新時代辦公室行政事務(wù)管理方法分析

鄧永前

摘 要：在社會發(fā)展新時期，對辦公室行政事務(wù)管理工作帶來了較大挑戰(zhàn)，促使辦公室行政事務(wù)管理形式與管理內(nèi)容產(chǎn)生較大轉(zhuǎn)變。辦公室自身屬于全面化、系統(tǒng)化辦事機構(gòu)，辦公室能對各個部門工作進行有效協(xié)調(diào)，做好人大辦公室文化宣傳，為辦公室多項發(fā)展決策提供意見。在社會發(fā)展新時期，辦公室逐步發(fā)展成為綜合性管理服務(wù)部門，本文主要對新時期辦公室行政事務(wù)管理辦法進行探析。

關(guān)鍵詞：辦公室;行政事務(wù);管理方法

在新時期各類機關(guān)運行發(fā)展中，做好辦公室行政事務(wù)管理具有重要作用。對行政事務(wù)管理工作進行全面執(zhí)行具有重要作用，行政事務(wù)管理工作任務(wù)量較大，種類較多，在管理過程中存有較多問題，情況嚴重將及會導(dǎo)致行政事務(wù)管理效率與管理質(zhì)量產(chǎn)生較大影響，所以當前管理人員要強化學習，采取綜合性措施，保障機關(guān)工作穩(wěn)定運行。

一、新時代辦公室行政事務(wù)管理特點

各類機關(guān)在運行過程中會涉及到較多部門，其中多數(shù)事務(wù)工作開展過程中大多都是由行政辦公室執(zhí)行，其中涉及到的內(nèi)容較多，要求相關(guān)工作人員做好各個環(huán)節(jié)管理。各類事務(wù)均要通過行政部門進行綜合管理，當前針對種類繁多的工作，稍有疏忽將會導(dǎo)致部門工作運行受到影響，產(chǎn)生較多負面問題。所以當前在行政事務(wù)管理中，做好辦公室行政事務(wù)管理具有重要意義。在辦公室行政事務(wù)管理中，工作任務(wù)量較大是重要特點，由于行政部門自身具有承上啟下特征，在事務(wù)管理中，任務(wù)量較多、執(zhí)行時間較短，導(dǎo)致工作難度不斷增加。在管理實踐中要更加重視行政管理工作，全面提升此項工作科學性、實效性。行政部門各項工作開展中大多都是為了機關(guān)部門與基層服務(wù)部門，行政事務(wù)管理工作就是對各個部門關(guān)系進行協(xié)調(diào)，提升其服務(wù)水平與工作成效，促使機關(guān)穩(wěn)定運行[1]。

二、新時代辦公室行政事務(wù)管理方法

（一）完善管理機制，精確化定位

辦公室行政事務(wù)管理工作具有科學性、合理性，要全面落實各項規(guī)章制度，各項工作有序進行。所以為了全面提升行政事務(wù)管理工作綜合成效，要對原有的管理機制進行優(yōu)化。管理人員要從機關(guān)工作具體現(xiàn)狀出發(fā)，掌握當前行政事務(wù)管理中存有的各項問題，開展各項創(chuàng)新工作，確保辦公室各項管理工作開展與單位發(fā)展能有效適應(yīng)。全面突出人員工作積極性，擬定各項整改意見與建議，為優(yōu)化管理體制提供保障。管理人員要整合各項工作，建立完善的管理制度，相關(guān)工作人員要全面遵守，參與到管理工作中。在制度擬定過程中要設(shè)定規(guī)范化的獎懲機制，要求相關(guān)人員全面遵守，促使行政事務(wù)管理工作能穩(wěn)定進行，對人員職責進行規(guī)范，提升管理工作整體質(zhì)量與發(fā)展成效。辦公室行政事務(wù)管理工作開展中，常常會出現(xiàn)定位不精確等問題，導(dǎo)致管理工作難以穩(wěn)定進行，如果不能對工作精確化定位，工作內(nèi)容會混亂不清，綜合效率較低，將難以適應(yīng)新時期行政事務(wù)管理工作開展要求。因此當前辦公室管理人員要全面提升自身工作責任意識，確立工作思想，轉(zhuǎn)變消極的工作態(tài)度，做好各項工作調(diào)研。對各個部門各項問題進行分析，對比實際問題，分析行政事務(wù)內(nèi)在聯(lián)系，做好各項整改工作，確定具體權(quán)利職責[2]。

（二）提升人員素質(zhì)，做好管理服務(wù)

