小企業(yè)會計管理問題研究

張瑋玲+王丹

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國小企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中的地位不斷提高，為了更好的發(fā)揮小企業(yè)對于經(jīng)濟發(fā)展的推動作用，我國必須要重視并加強小企業(yè)會計管理工作，不斷提高小企業(yè)的自身素質(zhì)以及管理水平，努力增強小企業(yè)的市場競爭能力，而會計管理工作是小企業(yè)活動的基礎(chǔ)，規(guī)范小企業(yè)會計管理工作，充分認識會計管理的職能有助于小企業(yè)的發(fā)展。目前，我國小企業(yè)會計管理中存在著一些問題，表現(xiàn)為財務會計基礎(chǔ)工作十分薄弱、會計人員素質(zhì)參差不齊、會計制度不健全、監(jiān)督管理不到位等，這些問題的存在不利于小企業(yè)會計管理水平的提高，也不利于企業(yè)的健康發(fā)展，因此，我國必須加強小企業(yè)會計管理問題的研究，針對小企業(yè)會計管理的實際情況，從人員素質(zhì)教育、會計制度、管理意識、財會結(jié)構(gòu)等多個方面入手，探索提高小企業(yè)會計管理水平的有效方法。

關(guān)鍵詞：小企業(yè)會計管理；管理意識；會計制度

經(jīng)過幾十年的發(fā)展，我國小企業(yè)的數(shù)量逐漸增多，綜合實力逐漸增強，已經(jīng)成為社會經(jīng)濟發(fā)展不可或缺的一部分，國家對小企業(yè)的重視程度也不斷提高。小企業(yè)具有企業(yè)規(guī)模小，數(shù)量多，運營資金少，涉及行業(yè)廣泛，會計人員較少，會計管理水平較為低下的特點，由于會計管理是小企業(yè)經(jīng)營管理的重要保證，為了加強小企業(yè)的會計管理，提高小企業(yè)的會計管理水平，促進小企業(yè)的健康發(fā)展和長遠發(fā)展，我國相繼出臺了多項政策措施來扶持小企業(yè)發(fā)展。隨著經(jīng)濟體制改革的深化和市場競爭的日益激烈，小企業(yè)與大中型企業(yè)相比難免處于劣勢，財務管理能力差、融資渠道不暢通等問題會嚴重限制和阻礙小企業(yè)的進一步發(fā)展，因此，小企業(yè)必須意識到加強財務管理的重要性，采取必要的措施來提升企業(yè)的競爭力，使企業(yè)能夠可持續(xù)的發(fā)展。

一、會計管理的職能

會計管理是對社會再生產(chǎn)全過程的管理，其職能是由會計管理工作本身存在的客觀必然性所決定的，是聯(lián)系勞動過程與價值形成過程并對其進行控制和觀念總結(jié)的過程?！皶嬍菍ιa(chǎn)過程的控制和觀念總結(jié)” 這是馬克思對會計職能的高度概括?？刂坡毮芘c“觀念總結(jié)”職能是會計管理的基本職能的兩個主要方面?？刂坡毮芗粗笗嫻芾硎强梢灶A測、決策，對目標的實施過程是可以進行控制的。其中，決策是企業(yè)會計管理的核心，正確的決策必須依賴周密的計劃以及預算，企業(yè)的各項經(jīng)營活動都圍繞著能夠達到計劃和預算所規(guī)定的目標；計量、報告、分析和業(yè)績評價是“觀念總結(jié)”職能的三個環(huán)節(jié)。會計管理的職能綜合表現(xiàn)為核算經(jīng)濟效益、分析經(jīng)濟情況、監(jiān)督經(jīng)濟活動、預測經(jīng)濟前景和參與經(jīng)濟決策。會計管理的職能是也是在不斷發(fā)展變化的。

