高等院校加強財務(wù)共享研究

李東光

摘要：隨著時代和社會的快速發(fā)展，移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云服務(wù)等信息技術(shù)也快速的發(fā)展起來，同時高等院校的財務(wù)環(huán)境也發(fā)生了很大的改變。本文主要是針對高等院校加強財務(wù)共享這一問題進行研究，只有進行透徹的研究才能從中發(fā)現(xiàn)問題，從而提出相應(yīng)的解決策略，以便更好的促進高等院校的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高等院校;財務(wù)共享;問題;策略

一、引言

財務(wù)共享?；蚴蔷W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的成果。在報表分析、會計憑證、制單等多個環(huán)節(jié)引入財務(wù)共享是高等院校財務(wù)管理的創(chuàng)新模式。共享服務(wù)中心最主要的內(nèi)容就是財務(wù)共享，它是近幾年出現(xiàn)流行的管理方式，主要是建立一個共享服務(wù)中心把不同地點的實體會計業(yè)務(wù)拿到這里進行記賬、報告，不需要辦事處和公司都設(shè)置會計崗位，就可以使報告和會計記錄的結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。

二、當(dāng)前高等院校財務(wù)共享存在的問題

1.網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患

由于高等院校信息化平臺建設(shè)和財務(wù)共享服務(wù)必須以穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為支撐。所以說隨著社會和時代的發(fā)展與進步，網(wǎng)絡(luò)安全存在了很多的問題。雖然有的高等院校已經(jīng)建立了財務(wù)共享信息化服務(wù)平臺，但是對于信息的加密技術(shù)和防盜技術(shù)還存在著一些問題，這些問題極其讓不法分子通過技術(shù)漏洞進入系統(tǒng)盜取機密信息。

2.缺少財務(wù)信息化管理人員

近年來，我國老齡化的趨勢越來越嚴(yán)重，所以高等院校財務(wù)的工作人員年齡也比較大，使得高等院校財務(wù)工作人員并不能完全熟練的掌握、運用財務(wù)信息化服務(wù)平臺進行處理業(yè)務(wù)，導(dǎo)致在許多的系統(tǒng)操作中出現(xiàn)了一些工作上的失誤。由于高等院校并沒有很多的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)財務(wù)管理類的人才，所以要想實現(xiàn)高等院校財務(wù)共享，存在了很大的困難。

3.各部門之間不共享

由于各大高等院校各個部門之間的信息化系統(tǒng)都是獨立開發(fā)的，導(dǎo)致了各個部門的信息化系統(tǒng)無法做到直接的信息、數(shù)據(jù)交換，所以信息和數(shù)據(jù)的交換、共享程度都無法達(dá)到現(xiàn)有的需求，所以出現(xiàn)了“信息孤島”問題。

4.財務(wù)信息化平臺存在問題

高等院校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息化管理服務(wù)平臺的建立有利于增強財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。在社會和時代的快速發(fā)展下，一些高等院校的財務(wù)部門和開發(fā)軟件公司通過協(xié)商、研究，開發(fā)出了高等院校財務(wù)共享信息服務(wù)平臺，并把它用在了各個軟件之中，以便于教工的查詢，但仍有一些問題并沒有從根本上得到解決。

三、高等院校加強財務(wù)共享的策略

1.保障網(wǎng)絡(luò)安全

對于加強網(wǎng)絡(luò)安全，高等院校應(yīng)該加強對硬件的投入與軟件的開發(fā)。建立嚴(yán)格的安全制度與管理條例，加強各種設(shè)備與計算機的使用安全性和規(guī)范化，并且對各種設(shè)備與計算機進行定期或不定期的檢測。網(wǎng)絡(luò)檢測主要包括入侵檢測和系統(tǒng)檢測兩個部分，主要的目的是對網(wǎng)絡(luò)活動進行數(shù)據(jù)分析和實時監(jiān)測，以便及時發(fā)現(xiàn)正在進行的網(wǎng)絡(luò)攻擊和相對薄弱的環(huán)節(jié)，無論是授權(quán)使用的用戶還是外部入侵的人員，當(dāng)進行入侵活動時，都可以及時的檢測到，并進行阻攔與反擊。使得財務(wù)共享服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)更加安全、可靠，以便更好地加強高等院校財務(wù)共享。

