王林霄
摘 要:高等院校和普通的中學(xué)不一樣,內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,需要管理的人和物也更多。在新形勢下,企事業(yè)單位越發(fā)重視內(nèi)控管理,而高校更需要進(jìn)行內(nèi)控優(yōu)化。高校在過去并沒有花費(fèi)多大的功夫在內(nèi)控上,過去高校所處的環(huán)境也和現(xiàn)在不一樣,所以,在新形勢下高校內(nèi)控出現(xiàn)了非常多的弊端。新形勢下高校內(nèi)控如何優(yōu)化成為各個(gè)高校重要的問題,本文將進(jìn)行深入的分析。
關(guān)鍵詞:新形勢;高校;內(nèi)控;問題;優(yōu)化;策略
引言:
高等院校不僅僅是教書育人的地方,還涉及到眾多職工和學(xué)生的管理,涉及到大量的資金流動(dòng),如果沒有很好的內(nèi)控管理,那么不僅職工和學(xué)生的利益無法獲得保障,整個(gè)高校的運(yùn)營也會(huì)出現(xiàn)非常大的問題。在新形勢下,高校必須要擺正位置,認(rèn)清高校內(nèi)控優(yōu)化的重要意義,確保高校的正常運(yùn)行。本文將多角度分析當(dāng)前高校內(nèi)控方面存在的問題,并針對性提出解決問題的辦法,供讀者進(jìn)行參考。
一.當(dāng)前高校內(nèi)控存在的問題
1內(nèi)部控制的動(dòng)力不足。大家經(jīng)常在網(wǎng)絡(luò)上會(huì)看到很多大型企業(yè)的內(nèi)控報(bào)告,眾
多企業(yè)都非常重視內(nèi)控問題,花費(fèi)巨大的精力在內(nèi)控建設(shè)和優(yōu)化上面,企業(yè)的管理者非常清楚的明白內(nèi)控對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。但是在高校內(nèi)控的重視程度就非常低了。高校絕大多數(shù)都是以公益性資金為主,管理人員各司其職,絕大多數(shù)管理者都認(rèn)為內(nèi)控應(yīng)該是會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要考慮的問題,出了問題也是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的責(zé)任。殊不知,單純依靠會(huì)計(jì)根本無法擔(dān)當(dāng)起整個(gè)高校的內(nèi)控建設(shè),高校的內(nèi)控環(huán)境非常差,內(nèi)控動(dòng)力嚴(yán)重不足。
2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不健全。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)控管理中非常重要的一項(xiàng),只有很好的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,才有可能將內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)降低,甚至能夠提前預(yù)支內(nèi)控出現(xiàn)的問題,將高校內(nèi)控問題的影響降到最低。但是高校由于缺乏內(nèi)控意識(shí),長久以來并沒有健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。其實(shí)從辦學(xué)定位、財(cái)務(wù)管理到債務(wù)管理都是高校運(yùn)營過程中非常重要的方面,如果沒有健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,就無法很好的預(yù)知問題,一旦這些方面出現(xiàn)了大的問題,也就沒有很好的應(yīng)對措施,那么高校的運(yùn)營就會(huì)出現(xiàn)非常大的影響。
3風(fēng)險(xiǎn)信息不對稱。高校里和普通企業(yè)一樣有很多的部門,但是和企業(yè)不一樣的是,這些部門里面的工作人員往往只重視自己部門里面的工作和信息,從來沒有想過和其他部門去分享信息,甚至一些工作人員將自己的信息當(dāng)做秘密,即使其他部門有需要也不進(jìn)行分享,導(dǎo)致高校里面基本上沒有信息交流渠道。信息不對稱導(dǎo)致高校運(yùn)營過程中風(fēng)險(xiǎn)無法被預(yù)知,并且風(fēng)險(xiǎn)積攢在一起,一旦出現(xiàn)問題就是大的問題,而高校又沒有應(yīng)對機(jī)制,很難抵御住出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
4監(jiān)督機(jī)制不健全。監(jiān)督是最有效的降低風(fēng)險(xiǎn)的方法,也是內(nèi)控的強(qiáng)有力手段。一般企業(yè)都有內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩個(gè)方面的監(jiān)督,但是高校的監(jiān)督機(jī)制是非常不健全的,導(dǎo)致很多問題無法被發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致很多造成問題的人無法被處理。
二.新形勢下高校內(nèi)控優(yōu)化策略
1加強(qiáng)高校內(nèi)控環(huán)境建設(shè)。環(huán)境能夠影響人,尤其是在高校這樣的環(huán)境下,如果沒有一個(gè)氛圍很好的環(huán)境,不足以讓所有教職工團(tuán)結(jié)起來。首先是高校管理者,管理者作為高校各方面的管理人士,不僅能夠決定高校的發(fā)展方向,在最大程度上能夠影響高校的內(nèi)部控制。只有高校管理者發(fā)自內(nèi)心的重視高校內(nèi)控建設(shè),才能夠帶動(dòng)所有教職工一同重視內(nèi)控建設(shè)。此外高校管理者還需要制定完善的內(nèi)控機(jī)制,并一絲不茍的去執(zhí)行,以強(qiáng)有力的執(zhí)行力度帶動(dòng)所有教職工一同遵守內(nèi)控規(guī)定,一同維護(hù)高校內(nèi)控穩(wěn)定。
2健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不僅僅是針對哪一個(gè)部門的,不是財(cái)務(wù)管理,涉及到金錢,就是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的主要對象,從事財(cái)務(wù)管理人員就是主力軍。這樣的思想是不對的,是需要改變的。健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制是需要涉及到所有部門,涵蓋所有教職工的,甚至是學(xué)生,只要是高校的一份子,都有可能造成高校的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。所以,高校必須要建立一個(gè)健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,制定規(guī)章制度,是所有人都應(yīng)該遵循的規(guī)章制度,是嚴(yán)格要求所有人都遵守的規(guī)章制度。并且要非常嚴(yán)格的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對每個(gè)部門都進(jìn)行定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),就要及時(shí)采取對策進(jìn)行解決,將風(fēng)險(xiǎn)遏制在搖籃里。
3健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)信息交流。對于高校內(nèi)控監(jiān)督要分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,缺一不可。高校要發(fā)動(dòng)所有的力量進(jìn)行高校內(nèi)控監(jiān)督,暢通監(jiān)督投訴渠道,讓內(nèi)部控制和外部控制都能夠擁有最多的監(jiān)督人員。此外,高校要組建內(nèi)部監(jiān)察組織,定期對高校內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行檢查,確保各部門都有按照規(guī)章制度進(jìn)行運(yùn)行,將高校運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
總結(jié):
高校是培養(yǎng)高級(jí)知識(shí)分子的院校,不僅需要教授給學(xué)生們知識(shí),更需要營造一個(gè)良好的教學(xué)氛圍,培養(yǎng)學(xué)生們正確的三觀。同時(shí),高校具有良好的內(nèi)控系統(tǒng),也能夠讓納稅人放心高校的運(yùn)營發(fā)展,能夠給予高校更多的尊重和信任,高校也能夠最大程度上降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),更加穩(wěn)定的發(fā)展。
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課題信息:榆林學(xué)院廉政研究專項(xiàng)“廉政建設(shè)新形勢下高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化研究”,項(xiàng)目編號(hào):18LZ-22。