煙草商業(yè)企業(yè)物流設(shè)備備件共享模式研究*

□ 李學(xué)勇，孫 剛，張 翔，劉福蓉

(1.衡陽市煙草公司物流配送中心，湖南 衡陽 421000;2.湖南省煙草職工培訓(xùn)中心，湖南 湘潭 411100)

1 引言

目前,湖南省各市州煙草公司物流設(shè)備備品備件的采購、庫存、使用及報(bào)廢的管理主要基于經(jīng)驗(yàn)與依賴供應(yīng)商，存在的主要問題：一是缺乏統(tǒng)一的備品備件管理規(guī)范和制度；二是依靠人工記憶和手工錄入登記，不但效率低，準(zhǔn)確性差，而且不能實(shí)現(xiàn)信息共享，備品備件管理信息的滯后對設(shè)備的及時(shí)維護(hù)和高速、高效運(yùn)行形成了直接阻礙。最終導(dǎo)致備品備件積壓與短缺并存，影響正常作業(yè)，管理粗放，與精益物流要求差距甚遠(yuǎn)。

為解決備品備件的種類繁多、材質(zhì)各異、數(shù)量龐大，同時(shí)，在生產(chǎn)的過程中還要涉及到維修與檢查等工作，管理難度較大等問題，文章從備件共享角度出發(fā)，以衡陽市煙草專賣局(公司)物流中心備品備件管理作為項(xiàng)目主要研究對象，通過對現(xiàn)有的管理現(xiàn)狀、管理模式及發(fā)展趨勢進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)并對現(xiàn)有備品備件實(shí)行統(tǒng)一的命名規(guī)范、統(tǒng)一分類和編碼；制定備品備件從采購到報(bào)廢整個(gè)生命周期的管理規(guī)范和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；研究全省商業(yè)系統(tǒng)物流中心備品備件信息共享、人才共享策略，探討資源的“集成化”管理、備品備件“聯(lián)合儲(chǔ)備”和供應(yīng)商管理庫存儲(chǔ)備模式，為備品備件采購優(yōu)化管理方面提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐環(huán)境，有效提高企業(yè)備品備件管理的整體效率和水平。

2 研究內(nèi)容

2.1 研究路線

文章的核心研究內(nèi)容為備品備件管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)研究以及備品備件信息共享研究。

研究路線為：

圖1 研究路線

2.2 主要研究內(nèi)容

首先，對目前各市州煙草公司物流中心對備品備件的管理模式進(jìn)行調(diào)研和歸納整理，對其優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行剖析；擇機(jī)對中煙公司、煙機(jī)以及行業(yè)外其他大型制造企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，學(xué)習(xí)其管理方法和管理理念，形成調(diào)研報(bào)告，為備品備件信息共享模式研究提供方法基礎(chǔ)。

①備品備件管理現(xiàn)狀調(diào)研收集。

通過對長沙市煙草公司、衡陽市煙草公司、中煙公司、煙機(jī)、行業(yè)外制造企業(yè)備品備件管理方面具體做法和困境的收集，通過內(nèi)部走訪和調(diào)研，了解長沙市、衡陽市公司和其他相關(guān)公司備品備件管理的現(xiàn)狀。

②備品備件管理方法優(yōu)缺點(diǎn)剖析。

對以上資料進(jìn)行歸納和整理，分析備品備件管理方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，適用性以及存在的主要困惑等。

其次，針對備品備件種類繁多、材質(zhì)各異、數(shù)量龐大、管理復(fù)雜的特點(diǎn)，建立統(tǒng)一的管理規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn)，制定《備品備件管理規(guī)范》。

①建立命名規(guī)則、對備品備件統(tǒng)一分類和編碼管理。

②建立備品備件管理規(guī)范。

再次，探索備品備件信息共享模式。

①開發(fā)設(shè)備維修管理信息系統(tǒng)，包括備品備件基本信息、使用(出入庫)情況、供應(yīng)商情況等。

②備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備。

為了保證卷煙分揀工作的正常、有序開展，備品備件既要能夠及時(shí)供應(yīng)；同時(shí)，精益管理降本增效又是行業(yè)的重點(diǎn)工作，因此，如何降低備品備件占用資金又是不可回避的話題。與此同時(shí)，各市州煙草公司物流中心地域分散，由于未能實(shí)現(xiàn)備品備件的信息共享，出現(xiàn)故障時(shí)備品備件跨市州公司求援困難。針對上述情況，為減少每個(gè)市州煙草公司的庫存壓力，可考慮引入備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的模式，將同類型機(jī)組，同設(shè)備型號(hào)、規(guī)格的備品備件采取聯(lián)合采購的模式，即多個(gè)市州煙草公司將同類型備品備件型號(hào)集中、歸納后，分類型集體采購，各廠分類儲(chǔ)備。

