大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)內(nèi)部控制研究

柴靜 程喜愛

摘 要：隨著近幾年我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈。在此環(huán)境中，企業(yè)要想確保自身穩(wěn)定發(fā)展，有必要注重對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)，并不斷加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)。針對(duì)所存在的問(wèn)題，必須要及時(shí)采取有效措施?；诖?，探討大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部控制情況，以期能夠進(jìn)一步提高企業(yè)發(fā)展能力和水平，進(jìn)而滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)信息化

中圖分類號(hào)：F272? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2019）21-0109-01

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)控管理質(zhì)量的好壞會(huì)對(duì)其生存發(fā)展產(chǎn)生直接影響，因而有關(guān)管理者必須要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。特別是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)要借助數(shù)據(jù)，不斷提高預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。只有這樣，才能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。但是結(jié)合實(shí)際發(fā)現(xiàn)，多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制工作中存在較多的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)必須要結(jié)合實(shí)際，采取有效措施，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。

一、大數(shù)據(jù)下企業(yè)內(nèi)部控制的不足及缺陷

結(jié)合實(shí)際發(fā)現(xiàn)，我國(guó)多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制中存在一定的不足和缺陷，如果不對(duì)其進(jìn)行有效解決，不僅會(huì)影響工作效率，還不利于企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的穩(wěn)定發(fā)展，因而作為企業(yè)必須要對(duì)此予以足夠的重視，利用大數(shù)據(jù)，解決這些問(wèn)題。本文主要對(duì)企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下存在的內(nèi)部控制問(wèn)題進(jìn)行分析，主要表現(xiàn)為信息渠道局限，且企業(yè)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)尚未建立和完善;企業(yè)內(nèi)部信息嚴(yán)重缺乏安全性，控制風(fēng)險(xiǎn)比較高;企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不夠完善;企業(yè)內(nèi)部控制管理缺乏一定的約束性。

1.信息渠道局限，且企業(yè)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)沒有建立和完善。雖然社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)朝向信息時(shí)代發(fā)展，但是結(jié)合實(shí)際，我國(guó)多數(shù)企業(yè)所使用的內(nèi)部控制系統(tǒng)過(guò)于傳統(tǒng)，這就使得企業(yè)在管理信息化水平比較低，且嚴(yán)重影響信息處理效率。另外，還有不少中小企業(yè)會(huì)計(jì)部門還是以手工記賬的方式為主，對(duì)于這種方式，嚴(yán)重影響工作效果。

2.企業(yè)內(nèi)部信息嚴(yán)重缺乏安全性，控制風(fēng)險(xiǎn)比較高。結(jié)合實(shí)際發(fā)現(xiàn)，有關(guān)企業(yè)信息及內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全性一直都是企業(yè)在內(nèi)部控制中比較容易忽視的環(huán)節(jié)。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)所掌握的信息逐漸從原先紙質(zhì)版本轉(zhuǎn)為電子信息形式。對(duì)于這種紙質(zhì)資料的減少，在很大程度上避免員工進(jìn)行重復(fù)性工作的行為，但是也難免會(huì)影響企業(yè)的安全性。具體表現(xiàn)在，數(shù)據(jù)被惡意篡改，相關(guān)信息被肆意刪除等。針對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)必須要對(duì)此予以足夠的重視。

3.企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不夠完善。由于我國(guó)企業(yè)內(nèi)部將結(jié)構(gòu)具有一定的繁雜性，且需要每個(gè)員工共同參與努力。但是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)員工在文化水平和素質(zhì)上參差不齊，因而在實(shí)際中對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)也不夠理解。而這也在一定程度上影響了企業(yè)管理者獲取內(nèi)外部信息的速度，進(jìn)而嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。

4.企業(yè)內(nèi)部控制管理缺乏一定的約束性。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)所需要承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任和品牌效應(yīng)已經(jīng)逐漸成為其發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力，因而要對(duì)此予以足夠的重視。但是在實(shí)際工作中，不少企業(yè)因不注重對(duì)企業(yè)文化的管理，使得人員在工作中缺少較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于企業(yè)而言，在自身發(fā)展中沒有樹立良好的形象，則無(wú)法讓社會(huì)大眾感受到該企業(yè)所具有的社會(huì)責(zé)任感。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代完善企業(yè)內(nèi)部控制的措施

