簡(jiǎn)述以全面預(yù)算管理為核心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息建設(shè)

劉長(zhǎng)紅

摘 要：本文從全面預(yù)算管理的概念、分類及特點(diǎn)著手，就以全面預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息建設(shè)的重要意義進(jìn)行了分析，并在此基礎(chǔ)上，就全面預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息建設(shè)的方式方法進(jìn)行了說(shuō)明，以供參考。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;信息建設(shè);

在現(xiàn)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，就需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，以全面預(yù)算為核心，提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息建設(shè)的水平，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控水平的不斷提升，促進(jìn)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)前行。

1全面預(yù)算管理的概念、分類及特點(diǎn)

1.1概念

全面預(yù)算是對(duì)企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)發(fā)展活動(dòng)和目標(biāo)規(guī)劃提供可靠依據(jù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其需要對(duì)企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展情況進(jìn)行綜合分析、預(yù)測(cè)和決策，并在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，保證企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展活動(dòng)的順利開(kāi)展。全面預(yù)算涉及到企業(yè)的所有部門(mén)及人員，是實(shí)行企業(yè)發(fā)展全過(guò)程控制的基礎(chǔ)和保障。

1.2分類

全面預(yù)算可按照其涉及內(nèi)容的不同，將其劃分為不同的形式：按照涉及的全面預(yù)算期可將其分為長(zhǎng)期全面預(yù)算和短期全面預(yù)算兩種類型;按照涉及內(nèi)容可將其分為直接材料的全面預(yù)算、制造費(fèi)用的全面預(yù)算和綜合全面預(yù)算等專項(xiàng)全面預(yù)算;按照涉及業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域可分為投資全面預(yù)算、營(yíng)業(yè)全面預(yù)算和財(cái)務(wù)全面預(yù)算。

1.3特點(diǎn)

全面預(yù)算的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在三方面上，全方位、全過(guò)程、全員參與。其中全方位指的是全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都在全面預(yù)算體系中;全過(guò)程則是從活動(dòng)初期籌備開(kāi)始直到活動(dòng)結(jié)束全在全面預(yù)算管控范圍內(nèi);全員參與編制則說(shuō)明全面預(yù)算的開(kāi)展需要企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各層級(jí)人員的共同參與，保證全面預(yù)算編制的合理性，進(jìn)而充分發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的作用。

2以全面預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息建設(shè)的重要意義

2.1增強(qiáng)全面預(yù)算執(zhí)行力度

開(kāi)展以全面預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息建設(shè)，能夠促進(jìn)全面預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)工作的結(jié)合，通過(guò)信息平臺(tái)的構(gòu)建和應(yīng)用實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，能更好地提高效率，加強(qiáng)各項(xiàng)收支費(fèi)用的合理管控，最終確保其與全面預(yù)算規(guī)劃內(nèi)容相協(xié)調(diào)，增強(qiáng)全面預(yù)算的落實(shí)度，更好地提升企業(yè)管理水平。

2.2加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理事前、事中的監(jiān)督和管控

傳統(tǒng)企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)，大多都是以事后控制為主，這使得很多管理問(wèn)題得不到有效解決，為企業(yè)帶來(lái)了較大的經(jīng)濟(jì)損失。而在全面預(yù)算背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要加強(qiáng)事前和事中控制，從初期階段開(kāi)始實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的合理管控，避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，這就需要運(yùn)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化技術(shù)手段加以實(shí)現(xiàn)。

2.3提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

落實(shí)以全面預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息建設(shè)，能夠節(jié)約人力成本，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性和有效性。同時(shí)，信息建設(shè)融入到全面預(yù)算管理的全部過(guò)程中，有助于提高企業(yè)的管理水平和效率，更合理地制定預(yù)算，更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)，充分發(fā)揮全面預(yù)算在財(cái)務(wù)管理中的作用和優(yōu)勢(shì)，大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而為企業(yè)建設(shè)活動(dòng)開(kāi)展提供助力。

3基于全面預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息建設(shè)的方式方法

3.1積極推動(dòng)預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，要采取有效措施不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理自動(dòng)化建設(shè)，保證財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性。故而很多企業(yè)均采用ERP管理系統(tǒng)，通過(guò)信息化平臺(tái)的建設(shè)，能夠及時(shí)收集企業(yè)財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的相關(guān)信息，構(gòu)建較為完善的信息模型，進(jìn)而采取有效措施推動(dòng)預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的全面融合，科學(xué)地控制和處理企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)以及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開(kāi)展，以推動(dòng)系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。同時(shí)，還需做好系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)工作，不斷提高預(yù)算管理水平。

