SAP-HR人力資源管理信息系統(tǒng)操作初探

【摘要】本文主要介紹SAP-HR人力資源信息管理系統(tǒng)的具體操作方法及相關(guān)注意要點(diǎn)，以方便初學(xué)及入門者掌握SAP-HR的入門實(shí)操。

【關(guān)鍵詞】 SAP-HR? 人力資源管理? 信息系統(tǒng)

一、SAP系統(tǒng)與SAP-HR系統(tǒng)簡介

（一）SAP系統(tǒng)簡介

SSAP是全世界排名第一的ERP軟件。它是全球所有ERP產(chǎn)品中對企業(yè)構(gòu)架和財(cái)務(wù)控制考慮得最細(xì)致的系統(tǒng)，也是整體控制邏輯和整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)，具有集成性好、適用性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。

（二）SAP-HR系統(tǒng)簡介

SAP-HR系統(tǒng)一般指的是SAP系統(tǒng)中的HR模塊。它包括人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲和人事業(yè)務(wù)在線操作系統(tǒng)，也是人事業(yè)務(wù)信息管理分析、報(bào)表統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。SAP-HR系統(tǒng)幫助企業(yè)完成包括人員管理和員工基本信息在內(nèi)的所有基本處理。其標(biāo)準(zhǔn)的人事事件大致可分為兩類，一類和薪酬無關(guān)的人事活動，有：新增員工、調(diào)入、調(diào)出、崗位變動、減冊、離崗等。還有一類和薪酬有關(guān)的人事活動：入職定薪、工資處理（即一般崗位調(diào)動、職務(wù)變動產(chǎn)生薪資調(diào)整）、社保公積金調(diào)整、員工晉級、減冊（社保公積金處理）等。

二、SAP-HR系統(tǒng)操作概要

（一）SAP-HR系統(tǒng)中的基本名稱

公司代碼：是一個獨(dú)立核算的會計(jì)單位，由財(cái)務(wù)模塊定義。通過和財(cái)務(wù)模塊的集成，帶入到人事中。每個公司代碼均代表一個法律上具有法人資格的實(shí)體。人事管理模塊中的每個人事范圍均需分配一個公司代碼。

事務(wù)代碼：是執(zhí)行系統(tǒng)中業(yè)務(wù)功能具體操作的命令代碼。

人事事件：是指在系統(tǒng)中對員工進(jìn)行的業(yè)務(wù)操作，如入職、崗位變動、調(diào)動、晉升、離職、工資變化等。人事事件可以記錄具體業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、原因，并觸發(fā)相應(yīng)的信息維護(hù)功能界面。

人事范圍/人事子范圍：人事范圍指單位管理的區(qū)域，一般指具有財(cái)務(wù)獨(dú)立核算的法人單位或委托經(jīng)營單位，原則上與公司代碼一致;人事子范圍是對人事范圍的進(jìn)一步細(xì)分，依照人事范圍的次一級單位進(jìn)行劃分。

人員組/人員子組：人員組確定了集團(tuán)公司針對各類人員的分類管理方式，它主要以用工形式劃分，如合同制員工、派遣制員工等;人員子組主要從三支隊(duì)伍角度出發(fā)，按照崗位分類和崗位狀態(tài)對員工類別的進(jìn)一步細(xì)分，如基層管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、技能操作人員。

崗位/職位、職務(wù)：崗位/職位：在系統(tǒng)中用S表示。一個雇員在企業(yè)中所占有的崗位，有相應(yīng)的職責(zé)和工作。職位有空崗，被占用，計(jì)劃等多種狀態(tài)，一個崗位職能被一個人占有， 實(shí)崗位實(shí)行一崗一人，不允許一個崗位對應(yīng)多名在崗員工;虛崗位可實(shí)行一崗多人。

工資范圍/工資總額范圍：工資核算范圍是按照工資計(jì)發(fā)業(yè)務(wù)劃分的范圍。可根據(jù)單位或人員類別進(jìn)行劃分。工資核算范圍在一個發(fā)薪周期內(nèi)不能改變;工資總額控制范圍是指員工工資總額的管控單位，用于工資總額監(jiān)控和查詢統(tǒng)計(jì)分析。工資總額控制范圍在一個發(fā)薪周期內(nèi)不能改變。

（二）SAP-HR系統(tǒng)中常用操作代碼及運(yùn)用

（1）建崗。首先，介紹一個非常重要的操作步驟：建崗。其具體操作辦法為：執(zhí)行事務(wù)碼“PPOME維護(hù)組織機(jī)構(gòu)信息”，進(jìn)入HR系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)提供的表單信息，在SAP-HR系統(tǒng)中新建相應(yīng)崗位，維護(hù)崗位分類信息等，并與集團(tuán)公司統(tǒng)一職務(wù)（崗位）進(jìn)行對應(yīng)。

