電力企業(yè)信息化人力資源管理優(yōu)化策略

王文鳳 李姚

摘要：作為電力企業(yè)管理活動的核心，人力資源管理同電力企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)始終存在密切的關(guān)聯(lián)，特別是在信息化時代來臨的大環(huán)境下，電力企業(yè)人力資源管理與信息化的融合創(chuàng)新也就成為了大勢所趨，因此如何加強(qiáng)電力企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)，就成為了當(dāng)前電力企業(yè)管理活動的重要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);信息化;人力資源管理;優(yōu)化策略

中圖分類號：F457

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

引言

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，我國也逐漸地邁入了信息化的發(fā)展時代，各大領(lǐng)域中信息技術(shù)都得到了廣泛的應(yīng)用。對于我國的電力企業(yè)來說，人力資源管理是電力企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，與電力企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的背景下，也應(yīng)該積極引進(jìn)信息技術(shù)，實現(xiàn)信息化的人力資源管理，改善以往傳統(tǒng)的管理方式，這樣一來，不僅可以減少相關(guān)的成本，還能有效地提高電力企業(yè)人資源管理工作的效率，對提升電力企業(yè)的整體競爭力以及促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有重要的意義。所以，電力企業(yè)應(yīng)該積極實現(xiàn)人力資源的信息化管理，利用時代的優(yōu)勢和特征，在激烈的市場競爭中得到穩(wěn)定的發(fā)展。

1信息化管理在人力資源應(yīng)用中的重要性

1.1提高人力資源管理的工作效率，減少管理成本

信息化的人力資源工作就是指信息技術(shù)與管理工作進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地緩解人力資源管理人員的工作壓力，能夠不再終日的忙于日常事務(wù)工作，如此一來，有效地節(jié)約了人力的成本，還能減少工作人員的流動率;不僅如此，信息技術(shù)的應(yīng)用，還能有效的提升人力資源管理的工作效率，提高了決策的質(zhì)量和速率，還能有效的規(guī)避不必要的出錯，對電力企業(yè)的快速發(fā)展有重要的意義。

1.2改善管理構(gòu)成和信息渠道

信息化人力資源管理與傳統(tǒng)人力資源管理相比，其優(yōu)勢更加的突出，信息化的人力資源管理，以網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)為工作基礎(chǔ)，能夠有效地減少各級人員工作的反饋時間，創(chuàng)新了溝通的途徑，可以實現(xiàn)跨級的信息傳遞，為人力資源管理工作提供了諸多的便利。

1.3提高電力企業(yè)的環(huán)境適應(yīng)能力，有效規(guī)避和應(yīng)對風(fēng)險

在新的發(fā)展背景下，電力企業(yè)的市場競爭也越來越激烈，而且競爭環(huán)境也在不斷地發(fā)生變化，所以這就對電力企業(yè)的經(jīng)營和管理有了更高的要求，只有不斷的提高管理的靈活應(yīng)變能力，才能在激烈的市場環(huán)境中得到高效的發(fā)展。而信息化的人力資源管理，具有很高的靈活性，而且工作效率也比較高，可以有效地縮短事務(wù)的管理周期，能夠準(zhǔn)確地提供相關(guān)工作人員的變動信息，從而能夠為電力企業(yè)的決策提供精準(zhǔn)的人力信息，從而快速的適用市場的發(fā)展和變化。

2電力企業(yè)信息化人力資源管理優(yōu)化策略

2.1完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好電力企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，電力企業(yè)需要加大資金與技術(shù)投入，加強(qiáng)人力資源管理的辦公自動化建設(shè)，改變以往單純依靠人工收集處理人力資源信息的辦公模式，實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)處理、流轉(zhuǎn)、管理過程的電子化與信息化，從而提高辦公效率;加強(qiáng)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，硬件設(shè)備包括計算機(jī)、打印機(jī)等通信設(shè)備、信息存儲器等，軟件設(shè)備包括決策支持系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫以及圖像、文字、聲音、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等，通過加強(qiáng)軟硬件設(shè)備，為電力企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)提供必要的設(shè)備支持;打造資源共享平臺，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，這是電力企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，要加快對人力資源部門內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)，將各部門連接起來，建立電力企業(yè)人力資源網(wǎng)站，公開人力資源管理工作，提高工作透明度，通過建立資源共享平臺，提高各部門辦公效率，確保計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力企業(yè)人力資源管理中充分發(fā)揮出其價值。通過對電力企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)備的不斷完善，提高人力資源管理信息化水平。

