葛健薇
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,世界衛(wèi)生組織為了實(shí)現(xiàn)全球供血的需求,在我國已經(jīng)開始推行采供血質(zhì)量管理的體系,并且,為今后的采供血機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理指明了方向,同時(shí),這也為規(guī)范和提高采供血機(jī)構(gòu)提供了良好的契機(jī)。但是采供血機(jī)構(gòu)質(zhì)量在管理中仍然存在一些普遍的問題。本文就此提出探討,并采用積極心理學(xué)的方式,對(duì)采供血機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理的工作進(jìn)行優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:積極心理學(xué);概述;采供血機(jī)構(gòu);質(zhì)量管理;問題;應(yīng)用
隨著經(jīng)濟(jì)文化的不斷發(fā)展,國家對(duì)于相關(guān)采供血工作都非常的重視,也相繼頒布了一系列的法律法規(guī)進(jìn)行監(jiān)管,因此,質(zhì)量管理水平確實(shí)有所提高。但是采供血質(zhì)量管理工作在體系以及培訓(xùn)上仍然有所欠缺,員工的積極性不高,影響了整體的工作質(zhì)量和工作的效率,從而進(jìn)一步的阻礙了采供血機(jī)構(gòu)的發(fā)展。
一、積極心理學(xué)的概述
積極心理學(xué)的概念即是指通過某種方式來挖掘人心內(nèi)部固有的、潛在的,可以用來建設(shè)的美德,提倡通過一種積極的心態(tài)去解決問題,主要是研究人自身的積極因素,從而激發(fā)人類內(nèi)在的積極力量和相關(guān)良好的品質(zhì),并將這些品質(zhì)和力量用于需要的人或者地方,從而挖掘出人類更大的潛力,獲得良好的生活[1]。積極心理學(xué)在采供血機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理的利用,就是為了在采供血機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理中充分的發(fā)揮員工的主動(dòng)性和積極性,從而讓質(zhì)量管理的行為變成一種主動(dòng)行為,而并非被動(dòng)的接受。
二、采供血機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理存在的問題
在我國,對(duì)于采供血機(jī)構(gòu)非常的重視,也設(shè)定了相關(guān)的規(guī)定和法律進(jìn)行約束,采供血機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理也得到了提高。但是在采供血機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理中,員工自身對(duì)采供血質(zhì)量意識(shí)認(rèn)識(shí)明顯不足,活動(dòng)效果不理想,影響了整個(gè)活動(dòng)組織質(zhì)量和管理水平的提高。
(一)質(zhì)量管理體系沒有從實(shí)際情況出發(fā)
采供血機(jī)構(gòu)在質(zhì)量管理體系的建立上存在誤區(qū),太過教條化,認(rèn)為質(zhì)量管理的體系就是以ISO9000等體系為框架來建立的,過于的尊崇教條,而忽略了機(jī)構(gòu)實(shí)際存在的情況,沒有從自身的組織和規(guī)模,相關(guān)人員的機(jī)構(gòu),供血的流程等等方面進(jìn)行分析,全程套用管理體系的方法,明顯缺乏創(chuàng)新性。所建立的相關(guān)管理體系并不符合實(shí)際工作的管理需求,最終的結(jié)果也必定不會(huì)太理想。各種問題開始爆發(fā),無法通過質(zhì)量管理體系來提高內(nèi)部的管理,質(zhì)量管理體系最終淪為表面化的制度,無法發(fā)揮真實(shí)的效用。
(二)缺乏清晰的培訓(xùn)計(jì)劃
相關(guān)采供血機(jī)構(gòu)對(duì)員工的培訓(xùn)計(jì)劃并不明確,員工有空就普及一些知識(shí),沒空就算了。培訓(xùn)的理念和方法并沒有與時(shí)俱進(jìn),還是太過于傳統(tǒng),并沒有重視培訓(xùn)的效果,大多數(shù)員工在參加培訓(xùn)時(shí)積極性不高,有可能培訓(xùn)結(jié)束,實(shí)際操作的過程中還是漏洞百出,沒有任何的約束力,缺乏約束員工的政策。另外,對(duì)于員工長期和持續(xù)性的培訓(xùn)沒有系統(tǒng)的規(guī)劃,不注重員工的培養(yǎng),往往采供血采用的培訓(xùn)方式都是統(tǒng)一培訓(xùn),這種方式只會(huì)造成優(yōu)秀的員工一直優(yōu)秀,不優(yōu)秀的員工還是停滯不前,差距越來越大,影響培訓(xùn)的效果[2]。
(三)員工工作的情緒不高
