張杰
摘 要:在新時期背景下,行業(yè)競爭日趨激烈,內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展過程中的作用也越來越明顯。要想在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,企業(yè)就必須重視并完善內(nèi)部控制。固定資產(chǎn)是上市公司資產(chǎn)體系中的非常重要的一部分,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理不僅是降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的重要舉措,更是確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動得以正常開展的基礎(chǔ)。為此,本文聯(lián)系實(shí)際,就新時期上市公司如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理展開探究,以供參考。
關(guān)鍵詞:上市公司;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理路徑
經(jīng)過簡單的調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),當(dāng)前一些上市公司的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)做的并不完善。如一些公司缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境,同時固定資產(chǎn)管理體系不完善、管理機(jī)制不健全,不注重固定資產(chǎn)預(yù)結(jié)算,日常管理混亂,使得企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的功能作用得不到充分發(fā)揮。
1營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境是整個固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)。要想推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范、有序開展,就必須在企業(yè)內(nèi)部營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。如在新時期背景下,上市公司要提高對固定資產(chǎn)的重視程度,并結(jié)合公司內(nèi)部固定資產(chǎn)特征特點(diǎn)與管理需求建立專門的管理部門,組建專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì),構(gòu)建固定資產(chǎn)管理體系與機(jī)制,并為固定資產(chǎn)預(yù)算、日常管理等工作制定具體的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),從而提升固定資產(chǎn)管理水平,有效發(fā)揮固定資產(chǎn)管理效能。上市公司要在公司內(nèi)部建立信息傳遞與股通渠道,確保參與固定資產(chǎn)管理的各部門、各工作人員能及時上傳、共享有關(guān)固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)信息,保證信息在固定資產(chǎn)各控制環(huán)節(jié)流動,從而保證固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行[1]。
在新時期背景下,上市公司管理層應(yīng)當(dāng)高度重視企業(yè)企業(yè) 內(nèi)控文化的建設(shè)與完善工作。公司管理層要能正確認(rèn)識到內(nèi)部控制與固定資產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中所起到的積極作用,在此基礎(chǔ)上通過各類渠道全面了解公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制情況,了解公司固定資產(chǎn)管理中的問題與風(fēng)險,并根據(jù)具體問題提出相應(yīng)解決建議,通過調(diào)整企業(yè)內(nèi)部政策、創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部管理方式等促進(jìn)問題解決,推動公司固定資產(chǎn)管理效率提升。除自身提高認(rèn)識外,上市公司管理層需在公司內(nèi)部建立科學(xué)長效的人才培訓(xùn)機(jī)制,向公司上下員工普及內(nèi)部控制、固定資產(chǎn)管理的相關(guān)知識與技能,提高員工的思想認(rèn)識。與此同時,上市公司也要要定期組織工作人員參加技能培訓(xùn),提高工作人員的內(nèi)部控制能力,從而確保公司固定資產(chǎn)管理工作能夠規(guī)范開展,保障公司固定資產(chǎn)的安全、完整。
2加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資預(yù)算控制
