核電廠備品備件管理研究

李文娟

摘 要：備品備件是核電站安全運(yùn)行的重要物資保障，核電廠備品備件數(shù)量龐大，備件庫存占用大量資金成本，加強(qiáng)對備品備件管理對核電站的安全運(yùn)營及企業(yè)降本增效有重要意義。本文從備件計(jì)劃、采購管理、庫存管理等方面進(jìn)行分析，探討保障現(xiàn)場備件需求和降低成本相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：核電廠；備品備件；采購管理；庫存管理

備品備件與電廠維修活動密切相關(guān)，備品備件管理是電廠管理的重要內(nèi)容，對備品備件計(jì)劃、采購、庫存，實(shí)施有效的監(jiān)控和管理，可促進(jìn)降低成本，提高電廠經(jīng)濟(jì)效益。

1.備品備件計(jì)劃管理

備件存儲既要滿足生產(chǎn)維修需要，又要防止存儲過剩，因而需要根據(jù)現(xiàn)場維修計(jì)劃和庫存情況適時提出合理采購計(jì)劃。

1.1備品備件分類

實(shí)現(xiàn)備品備件管理，首先要對備件進(jìn)行分類。核電站備件根據(jù)專業(yè)性質(zhì)可分為機(jī)械、電氣、儀控和服務(wù)四類備件。根據(jù)維修更換必要性分為A類備件和B類備件，其中A類備件是維修必?fù)Q件，B類備件為可換件，根據(jù)檢修情況決定是否更換。按照ABC分類法，核電廠的備件可分為戰(zhàn)略備件、關(guān)鍵敏感備件、重要備件、常規(guī)備件、常用消耗備件。核電廠備件還有一些其他分類方法，例如分為核級備件和非核級備件，大修備件和日常備件。根據(jù)上述備件分類，可針對備件的不同特性，制定相應(yīng)的備件采購和庫存方案。

1.2備品備件需求提報

根據(jù)電站維修活動制定合理的備品備件采購計(jì)劃，盡量減少非計(jì)劃性的緊急采購。提報采購需求應(yīng)考慮采購、備貨、運(yùn)輸?shù)葧r間因素，核電廠備件一般采購時間為3個月左右，除了少量有現(xiàn)貨情況，國內(nèi)備件一般可考慮預(yù)留4個月備貨及交貨時間，國外備件一般貨期需6到10個月。根據(jù)目前核電站經(jīng)驗(yàn)，大修備件應(yīng)至少提前14個月提報，年度預(yù)防性維修備件一般至少要提前8個月提報。

合理設(shè)置物料需求計(jì)劃（MRP）參數(shù)，除了考慮備件及時供應(yīng)問題，也應(yīng)從經(jīng)濟(jì)性角度考慮最小庫存、觸發(fā)采購的頻率等，設(shè)定的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行動態(tài)管理和不斷優(yōu)化。運(yùn)營期根據(jù)消耗情況補(bǔ)充庫存，往往存在采購量少采購頻率高的問題，對于一些小金額且壽期長的產(chǎn)品可適當(dāng)增加存儲量。對于金額較大的重要備件和戰(zhàn)略備件，需進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)性分析，決定是否預(yù)留庫存。

2. 備品備件采購管理

2.1核電廠備件采購的特點(diǎn)

1）備件需要與原設(shè)備配套，通用性較弱且備件多數(shù)以設(shè)備中所在位置描述，需通過圖紙和項(xiàng)號確定產(chǎn)品，因而識別困難，采購渠道受限，大多數(shù)需要從原廠或其代理商采購。

2）備件品類多，價格較高的重要備件消耗不是很多，日常備件采購項(xiàng)目多是金額較小的備件，因受原廠采購的限制，按照廠家拆分后，多數(shù)采購項(xiàng)目采購數(shù)量少，項(xiàng)目金額小。根據(jù)運(yùn)營期電站訂單統(tǒng)計(jì)情況，金額小于20萬的訂單數(shù)量在80%以上。

3）核電廠采購項(xiàng)目，對商務(wù)文件、到貨文件、質(zhì)量文件等要求的比較細(xì)致，驗(yàn)收也比較嚴(yán)格，對有瑕疵產(chǎn)品接受程度低。

綜上，核電廠運(yùn)營期備件采購項(xiàng)目，對多數(shù)廠家來說識別備件比較麻煩，采購數(shù)量少，單項(xiàng)產(chǎn)品分?jǐn)偝杀靖?。?xiàng)目金額小，要求多，對廠家吸引力小。因渠道受限問題，議價時往往處于不利地位。

2.2備件采購改進(jìn)建議

從降低成本角度來說，應(yīng)盡量集約化采購，按照機(jī)組維修計(jì)劃制定備件需求計(jì)劃應(yīng)盡量準(zhǔn)確和預(yù)留足夠采購時間，以便采購部門綜合各專業(yè)需求，統(tǒng)籌規(guī)劃采購活動，將可打包一起的備件匯總采購，可降低人工、運(yùn)輸?shù)瘸杀尽＜瘓F(tuán)企業(yè)可成立集團(tuán)統(tǒng)一采購公司，匯總各電站需求集中采購，不僅可提高采購批量，也統(tǒng)一了集團(tuán)公司對外的接口，提高商務(wù)談判力，避免同一供應(yīng)商與各電站分別談判，給出不同價格。