③備品備件的供應(yīng)商管理庫存儲(chǔ)備。

物流部門根據(jù)年初擬定的備品儲(chǔ)備計(jì)劃，與備品相應(yīng)的供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，在供應(yīng)商倉庫建立本企業(yè)備品的虛擬庫存，根據(jù)備品備件儲(chǔ)備定額和設(shè)備運(yùn)行情況，及時(shí)向物流部門供貨。同時(shí)，各供應(yīng)商及時(shí)維護(hù)庫存信息，實(shí)時(shí)反映備品備件的庫存、領(lǐng)用、余缺等情況，實(shí)現(xiàn)備品備件網(wǎng)上監(jiān)控、調(diào)配。

最后，研究制定《備品備件信息共享平臺(tái)(子模塊)操作手冊》，以指導(dǎo)各市州煙草公司應(yīng)用該功能模塊。

3 研究成果

3.1 調(diào)研報(bào)告

在調(diào)研中，著重了解備品備件的管理模式(自己管理還是第三方公司管理)；備件規(guī)模(金額)、種類、數(shù)量，備件有無統(tǒng)一編碼以及編碼規(guī)則、備件命名規(guī)則、采購方式(本地化還是廠家直接供應(yīng))，備件庫建設(shè)規(guī)模，備件領(lǐng)用方式，出庫方式，信息系統(tǒng)建設(shè)情況、備品備件管理制度、流程；是否有建備件共享模式的意向(實(shí)體庫/虛擬庫)等問題，為后續(xù)研究打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.2 備件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

共收集全省通用備件700余項(xiàng)，形成《湖南省煙草公司物流常用備件目錄(初稿)》，并通過三種方式進(jìn)行分類，一種是按區(qū)域分，即分入庫區(qū)、立庫、出庫、緩存、補(bǔ)貨、分揀等區(qū)域；第二種是按設(shè)備分，即可以按照輥筒輸送、皮帶輸送、堆垛機(jī)、穿梭車、劃箱機(jī)、開箱機(jī)、機(jī)械手等分類；第三種是按種類分，即可以按照機(jī)械、電氣、其它等類型分類。

3.3 編碼規(guī)范

形成《湖南省煙草公司物流常用備件命名、分類及編碼規(guī)則》，結(jié)合湖南煙草商業(yè)系統(tǒng)實(shí)際情況，此次制訂的備品備件編碼共10位，主要分為五個(gè)層級(jí)，第一層級(jí)用3位代碼表示，指備件類別編碼；第二層級(jí)用1位代碼表示，指備件屬性編碼;第三層級(jí)用1位代碼表示，指設(shè)備所屬區(qū)域，第四層級(jí)用3位代碼表示，指備件的具體編號(hào)，該編號(hào)對應(yīng)具體的備品備件型號(hào)和規(guī)格；第五層級(jí)用括符內(nèi)2位代碼表示，指備件所屬設(shè)備集成商。

3.4 信息共享系統(tǒng)

圖2 信息系統(tǒng)

該系統(tǒng)由衡陽煙草物流中心自主研發(fā)，獲軟件著作權(quán)，可記錄設(shè)備檔案、維修過程及工具備件使用情況，并接收設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)(SCADA系統(tǒng))所記錄的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)具備四大功能：一是設(shè)備檔案及人員檔案功能，支持設(shè)備、備件、工具的基本信息錄入；二是維修過程信息存儲(chǔ)功能，支持故障信息、排故措施錄入，備件或耗材需求、任務(wù)下發(fā)/接受/退回及各種事故上報(bào)；三是庫房管理功能，支持工具備件庫房的儲(chǔ)位管理、備件查詢/領(lǐng)用/退還/報(bào)廢；四是報(bào)表功能，包括各種檔案查詢、歷史故障查詢、任務(wù)查詢、備件領(lǐng)用查詢等。該系統(tǒng)部署在省局服務(wù)器，并可以直接對接省局物管平臺(tái)，各地市州均可訪問共有數(shù)據(jù)庫。

4 結(jié)論

本文以現(xiàn)有通用的卷煙商業(yè)企業(yè)物流中心設(shè)備備件為背景，聚焦備品備件管理工作方法和模式，

以備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備為突破口，創(chuàng)新全生命周期管理模式，精準(zhǔn)分析研究產(chǎn)品命名規(guī)則、分類、統(tǒng)一編碼、信息共享與應(yīng)用、庫存管理等內(nèi)容，探索全省系統(tǒng)在物流設(shè)備備品備件管理上的深度協(xié)同和共享，充分挖掘備品備件方面的管理效益。對煙草行業(yè)及其他具有一定的借鑒意義。