2.培養(yǎng)信息化人才

由于財務(wù)共享服務(wù)將中心各個單位分散式的業(yè)務(wù)共同整合到財務(wù)共享服務(wù)中心集中的進行處理，所以對財務(wù)人員的語言水平、會計專業(yè)協(xié)調(diào)能力，專業(yè)水平等方面都提出了相對較高的要求。在人員分配上，如何保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性，保證財務(wù)人員的流通共享性以及對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力等方面也提出了相對較高的要求。由于財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)是由熟練的財務(wù)人員進行操作，所以在財務(wù)共享服務(wù)中心成立以后，可以減少很多的工作量。把財務(wù)人員的工作職能向監(jiān)管和單純的核算這兩個方面推進。把財務(wù)管理人員和財務(wù)技術(shù)人員的職能分離開來，財務(wù)管理人員的工作主要是全面協(xié)調(diào)財務(wù)工作，技術(shù)人員的主要工作是全面了解系統(tǒng)，這兩類財務(wù)人員各司其職，只有這樣才能更加高效地完成財務(wù)管理任務(wù)和財務(wù)核算任務(wù)。對于這兩類的人員，各大高等院校應(yīng)該加強對他們的培訓(xùn)。另外，在聘用財務(wù)人員方面，可以選擇優(yōu)先聘用財務(wù)會計水平高，并且在網(wǎng)絡(luò)知識方面有著豐富經(jīng)驗的綜合性財務(wù)人員。在財務(wù)人員工作時，也要及時對他們進行培訓(xùn)，做到與時俱進，確保財務(wù)人員能夠熟練的運用財務(wù)信息化技術(shù)。

3.與學(xué)校信息化系統(tǒng)全面性的銜接

財務(wù)部門作為高等院校的服務(wù)部門，需要個性化地應(yīng)對科研與教學(xué)。高等院校主要是通過改變管理的方式，從而加大控制力度。在這個過程中，主要是協(xié)調(diào)好各個部門的充分對接工作，如人事、科研、后勤、研究生院、學(xué)工、資產(chǎn)等部門。只有與這些部門充分對接，才能更加有效地調(diào)用人事信息變更、科研經(jīng)費支出、校園一卡通支付結(jié)算、學(xué)生費用收繳發(fā)放、處置等變動、資產(chǎn)財務(wù)增減等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)并且利用各個系統(tǒng)的可拓展性和兼容性，達(dá)到財務(wù)信息共享，進行實時對接，從而方便預(yù)決算報表生成，財務(wù)核算等工作的開展和順利進行。如果只是每個部門進行單獨運作，即使能夠達(dá)到財務(wù)信息化共享的要求，最終也會出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象。所以，要想避免“信息孤島”現(xiàn)象的產(chǎn)生，就必須依托于財務(wù)共享平臺，拓展子系統(tǒng)，把一個系統(tǒng)開發(fā)出多種功能。同時，在財務(wù)共享服務(wù)中心，無論是內(nèi)部還是外部都要實行分塊管理。對于財務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部，主要有以下幾個步驟，首先是初步審核，其次是單據(jù)填制，再次是資金收付，最后是提取各模塊數(shù)據(jù)。在這個過程中，所有的步驟一旦設(shè)定就無法更改，使財務(wù)共享服務(wù)中心更好的對高等院校內(nèi)部控制建設(shè)進行服務(wù)。

4.加強財務(wù)信息化平臺與會計核算標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)

財務(wù)共享服務(wù)中心的運作，需要強大的信息化平臺進行支撐。在每一個系統(tǒng)運行的過程中都需要滲入信息化。并且在每個系統(tǒng)進行連接時，也需要介入計算機技術(shù)，只有每個系統(tǒng)都平穩(wěn)的進行過渡，才能夠確保中心數(shù)據(jù)的連接、傳輸、運行。目前高等院校的各個部門都遵循著標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的作業(yè)。而實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)最重要的一項工作就是每個環(huán)節(jié)都要標(biāo)準(zhǔn)化。對于標(biāo)準(zhǔn)化，首先，要做到數(shù)據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)化;其次，在會計進行核算時，要做到規(guī)范;最后，要加強財務(wù)信息化平臺的建設(shè)。

四、結(jié)束語

隨著大數(shù)據(jù)、元計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)的快速發(fā)展，高等院校財務(wù)共享服務(wù)逐步提升了管理的水平、優(yōu)化了管理的模式、維持了高效的資源使用、保障了財務(wù)的安全。同時高等院校財務(wù)共享服務(wù)的建立也是一項大的系統(tǒng)工程，不僅涉及到了高等院校的財務(wù)，還使整個教學(xué)科研模式發(fā)生了整體的轉(zhuǎn)變。這也是信息化技術(shù)發(fā)展的一個必然趨勢。將資源與信息共享，不僅為人們提供了更加便捷獲取信息的渠道，最大限度地降低了財務(wù)工作的人力勞動成本，還更加快速地提升了財務(wù)管理的效能以及提高了高等院校的整體管理水平。同時，也滿足了學(xué)校與社會的發(fā)展需求，使得高等院校財務(wù)共享服務(wù)順利的建成。

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