張宏運(yùn)
摘 要:現(xiàn)階段,我國(guó)對(duì)電力能源提出了較大的需求,電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)規(guī)模也在不斷擴(kuò)張。電力物資系統(tǒng)需采用先進(jìn)的管理手段,這樣電力能源才能滿足社會(huì)需求。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),需構(gòu)建一個(gè)健全的物資管理系統(tǒng),制定合理的物資管理計(jì)劃,保證電力物資能夠正常運(yùn)輸與使用,滿足各生產(chǎn)環(huán)節(jié)提出的需求。如此一來(lái),電力物資才能得到集約化管理,進(jìn)而使物流合理化。本文詳細(xì)探討了物資管理系統(tǒng)該如何應(yīng)用二維碼技術(shù)。
關(guān)鍵詞:二維碼技術(shù);電力物資管理系統(tǒng);應(yīng)用
電力物資管理主要涉及以下環(huán)節(jié),其中包括采購(gòu)和運(yùn)輸,還包括入庫(kù)與盤點(diǎn),此外還有移庫(kù)以及出庫(kù)。物資管理系統(tǒng)的建立必須以二維碼技術(shù)為基礎(chǔ),這樣物資管理才能采集到精確的數(shù)據(jù),各環(huán)節(jié)才能更快實(shí)現(xiàn)集約化。物資管理系統(tǒng)可以提供真實(shí)的數(shù)據(jù),而且還能將物資的實(shí)際供需反映出來(lái),以便電力企業(yè)能夠維持有序生產(chǎn),為我國(guó)發(fā)展經(jīng)濟(jì)提供優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。物資管理系統(tǒng)應(yīng)用二維碼之后,可獲得準(zhǔn)確、可靠的信息,系統(tǒng)也具備易操作性、可擴(kuò)充性,因此管理系統(tǒng)可呈現(xiàn)出高效的運(yùn)行狀態(tài)。
一、二維條碼的特點(diǎn)
(1)二維碼的密度比較高,而且信息容量十分龐大。處于水平方向,或是垂直方向上的二維條碼,可快速表達(dá)出各類信息,尤其面積處于同等情況下,表達(dá)的信息可達(dá)到一維條碼的數(shù)倍以上。產(chǎn)品信息一般需借助二維條碼進(jìn)行存儲(chǔ)與識(shí)讀,通過(guò)掃描二維碼就能獲取產(chǎn)品信息,而且還能根據(jù)條碼將物品描述出來(lái)。
(2)編碼范圍相當(dāng)廣。字節(jié)可表示二維條碼,它包含了各種各樣的語(yǔ)言文字,是一種最新途徑。圖像主要采用的是字節(jié)形式進(jìn)行存儲(chǔ),用條碼可快速表示出圖像,其中包括照片與指紋。
(3)采用加密機(jī)制。對(duì)于二維條碼來(lái)說(shuō),加密機(jī)制是其最顯著的特征,照片可利用二維條碼來(lái)表示,加密算法常用于圖像信息的加密,由此顯示出相應(yīng)的二維條碼。對(duì)二維條碼進(jìn)行識(shí)別時(shí),需采用解密算法,這樣表示的照片才能快速恢復(fù),進(jìn)而體現(xiàn)出保密防偽功能。
二、電力物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析
(一)電力物資管理系統(tǒng)的模塊功能
在電力企業(yè)中,物資管理涉及多個(gè)環(huán)節(jié),常見(jiàn)的有采購(gòu)與運(yùn)輸,還包括入庫(kù)與存儲(chǔ)以及出庫(kù)等。物資管理需用到ERP系統(tǒng),還需管理好ECP電子商務(wù)平臺(tái),及時(shí)采集處理物資信息。二維碼常用于物資管理系統(tǒng)中,它需對(duì)各環(huán)節(jié)信息進(jìn)行采集,這樣物資管理過(guò)程可快速實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。該系統(tǒng)包含以下幾種功能結(jié)構(gòu):物資檔案、合同履約以及倉(cāng)儲(chǔ)的管理,包括整個(gè)系統(tǒng)的管理,以及查詢統(tǒng)計(jì),此外還有條碼打印、PDA倉(cāng)庫(kù)管理。前五個(gè)功能結(jié)構(gòu)相當(dāng)于基本管理模塊,工作人員經(jīng)常用到這些模塊,也可稱其為核心模塊。
(二)系統(tǒng)主要功能模塊的介紹
1.系統(tǒng)主界面的框架布局
系統(tǒng)主界面需合理布局框架,用戶根據(jù)系統(tǒng)架構(gòu),可看到各窗口的具體信息。物資管理系統(tǒng)包含了兩個(gè)主框架:第一,左部分相當(dāng)于功能模塊導(dǎo)航,通過(guò)刺癢樹(shù)狀結(jié)構(gòu)將該部分描述出來(lái),同時(shí)需用到Tree View控件,結(jié)構(gòu)層次如此便捷、清晰,對(duì)用戶操作相當(dāng)有利;第二,右部分描述了功能模塊信息,它包含了2個(gè)層次,通過(guò)對(duì)父層次節(jié)點(diǎn)進(jìn)行點(diǎn)擊,所有的子層次都能被打開(kāi)。點(diǎn)擊“合同履約管理”,可看到“采購(gòu)訂單、驗(yàn)收單以及入庫(kù)單之類的模塊;點(diǎn)擊子層可看到子層的明細(xì),點(diǎn)擊“采購(gòu)訂單”,所有的采購(gòu)訂新單都能顯示出來(lái)。