3.2積極推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)與發(fā)展

管理者需完善企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制，一方面能夠提高全面預(yù)算管理的落實(shí)效率，改進(jìn)工作質(zhì)量;另一方面可以實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算精細(xì)化管理的目標(biāo)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平，并為全面預(yù)算編制和完善提供可靠數(shù)據(jù)，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支情況予以預(yù)測(cè)和分析，加強(qiáng)項(xiàng)目開(kāi)展的可行性，最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的進(jìn)一步提升，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的快速前行。而若要完善企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制，積極推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)與發(fā)展是行之有效的手段，需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)中的部門(mén)數(shù)據(jù)和信息實(shí)行全面的調(diào)研和分析，制定更加科學(xué)的管理方案，從而建立預(yù)算管理模型，且以預(yù)算管理模型為基礎(chǔ)，強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)收支管理與預(yù)算管理的效果。在實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程中，還要結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)自身的作用和價(jià)值，關(guān)注企業(yè)多個(gè)審批環(huán)節(jié)的控制效果，切實(shí)發(fā)揮出企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)的積極作用，創(chuàng)建更為科學(xué)和有效的企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)。

另外，在優(yōu)化全面預(yù)算信息化建設(shè)中，還應(yīng)進(jìn)一步建立健全全面預(yù)算審批系統(tǒng)，并將其落實(shí)到各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中來(lái)，這樣不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展提供依據(jù)，還能夠?qū)θ骖A(yù)算金額進(jìn)行合理審查，保證資金使用率，避免資金周轉(zhuǎn)不靈帶來(lái)的影響。同時(shí)，在全面預(yù)算信息化建設(shè)中，還應(yīng)加強(qiáng)其權(quán)威性和獨(dú)立性，合理劃分工作人員職能和權(quán)限，并按照規(guī)定要求開(kāi)展相關(guān)作業(yè)。對(duì)于存在的違法亂紀(jì)情況，要給予嚴(yán)厲處罰，且追究其刑事責(zé)任，以加強(qiáng)全面預(yù)算管理落實(shí)的有效性，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理的精細(xì)化和集約化發(fā)展，建立更加科學(xué)和完善的預(yù)算管理系統(tǒng)

3.3加強(qiáng)全面預(yù)算管理

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中，應(yīng)采取多種措施加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面預(yù)算管理，企業(yè)應(yīng)以全面預(yù)算管理制度為基礎(chǔ)完成各項(xiàng)工作，實(shí)行全員、全過(guò)程、全方位的動(dòng)態(tài)管控，將資金管理、成本管理、效益管理等與績(jī)效考核掛鉤，真正將全面預(yù)算管理落到實(shí)處，做到“無(wú)預(yù)算不支出，有預(yù)算不隨意擴(kuò)大開(kāi)支范圍”，進(jìn)而有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)效益。

3.4對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的各部門(mén)進(jìn)行優(yōu)化，提高其協(xié)作能力

要想實(shí)現(xiàn)以全面預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息建設(shè)，首要工作就是加大對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中各部門(mén)的改進(jìn)力度，提高部門(mén)之間的協(xié)作效率，完善各項(xiàng)管理系統(tǒng)，并確保系統(tǒng)之間的相互作用性，以強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效果。同時(shí)在財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)中，還應(yīng)加強(qiáng)信息傳遞的及時(shí)性和暢通性，便于各部門(mén)及時(shí)掌握各部門(mén)工作運(yùn)轉(zhuǎn)情況，對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和完善，以提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性。

此外，還要將企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出融入到全面預(yù)算管控中來(lái)，合理控制資金利用率，從而減少損失的形成，促進(jìn)全面預(yù)算功能性的充分發(fā)揮，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供更多動(dòng)力。

3.5加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面覆蓋

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)的日益激烈，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的影響因素也相對(duì)較多，淺層的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)也在逐漸增大。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的重視力度，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況，制定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制措施，保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

全面預(yù)算是對(duì)企業(yè)資金成本進(jìn)行有效管控的重要措施，其對(duì)于降低風(fēng)險(xiǎn)有著顯著的效果。所以在風(fēng)險(xiǎn)控制中，領(lǐng)導(dǎo)人員需要加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算落實(shí)情況的監(jiān)督和管控，充分發(fā)揮全面預(yù)算作用，以提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力。與此同時(shí)，在管理過(guò)程中，還需加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，針對(duì)企業(yè)發(fā)展中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，制定合理的應(yīng)急處理措施，減弱風(fēng)險(xiǎn)影響。再者，完善內(nèi)控制度、管理責(zé)任制度、質(zhì)量管理體系等內(nèi)容，以期為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

4結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中，若要更好地開(kāi)展全面預(yù)算管理工作，就要以預(yù)算為核心，建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)，確保企業(yè)在多種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中高度重視全面預(yù)算管理工作，在做好全面預(yù)算管理工作的前提下，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，解決企業(yè)發(fā)展中的不足，最終促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)前行。