質(zhì)量管理體系在激勵(lì)員工的工作方面還存在一系列的問題,員工在采供血機(jī)構(gòu)上班,每天只是為了拿工資,按時(shí)上班,準(zhǔn)點(diǎn)下班,幾乎是混日子,熬一天是一天。對(duì)采供血機(jī)構(gòu)沒有任何的歸屬感,采供血機(jī)構(gòu)沒有任何激勵(lì)的措施,員工憑借自己的興趣愛好是無法一直飽含激情的進(jìn)行工作的。員工工作的情緒不高,必定會(huì)影響最終的質(zhì)量管理,阻礙采供血機(jī)構(gòu)的發(fā)展。
三、積極心理學(xué)在采供血機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理中的應(yīng)用
針對(duì)以上采供血機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理存在的相關(guān)問題,本文以積極心理學(xué)的方式來進(jìn)行探究,具體提出以下幾種方式來對(duì)采供血機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理進(jìn)行改進(jìn)。
(一)開展多種形式的員工組織性質(zhì)量管理
采供血機(jī)構(gòu)的制度管理體系應(yīng)該結(jié)合實(shí)際機(jī)構(gòu)的情況,融入相關(guān)ISO9000的一系列標(biāo)準(zhǔn),探索出一套操作性較強(qiáng),又能提高內(nèi)部效益的相關(guān)管理體系,制定出符合機(jī)構(gòu)自身的個(gè)性化的管理體系。對(duì)此相關(guān)組織可以采取多種形式的員工組織性質(zhì)量管理的活動(dòng),讓所有的員工都能積極的參與到提高機(jī)構(gòu)質(zhì)量的過程中,員工的參與度增加,對(duì)于公司的認(rèn)同感也會(huì)提高。為了提高系統(tǒng)的安全性,使流程變得更加的便捷,可以將現(xiàn)有的一種懲處環(huán)境變?yōu)榉e極坦誠的環(huán)境。在工作的過程中,一定要堅(jiān)決非懲罰性原則,將相關(guān)責(zé)任最終歸結(jié)于系統(tǒng)而非個(gè)人,這樣員工對(duì)于機(jī)構(gòu)的抱怨會(huì)減少,積極性也會(huì)相應(yīng)的增加。對(duì)相關(guān)事件強(qiáng)調(diào)及時(shí)性,包括及時(shí)處理、改進(jìn)、共享,將事件的價(jià)值發(fā)揮到最大。為此,可以啟發(fā)員工自我主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)問題,并解決相關(guān)質(zhì)量問題,在這種環(huán)境之下,也會(huì)迎來積極的質(zhì)量體驗(yàn),不僅強(qiáng)化了員工的內(nèi)在力量,更在無形中培育了員工的能力[3]。
(二)質(zhì)量工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享,引導(dǎo)員工的積極行為
采供血機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理工作應(yīng)該是每個(gè)員工共同參與完成的,而要想將質(zhì)量管理工作的作用發(fā)揮到極致,可以變換員工的方式,從管理對(duì)象變?yōu)橘|(zhì)量保障的主體。采供血機(jī)構(gòu)可以在日常生活中,組織例會(huì),對(duì)員工質(zhì)量工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)一些優(yōu)秀的質(zhì)量管理提出表揚(yáng),相關(guān)人員可以在例會(huì)上分享自身的工作經(jīng)驗(yàn)。通過不斷的強(qiáng)化和積極的引導(dǎo),來提高員工自我質(zhì)量管理的積極性,從而養(yǎng)成良好的質(zhì)量習(xí)慣和質(zhì)量體驗(yàn),獲得個(gè)人的成就感。
(三)制定員工激勵(lì)政策
適當(dāng)?shù)募?lì)政策能夠提高員工工作的積極性,也能夠促進(jìn)員工養(yǎng)成良好的質(zhì)量習(xí)慣。對(duì)此根據(jù)積極心理學(xué),相關(guān)采購血機(jī)構(gòu)可以每個(gè)季度組織一次“優(yōu)秀員工質(zhì)量獎(jiǎng)”的評(píng)選活動(dòng),評(píng)選的方式一定要科學(xué)、合理,有一定的根據(jù),這樣才能保證激勵(lì)的效用和最終的公平性。其次,每個(gè)季度對(duì)質(zhì)量管理有突出貢獻(xiàn)的相關(guān)人員給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),或者進(jìn)行提拔,這樣也能夠激勵(lì)相關(guān)工作人員在工作中養(yǎng)成好的習(xí)慣,規(guī)范自身的操作,對(duì)質(zhì)量工作做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,從而形成質(zhì)量工作積極的一種人格特征和環(huán)境。
(四)開展質(zhì)量管理培訓(xùn),提高員工的個(gè)人能力
