企業(yè)研發(fā)項目費用相關(guān)問題探討

【摘要】加強企業(yè)研發(fā)項目的費用預(yù)算管理，促進企業(yè)研發(fā)項目投入控制，提升研發(fā)投入產(chǎn)出比，增強企業(yè)長足長遠發(fā)展的動力后勁十足。

【關(guān)鍵詞】公司 研發(fā)費用? 問題 探討

一、建立嚴格清晰的研發(fā)項目管理

研發(fā)項目的管理，關(guān)鍵在立項管理，要按現(xiàn)代的項目管理要求，有系統(tǒng)化的開展產(chǎn)品研發(fā)計劃，開發(fā)成本預(yù)算、風險管理計劃等。即研發(fā)項目管理，按照可行性研究、項目立項、項目計劃與實施（主要節(jié)點：商品概念、商品定義、項目合同、SOP等）、項目驗收、項目后評價等程序進行。

二、研發(fā)項目開發(fā)費用管理總原則

按照預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、項目預(yù)算調(diào)整、追加等方面開展;費用控制貫穿于商品項目開發(fā)的全過程。

商品開發(fā)費用管理基于公司事業(yè)計劃安排，按事業(yè)計劃來測算商品項目開發(fā)費用總額，并隨著事業(yè)計劃的動態(tài)更新而調(diào)整的原則。

商品研發(fā)項目在立項時，按項目計劃主要節(jié)點編制項目開發(fā)費用預(yù)算書，并隨項目立項流程提交專業(yè)委員會決策。

商品開發(fā)費用管理按項目分類管理：重大項目類商品卡發(fā)項目按項目立項時的預(yù)算，在項目開發(fā)周期內(nèi)總額控制，采用滾動預(yù)算管理方式，以項目執(zhí)行前一階段的預(yù)算和實際發(fā)生情況，來進行下一階段的預(yù)算控制目標，按時間節(jié)點和項目節(jié)點進行預(yù)算編制、分解，列入當年預(yù)算。

次重要類商品研發(fā)項目 在年度預(yù)算總額內(nèi)分配項目預(yù)算，允許項目內(nèi)調(diào)劑;新增項目走預(yù)算外審批。

商品項目開發(fā)過程中，執(zhí)行預(yù)算逾超過立項時預(yù)算金額的：重大類商品開發(fā)項目10%時，次重要類商品卡發(fā)項目20%時，應(yīng)及時提交專業(yè)委員會批準，變更立項通知書后執(zhí)行。

商品開發(fā)項目在通過SOP節(jié)點后，一個月內(nèi)啟動項目開發(fā)費用使用情況清理，3個月內(nèi)做出項目清結(jié)的決算，收集、審核、匯總項目決算數(shù)據(jù)材料，出具項目費用決算報告。

三、研發(fā)項目開發(fā)費用預(yù)算編制

（1）預(yù)算編制的邏輯：充分體現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展、事業(yè)計劃及年度商品開發(fā)計劃的目標，符合公司中長期發(fā)展的需要?？紤]公司年度經(jīng)營目標及國家對高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)投入的比例要求。

（2）預(yù)算編制的步驟：以商品開發(fā)目標為導向和對象，展開資源配置和預(yù)算匹配。以每個項目的WBS分解對應(yīng)來開展編制預(yù)算，WBS確定每個項目的負責人、時間進度，交付的工作成果;根據(jù)項目的特點和項目開展的階段，合理確定項目的具體費用構(gòu)成，針對每項費用構(gòu)成展開詳細的測算，每項費用做好相關(guān)依據(jù)注明。充分了解項目內(nèi)容及費用構(gòu)成，按財務(wù)核算口徑整理、審核、匯總預(yù)算，確保費用的合理性和必要性。

（3）預(yù)算執(zhí)行：預(yù)算編制完畢，要做聽證會，項目負責人和相關(guān)負責人達成一致意見，報公司經(jīng)營委員會/董事會通過后。

四、商品項目開發(fā)費用調(diào)整與追加

（1）由于市場需求，突發(fā)立項的開發(fā)， 在年初未考慮預(yù)算， 首先考慮年度研發(fā)預(yù)算中是否能從其他項目調(diào)劑，如判斷可以調(diào)劑的， 經(jīng)相關(guān)項目負責人審批后可以調(diào)劑。

