探討企業(yè)財務會計外包的風險與應對措施

【摘要】現如今隨著經濟全球化的不斷發(fā)展，我國的經濟水平也在不斷的提高。對于企業(yè)而言，在經濟形勢的不斷發(fā)展下，其在市場中的競爭越來越激烈。為了使企業(yè)能夠更加專心自身的主要業(yè)務，部分企業(yè)選擇將一些次要的業(yè)務進行外包。本文對企業(yè)外包的風險進行論述，并針對這些風險提出了相應的應對措施，以期減小在財務會計外包方面對企業(yè)本身造成的損失。

【關鍵詞】企業(yè)財務外包;風險;溝通機制

現如今，在世界范圍內逐漸實現了經濟一體化，企業(yè)為了專心于自身的主要業(yè)務，選擇將一些次要的業(yè)務進行外包，如財務會計工作，以此將主要精力放在企業(yè)的業(yè)務經營上，提升自身的市場競爭力。部分企業(yè)在選擇外包公司時，由于對外包公司了解不全面，使其在外包過程中產生一定的風險，給企業(yè)帶來不良的影響。

一、企業(yè)財務會計外包存在的風險

（一）對外包公司的選擇

選擇外包公司時存在的風險主要體現在以下兩個方面：外包公司的能力和外包公司的信譽度。外包公司在處理企業(yè)的財務會計工作時是否可以為企業(yè)帶來更大的經濟效益，這是企業(yè)將財務會計工作進行外包的最終目標。在將一些次要業(yè)務成功外包后，企業(yè)可以將大部分的精力用在提升自身服務質量上。與此同時，企業(yè)為了尋找可靠的外包公司，應對外包公司的服務質量、技術實力等進行全面的考察，為雙方的互贏提供有力保障。企業(yè)在選擇外包公司時，應著重強調外包公司的信譽，在企業(yè)將財務會計工作外包后，相關工作將由外包公司進行處理，若外包公司的信譽不好，在其處理財務會計工作時，容易導致會計信息不對稱的情況發(fā)生，使會計信息的真實性無從考究。企業(yè)在與外包公司確定外包費用時，由于企業(yè)商量的空間較小，且費用的界限較為模糊，使企業(yè)無法及時了解外包公司在處理財務會計工作的實際情況，企業(yè)對行業(yè)發(fā)展的判斷與外包公司出示會計信息的真實性有直接聯系，其中真實性無法保障的會計信息將對企業(yè)未來的發(fā)展產生不利的影響。

（二）政策法規(guī)不夠完善

從目前的狀況來看，企業(yè)外包在全國范圍內并沒有被廣泛的實施，主要是由于國家對企業(yè)財會外包所涉及到的相關政策尚不健全，導致企業(yè)在外包過程中出現的一系列問題不能很好的解決。因此，企業(yè)在與外包公司簽署外包合同時，應依據現有的法律條款進行制定并簽署，同時對法律中未明確說明的問題進行合理的預測，說明雙方應做到的責任和義務，以達到約束外包公司行為的義務，在后期出現經濟糾紛時能夠通過合理的方法盡快解決。

（三）企業(yè)自身的風險

企業(yè)在經營過程中無法培養(yǎng)優(yōu)質的財務人才，將財務會計工作進行外包，短期來講能夠降低企業(yè)的成本，使其將更多的精力投入進主要的任務中，以提高企業(yè)的競爭力。然而企業(yè)不注重培養(yǎng)財務型人才，長此以往導致企業(yè)內部財務會計的工作質量無法提高。在部分中小型企業(yè)中，企業(yè)管理層不能將先進的發(fā)展理念帶進財務會計工作中，在財會工作外包后，財會人員不具備專業(yè)的知識素養(yǎng)，不利于企業(yè)未來的發(fā)展。此外，企業(yè)在進行財會外包之前，需要考慮到多種條件。企業(yè)需要從長遠的角度考慮財會工作是全部外包還是部分外包，外包的最終目的是使企業(yè)本身產生良好的經濟效益。但如果在外包方案的制定上存在不合理的情況，企業(yè)仍舊在次要的業(yè)務上消耗精力，將導致企業(yè)需要投入的成本增加。在財會工作進行外包的過程中，部分企業(yè)沒有認知相關業(yè)務的重要性，甚至在外包過程中無意間透露了企業(yè)的商業(yè)機密，這樣將導致其他企業(yè)針對自身財務相應的應對措施，導致成本的增加。

