ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

史紅英

【摘要】隨著日常的生產(chǎn)生活對于供電企業(yè)要求的逐漸提高，電力企業(yè)為了能夠滿足市場經(jīng)濟的變化要求，就需要持續(xù)的進行改革，這樣才可以跟上時代的步伐。因此，本文就電力企業(yè)ERP財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進行探討，以期加強ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，促進電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理

【中圖分類號】F275

隨著我國對于經(jīng)濟進步的不斷追求，電力企業(yè)的有效運營才是其基礎(chǔ)所在。新時期下，電力企業(yè)的發(fā)展，還需要注重財務(wù)管理能力的提升。在長久的實踐運行中，通過ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的運用，基于IT作為其載體，可以在財務(wù)管理過程中實現(xiàn)智能化、信息化的發(fā)展，最終提升其管理效率。

一、電力企業(yè)財務(wù)管理中ERP應(yīng)用的必要性

（一）基礎(chǔ)較為完善

隨著我國會計電算化的不斷普及，為電力企業(yè)未來的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)條件。在電力企業(yè)之中，大部分員工都接受了操作技能方面的培訓(xùn)，這就為電力企業(yè)ERP財務(wù)管理的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)條件。

（二）具備硬件條件

隨著電力企業(yè)發(fā)展速度的進一步加快，大部分企業(yè)的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)完善，特別是在最近幾年，在市場經(jīng)濟中，電力企業(yè)占據(jù)的地位越來越重要，并且隨著信息化建設(shè)力度的持續(xù)增大，大部分電力企業(yè)都擁有自己的信息管理機構(gòu)，其信息化水平在逐漸的提升。截至目前，超過85%的電力企業(yè)已經(jīng)擁有電力系統(tǒng)光纖網(wǎng)絡(luò)，甚至部分區(qū)域直接普及到縣級電力單位。在硬件條件相對完善的支持下，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)就更加的輕松。

二、電力企業(yè)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)分析

（一）財務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

針對A電力企業(yè)財務(wù)管理而言，其核心業(yè)務(wù)主要包含了五個方面，具體如圖1所示。

（二）總體方案

基于總體性的設(shè)計，A電力企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖2所示。

（三） ERP財務(wù)管理系統(tǒng)實施策略

1.實施策略分析

第一，從核心業(yè)務(wù)入手。因為企業(yè)的差異，企業(yè)的核心業(yè)務(wù)也會有所不同，而財務(wù)管理就是圍繞核心業(yè)務(wù)進行的。財務(wù)管理最為基本的是會計核算，基于經(jīng)營角度，企業(yè)的生命線以及核心競爭力都在于資金流的管理。想要實現(xiàn)企業(yè)成本的控制，提升企業(yè)的實際運營效率，就需要通過完善的財務(wù)管理系統(tǒng)加以支持。

第二，基于企業(yè)的實際需求出發(fā)。在實施企業(yè)信息化建設(shè)中，還需要考慮到具體的情況，單純選擇ERP安裝、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等產(chǎn)品，是無法達到企業(yè)對于生產(chǎn)經(jīng)營的需求。在企業(yè)實施信息化建設(shè)中，首先需要考慮建設(shè)系統(tǒng)采取的是哪一種方式，是自行開發(fā)的，還是直接選擇購買的。對于軟件供應(yīng)商來說，需要明確單一引入，還是屬于聯(lián)合引入。在選擇軟件的時候，則需要考慮到功能的單一性和集成性。在實施項目的過程中，還需要明確是要求做到一步到位，還是分步推進，是先前臺，還是先后臺。針對電力企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)，就需要考慮到各種先后順序，將現(xiàn)有的系統(tǒng)與歷史數(shù)據(jù)明確，最終滿足實際要求。

2.實施策略建議

第一，集中設(shè)計。在充分調(diào)研以及信息化需求的基礎(chǔ)上，集中進行單位關(guān)鍵用戶培訓(xùn)，做好模板設(shè)計，并且制定出對應(yīng)的業(yè)務(wù)藍圖。

第二，分散調(diào)研?；诩性O(shè)計模板，在單位分散調(diào)研實施中，還需要考慮其差異性，能夠分析其差異性，并且做好對應(yīng)的匯總處理。差異性分析是基于標準模板的講解，各個單位做好對應(yīng)的流程對比。在實施過程中，還需要各個單位確認，提交集團部門確認，如果涉及到跨部門或者是業(yè)務(wù)條線差異，就需要通過各個部門的共同組織討論來加以確認。通過和利差的確認之后，作為推廣模板更新的數(shù)據(jù)，做好推廣模板的重新修訂，從而完成系統(tǒng)方案的設(shè)計。