建崗需要注意的要點(diǎn)：在創(chuàng)建職務(wù)（崗位）具體名稱時，如果有相同性質(zhì)的崗位，可使用復(fù)制，也可一次建立多個相同的崗位。崗位分類信息中崗位分類序列、薪酬標(biāo)桿類別與人員子組、崗位聘補(bǔ)信息中職位級別相一致，保存后用復(fù)制功能記下崗位號;使用系統(tǒng)原有空崗位時，如果 “崗位基本信息”、“崗位類別”正確，但崗位分類信息不一致，可進(jìn)行相應(yīng)修改后，再使用原空崗位信息。

（2）常用的操作代碼。PPOME（維護(hù)組織機(jī)構(gòu)信息）是SAP中一個標(biāo)準(zhǔn)的事務(wù)代碼。通過PPOME可以維護(hù)組織機(jī)構(gòu)信息。通常在建崗的時候，此代碼較頻繁用于查找崗位末級機(jī)構(gòu)。

PA20是人事信息查看，PA30是人事信息修改，PA20與PA30的區(qū)別為：PA20只有瀏覽功能，而PA30既能瀏覽還能對所瀏覽信息進(jìn)行修改。PA40是人事活動的操作。如進(jìn)行人員雇用，調(diào)動和離職等操作時，必須先從PA40里調(diào)出一個員工編號，才可以在PA20里瀏覽或在PA30里修改。

ZPA40_08 “員工調(diào)配處理”事件操作代碼，操作路徑為：SAP菜單-日常人事管理-調(diào)配管理-員工調(diào)配處理。員工調(diào)配處理主要包括的操作業(yè)務(wù)有：轉(zhuǎn)正，調(diào)出，調(diào)入，借出，結(jié)束借出，離崗，內(nèi)退等。員工調(diào)配處理操作流程：在執(zhí)行員工調(diào)動的過程中，涉及到兩個操作步驟。第一步是員工從原單位調(diào)出的操作;第二步是員工被調(diào)入到新單位的操作。因此，涉及到員工調(diào)動的事件，要分兩個步驟來操作，即執(zhí)行“調(diào)出”和“調(diào)入”事件流程。

ZPA40_10 “員工入職”事件操作代碼，操作路徑為：SAP菜單-日常人事管理-入職管理-員工入職。員工入職操作主要包括的操作業(yè)務(wù)有：新增人員，系統(tǒng)上線，重新錄用/管理業(yè)務(wù)（服務(wù)）外包人員。

ZPA40_11 “員工離職”事件操作代碼，操作路徑為：SAP菜單-日常人事管理-離職管理-員工離職。員工離職操作的主要包括的操作有：在職人員減冊，勞務(wù)派遣工退回等。員工離職操作過程中的注意要點(diǎn)：在勞動關(guān)系中維護(hù)勞動合同和人員增減信息;C類派遣工減冊，進(jìn)行退回勞務(wù)公司操作;在特殊人員信息中，進(jìn)入其他用工信息，對結(jié)束日期進(jìn)行定界。

ZPA40_13 “崗位變動”事件操作代碼，操作路徑為：SAP菜單-日常人事管理-調(diào)配管理-崗位變動-崗位變動管理，“崗位變動”管理主要包括的操作業(yè)務(wù)有：崗位變動，不在崗人員變動 ?！皪徫蛔儎印辈僮鬟^程中的注意要點(diǎn)：崗位變動操作是SAP-HR中操作最頻繁和最基本的操作。需注意：技能操作人員從事工種發(fā)生變化時，需維護(hù)從事職業(yè)（工種）信息;參加職業(yè)技能鑒定的，一定要勾選“職業(yè)技能鑒定范圍標(biāo)識”;如所從事的新工種與原工種類別不同，在 “職業(yè)技能”標(biāo)簽項(xiàng)中，要將 “現(xiàn)工種最高等級標(biāo)識”項(xiàng)，取消勾選。

三、SAP-HR系統(tǒng)操作小結(jié)

在實(shí)際應(yīng)用中，系統(tǒng)會不斷提升操作性能。隨著功能的不斷提升，在某些具體的操作方法上，也會有相應(yīng)的小變化。這些變化只會讓操作向更簡便、更優(yōu)化的方向發(fā)展。

作者簡介：李靜（1974-），女，湖南岳陽人，工作單位：中石化長嶺分公司IT服務(wù)中心開發(fā)部，職務(wù)職稱和學(xué)歷：主管 本科，研究方向：信息化。