二、小企業(yè)會計管理存在的一些問題

1.小企業(yè)對財務會計重視程度不夠，基礎(chǔ)工作薄弱

很多小企業(yè)都采用家族式的管理方式，規(guī)模較小，員工數(shù)量少，在企業(yè)內(nèi)部，一人掌權(quán)的現(xiàn)象十分普遍，在企業(yè)的外部也缺乏相應的制約以及監(jiān)督管理機制，因此會計管理工作存在無人監(jiān)管的情況。小企業(yè)的管理者往往將企業(yè)利益放在第一位，對會計基礎(chǔ)管理工作并沒有給予重視，這導致企業(yè)內(nèi)部的組織機構(gòu)設(shè)置十分簡單，缺乏完善的會計制度，在財務人員招聘和管理上，企業(yè)為了節(jié)約資金，配備的會計人員數(shù)量比較少，對會計人員的素質(zhì)以及能力要求也不是很高，再加上小企業(yè)內(nèi)部的沒有實現(xiàn)很好的崗位分離，這導致會計管理人員的職責不明，一旦出現(xiàn)問題，難以找到責任人，會計效率低下。此外，小企業(yè)使用的會計核算手段也十分落后，這些問題的存在使會計管理不能充分發(fā)揮其作用，難以承擔起核算、計量和分析的職能，進而使會計信息失真，無法反映企業(yè)真實的經(jīng)營管理狀況，無法對企業(yè)管理者的決策提供有效的會計信息。

2.財務會計制度不健全

由于小企業(yè)大多采用家族式的管理方式，企業(yè)內(nèi)部往往一個人說了算，因此財務會計制度大多形同虛設(shè)。很多小企業(yè)的管理者缺乏對相關(guān)會計規(guī)章制度和法規(guī)的學習，在很多小企業(yè)內(nèi)部沒有制定一套完善的財務會計制度，有些企業(yè)使用的財務會計制度并不適合企業(yè)的實際情況，會計制度的不健全和不合理會導致會計核算不規(guī)范，會計科目設(shè)置不合理等，從而使會計記錄或報告與會計準則或制度不相符，這就一來會計管理提供的企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果不準確，影響到了企業(yè)管理者的決策與企業(yè)的長遠發(fā)展；會計制度的不健全以及會計制度執(zhí)行力度不夠也會導致財務人員的行為無法規(guī)范，使小企業(yè)存在舞弊隱患，可能給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。

3.財務會計信息失真

由于財務基礎(chǔ)工作不到位，財務會計制度不健全以及財務制度執(zhí)行力度不夠，小企業(yè)的財務會計信息失真是十分普遍的情況。導致小企業(yè)財務會計信息失真的主要原因有三個：一是小企業(yè)的會計核算不規(guī)范以及會計人員的素質(zhì)較低，水平較差；二是小企業(yè)的管理者受到經(jīng)濟利益的驅(qū)使，為了偷逃稅款，所以從會計核算入手，調(diào)整會計賬目；三是小企業(yè)為了騙取銀行貸款而修改財務報表，以達到銀行貸款或融資的條件。小企業(yè)的融資渠道十分有限，隨著國家監(jiān)管及稅收手段的加強，小企業(yè)的造假手段最終會被發(fā)現(xiàn)，屆時，小企業(yè)會面臨嚴重的經(jīng)濟損失，也會危及企業(yè)的良好信譽，因此，財務會計信息失真是不可取的，不僅會影響企業(yè)的形象，嚴重的還會影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。

4.內(nèi)部控制制度不嚴或缺失

小企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利比較集中，由于財力或者人力的限制，往往沒有建立完整、科學的內(nèi)部控制制度，或建立了內(nèi)部控制制度但是也因為實行起來困難重重而無法達到理想的效果。小企業(yè)缺乏內(nèi)部控制會給企業(yè)的正常運作以及財務管理工作造成很大的影響：錯誤行為和舞弊行為肆虐會從內(nèi)部腐蝕企業(yè)；崗位分工不明確會導致工作人員的責任難以劃分，會計管理效率低下；缺乏會計系統(tǒng)的有效控制使小企業(yè)會計管理無法對企業(yè)管理者提供有效的、可靠的財務信息，難以掌握自身的發(fā)展情況，即便出現(xiàn)了問題也難以及時發(fā)現(xiàn)并進行改正，為了企業(yè)的長遠發(fā)展，小企業(yè)的管理者必須清楚的認識到內(nèi)部控制制度的重要性，為建立完善、有效的內(nèi)部控制制度做出努力。

