戎靜
摘要:在會計電算化進(jìn)程中,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平與質(zhì)量可靠的會計軟件不僅成為了會計行業(yè)的必須品,而且它也影響著會計行業(yè)的管理水平。然而,會計行業(yè)的發(fā)展和計算機(jī)化仍存在許多問題。本文研究了我國會計電算化發(fā)展中存在的問題,分析了我國會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上探討了會計電算化的發(fā)展趨勢,找出了存在的問題并對推動會計電算化科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵提出了有針對性的對策。
關(guān)鍵詞:會計電算化;信息化;發(fā)展模式
前言
隨著我國信息技術(shù)、計算技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展的飛速發(fā)展,其諸多傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展影響巨大,會計行業(yè)目前已朝著會電算化的方向靠近并進(jìn)入了創(chuàng)新發(fā)展的軌道,其會計電算化目前應(yīng)用廣泛,其會計電算化簡單來說即是會計+計算機(jī)的組合,與當(dāng)今電子商戶領(lǐng)域“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念頗為類似;而且隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,電子商務(wù)等新事物的不斷涌現(xiàn),這位會計電算化的縱深發(fā)展方向提供了支持與動力。
一、會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
我國電算化從1983年開始,經(jīng)歷了緩慢的發(fā)展過程。在這個階段,會計的電算化還是以實驗準(zhǔn)備為主,但當(dāng)時電腦的漢化工具還不多,專門從事電算化的專業(yè)人員幾乎沒有。1979年,長春一汽研發(fā)了一種大型的信息系統(tǒng),這也是我國電算化開始的一個里程碑。從1983年到1989年,計算機(jī)新技術(shù)革命掀起了一個發(fā)展的高潮,電腦也被正式的用作會計電算化工具。由于專業(yè)型人才的不足,我國開始培養(yǎng)會計電算化綜合型人才,從此我國電算化技術(shù)也開啟了規(guī)范化發(fā)展的道路。
二十世紀(jì)七八十年代改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高速發(fā)展與多外開放的程度逐漸提高,這給國內(nèi)會計行業(yè)的深度發(fā)展注入了強(qiáng)勁動力,其我國會計電算化的進(jìn)程也正是在此時開始。相較于國外會計行業(yè)的高度成熟與快速發(fā)展,我國的電算化發(fā)展程度已較為落后,但經(jīng)過不斷地學(xué)習(xí)與探索并經(jīng)過了四五十年的發(fā)展后,我國的會計電算化程度以顯著提高,并初步建立了會計電子軟件系統(tǒng)。隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、時代的進(jìn)步和現(xiàn)代管理的要求增高,會計電算化的進(jìn)程與發(fā)展也不斷完善,我國會計軟件的研發(fā)正逐步從簡單的軟件系統(tǒng)發(fā)展到復(fù)雜的綜合信息系統(tǒng)開發(fā)。當(dāng)前,我國的會計電算化軟件從簡單的核算系統(tǒng)正向著綜合性信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,從簡單的核算項目為主逐步發(fā)展為具有人工智能效果的信息系統(tǒng)。會計電算化軟件也開始變得多種多樣,由財政部通過審核到認(rèn)可的軟件已經(jīng)有200多種,集實用性、高效性和商業(yè)化為一體。
二、會計電算化概念
會計電算化是指以計算機(jī)技術(shù)為依托,利用會計軟件指揮各種計算機(jī)設(shè)備實現(xiàn)對會計信息手冊等復(fù)雜、重復(fù)工作的管理,以達(dá)到替代復(fù)雜的手工工作,或在手工條件下很難完成的會計工作的過程。即會計電算化就是以計算機(jī)技術(shù)為主的,并將當(dāng)代電子技術(shù)與信息管理技術(shù)應(yīng)用在會計實務(wù)中。其會計實務(wù)中傳統(tǒng)的手工記賬、算賬、報賬等流程將被電子計算機(jī)所代替。隨著計算機(jī)的進(jìn)一步發(fā)展與在會計實務(wù)中的成熟運(yùn)用,我國會計電算化逐漸進(jìn)入了創(chuàng)新發(fā)展的軌道。