2.條碼管理模塊
為了使物資管理系統(tǒng)得到真實(shí)、可靠的信息,需參考具體的條碼信息,同時(shí)還需用到條碼管理模塊,以此生成新的條碼信息。采集信息只需對(duì)條碼進(jìn)行掃描,這樣電力物資就能快速入庫(kù),同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)以及其他倉(cāng)儲(chǔ)操作。系統(tǒng)每隔一段時(shí)間需進(jìn)行升級(jí),因此需適當(dāng)調(diào)整系統(tǒng)功能。由于該系統(tǒng)缺乏準(zhǔn)確的條碼信息,也沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行合理布局,用戶想要對(duì)條碼信息進(jìn)行設(shè)置,需用到條碼模板,合理布局標(biāo)簽。當(dāng)然,條碼圖像、信息文字相當(dāng)于條碼標(biāo)簽的兩種形式,只有結(jié)合電力企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情形,確保所設(shè)計(jì)的條碼標(biāo)簽與項(xiàng)目編號(hào)、名稱相符,以便獲得真實(shí)的物資信息。
3.合同履約管理模塊
ERP系統(tǒng)包含了合同履約模塊,通過(guò)制定相應(yīng)的物資供應(yīng)計(jì)劃,按照工程的實(shí)際需求,及時(shí)跟綜項(xiàng)目的進(jìn)展情況,了解供應(yīng)商的物資供應(yīng)動(dòng)態(tài),要求供應(yīng)商保證交貨時(shí)間;實(shí)施物資供應(yīng)預(yù)警機(jī)制,事先轉(zhuǎn)移物資,與物資供應(yīng)商保持密切溝通,解決好物資存在的供需矛盾,防止出現(xiàn)不必要的誤差。妥善管理到貨物資,銜接好物資的收發(fā),確定具體的到貨時(shí)間,快速做好物資的配送,確保供應(yīng)商能夠按時(shí)履約。
4.PDA倉(cāng)庫(kù)管理模塊
物資管理系統(tǒng)必須設(shè)置相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理模塊,及時(shí)將物資入庫(kù),認(rèn)真盤點(diǎn)物資,使物資管理系統(tǒng)充分發(fā)揮其他功能。入庫(kù)管理功能主要包括物資的采購(gòu),還包括物資的驗(yàn)收,以及物資的虛擬入庫(kù)。管理系統(tǒng)包含了一個(gè)重要的硬件設(shè)備,簡(jiǎn)稱為PDA,它有利于系統(tǒng)的整體操作,相當(dāng)于一個(gè)重要的技術(shù)支撐。倉(cāng)庫(kù)管理模塊可用于對(duì)物資進(jìn)行入庫(kù)、驗(yàn)收,還可對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)等。利用GPRS/4G、WIFI這兩種連接服務(wù)器,可完成數(shù)據(jù)的下載與傳輸,以便快速填寫物資單據(jù)數(shù)據(jù),同時(shí)還能建立物資單據(jù),進(jìn)而完成條碼的掃描。通常,系統(tǒng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展必須與PDA操作同時(shí)進(jìn)行,利用PDA可快速開(kāi)展倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中,必須以PDA為基礎(chǔ),同時(shí)建立相關(guān)單據(jù),條碼掃描完之后,可錄入單據(jù)數(shù)據(jù),再將其上傳到服務(wù)器,此時(shí)單據(jù)信息將出現(xiàn)在系統(tǒng)中。設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),需設(shè)置相應(yīng)的PDA界面,以便物資管理人員更好進(jìn)行操作。
三、結(jié)語(yǔ)
物資管理系統(tǒng)通過(guò)應(yīng)用二維碼技術(shù),可快速完成物資的入庫(kù)以及借出,包括物資歸還以及使用等,還能進(jìn)一步規(guī)范檢查流程,以便物資得到高效管理。二維碼技術(shù)可幫助工作人員獲取準(zhǔn)確的物資信息,了解物資管理系統(tǒng)當(dāng)前的狀態(tài),以便系統(tǒng)得到合理使用。本文主要闡述了二維碼技術(shù)的主要特征,分析了物資管理系統(tǒng)應(yīng)用該技術(shù)的必要性。希望通過(guò)本文的論述,能夠引起同行人士的高度重視。
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