對(duì)于如何完善現(xiàn)有的內(nèi)部控制，企業(yè)可從多個(gè)方面進(jìn)行：建立或完善現(xiàn)有的信息共享管理系統(tǒng)，確保內(nèi)部改革符合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求等。

1.建立或完善現(xiàn)有的信息共享管理系統(tǒng)。為了能夠更好地保證企業(yè)內(nèi)部控制的合理性，作為發(fā)展中企業(yè)首先要注重對(duì)信息共享管理系統(tǒng)的建立和完善。對(duì)于如何建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)，企業(yè)管理者則需要注重以下幾點(diǎn)：一是根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)?shù)臄U(kuò)大數(shù)據(jù)來(lái)源。在此環(huán)節(jié)中，相關(guān)人員既要注重企業(yè)內(nèi)部和各個(gè)部門的數(shù)據(jù)，同時(shí)還要按照要求進(jìn)行外部信息的收集。二是需要與客戶之間建立良好的信息互通平臺(tái)。通過(guò)這種方式，有助于雙方更好地了解公司情況，從而有效避免企業(yè)在合作中出現(xiàn)信息不對(duì)稱問(wèn)題。

2.確保內(nèi)部改革符合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求。一是企業(yè)要特別注重對(duì)員工的培訓(xùn)，根據(jù)員工實(shí)際情況，有針對(duì)性地提高員工專業(yè)技能。在此過(guò)程中，企業(yè)還要特別注重關(guān)于大數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)的培訓(xùn)。二是招聘各項(xiàng)專業(yè)人才，特別是云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等人才，只有這樣才能夠更好地提升大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息處理效率。三是對(duì)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)木?jiǎn)，以此能夠在最大程度上節(jié)約成本。

3.建立良好的企業(yè)文化。對(duì)于發(fā)展企業(yè)來(lái)說(shuō)，將企業(yè)文化深入貫徹到其發(fā)展的過(guò)程中，主要是為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。由于這些與企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境具有密切聯(lián)系，所以企業(yè)管理者在實(shí)際工作中要確保內(nèi)部控制環(huán)境和企業(yè)文化目標(biāo)上的一致性。另外，良好的企業(yè)文化不僅能夠幫助企業(yè)樹立聲望，同時(shí)還在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展上起到重要的作用。由此可見，企業(yè)在完善內(nèi)部控制體系中要充分認(rèn)識(shí)到這些方面，從而更好地滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。

4.按照業(yè)務(wù)流程的穿行測(cè)試來(lái)對(duì)人員職責(zé)層次進(jìn)行有效劃分。企業(yè)在自身發(fā)展過(guò)程中，不僅要注重對(duì)內(nèi)部控制的完善，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)人才的發(fā)展。相關(guān)企業(yè)機(jī)構(gòu)必須要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行穿行測(cè)試，在此過(guò)程中，企業(yè)管理人員需根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程，對(duì)人員職責(zé)層次進(jìn)行合理劃分。之所以這樣做，主要是為了減少功能重疊現(xiàn)象的出現(xiàn)，進(jìn)而在最大程度上保證內(nèi)部控制的有效性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展，企業(yè)要想能夠獲得更好的發(fā)展，滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，首先就要充分認(rèn)識(shí)到完善企業(yè)內(nèi)部控制的重要性。結(jié)合實(shí)際發(fā)現(xiàn)，我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制中存在較多的問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)將對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接影響，因而需要對(duì)此予以足夠的重視，結(jié)合實(shí)際采取積極有效的措施。通過(guò)本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部控制深入分析后，認(rèn)為企業(yè)在解決問(wèn)題上可從四個(gè)方面入手，即建立或完善信息共享管理系統(tǒng)，確保內(nèi)部改革符合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求，建立良好的企業(yè)文化，按照業(yè)務(wù)流程的穿行測(cè)試來(lái)對(duì)人員職責(zé)層次進(jìn)行有效劃分。通過(guò)這幾個(gè)方面，極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展力，從而獲得更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益。

參考文獻(xiàn)：

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