當前為了保障辦公室行政事務(wù)管理工作成效全面提升，要引導(dǎo)管理人員注重學習，提升各項管理工作預(yù)見性。對行政事務(wù)管理工作中存有的各項問題進行分析，指導(dǎo)管理人員能找尋自身存有的各項問題，確定素質(zhì)不足以及能力不足等問題，對管理人員展開針對性培訓(xùn)。在人員培訓(xùn)中，主要是從兩個方面出發(fā)，首先是進行專業(yè)化技能培訓(xùn)，使其能掌握行政事務(wù)管理基本形式，整合現(xiàn)代化辦公設(shè)備，提升實踐工作能力，對其交流、應(yīng)變等各方面能力進行分析，完成工作任務(wù)。做好道德素養(yǎng)方面培訓(xùn)工作，深入開展政治思想教育，提升人員綜合素質(zhì)、責任意識、愛崗敬業(yè)精神等，保障行政事務(wù)管理工作成效全面提升，強化機關(guān)管理人員綜合凝聚力。辦公室重要的職能就是服務(wù)，要為領(lǐng)導(dǎo)部門服務(wù)，還要為基層服務(wù)，為上級領(lǐng)導(dǎo)部門服務(wù)中要做好政務(wù)服務(wù)工作。注重同步思維發(fā)揮，要能提出深化領(lǐng)導(dǎo)意圖的構(gòu)思。要確立超前思維，能提出領(lǐng)導(dǎo)決策新預(yù)案。針對各項工作，要確立超前思維，能提出多項新建議。善于應(yīng)用逆向思維，擬定解決問題的新辦法。在各項工作開展中要更有主見，對各項匯報工作能深入分析，對多項事務(wù)提供服務(wù)。還要組織相關(guān)人員積極主動為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，做好領(lǐng)導(dǎo)管理工作，為管理部門分憂[3]。

（三）建立信息化管理系統(tǒng)

在信息化時代發(fā)展中，在多領(lǐng)域發(fā)展中信息技術(shù)應(yīng)用價值較高，能全面提升多項工作綜合效率。在辦公室行政管理中要積極發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用價值，為多項工作開展提供基礎(chǔ)。辦公室中信息技術(shù)合理應(yīng)用，對電子化辦公具有較多要求。管理人員要積極整合應(yīng)用電子信息技術(shù)，對技術(shù)應(yīng)用進行優(yōu)化，全面提升各類行政事務(wù)處理效率，能展示目前自動化辦公信息化事務(wù)管理的重要價值，在實踐工作中對行政事務(wù)管理形式進行改革創(chuàng)新，相關(guān)機關(guān)等部門在資金與技術(shù)方面要強化支持，合理應(yīng)用計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，保障各項工作穩(wěn)定進行。在信息化管理系統(tǒng)建立中，要組織專門的網(wǎng)絡(luò)運維人員，促使網(wǎng)絡(luò)運行安全性全面提升，防止信息發(fā)生泄漏，對機關(guān)部門自身發(fā)展產(chǎn)生較大負面影響[4]。

（四）優(yōu)化事務(wù)監(jiān)督工作，創(chuàng)新事務(wù)管理模式

目前辦公室行政事務(wù)通過督察工作開展，能為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供基本參考意見?，F(xiàn)階段辦公室行政事務(wù)管理要全面落實黨組織發(fā)展理念，突出黨組織自身權(quán)威地位，對各項監(jiān)督管理制度進行完善，這樣能保障辦公室行政事務(wù)管理成效全面提升。在行政監(jiān)督階段發(fā)展中，辦公室部門要與各個部門強化溝通聯(lián)系，與各個部門協(xié)調(diào)開展各項工作，選取最佳的管理措施[5]。在新時期辦公室行政事務(wù)管理中，要為基層管理人員提供更多服務(wù)，對辦公室行政事務(wù)全面優(yōu)化，突出監(jiān)督體系應(yīng)用價值。辦公室行政事務(wù)管理中要全面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維與制度限制作用，通過更為積極的態(tài)度開展各項管理工作，拓寬辦公室行政管理工作范圍。在行政事務(wù)管理中，要重點解決基層多項工作難題，全面解決基層民眾各項發(fā)展要求，明確辦公室行政具體方向[6]。

結(jié)語：

綜合上述，從當前辦公室行政管理工作特點中能得出，在機關(guān)中開展各項工作具有重要作用。但是在具體工作中仍舊存有較多不足之處，對管理效率影響較大。當前要注重強化管理人員自身意識，完善各項管理制度，精確化定位，合理應(yīng)用信息技術(shù)，突出辦公室中行政事務(wù)管理價值。

參考文獻：

[1]蘇紅貴.試論新時代辦公室行政事務(wù)管理的方法與策略[J].企業(yè)文化（中旬刊），2019（8）：297.

[2]王曉劍.試論做好新時期辦公室行政事務(wù)管理工作的方法[J].絲路視野，2018（31）：101.

[3]沙華林.做好新時期辦公室行政事務(wù)管理[J].環(huán)球市場，2019（4）：170.

[4]于瑤.高校辦公室行政管理精細化思路及對策分析[J].文存閱刊，2019（16）：203.

[5]張玉成.淺談如何做好企業(yè)行政管理工作[J].企業(yè)文化（中旬刊），2018（11）：180.

[6]趙祥琳.企業(yè)辦公室行政管理精細化的思路分析[J].大科技，2019（15）：15-16.