孟海燕
摘 要:隨著社會經濟發(fā)展的不斷進步,企業(yè)在市場中的競爭力從以往的企業(yè)實力逐漸演變成企業(yè)資源整合能力。其中,企業(yè)供應鏈是企業(yè)資源整合的重要核心,只有切實做好企業(yè)供應鏈的管理與維護,才能有效提升企業(yè)在市場中的競爭力。在實際的供應鏈管理過程中,采購管理是非常重要的環(huán)節(jié),采購費用占據(jù)著企業(yè)生產成本的主要部分。因此,切實加強采購管理提升采購水平可有效降低企業(yè)成本費用,提升經濟收益,從而達到加強企業(yè)競爭力的效果。文章主要介紹企業(yè)供應鏈采購管理具有的特點,提出目前的采購管理工作的優(yōu)化策略措施,期望可有效提升企業(yè)供應鏈采購管理水平。
關鍵詞:企業(yè)供應鏈;采購管理;策略研究
企業(yè)應與供應商建立起長期的合作,達到企業(yè)與供應商共同發(fā)展的局面。企業(yè)供應鏈采購管理的主要工作是各個供應商當中尋找篩選出符合要求的優(yōu)質供應商,從而與企業(yè)形成戰(zhàn)略合作伙伴股關系。此外,在實際的供應鏈環(huán)境當中,企業(yè)在進行采購時會形成訂單形的模式,通過依照自身需求來進行采購,從而有效的避免了資源浪費,還能有效降低庫存,這一現(xiàn)象則是最明顯的采購管理內容。企業(yè)在進行供應鏈采購時,主要是按需采購。因此,企業(yè)需要重視市場的變化以及用戶對產品的需求,并且將相關資源與供應鏈共享,從而達到提升采購產品質量的目的。
一、企業(yè)供應鏈采購管理具有的特點
隨著市場經濟的不斷劃分與發(fā)展,企業(yè)所面臨的競爭逐步從傳統(tǒng)的競爭范疇逐漸轉變成供應鏈競爭,企業(yè)經營與生產與供應鏈的聯(lián)系非常緊密。隨著時代的不斷發(fā)展,對企業(yè)供應鏈管理的要求越來越高,而采購管理作為供應鏈管理的核心環(huán)節(jié),其對于突發(fā)事件的反應效率直接決定了供應鏈管理的水平與質量[1]。采購管理應具備以下特點:
第一,在企業(yè)的供應鏈管理工作中,采購管理要積極轉變角色,從傳統(tǒng)的單一內部控制管理逐漸演變成與供應鏈之間的協(xié)調與配合,采購管理需要負責的范圍與面積在不斷的擴大,采購管理的職責也會涉及到整個供應鏈。在未來的市場上,不再是企業(yè)之間的競爭,而是會轉變成供應鏈之間的競爭。
第二,在企業(yè)的供應鏈當中,信息、資金以及物流三者都逐漸形成整合的趨勢,此舉可充分加強供應鏈的內部溝通效率與管理效率。此外,互聯(lián)網(wǎng)的全面普及應用,各大電商平臺的成立,使得以往傳統(tǒng)采購存在信息不對稱的情況也在逐漸消失。企業(yè)的采購工作越來越快捷,渠道來源也在不斷增加,使得企業(yè)的采購管理工作的功能與作用有效的發(fā)揮出來,企業(yè)的成本費用得到有效控制。
第三,在傳統(tǒng)的企業(yè)內部管理中,采購工作大多為庫存采購,在實際的管理過程中極易發(fā)生由于庫存不足導致生產之后的情況。目前,隨著企業(yè)逐漸轉型成供應鏈企業(yè),采購的主要工作升級轉型成訂單制。并且結合多年來企業(yè)的訂單數(shù)量分析以及生產趨勢,通過信息技術的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行計算,制定科學合理的訂單采購計劃。通過大數(shù)據(jù)為依據(jù)進行采購分析與管理,使得采購工作從被動轉化為主動,將主動權牢牢掌握在企業(yè)手里。最大程度上避免了由于采購過多或過少而影響企業(yè)生產與經營的情況發(fā)生,極大的降低了企業(yè)的生產與經營風險。
二、采購管理工作的優(yōu)化策略措施
企業(yè)供應鏈的采購管理工作是目前企業(yè)生產、經營、成本控制、提升收益的重要手段。因此,企業(yè)領導層與管理員應對采購管理工作給予足夠的重視,積極采取一系列的科學合理的策略措施,對現(xiàn)有的采購管理進行優(yōu)化與改進。相關措施如下:
(一)構建分類采購制度
采購制度與采購策略是企業(yè)采購的重要依據(jù),也是采購管理工作的重要核心,其與企業(yè)的成本控制、質量控制、風向把控能力均有著緊密聯(lián)系。由于大部分企業(yè)所需的物料繁多,物料的價值風險存在的差異性較大,想要找到穩(wěn)定的、可靠的、優(yōu)質的合作供應商需要企業(yè)結合多方因素進行分析與考慮,并且還應針對性的對所需物料進行分類,根據(jù)類別的不同制定出科學合理的采購制度[2]。
