè)技術水平和科學化信息化管理技能。但部分企業(yè)人員配備不齊全，想當然地把合同管理劃分到行政業(yè)務部門，由于行政部門人員專業(yè)性質不符，只能將合同做出分類歸檔，不能根據(jù)合同的性質來進行良好的判斷，造成對于合同管理的松散和不完善，使合同得不到充分的利用。

三、 建筑工程合同管理控制策略

（一）完善合同管理制度

為了能夠提高合同管理效率，加強對合同管理風險的管控，則需要健全合同管理制度。規(guī)范建筑合同，明確參建各方的權利與義務，進而避免后期合同管理過程中出現(xiàn)責任推諉的情況。在進行建筑合同擬定時，要做好反復審核工作，避免發(fā)生缺項問題或者漏項問題等，基于建筑工程合同范本相關內容，規(guī)范化擬定合同內容，以確保發(fā)生合同糾紛后能夠最大限度上保護企業(yè)效益。在進行合同擬定時，還需要明確建筑工程合同正式生效的時間以及合同簽訂的時間，做好合同時間把控。

（二）構建合同風險預警體系

針對建筑工程合同風險管理，則需要做好風險預警體系建立工作。建立風險評估體系，選定合同對象，將其信譽等級作為分析指標，以選拔具有較強信用資質的施工單位。做好合同全過程的綜合風險評估工作，以及時發(fā)現(xiàn)工程合同隱藏風險，基于風險等級，制定預警機制，采取相應的風險控制措施，進而減少風險造成的損失。

（三）加強成本管理

建筑工程項目成本主要包括預算成本與實際成本等，對于成本的管理，需要做好建筑工程項目預算與計劃，以及成本控制與核算等工作。成本管理作為建筑工程管理的構成部分，其直接影響著建筑工程項目建設的效益，專業(yè)人員需要以生產(chǎn)經(jīng)營為工作重心，落實項目成本管控體系。做好成本管理，能夠確保建筑工程施工的效益與質量。同時，需要加強對施工物資的管理，加強物資采購與使用的全過程的管理工作，及時做好工程量核算工作，針對極易造成工程造價變動的因素，則需要做好相應的管控，以確保建筑工程成本管理效率。

（四）質量管理

對于建筑工程項目來說，質量是工程的靈魂，是管理的核心，更是評價項目成功與否的重要指標，因此做好建筑工程質量管理，歷來都是建筑工程管理工作的中心。質量管理工作綜合性較強，而且較為復雜煩瑣，也是建筑工程管理工作的難點，影響因素較多，而且多為不可控因素。從某一角度來說，質量管理影響著工程進度與工程造價管理，因此加強對項目質量的管理，有著現(xiàn)實的意義。這需要施工單位做好質量把控工作，施工監(jiān)理部門做好質量監(jiān)管工作，若發(fā)現(xiàn)質量問題，則需要及時做好修正工作，以確保施工進度與質量，進而確保工程建設的效益。

四、 結語

建筑工程合同管理的信息化發(fā)展是與時俱進的表現(xiàn)，其符合時代發(fā)展要求，為了進一步加快其信息化發(fā)展速度，建筑工程企業(yè)要提高對合同管理信息化的重視度、加大合同管理信息化系統(tǒng)的建設力度，并提高其管理人員的信息化技能和創(chuàng)新其管理工作方式。只有企業(yè)勇于進行信息化改革，并采取科學合理的方式，才能跟上經(jīng)濟市場發(fā)展潮流，只有這種符合市場規(guī)律的變革才能為企業(yè)注入新的活力。

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作者簡介：鄭宏偉，男，河北保定人，研究方向：建筑工程。