第三，集中構(gòu)建。在確定了系統(tǒng)方案之后，做好對應(yīng)的構(gòu)建與測試處理，其主要包含了功能的開發(fā)、功能的配置、單元的測試以及集成測試。

第四，分散支持。為了滿足在實施單位上線階段可以實現(xiàn)系統(tǒng)的順利切換，確保上線初期最終用戶的快速支持，將過渡期縮短，在上線階段，項目組在各個實施單位進行了一個月現(xiàn)場的駐場支持，及時的解決問題，并且針對存在的疑難問題做好對應(yīng)的分析與處理。

第五，先試點，后推廣。對于ERP財務(wù)管理系統(tǒng)實施的目標，就是要求在整個企業(yè)范圍之內(nèi)實現(xiàn)規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程，能夠?qū)崿F(xiàn)標準化的處理。在試點過程中，選擇3家公司作為試點單位，其本身具有充分的典型性，并且按照制訂的模板，在推廣實施過程中，按照推廣模板、嚴格做好個性差異的控制，其個性化的實施也不利于推廣實施，并且也無法滿足平臺業(yè)務(wù)規(guī)范化和標準化的處理。

A電力企業(yè)在利用ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中，其主要的實施策略如圖3所示。

（四）ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

1.在宏觀基礎(chǔ)上分析 ERP在企業(yè)財務(wù)中的使用

企業(yè)的財務(wù)管理主要是建立在收集信息基礎(chǔ)上，不過在數(shù)據(jù)收集中依舊存在一定限制性，無法有效適應(yīng)并很好的規(guī)避現(xiàn)在市場發(fā)展的財務(wù)危機，使得企業(yè)的財務(wù)面臨著無法解決的危機和困境。ERP體系未研究出來之前，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)一般是計算機進行有效處理和管理的，能夠滿足企業(yè)內(nèi)部的需求，不過因為技術(shù)不全面等原因，使得財務(wù)體系和其他體系無法結(jié)合起來，無法滿足未來社會發(fā)展的需求?，F(xiàn)在 ERP 體系在企業(yè)財務(wù)中的不斷應(yīng)用，逐漸減少了傳統(tǒng)財務(wù)管理的不足，能夠以此體系為基礎(chǔ)，將客戶和合作商需求的數(shù)據(jù)結(jié)合起來。為企業(yè)在發(fā)展中做出的決策提供有利保障。

2.在微觀角度上分析 ERP在企業(yè)財務(wù)中的使用

首先，ERP體系在預(yù)算管理的使用，ERP體系在企業(yè)預(yù)算管理中具有一定價值和作用，主要指針對財務(wù)進行有效管理和控制，針對整個財務(wù)預(yù)算進行系統(tǒng)管理，將預(yù)算編制滲透到整個企業(yè)管理中，使得企業(yè)的決策更有效果。

其次，在成本管理中的應(yīng)用，基于 ERP 體系中企業(yè)的所有成本管理都要以標準化形式進行，共享存在的數(shù)據(jù)源，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)具備一定共享性。成本的管理是企業(yè)所有部門需要努力的工作之一，操作比較簡單，能夠有效監(jiān)督成本管理，使得企業(yè)內(nèi)部的人員在成本管理中發(fā)揮自身的有效價值和作用。

3.ERP體系在企業(yè)績效考核中的有效實施

ERP體系對企業(yè)內(nèi)部人員的績效考核具有一定價值，能夠?qū)⒖己撕推髽I(yè)財務(wù)結(jié)合起來，對企業(yè)的財務(wù)進行整合的預(yù)算和分析，及時展現(xiàn)出預(yù)算的運行狀態(tài)，能夠有效發(fā)揮出企業(yè)的控制能力。而且，ERP體系能夠?qū)ω攧?wù)業(yè)績進行有效管理和分析，將其作為績效考核的基礎(chǔ)，使得企業(yè)的績效考核具有一定的實用性。

4.ERP體系在業(yè)務(wù)管理中的有效使用

企業(yè)之間的交流和溝通主要以日常業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，包括企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、制作、采購等流程。ERP體系能夠有效對業(yè)務(wù)上的經(jīng)濟往來進行清算，對賬款進行有效管理和控制，提高企業(yè)經(jīng)濟運作效率，促進企業(yè)的發(fā)展，使得企業(yè)在市場中占據(jù)一定的位置。

三、結(jié)語

總而言之，隨著時代的不斷發(fā)展，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)得到了越來越廣泛的應(yīng)用。在電力企業(yè)之中應(yīng)用ERP財務(wù)管理系統(tǒng)，不僅可以滿足電力企業(yè)財務(wù)管理能力的提升，同時通過其強化與建設(shè)，對于電力企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)未來的研究，也可以奠定良好的基礎(chǔ)。

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