（2）若判斷不能調(diào)劑，包括戰(zhàn)略項目在規(guī)劃的項目周期預(yù)算內(nèi)不在當年度預(yù)算內(nèi)， 需增加年度預(yù)算的，走預(yù)算外審批，按規(guī)定需審批到公司層面。

五、費用核銷

針對必須經(jīng)過預(yù)算執(zhí)行審批的費用，會計部應(yīng)以費用執(zhí)行申請為依據(jù)進行會計的處理和核銷，不允許發(fā)生未經(jīng)審批即報銷的現(xiàn)象。

六、研發(fā)項目費用化和資本化的階段劃分

企業(yè)自主自行開發(fā)產(chǎn)品技術(shù)過程中，要區(qū)分研究階段和開發(fā)階段，研究階段費用化計入當期損益，開發(fā)階段費用資本化，計入無形資產(chǎn)，在使用壽命期限內(nèi)攤銷。由此可見，區(qū)分研究階段和開發(fā)階段至關(guān)重要，對于企業(yè)自行進行的研究開發(fā)項目，應(yīng)當區(qū)分研究階段與開發(fā)階段兩個部分分別進行核算。

研究階段特點具有探索性、較大的不確定性，開發(fā)階段（只有符合條件的才資本化），開發(fā)階段有關(guān)支出資本化的條件，包括：1.完成該項目以使其能夠使用或出售，在技術(shù)上具有可行性，2.具有完成該項目有使用或出售的意圖，3.該項目產(chǎn)生經(jīng)濟利益的方式，包括能夠證明運用該項目生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或自身存在市場，在內(nèi)部使用的，應(yīng)當證明其有用性。4.有足夠的技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持，以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā)，并有能力使用或出售該無形資產(chǎn)。5.歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。

不符合條件費用化。

七、建立嚴格清晰的資本化項目和費用歸集管理流程

研發(fā)資本化項目的管理，關(guān)鍵在立項管理，要按現(xiàn)代的項目管理要求，有系統(tǒng)化的開展產(chǎn)品研發(fā)計劃，開發(fā)成本預(yù)算、風險管理計劃等。切忌研發(fā)項目，立項內(nèi)容說不清、道不明。有時候，企業(yè)研發(fā)項目研究階段和開發(fā)階段用的同一個項目號管理，有時有嚴格階段區(qū)分的研發(fā)項目號進行單獨管理，不管怎么管理，必須先設(shè)定一個研發(fā)項目號。

以該項目號為研發(fā)費用的歸集或分配對象。用于直接投入資本化項目號下的費用，直接計入資本化累計科目，對于共通的費用，可以采用按相關(guān)規(guī)則分攤到該資本化項目號下歸集和累積。不能根據(jù)相關(guān)企業(yè)負責人的授意，無原則地將本不該計入研發(fā)費用的開支項目也計作研發(fā)費用，以加大資本化金額，造成研發(fā)費用資本化率過高。

八、研發(fā)項目資本化率過高，會給企業(yè)帶來影響

本身政策允許研發(fā)項目資本化，旨在鼓勵企業(yè)積極進行研發(fā)投入，而不影響該企業(yè)的業(yè)績考核，特別是上市公司，公司的業(yè)績代表著股價及公司價值，但研發(fā)費用資本化率高，對企業(yè)未來年度的經(jīng)營造成較大壓力，研發(fā)費用資本化在達到可生產(chǎn)點SOP點時轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)，通常該無形資產(chǎn)在5年內(nèi)攤銷完畢，那么企業(yè)可能在研發(fā)投入階段，業(yè)績很好，攤銷期間，業(yè)績就不那么好了，所以要統(tǒng)籌考慮，保持合理的研發(fā)費用資本化率。

按政策，研發(fā)費用資本化后在攤銷當期可加計扣除，某種意義上說研發(fā)費用資本化滯后了“研發(fā)費用加計扣除的稅務(wù)優(yōu)惠政策”，對于盈利性好的企業(yè)來說，政策的享受可能錯過時間差。

對于合資企業(yè)，研發(fā)費用資本化使得研發(fā)投入階段盈利性好，按照公司章程可能進行利潤分配，造成股東過早的分利。

作者簡介：王成（1972-），男，漢族，湖北省十堰市人，職務(wù)/職稱：中級會計師，學歷：本科，單位：東風商用車公司，研究方向：管理會計領(lǐng)域。