關于提高石油企業(yè)行政管理效率的途徑探究

付佳媛 周密

【摘要】行政管理是企業(yè)進行內部管理控制的重要手段和途徑，是企業(yè)內控的重要組成部分，在新時期石油企業(yè)發(fā)展的過程中，行政管理發(fā)揮著重要的作用，扮演著不可替代的角色，對企業(yè)平穩(wěn)運行、健康發(fā)展十分關鍵，因此提高企業(yè)行政管理效率成為目前企業(yè)行政管理工作的重要內容，本文主要是對石油企業(yè)行政管理現(xiàn)狀的簡單分析，并且就提高行政管理效率提出了一些措施，希望可以起到拋磚引玉的作用。

【關鍵詞】行政管理;內部控制;資源整合;人才配置

行政管理部門是企業(yè)的重要部門之一，對于石油企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。在工作中，行政管理主要是對企業(yè)內部各種資源進行科學合理的整合以及分配，實現(xiàn)企業(yè)的內部管理和控制，為企業(yè)的健康發(fā)展提供堅實的物質基礎。但是在實踐中我們發(fā)現(xiàn)目前石油企業(yè)行政管理存在效率不高的問題，需要我們認真分析，找到解決問題的措施，提高企業(yè)行政管理效率，實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

一、新時期石油企業(yè)行政管理現(xiàn)狀分析

新時期石油企業(yè)行政管理受到高度重視，在實踐中其發(fā)展現(xiàn)狀可謂是喜憂參半，在實踐分析之后我對其現(xiàn)狀作如下分析：

（一）新時期石油企業(yè)行政管理朝著健康方向發(fā)展

在新時期石油企業(yè)行政管理工作的重要性和必要性為更多人所熟知，在工作中其受到高度重視，企業(yè)為其工作的開展提供了大力的支持，為行政管理工作的健康運行打下堅實的基礎。同時在實踐中我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)行政管理工作與科技聯(lián)系日益密切，計算機等技術在其中應用促使企業(yè)行政管理工作朝著健康方向發(fā)展，為行政管理工作提供了多種選擇，使得其工作質量在不斷的提升，總之從整體上看石油企業(yè)行政管理工作朝著健康方向發(fā)展。

（二）新時期石油企業(yè)行政管理存在效率不高的問題

新時期石油企業(yè)在發(fā)展的過程中行政管理工作不得不承認仍然存在一些問題，阻礙著其工作效率的提升，在調查分析之后我認為主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.傳統(tǒng)思想的影響

行政管理是企業(yè)內部管理的重要手段，也是傳統(tǒng)手段，在工作中傳統(tǒng)的管理方法充斥著整個行政管理工作，在新時期雖然說有所轉變，但是我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)思想不僅阻礙了新理念和新方法的進一步應用，同時還使得企業(yè)行政管理工作效率得不到有效提升，阻礙了工作質量的提高。

2.缺乏完善的制度

行政管理效率的保障需要完善的制度作為支撐，在實踐中我們發(fā)現(xiàn)石油企業(yè)缺乏完善的規(guī)章制度作為保障，無論是激勵制度，還是監(jiān)督制約機制，都遲遲得不到完善，使得行政管理效率無法得到高效的提升，阻礙了企業(yè)在新時期的進一步發(fā)展和完善。

3.人才資源不充分

在新時期實踐中我們發(fā)現(xiàn)人才資源成為促使社會進步發(fā)展的動力，石油企業(yè)行政管理工作，需要有完善的人才資源作為支撐和保障，但是就目前石油企業(yè)發(fā)展來看，企業(yè)內部人才配備與實踐發(fā)展不相符合，導致實踐中出現(xiàn)的信息技術得不到充分應用，新技術設備的作用無法高效發(fā)揮，阻礙了企業(yè)在新時期的新發(fā)展。

二、提高石油企業(yè)行政管理效率的具體策略

提高石油企業(yè)行政管理效率是新時期企業(yè)發(fā)展的必然要求，在對其發(fā)展現(xiàn)狀分析之后，我認為提高石油企業(yè)行政管理效率可以從以下幾個方面入手：

（一）加大宣傳力度，掃清思想障礙

在新時期要在實踐中充分利用媒體設備優(yōu)勢，對新時期出現(xiàn)的行政管理新理念和新方法進行全面的介紹，同時對行政管理的重要性和必要性進行深入的探究分析，在宣傳的過程中掃清思想障礙，減少傳統(tǒng)理念的阻礙，為企業(yè)提高行政管理效率打下堅實的思想基礎。

（二）提高重視程度，完善基礎設備

石油企業(yè)在發(fā)展的過程中要高度重視行政管理工作，尤其是在新時期信息技術高度發(fā)展的過程中，要將信息技術與行政管理工作有機結合起來，利用信息技術提高行政管理工作的時代下特征，為新時期企業(yè)行政管理工作注入新的活力，充分利用信息技術等設備，提高企業(yè)行政管理工作的質量和效率。

（三）積極推進改革，提高辦事效率

新時期改革勢在必行，石油企業(yè)也是如此，必須要借助改革的春風，在實踐中以改革為發(fā)展的內動力，精簡機構，積極推進行政管理改革，提高行政管理工作辦事效率，真正為企業(yè)發(fā)展謀求福利，為員工著想，為員工辦實事、辦好事，解決員工的難題，得到員工的擁護，不斷提高辦事效率。

（四）提升培訓力度，引進先進人才

行政管理工作推進的過程中要高度重視人才的作用，石油企業(yè)行政管理工作更是如此，要對相關人員進行積極的培訓，不斷提升企業(yè)員工素質，使得相關人員的專業(yè)素質得到更新，綜合素質得到提升。同時要積極引進先進的人才，從高校選擇相關專業(yè)的畢業(yè)生，用其專業(yè)的知識，為石油企業(yè)行政管理工作注入新的血液，提高企業(yè)行政管理工作效率。

（五）完善規(guī)章制度，加強制約監(jiān)督

無規(guī)矩不成方圓，石油企業(yè)行政管理工作發(fā)展的過程中，要對企業(yè)規(guī)章制度，尤其是行政管理工作規(guī)章，進行積極的完善和補充，用完善的制度作為支撐，使得企業(yè)行政管理工作有據可依，以制度為依托、為準繩，不斷提高企業(yè)行政管理工作質量和效率，更好的為社會發(fā)展提供堅實的能源基礎。

（六）吸收借鑒交流，堅持創(chuàng)新發(fā)展

新時期經濟發(fā)展全球化趨勢愈發(fā)明顯，石油企業(yè)之間的交流勢不可擋，行政管理工作要不斷積極吸取先進的經驗，從教訓中總結經驗，從而在實踐中少走彎路。此外，要堅持創(chuàng)新，在行政管理工作中不斷的進行創(chuàng)新發(fā)展，創(chuàng)新工作發(fā)展模式，轉變工作方法，為企業(yè)的進步注入新的活力，提高企業(yè)行政管理工作質量和效率，實現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展。

三、小結

石油企業(yè)在新時期社會經濟發(fā)展中扮演者重要的作用，為社會主義市場經濟的發(fā)展起到了積極作用，新時期石油企業(yè)的發(fā)展需要從內部入手，提高企業(yè)行政管理水平，為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮活力。在實踐中積極主動的對現(xiàn)狀進行分析，找到解決問題的措施，多方面入手，多部門進行密切的配合，實現(xiàn)企業(yè)行政管理質量和效率的提升，為企業(yè)的健康運行保駕護航，實現(xiàn)石油企業(yè)在新時期的全面發(fā)展和進步。

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