5.財會人員素質(zhì)較低

小企業(yè)的會計機構(gòu)設(shè)置十分簡單，會計人員的素質(zhì)也不是很高，此外，小企業(yè)對于會計人員的長遠發(fā)展更不重視，后續(xù)教育很少實施。隨著我國會計改革的深入，會計核算的要求越來越高，只有經(jīng)過專業(yè)學習以及培訓的綜合素質(zhì)能力高的會計人員才能符合企業(yè)會計核算的要求，否則難以滿足會計核算的要求，也會制約企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的規(guī)模、薪資待遇、工作環(huán)境、對會計管理的重視程度以及對會計人員的培訓與管理措施是吸引高水平會計人員的重要因素，在日益激烈的市場競爭下，小企業(yè)必須加強會計隊伍建設(shè)，提高會計人員的綜合素質(zhì)水平，使小企業(yè)的會計管理水平達到社會的需求。

三﹑加強小企業(yè)會計管理的有效措施

1.加強會計基礎(chǔ)工作建設(shè)

小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的建設(shè)是由小企業(yè)管理者直接負責的，面對激烈的市場競爭，小企業(yè)管理者必須認識到會計管理工作的重要性，提高對會計基礎(chǔ)工作建設(shè)的重視程度，引進先進的管理模式。小企業(yè)管理者要提升自我素養(yǎng)，認識到完善會計管理對企業(yè)管理以及企業(yè)未來發(fā)展的重要性。小企業(yè)的管理者要從企業(yè)實際情況出發(fā)，健全會計機構(gòu)，提高會計人員的素質(zhì)，堅持“持證上崗”，實行會計崗位分工制度，加強會計管理的監(jiān)督管理工作，滿足會計基本的核算需要。同時，小企業(yè)還要選擇合適的會計核算方法，規(guī)范財務報表的編制，使用正規(guī)的財務軟件，提高會計管理工作的效率和質(zhì)量，保證會計質(zhì)量的真實性和有效性。

2.完善企業(yè)會計制度

會計制度是會計管理的依據(jù)，因此規(guī)范會計核算必須建立一套完善的、有效的會計制度。會計制度具有一定的適應性，不同的企業(yè)應當根據(jù)自身的經(jīng)營特點和業(yè)務需求來制定相應的會計制度，以滿足企業(yè)管理的需求，因此，小企業(yè)應當從自身的實際情況出發(fā)，設(shè)置適合自己的會計科目、會計賬薄，選擇合適的會計核算處理方法。小企業(yè)要制定一套規(guī)范的會計業(yè)務處理流程，原始憑證以及記賬憑證的取得和確認都要履行相關(guān)的手續(xù)，以最大限度的降低財務風險。小企業(yè)還要制定財產(chǎn)管理制度，包括物資驗收、貨幣資金保管等，使企業(yè)資產(chǎn)明確，防止挪用資金以及舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。小企業(yè)內(nèi)部的會計崗位設(shè)置以及職責劃分必須十分明確，會計崗位至少要包括出納、明細賬會計和總賬會計，實行責任制，避免各崗位職權(quán)重疊。會計報告是會計管理的最終產(chǎn)物，也是會計管理工作的直接反映，小企業(yè)必須建立完善的會計報告編制和使用制度，做好會計檔案保存并制定工作交接辦法，保證會計報告的真實性和有效性。

3.提升會計信息質(zhì)量

誠信是企業(yè)長遠經(jīng)營的關(guān)鍵，而會計管理的誠信就是不斷提高會計信息質(zhì)量，對外公布真實的、有效的會計信息。為了規(guī)范小企業(yè)的會計管理工作，我國出臺了新的《小企業(yè)會計準則》，這一準則的頒布為小企業(yè)會計人員的各項工作提供了參照，同時也考慮到了稅務機關(guān)和銀行等外部會計信息使用的需求，使會計要素核算與計價方法基本與稅法一致等。因此，小企業(yè)應當按照準則的規(guī)定進行會計核算，從而達到國家稅法的要求，能夠享受國家的稅收優(yōu)惠政策，同時，小企業(yè)的外部融資問題也可以得到一定程度的解決，為小企業(yè)的長遠發(fā)展提供了一定保障。