核電站備品備件多數(shù)需要從原廠采購，原廠包括原設(shè)備供應(yīng)商和原備件制造廠。一般來說，從備件制造廠采購價格會低于設(shè)備供應(yīng)商，故識別備件時應(yīng)盡量追溯到備件制造廠。降低采購價格的有效措施是增加采購競爭性，對備件來說需完善備件信息和提高其標(biāo)準(zhǔn)化水平，即提高備件的通用性、可替代性、易得性。采購和維修活動中要注意積累和補(bǔ)充備件信息，部分備件信息齊全后，可取消廠家限制，進(jìn)行競爭采購。

對于采購數(shù)量少、金額小且采購頻繁的備件，簽訂框架合同可提高采購效率降低成本，保證備件的穩(wěn)定供應(yīng)?？蚣芎贤瑧?yīng)盡量約定固定單價，以維持相對穩(wěn)定的備件價格，有備件需求時直接簽發(fā)訂單，簡化采購過程中的詢報價和談判環(huán)節(jié)。框架合同一般可簽3到5年，匯總多年的需求集中談判約定優(yōu)惠價格，避免了日常分散采購批量太小沒有談判力的問題。對于價格浮動較大，難以維持固定單價的產(chǎn)品，例如受原材料價格影響較大的產(chǎn)品，可采用固定單價結(jié)合價格調(diào)整的方式。

3.備品備件庫存管理

3.1備件的驗(yàn)收與存儲

采購備件到貨后需進(jìn)行驗(yàn)收，首先要進(jìn)行外觀檢查，查看包裝是否完好，產(chǎn)品是否有損壞，如磕碰、變形、生銹等；其次要核實(shí)產(chǎn)品信息，查看產(chǎn)品實(shí)物型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等，是否與裝箱單、備件主數(shù)據(jù)一致；再次要檢查文件是否齊全規(guī)范，例如合格證、質(zhì)量符合聲明、第三方檢定證書等。驗(yàn)收人員在驗(yàn)收證書簽字，得出驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收合格的產(chǎn)品及時辦理入庫上架，驗(yàn)收有差異的產(chǎn)品需在差異區(qū)妥善保管，并將差異情況反饋采購人員，由采購人員與廠家協(xié)商處理差異。

產(chǎn)品入庫后，領(lǐng)用需按照流程辦理申請，倉庫管理人員需對庫存物資進(jìn)行計(jì)劃盤點(diǎn)和交易盤點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)問題和進(jìn)行處理，對于擬報廢物資及時按照流程辦理報廢，保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和庫存物資的可用性。

3.2備品備件聯(lián)合存儲

為保障核電站安全穩(wěn)定運(yùn)行，需保留一定量的備件庫存，備件庫存會占用大量資金成本，實(shí)際工作中極易產(chǎn)生積壓庫存，很多備件一直到報廢也未被領(lǐng)用。通過聯(lián)合存儲的方式可降低庫存和提高備件利用率，特別是對于戰(zhàn)略備件和關(guān)鍵敏感備件，數(shù)量少但是價格比較高，據(jù)統(tǒng)計(jì)此類備件數(shù)量不到20%，但卻超過庫存金額的80%，多電站聯(lián)合存儲可有效降低資金成本。

1）多電站虛擬聯(lián)合庫存，不設(shè)統(tǒng)一的實(shí)體倉庫，各電站的備件分別存儲在各自的倉庫中，所有權(quán)歸購買和存儲此備件的電站，備件庫存信息共享給各聯(lián)儲電站，其他電站需要使用某備件時，按照聯(lián)儲協(xié)議約定，向備件存儲電站進(jìn)行借用或者購買。

2）多電站實(shí)體聯(lián)合庫存，適用于價格高、使用率低，且必須進(jìn)行存儲的備件。由集團(tuán)成立聯(lián)儲機(jī)構(gòu)，根據(jù)聯(lián)儲電站使用同一備件的機(jī)組數(shù)量分析確定存儲備件的數(shù)量，組織各電站共同出資采購，聯(lián)儲備件歸各聯(lián)儲電站共有，根據(jù)各電站的分布情況，選定聯(lián)儲倉庫。

3）供應(yīng)商參與的聯(lián)合庫存，電站與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，由供應(yīng)商建立備件庫存，備件的所有權(quán)和管理權(quán)均歸供應(yīng)商，備件用戶以較小的資金獲得更多的備件存儲，充分發(fā)揮了廠家的專業(yè)優(yōu)勢，對備品備件進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

4.結(jié)束語

核電企業(yè)做好企業(yè)的備品備件管理工作，可以更好的滿足維修活動的備件需求，為核電安全穩(wěn)定運(yùn)行提供保障，同時可合理降低采購和庫存成本，減少資金占用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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