在采供血機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)知里,質(zhì)量管理工作的培訓(xùn)應(yīng)該是質(zhì)量管理者應(yīng)該進(jìn)行強(qiáng)化的內(nèi)容。其實(shí)在上文筆者也說到過,質(zhì)量管理應(yīng)該將所有管理的對(duì)象變?yōu)橹黧w,這樣其積極性才會(huì)發(fā)揮。對(duì)于這些管理主體即是員工,相關(guān)機(jī)構(gòu)更應(yīng)該加強(qiáng)管理方面培訓(xùn),將質(zhì)量管理工作中原來的出現(xiàn)問題進(jìn)行補(bǔ)救。對(duì)于預(yù)防采用消極的情緒等等逐步的進(jìn)行轉(zhuǎn)移,可以變成引導(dǎo)員工第一次就將事情做對(duì),堅(jiān)決不用消極的態(tài)度對(duì)待工作,所有的觀念變成員工自身的主動(dòng)行為,而并非制度、上級(jí)等等層面的約束。這樣員工日常生活中工作的積極性也會(huì)提高,犯錯(cuò)的機(jī)率也越來越低。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于員工做的優(yōu)秀的部分,不要吝嗇自身的表揚(yáng),學(xué)會(huì)從正面激勵(lì)員工,讓員工獲得認(rèn)同感,在這個(gè)氛圍中,員工也能體會(huì)到工作的樂趣以及成功的快樂。
(五)增加質(zhì)量管理部門和其他部門之間的互動(dòng),提高工作質(zhì)量
采供血機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理部門可以一反從前的常態(tài),將命令、檢查、懲罰,變成主動(dòng)和各科室建立良好的互動(dòng)關(guān)系,關(guān)系友善之后,可以引導(dǎo)各科室的全體員工進(jìn)行主動(dòng)的參與質(zhì)量管理的工作,將質(zhì)量工作的改進(jìn)和落實(shí)變?yōu)樽陨淼氖虑?,從而將質(zhì)量管理工作進(jìn)行全面的落實(shí)。在質(zhì)量管理中,可以普及這樣一種概念,“自己的事情自己做,自己的工作自己負(fù)責(zé),自己的工作質(zhì)量提高就是一種驕傲”,在這樣一種積極的環(huán)境氛圍中,每個(gè)員工都會(huì)有所提升。另外,可以樹立榜樣的作用,對(duì)于一些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng)或者提拔,就會(huì)出現(xiàn)跟隨效應(yīng),從而達(dá)到由點(diǎn)到面的全面自我質(zhì)量管理,最終形成積極的環(huán)境氛圍。在這樣一種工作環(huán)境中,每一位員工都會(huì)按照質(zhì)量的要求嚴(yán)格執(zhí)行,深怕自己會(huì)拖后腿。而某些不執(zhí)行的看到自身和其他人之間的差距,也會(huì)感到慚愧,從而將質(zhì)量管理的工作變?yōu)樽詣?dòng)和本能化。
(六)加強(qiáng)文化建設(shè),打造積極高效的質(zhì)量團(tuán)隊(duì)
高質(zhì)量的管理團(tuán)隊(duì)是非常重要的,除了相關(guān)的優(yōu)秀人才之外,民主的管理也是打造高質(zhì)量團(tuán)隊(duì)的重要因素,其中不僅包括明確合理的管理權(quán)以及決策權(quán),同時(shí)還必須重視質(zhì)量工作的建議權(quán),完善對(duì)管理層的監(jiān)督。這樣才能夠保證團(tuán)隊(duì)的高效性,充分發(fā)揮每位員工的智慧,保證質(zhì)量安全成為每個(gè)人的自覺行動(dòng)。通過建設(shè)質(zhì)量管理的團(tuán)隊(duì),不斷的去規(guī)范員工的行為,強(qiáng)化質(zhì)量,打造特色鮮明的質(zhì)量文化素質(zhì),將質(zhì)量管理成為自覺的一種行為,形成高效主動(dòng)積極的質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)。
積極心理學(xué)的模式至今已經(jīng)形成了二十多年,但是在采供血機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理中,并沒有一套完整的操作模式。所以,在采用其模式進(jìn)行管理時(shí)需要結(jié)合實(shí)際的情況進(jìn)行利用,才能保證機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理的不斷突破和創(chuàng)新。在機(jī)構(gòu)中管理層應(yīng)該明確員工的積極性對(duì)機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的作用,不斷的去鼓勵(lì)和激勵(lì)員工,在提高質(zhì)量管理的實(shí)效上下功夫,利用積極心理學(xué),真正構(gòu)建一個(gè)簡(jiǎn)單且實(shí)用,方便推廣的質(zhì)量管理體系。
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