第一,面對需要量大,價值較高的物資,企業(yè)應使用低成本策略。此類物資在市場上的需求量穩(wěn)定,并且供應商的數(shù)量較多,物資采購的難度較少。因此企業(yè)在進行采購時具有多種選擇,企業(yè)占據(jù)著主導位置,市場上的競爭會促使供應方不斷的優(yōu)化物資質量,實現(xiàn)供需的共同進步。
第二,對于技術性高且價值高的物資,這類物資的供應商數(shù)量較少,并且企業(yè)對于物資的需求數(shù)量較為穩(wěn)定,因此,采購策略應以穩(wěn)定為主,保障企業(yè)的物資需求,從而實現(xiàn)供需雙方的共贏。
第三,對于某些市場需求變動大,但是采購風險較小的物資,企業(yè)應采取預測主導,靈活應變的采購策略。此類物資的價值較低,市場供應量充足,但是市場需求具有較大的變動,進行采購管理時應通過收集多年來物資的供求數(shù)據(jù),通過科學的計算與分析,預測市場供需的走勢。
第四,對于部分價值較低,但是采購存在大風險的物資,企業(yè)應當采取供應為主,成本其次的采購策略。此類物資由于市場供應量有限,因此,企業(yè)必須要保障物資的充足,保障企業(yè)的正常需求。與此同時,企業(yè)還應積極研發(fā)替代品,從而達到降低風險與成本的目的。一般建議企業(yè)與供應商簽訂短期合同,在確保物資供應的同時,也督促企業(yè)不斷研發(fā)創(chuàng)新。
(二)調整采購觀念
在傳統(tǒng)的企業(yè)采購觀念當中,由于供需雙方均是站在自身利益的立場出發(fā),雙方往往都是出于對立的狀態(tài),需求企業(yè)只是希望找到低價優(yōu)質的供應商,很少站在供應商的角度去看待問題,考慮供應企業(yè)的經濟效益。此外,大部分供應方的利潤空間有限,只能通過盲目的增產,直接導致物資的質量下降。
站在企業(yè)供應量的角度下,供需雙方不再是過往對立的關系,而是共贏的合作者。在當下的市場競爭面前,供應鏈內部的溝通效率與管理效率成為供應鏈在市場上的重要環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)必須要改變傳統(tǒng)的采購觀念,建立起整體發(fā)展的觀念與意識,要與供應鏈的上下游建立起合作共贏的發(fā)展模式,不斷強化供應鏈內部的溝通效率與管理質量。
(三)制定采購目標
企業(yè)的采購績效評估應具有開放、長期等特點,要與往年的績效與表現(xiàn)相結合。在進行評估時,首先,應考慮市場、供應鏈以及企業(yè)內部的實際情況,不但單純只看采購結果,要結合多方因素進行評價;其次,進行評估是應建立整條供應鏈的基礎上進行,不能單純的只看企業(yè)的收益,要將企業(yè)長期的發(fā)展目標作為重要評估依據(jù);最后,采購績效評估工作必須要長期堅持的執(zhí)行,將目標進行分解以及細化,將任務落實到個人頭上,并且還應建立起階段性的情況跟蹤制度[3]。
企業(yè)供應鏈的采購管理工作當中,必須要設立明確的采購績效目標。采購的考核目標應包括、財務、內部營運、客戶服務質量等多種目標考核。此外,企業(yè)還應將采購考核員工的個人素質,其中包括工作積極性、績效、專業(yè)能力等。
(四)加強企業(yè)供應鏈的風險把控能力
企業(yè)在進行采購前,必須要嚴格對供應商進行審核與評估,從根源上降低供應鏈可能存在的風險。此外,企業(yè)還應對供應商制定相應的績效目標與考核,通過績效目標與考核來平臺供應商的物資質量,從而加強企業(yè)的供應鏈的風險把控能力。
企業(yè)還應成立風險管理部門,依據(jù)企業(yè)的目標與實際的經營情況,建立起完善的采購管理制度;做好采購風險的預測與防范措施;依據(jù)風險把控效果定期完善相關措施。
隨著市場的不斷發(fā)展,加強企業(yè)供應鏈管理質量成為提升企業(yè)競爭力的重要手段。企業(yè)供應鏈想要發(fā)展壯大則必須對采購管理進行不斷優(yōu)化,積極采取構建分類采購制度、調整采購觀念、制定采購目標、加強企業(yè)供應鏈的風險把控能力等科學合理的優(yōu)化策略措施,從根本上提升企業(yè)供應鏈管理的水平。
參考文獻:
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