2.2實施信息化的人力資源管理模式

大數(shù)據(jù)時代提高了電力企業(yè)的信息化水平，在以人為本的人力資源管理指導(dǎo)思想影響之下，電力企業(yè)必須改變傳統(tǒng)人力資源管理方式，尊重電力企業(yè)的每一位員工，徹底摒棄落后的人力資源管理模式，樹立“以人為本”的管理觀念，重視對管理觀念的更新，順應(yīng)時代發(fā)展的步伐和要求。隨著大數(shù)據(jù)理念的提出，黨和國家更重視電力企業(yè)在對人力資源上的管理和開發(fā)?！耙匀藶楸尽钡墓芾碛^念。符合國家對電力企業(yè)發(fā)展中的要求。在現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展中，重視以人為本的管理觀念，就是把員工作為電力企業(yè)發(fā)展中的主要力量和最終活力的因素。更新對人力資源管理的觀念，要充分的認(rèn)識到“人”是電力企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的首要因素，是電力企業(yè)財富的創(chuàng)造者，因此，在現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展中，必須要注重對人力資源觀念的更新。將人力資源管理與信息技術(shù)有效地結(jié)合在一起，實現(xiàn)現(xiàn)代人力資源的信息化機(jī)制建設(shè)，不斷提高員工的自我價值。

2.3加大對信息化人才的建設(shè)

要想有效的應(yīng)用信息化的人力資源管理，就需要積極加大對信息化人才的建設(shè)，培養(yǎng)出更多的復(fù)合型以及綜合型的信息技術(shù)人才，從而利用這些人才將信息技術(shù)合理的融入人力資源管理工作中，來不斷地改善和提高人力資源管理的質(zhì)量和效率。為此，各電力企業(yè)應(yīng)該加大對信息人才的培養(yǎng)，除了汲取更多的信息人才外，還需要加大對員工的培養(yǎng)，使其具備完善的信息素養(yǎng)，推動信息化人力資源管理的有效應(yīng)用。

2.4建立完善的管理流程

如今，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)在我國各大領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣，同時也加劇了市場競爭的變化，電力企業(yè)要想在激烈競爭的背景下得到穩(wěn)定的發(fā)展，就需要合理的引入信息技術(shù)，實現(xiàn)信息化的人力資源管理，并建立完善的管理流程，制定出適合本電力企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，確保人力資源管理可以有針對性地開展。

2.5制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，開放數(shù)據(jù)共享接口

要實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間的互聯(lián)互通，大致需要五個步驟，制定人力資源數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)體系，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的分類編碼，開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的信息共享接口，通過接口調(diào)取信息。當(dāng)前大部分電力企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、物資采購等系統(tǒng)由不同的軟件服務(wù)廠商提供，由于涉及軟件的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)安全性、封閉性原則，存在“信息孤島”及重復(fù)建設(shè)的問題。實現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部信息共享，一種方法可以從同一個軟件服務(wù)商購買或者自行開發(fā)OA辦公系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)等不同的系統(tǒng)，從軟件源頭解決信息封閉問題;另一種方法是建立數(shù)據(jù)共享平臺，向不同系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)交換接口，實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的互聯(lián)互通。

2.6加大對信息化人力資源管理的重視，加大扶持力度

在信息化人力資源管理的建設(shè)過程中，電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的管理思想應(yīng)該及時更新，做到與時俱進(jìn)，摒棄落后的管理思想，充分地認(rèn)識到信息化人力資源管理的重要性，并加大對信息化人力資源管理建設(shè)的宣傳力度和扶持力度，讓所有電力企業(yè)員工都認(rèn)識到信息化人力資源管理的作用，以便更好地應(yīng)用信息化人力資源管理，共同促進(jìn)電力企業(yè)的高效穩(wěn)定發(fā)展。

結(jié)束語

總而言之，當(dāng)前我國電力企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)方面還存在著諸多的問題，需要電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者帶動全體員工一起增強(qiáng)信息意識，針對存在的問題不斷探索更好的應(yīng)對方法，以提高電力企業(yè)的人力資源信息化管理水平。

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