科學(xué)合理的投資預(yù)算是降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)資產(chǎn)利用率的前提條件。因此在新時期背景下,上市公司還需進(jìn)一步強(qiáng)化固定資產(chǎn)投資預(yù)算控制,通過一系列控制措施提高固定資產(chǎn)預(yù)算的科學(xué)性、可行性,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險。具體如,在固定資產(chǎn)投資預(yù)算環(huán)節(jié),上司公司需科學(xué)設(shè)定資產(chǎn)投資預(yù)算目標(biāo)。對于上市公司而言,固定資產(chǎn)投資預(yù)算目標(biāo)主要包括保證企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)順利完成、保證企業(yè)基本建設(shè)及相應(yīng)的配套設(shè)置設(shè)備得到合理使用、保證投資資金的有序到位以及相關(guān)經(jīng)費(fèi)的合理計(jì)劃。在具體的預(yù)算管理工作中,上市公司應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞以上目標(biāo)開展相關(guān)的投資預(yù)算工作[2]。
除科學(xué)設(shè)定固定資產(chǎn)投資預(yù)算目標(biāo)外,公司也需要對固定資產(chǎn)預(yù)算流程進(jìn)行規(guī)范。如固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)需求量應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的固定資產(chǎn)使用部門先行提出,之后企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理部門、相關(guān)監(jiān)督部門對固定資產(chǎn)存量進(jìn)行審核,根據(jù)審核結(jié)果由財(cái)務(wù)部、技術(shù)部從經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性兩個方面對固定資產(chǎn)投資計(jì)劃進(jìn)行分析評價,之后企業(yè)依據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行一次集體性的決策。對于固定資產(chǎn)投資預(yù)算編制工作,也必須是由公司內(nèi)部的資產(chǎn)管理部、使用部以及財(cái)務(wù)部協(xié)同開展,并且在完成編制后上交總經(jīng)理由其進(jìn)行審核,通過審核后將其納入企業(yè)本年度固定資產(chǎn)投資預(yù)算計(jì)劃。上市公司需通過這樣的工作流程與管理制度來保證整個固定資產(chǎn)投資預(yù)算過程透明、規(guī)范,投資預(yù)算結(jié)果科學(xué)、可行。
3規(guī)范固定資產(chǎn)取得與驗(yàn)收業(yè)務(wù)
當(dāng)前,在一些上市公司的固定資產(chǎn)驗(yàn)收與取得業(yè)務(wù)中仍舊存在些許問題。如,因?yàn)樵谇捌跊]有依規(guī)開展固定資產(chǎn)構(gòu)建申請工作,導(dǎo)致固定資產(chǎn)構(gòu)建具有一定盲目性,進(jìn)而造成企業(yè)財(cái)產(chǎn)的損害與浪費(fèi)。再如在固定資產(chǎn)驗(yàn)收環(huán)節(jié)相關(guān)工作人員驗(yàn)收不嚴(yán)格、不仔細(xì),導(dǎo)致進(jìn)入企業(yè)的固定資產(chǎn)存在質(zhì)量缺陷,從而影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)賬務(wù)登記不及時、不規(guī)范,不僅給固定資產(chǎn)管理工作的開展帶來了難度,也容易讓企業(yè)陷入巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險之中?;诖耍谛聲r期背景下上市公司必須加強(qiáng)請購控制,要督促相關(guān)部門、人員在開展固定資產(chǎn)建構(gòu)工作時嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部的請購、審批制度規(guī)范進(jìn)行。在開展建構(gòu)業(yè)務(wù)時,相關(guān)部門與人員需根據(jù)實(shí)際建構(gòu)需求認(rèn)真填寫建構(gòu)申請表,在表格中詳細(xì)標(biāo)明擬建構(gòu)的固定資產(chǎn)數(shù)量、類型、所需資金等,不能出現(xiàn)填寫錯誤信息、虛假信息的情況。其次是上市公司需對固定資產(chǎn)建構(gòu)渠道做進(jìn)一步的控制。即開展市場調(diào)研工作,了解各供應(yīng)商或是施工單位的信用、資質(zhì)、技術(shù)實(shí)力等各項(xiàng)情況,在此基礎(chǔ)上擇優(yōu)合作。最后是要做好驗(yàn)收控制與賬務(wù)登記管理。固定資產(chǎn)驗(yàn)收部要能嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定全面、詳細(xì)檢查固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量,確保固定資產(chǎn)性能、質(zhì)量、功能等各方面符合企業(yè)要求。并且工作人員要認(rèn)真、規(guī)范、及時做好固定資產(chǎn)賬務(wù)登記工作,為后續(xù)各項(xiàng)工作的開展打好基礎(chǔ)[3]。
結(jié) 語
綜上所述,固定資產(chǎn)是上市公司資產(chǎn)組成的重要部分,是公司經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)。新時期背景下上市公司應(yīng)能立足實(shí)際,結(jié)合具體的市場形勢進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制,從而提升自身的風(fēng)險應(yīng)對能力,確保企業(yè)健康、穩(wěn)定運(yùn)行。
參考文獻(xiàn)
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