三、會計電算化的發(fā)展與存在問題
在會計電算化向縱深方向不斷發(fā)展,會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)中、企業(yè)信息管理中的應(yīng)用越來越廣泛的同時,隨之而來的關(guān)于如何更好的發(fā)展我國的會計電算化與如何將計算機(jī)軟件技術(shù)應(yīng)用在會計實務(wù)中等的問題也越來越引起人們的關(guān)注與思考。在會計電算化領(lǐng)域,我們起步較晚,雖經(jīng)過了幾十年的發(fā)展,但在此方面相較于國外先進(jìn)國家我們還是初學(xué)者。近年來會計電算化的發(fā)展與進(jìn)程愈益得到重視。這定會進(jìn)一步推動現(xiàn)代會計行業(yè)的深度發(fā)展與改革。
(一)復(fù)合型會計人才緊缺
隨著計算機(jī)的進(jìn)一步發(fā)展,會計人員對計算機(jī)硬件與相關(guān)會計軟件的了解知之甚少,導(dǎo)致一些計算機(jī)軟件類的基礎(chǔ)性問題無法從專業(yè)的角度得到及時、良好的解決。同時,許多懂計算機(jī)的專業(yè)人員又不了解成本核算,整理各項費(fèi)用并進(jìn)行歸集和分配,做記賬憑證并登賬等的相關(guān)會計專業(yè)知識,因此目前我國會計專業(yè)領(lǐng)域缺乏一批既懂會計專業(yè)知識又懂相關(guān)計算機(jī)會計軟件應(yīng)用的綜合性,復(fù)合型會計人才。
(二)會計電算化缺乏理念創(chuàng)新
思想是行動的先驅(qū)。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)應(yīng)更加重視會計電算化創(chuàng)新的應(yīng)用,努力推動會計電算化取得新的更大的成果。從目前企業(yè)會計電算化發(fā)展的總體情況來看,雖然有許多企業(yè)非常重視創(chuàng)新應(yīng)用,但仍有許多企業(yè),特別是中小企業(yè)會計電算化發(fā)展受到制約,如在計算機(jī)化會計電算化方面,許多企業(yè)仍將“收支”作為重點(diǎn)工作內(nèi)容,會計電算化工作效能缺乏有效的拓展;也有一些企業(yè)會計電算化系統(tǒng)建設(shè)不足,會計電算化投資相對薄弱。
(三)高檔次的會計軟件較少
目前,大多數(shù)企業(yè)的會計電算化只滿足于會計工作,不參與企業(yè)的經(jīng)營管理,同時很少有會計電算化軟件能滿足管理需要。盡管一些軟件公司已經(jīng)開始推廣和使用會計軟件,但仍然不能反映先進(jìn)的管理理念,很難滿足企業(yè)的需要,其模塊之間的配合不高。
四、會計電算化未來發(fā)展趨勢
雖然我國現(xiàn)行會計電算化工作還存在許多問題,但會計電算化是信息技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果,必將在未來取得重大進(jìn)展,我國的會計電算化也將真正實現(xiàn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。另外由于會計數(shù)據(jù)格式或系統(tǒng)接口的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)統(tǒng)一,企業(yè)之間的會計數(shù)據(jù)共享將不再有隔閡,會計電算化優(yōu)勢得到體現(xiàn),這項技術(shù)的引進(jìn)將有利于我國會計電算化的發(fā)展。
五、結(jié)語
會計電算化的發(fā)展趨勢是是不可逆轉(zhuǎn)的。我們要更加重視會計電算化,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計軟件,并提供基礎(chǔ)支持。在安全方面,企業(yè)應(yīng)建立會計信息安全制度。特殊的系統(tǒng),良好的備份工作,購買防病毒軟件,設(shè)置防火墻。同時,專業(yè)人員也是保證會計電算化工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵,應(yīng)加強(qiáng)人才隊伍建設(shè),加強(qiáng)財務(wù)人員計算機(jī)技術(shù)、軟硬件建設(shè)。技術(shù)培訓(xùn),使之既熟悉會計知識,又掌握計算機(jī)復(fù)合專業(yè)人才的技能。另外,加強(qiáng)公司其他部門與會計部門的協(xié)調(diào),建立會計部門參與公司管理和決策的渠道,實現(xiàn)真正的發(fā)展。發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。