淺論科技檔案重要性

高雅

【摘要】科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基建建設(shè)等活動中形成的多種形式的科技材料?？萍紮n案也是反映、記錄人類的真實(shí)生活和認(rèn)識自然界的客觀規(guī)律的重要憑證。進(jìn)入新世紀(jì)以來，檔案管理工作越來越繁瑣，所以一高檔案管理的內(nèi)在質(zhì)量、數(shù)據(jù)的可靠性等就尤為重要。新時(shí)期的科技檔案的管理，首先要樹立正確先進(jìn)的管理理念，并學(xué)習(xí)管理方法和手段。

【關(guān)鍵詞】科技? 檔案? ?重要性

一、科技檔案的價(jià)值

新世紀(jì)是信息化時(shí)代，電子科技檔案的重要性不言而喻，隨著信息科技的不斷進(jìn)步，科技檔案的重要性就越發(fā)的突出，近些年，科技檔案在社會上展開了很多的宣傳活動，但是宣傳的內(nèi)容主要是關(guān)于檔案的法規(guī)和工作本身的性質(zhì)，對于科技檔案的價(jià)值宣傳確很少?？萍紮n案的價(jià)值不僅體現(xiàn)在其使用價(jià)值，還對社會文明的進(jìn)步其推動作用。所以把科技檔案結(jié)合社會的發(fā)展，才能發(fā)揮出科技檔案的價(jià)值。

科技檔案的具體價(jià)值一是它是構(gòu)成第一生產(chǎn)力的重要因素，同時(shí)也是生產(chǎn)力存在的一種形式，二是它是人類從事自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)中的產(chǎn)物，是科技成果和生產(chǎn)活動中創(chuàng)造的精神財(cái)富，促進(jìn)人類文明的進(jìn)步?？茖W(xué)技術(shù)只有在科技實(shí)踐活動中才具有意義，所以當(dāng)人類進(jìn)行一項(xiàng)科技實(shí)驗(yàn)時(shí)，首先具有的是先進(jìn)的科技思想，然后才能通過實(shí)踐活動取得科技成果，最后才是創(chuàng)造出的精神財(cái)富。而科技檔案就是記錄這一過程中最為重要的根據(jù)，也是留給后人的財(cái)富。

科技檔案應(yīng)記錄相應(yīng)的選題調(diào)研、試制、科技成果等，它與科學(xué)技術(shù)的活動規(guī)律是一致的，它應(yīng)該是一個完整的記錄過程?？茖W(xué)技術(shù)檔案記錄的科技活動的環(huán)節(jié)包括：任務(wù)書、協(xié)議書、科研合同、工作方案、試驗(yàn)大綱、論證報(bào)告、考察記錄、計(jì)算數(shù)據(jù)、科研成果、論文技術(shù)交流等環(huán)節(jié)，所以說科學(xué)技術(shù)檔案的存在和科技活動的組成是密不可分的，它標(biāo)志著一個國家科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平。

二、科技檔案的作用

（1）科技檔案是儲備科技知識和進(jìn)行科研的充分條件。它把科研成過程和成果記錄歸檔，形成檔案。所以科技檔案是儲備科技知識的重要形式。同時(shí)在科研過程中，經(jīng)過研究論證就形成科研成果，為了避免重復(fù)和不必要的彎路，就需要我們記錄相關(guān)的資料，這些資料就是檔案，它也是科研過程中的必要步驟。

（2）科技檔案是鑒定、驗(yàn)收和推廣、交流科研成果的重要憑證。在完成一項(xiàng)科研課題后，需要對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行論證，才能確定數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。所以說一項(xiàng)科研課題如果沒有科技檔案和相關(guān)的確定性數(shù)據(jù)，那么這項(xiàng)科研成果是成立的，也無法進(jìn)行驗(yàn)收，更談不上推廣和宣傳。

（3）科技檔案是考核科技人員、培養(yǎng)和使用科技人才的重要依據(jù)。科技檔案是記錄科技人員進(jìn)行科研事業(yè)的憑證，他能準(zhǔn)確的反映了一個科技技術(shù)人員的工作業(yè)績和技術(shù)水平。在一個科研課題完成以后，通過記錄的檔案資料可以查看技術(shù)人員的指導(dǎo)思想、研究水平、綜合分析能力及文字功底。這為科技技術(shù)人員的考核和評價(jià)提供了依據(jù)。