二、有效提高企業(yè)財務會計外包的措施

（一）養(yǎng)成正確的財會外包觀念

隨著市場經濟不斷擴大，企業(yè)不斷發(fā)展，企業(yè)所需要涉及到的業(yè)務范圍也越來越多。在發(fā)展過程中，企業(yè)為了使自身的經濟效益最大化，選擇將一些次要的業(yè)務進行外包，成了企業(yè)節(jié)約成本最有效的方式，一般情況下，企業(yè)內部的財務工作是不可忽視的，但在企業(yè)內部，大多數員工并不精通，就算設立專門的財務閉門，也無法發(fā)揮其重要的作用。因此，企業(yè)選擇將財會工作進行外包，這樣能夠有效將財會工作透明化，與此同時企業(yè)內部的財會人員將工作重點放在應對財務風險上，制定合理的應對方案，保證企業(yè)良好發(fā)展。在外包時，應對風險管理是其中最重要的內容之一，企業(yè)應在財會工作外包后，應加強對外包公司的監(jiān)督力度，在風險、質量風險、道德風險上加強管理力度，提升外包公司的工作質量。同時在企業(yè)中做好避免風險發(fā)生的有效引導，以科學嚴謹的標準挑選外包公司。在管理經驗上，要多借鑒其他地區(qū)或國家先進的管理理念，根據企業(yè)的升級發(fā)展情況，做好風險問題的處理措施，堅持企業(yè)內部的優(yōu)質原則，使企業(yè)財會外包工作得到真正的發(fā)展。

（二）劃分外包范圍

企業(yè)要想得到良好的發(fā)展，應努力發(fā)展企業(yè)的主要業(yè)務。但是在對主要業(yè)務經營的同時，也應當對次要業(yè)務加以重視。企業(yè)的管理層在將次要業(yè)務進行外包時，應結合企業(yè)在是發(fā)展過程中的優(yōu)點與不足，確定外包的范圍。由于企業(yè)與企業(yè)之間在管理實力和規(guī)模上都存在一定差異，企業(yè)的管理層應該對自身進性合理的定位，將對自身競爭力影響不大的業(yè)務進行外包，將精力放在企業(yè)的主要業(yè)務上，有效增強企業(yè)的市場競爭力。與此同時，企業(yè)的財務人員應與外包公司之間達成良好得的合作關系，建立科學暢通的溝通渠道，與外包公司之間建立良好的信任關系。在外包過程中，應對財會工作外包的特征和主要內容，在日常工作中積極參與。在管理方面，企業(yè)可以制定合理的獎懲制度，建立廣泛化的員工溝通方式，以便在企業(yè)內部及時進行工作內容的傳達，明確員工所應做的職責，鼓勵企業(yè)員工對企業(yè)的財會工作提供一些發(fā)展建議，為企業(yè)的財會工作培養(yǎng)更多優(yōu)質的人才。此外，企業(yè)還應該考慮業(yè)務外包的范圍，是否會造成企業(yè)機密被泄漏，企業(yè)在將業(yè)務進行外包時應該對外包公司進行仔細的分辨，避免選擇信譽度不高的外包公司，影響企業(yè)未來的發(fā)展。

（三）合理挑選外包公司

企業(yè)在選擇外包公司的過程中，應該從多個角度進行嚴謹的考慮，包括外包費用、外包公司的工作理念等。在挑選外包公司的過程中，不能一味注重節(jié)約成本，忽視外包商的服務質量和信譽度，應從多個角度對外包公司進行有效的評價。若企業(yè)的目的是與外包公司達成長期合作關系，應對外包公司進行長期全面的考察，避免在后期發(fā)現外包公司的服務問題后取消合作關系。同時，企業(yè)還應根據自身設計的發(fā)展情況，考慮外包公司的服務理念是否與企業(yè)自身的發(fā)展理念相吻合。在企業(yè)將業(yè)務外包之后，其與外包公司就會形成一個共同利益體，并非簡單的外包與被外包的關系。一般情況下，企業(yè)與外包公司之間簽署的合同期限較長，因此企業(yè)應根據實際情況選擇最適合自身發(fā)展的外包公司。在外包合作的過程中，企業(yè)應定期與外包公司進行有效的溝通與反饋，從而能夠對已簽訂協議中的相關條款進行調整，達到企業(yè)與外包公司之間的共同進步。此外，企業(yè)在進行外包時，具有信息丟失和泄漏風險。因此，企業(yè)在完善外包合同時應該注重該項條款的建立，對于出現的風險應及時采用科學的措施，能夠使企業(yè)內部員工對風險的防范產生必要的認知度。

（四）與外包公司之前進行有效溝通

企業(yè)在與外包公司進行合作時，應與其保持頻繁性的聯系，了解外包公司在處理業(yè)務時的狀態(tài)和進度。如果在合作中出現了一系列的問題，建議采用協商解決的方式，同時，在與外包公司進行溝通時，可以著重了解外包公司的財務管理方式，學習其先進的管理理念，有利于企業(yè)培養(yǎng)高素質的財務管理人才，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎，通國語外包公司的溝通，能夠對企業(yè)內部的管理模式進行查漏補缺，有利于與外包公司達成良好的合作關系。

三、結論

在目前市場競爭激烈的背景下，企業(yè)應該不斷提升自身的競爭力，將自身的主要業(yè)務加以發(fā)揚光大，在外包業(yè)務的過程中，應該對外包公司進行嚴格的考察，建立良好的溝通機制，有效降低企業(yè)投入的成本，為企業(yè)的良好發(fā)展提供有力保障。

（黑龍江尼爾基斯湖生態(tài)旅游度假區(qū)訥河管理委員會，黑龍江 訥河 161300）

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作者簡介：管國明（1968-），男，黑龍江省訥河市，大專，畢業(yè)于齊齊哈爾農學院，中級會計師。研究方向：財務會計。