4.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

小企業(yè)的管理者應當根據(jù)新的《小企業(yè)會計準則》的要求以及企業(yè)的實際情況，發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程、內(nèi)部管理中存在的問題和漏洞，不斷完善各項內(nèi)部控制政策，改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境，提高企業(yè)防范風險的能力。小企業(yè)的管理者要根據(jù)企業(yè)的實際情況做好機構(gòu)設(shè)置和權(quán)責分配，提高企業(yè)的管理效能。小企業(yè)的管理者要認真觀察市場的發(fā)展動態(tài)，制定企業(yè)的中期以及長期發(fā)展計劃，增強企業(yè)的競爭力，使企業(yè)腳踏實地，一步步地發(fā)展壯大。此外，小企業(yè)還要采取不相容職務分離控制以及授權(quán)審批控制，提高企業(yè)管理的規(guī)范化，同時加強會計系統(tǒng)控制、預算控制以及運營分析控制等，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理以及運營中出現(xiàn)的問題并解決，使各個部門都朝著同一個發(fā)展目標而奮斗，有效提高小企業(yè)的凝聚力，使企業(yè)可以有效防范各項風險，取得快速發(fā)展。

5.提高會計人員素質(zhì)

會計人員是提高小企業(yè)會計管理水平的主體，因此小企業(yè)在改善會計機構(gòu)設(shè)置、完善會計制度以及內(nèi)部控制制度之后，還必須進行會計人員的優(yōu)化配置，為會計人員提供良好的工作環(huán)境、薪資待遇以及晉升空間等。小企業(yè)要對現(xiàn)有的會計人員進行系統(tǒng)的培訓，使會計人員熟練掌握現(xiàn)行的會計制度以及相關(guān)規(guī)定，在工作中嚴格按照法律法規(guī)的要求規(guī)范自身行為，努力完成工作，不斷提高會計核算水平，滿足企業(yè)的發(fā)展需求，堅決杜絕徇私舞弊的現(xiàn)象。隨著社會經(jīng)濟體制改革的深化，市場對于會計人員素質(zhì)和能力的要求越來越高，小企業(yè)除了要求會計人員要有較高的業(yè)務能力之外，還要培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德，關(guān)注會計人員的未來發(fā)展，積極鼓勵會計人員參與財政部門組織的教育培訓，全面提升會計人員的綜合素質(zhì)。只有建立一支高素質(zhì)、高水平的會計管理隊伍，才能夠使小企業(yè)的財務會計部門發(fā)揮其真正的作用，才能夠使企業(yè)管理者掌握企業(yè)的真實運作情況，審時度勢，為企業(yè)的未來發(fā)展進行籌劃。

四、結(jié)語

在激烈的市場競爭中，小企業(yè)要想不斷發(fā)展壯大，取得長遠的發(fā)展，就要從根本上解決會計管理中存在的各種問題，不斷提高企業(yè)的會計管理水平和管理質(zhì)量。為了促進小企業(yè)會計管理的規(guī)范，我國財政部從小企業(yè)的具體實際出發(fā)出臺了相關(guān)的法律法規(guī)，為建立完善的會計管理制度做出了努力。與此同時，小企業(yè)也應當不斷加強企業(yè)內(nèi)部管理，樹立良好的企業(yè)形象，增強自身的競爭力，努力提高小企業(yè)的會計信息質(zhì)量，小企業(yè)要按照國家的相關(guān)法律法規(guī)進行會計管理工作，從而獲得公平稅負和稅收優(yōu)惠政策，不能偷逃稅款或者騙取銀行信用。小企業(yè)的管理者應當充分認識到會計管理規(guī)范化對于企業(yè)長遠發(fā)展的有利之處，不斷提高小企業(yè)的會計管理水平，使小企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

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