（4）科技檔案是提高科研管理水平的重要環(huán)節(jié)。一個課題的研究過程大致包括：選題、調(diào)查、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、論證、試驗(yàn)小結(jié)、階段總計(jì)、成果總結(jié)等步驟，科技檔案就是將這個過程中涉及的文獻(xiàn)資料和有價(jià)值的結(jié)果，完整的、準(zhǔn)確的記錄下來，整理整檔案，為以后的科研項(xiàng)目提供查閱的根據(jù)。所以說科技檔案雖然是科研技術(shù)工作的最后一個環(huán)節(jié)，但是其重要性不言而喻，同時(shí)它還代表著一個單位科學(xué)技術(shù)的質(zhì)量和水平。

三、科技檔案的存在的問題及發(fā)展的方向

進(jìn)入新世紀(jì)以后，我國的科技檔案事業(yè)得到飛速的發(fā)展，但是在管理手段和方法上還是與發(fā)達(dá)國家有一定的差別。最突出的問題有：

（1）有些部門的領(lǐng)導(dǎo)干部對于科技檔案的重視程度不高，造成檔案管理嚴(yán)重松懈，部分科研單位認(rèn)為檔案管理工作沒必要進(jìn)行培訓(xùn)或?qū)Ｈ丝垂?，對科技檔案的經(jīng)濟(jì)作用認(rèn)識不充分，一部分小型科研單位，認(rèn)為科研事業(yè)最為重要，檔案管理無所謂的態(tài)度，甚至對科技資料疏于保管，造成很多不必要的麻煩。所以提倡各級領(lǐng)導(dǎo)干部切實(shí)的重視科技檔案的管理，并組織專門的培訓(xùn)工作，提升管理人員對科技檔案檔案重要性的認(rèn)識。

（2）科技檔案管理人員素質(zhì)普遍不高。在很多科研單位，科技檔案管理人員的文化素質(zhì)達(dá)不到新時(shí)代發(fā)展的要求，據(jù)可靠的資料的顯示，中國大部分的檔案管理者的文化水平大學(xué)文化程度以上者不足兩成，距現(xiàn)代科技發(fā)展還有一定的差距。所以要求檔案管理者具有廣泛的專業(yè)知識，開拓視野，提高自身的綜合素質(zhì)，才能對科技檔案進(jìn)行安全的保管。

（3）檔案管理手段落后。隨著信息時(shí)代的到來，科技檔案數(shù)量越來越多，管理上也越來越難，所以管理手段和方法的落后就會影響檔案管理的質(zhì)量，所以新時(shí)期的檔單管理需要用現(xiàn)代化管理模式：檔案資源信息化?？萍紮n案信息化是將檔案管理過程中通過信息和多媒體存檔和上傳，就可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，在查詢時(shí)更加便捷;檔案保護(hù)現(xiàn)代化。傳統(tǒng)上的檔案存放地點(diǎn)主要是在檔案室，其保護(hù)措施不能有效的防范，現(xiàn)代化的保護(hù)利用新型的存儲介質(zhì)，如計(jì)算機(jī)，聲像檔案等可以有效的防盜、防火、防潮、防塵、放高溫和防蚊蟲損壞等;管理手段現(xiàn)代化。管理手段現(xiàn)代化是科技檔案管理水平的特征體現(xiàn)。通過借鑒發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)的管理水平，利用先進(jìn)的理論知識，結(jié)合科技檔案的實(shí)際情況，不斷的摸索前進(jìn)，最后實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的現(xiàn)代化。

四、小結(jié)

現(xiàn)今，人們已經(jīng)充分的意識到科學(xué)技術(shù)對于社會發(fā)展帶來的作用，但是科技檔案管理工作卻沒能得到關(guān)注，雖然科技檔案管理是檔案事業(yè)的組成，是檔案管理人員的工作，但是科學(xué)技術(shù)作為生產(chǎn)力，能帶動經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，推動科技的進(jìn)步、促進(jìn)人類文明的進(jìn)步。隨著人類文明的進(jìn)步和對科技檔案的利用程度變高，科技檔案的價(jià)值和作用已經(jīng)逐漸被人們熟知。

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