大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享問題分析

張林林

[摘 要] 隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)財務(wù)工作者需要處理的業(yè)務(wù)也越來越復(fù)雜和繁重，因此許多企業(yè)陸續(xù)建立財務(wù)共享中心。大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)實行財務(wù)共享所帶來的的優(yōu)勢顯而易見，但同時存在許多問題，本文對存在的問題提出了相應(yīng)的對策建議。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);財務(wù)共享;優(yōu)勢;風(fēng)險

[中圖分類號] F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A[文章編號] 1009-6043（2019）09-0159-02

一、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享的內(nèi)涵

現(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到每一個行業(yè)和領(lǐng)域，成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務(wù)管理也需不斷轉(zhuǎn)型和改革，以更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，而財務(wù)共享剛好可滿足這個需求。財務(wù)共享是近年來新興的一種財務(wù)運營模式，目前許多外企和國內(nèi)大型企業(yè)都在采用這種新的財務(wù)管理模式，它的意義在于通過這種有效的模式來處理企業(yè)財務(wù)管理過程中重復(fù)率高和效率低的問題，即企業(yè)將各種財務(wù)工作集中在統(tǒng)一的地點和平臺來進(jìn)行，完成應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款，總賬以及固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比，這種新模式的優(yōu)勢在于其龐大的規(guī)模效應(yīng)，主要體現(xiàn)在降低企業(yè)的財務(wù)運營成本，提高財務(wù)管理水平和核心競爭力等方面?，F(xiàn)如今，中國的許多企業(yè)如萬科、碧桂園和華為等都將財務(wù)管理從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)換成了財務(wù)共享模式。

二、大數(shù)據(jù)時代采用財務(wù)共享模式的優(yōu)勢

（一）實現(xiàn)財務(wù)集中化處理

目前，經(jīng)濟(jì)全球一體化的趨勢日益明顯，許多企業(yè)的分公司遍布全球各地，集團(tuán)業(yè)務(wù)十分復(fù)雜，這種情況下，如果企業(yè)所有的財務(wù)業(yè)務(wù)不能集中在一起進(jìn)行處理，會降低財務(wù)管理效率，導(dǎo)致企業(yè)的運營成本增加，對企業(yè)長期發(fā)展十分不利。企業(yè)通過構(gòu)建財務(wù)共享中心，可以將各分公司的財務(wù)工作集中在一起統(tǒng)一處理，這不僅可以提高財務(wù)人員的工作效率，還能使財務(wù)工作更加細(xì)致化和統(tǒng)一化，進(jìn)而優(yōu)化傳統(tǒng)的財務(wù)工作體系。在實行財務(wù)共享以后，企業(yè)可以將大部分精力放到核心業(yè)務(wù)之上，提高企業(yè)的核心競爭力。

（二）降低運營成本，提高工作效率

對企業(yè)所有的分公司業(yè)務(wù)采用相同的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，摒棄傳統(tǒng)的繁雜步驟和流程，財務(wù)共享中心掌握所有分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，在后期對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析時不再費時費力，跨地區(qū)、跨部門整合數(shù)據(jù)時也十分輕松。采用財務(wù)共享模式，可以實現(xiàn)一個人或者一個崗位對多個分公司進(jìn)行統(tǒng)一管理，顛覆了傳統(tǒng)模式下一人對一家公司的某一項業(yè)務(wù)的局面，企業(yè)可以從中釋放出一些不必要環(huán)節(jié)的財務(wù)人員以及中層管理人員，從而大大降低企業(yè)的人力成本，財務(wù)人員相對集中，公司進(jìn)行員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)時，也可以節(jié)省大量的培訓(xùn)費用，節(jié)省的成本可以用來招聘更資深的員工，從而提高財務(wù)共享中心員工的整體專業(yè)技能，提供更加完善的服務(wù)。另外，財務(wù)共享中心模式也促使IT系統(tǒng)更加標(biāo)準(zhǔn)化，更新速度加快。

（三）財務(wù)管控更加嚴(yán)格

和傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比，企業(yè)采用財務(wù)共享模式后，在管理控制方面也有明顯的優(yōu)勢。在實現(xiàn)財務(wù)共享之后，企業(yè)會將供應(yīng)商以及所有客戶的資料都保存在財務(wù)共享中心，有效地促進(jìn)了財務(wù)共享中心與本地財務(wù)部門之間的資源共享，同時也對財務(wù)部門的風(fēng)險控制起到了一定的監(jiān)督作用。此外，許多企業(yè)由于分公司較多，在各公司的核算過程中有可能發(fā)生賬務(wù)方面問題，而企業(yè)很難做到對各個公司實現(xiàn)百分百的把控。但隨著財務(wù)共享中心的建立，可以對各個分公司的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的處理和控制，并通過信息技術(shù)對各分公司和各環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)控，從而進(jìn)一步加強企業(yè)的財務(wù)管理，使企業(yè)更有效地對分公司的財務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。

三、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享存在的問題

（一）信息安全風(fēng)險問題

首先，在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，隨著信息技術(shù)的普及，企業(yè)所面臨的信息量日益劇增，大型企業(yè)各部門之間的信息每天可能要經(jīng)歷數(shù)十萬次的交換和處理，在企業(yè)采用財務(wù)共享模式后，財務(wù)數(shù)據(jù)量會更加龐大，這不僅會影響企業(yè)的信息傳輸速度，還會造成企業(yè)信息擁堵現(xiàn)象，導(dǎo)致工作延遲。第二，目前企業(yè)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)僅僅能對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的篩選和過濾，而財務(wù)共享中心每天要面對數(shù)以萬計的信息量，這很有可能導(dǎo)致財務(wù)人員進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)時力不從心。第三，全民互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡(luò)的開放性和不穩(wěn)定性很有可能導(dǎo)致病毒入侵或者信息泄露，如果出現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息泄露，將會給企業(yè)帶來巨大影響。

（二）系統(tǒng)自身風(fēng)險問題

財務(wù)共享中心建設(shè)需要前期投入大量時間、人力和財力，它不是簡單地將集團(tuán)各分公司的財務(wù)部集中在一起，而是要重新建立一個符合各方利益的新型系統(tǒng)。在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，最重要的就是選擇性價比高的城市，綜合考慮辦公樓的建設(shè)成本或租金成本。后期財務(wù)共享中心系統(tǒng)的維護(hù)以及運營成本也是非常龐大的，如果財務(wù)共享中心沒能降低企業(yè)成本，就會增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。其次是在實行財務(wù)共享以后，財務(wù)業(yè)務(wù)將會變得十分集中，不排除一些財務(wù)人員為了謀取私利，竄改數(shù)據(jù)，給企業(yè)帶來巨大的危害。

（三）人員管理問題

首先，財務(wù)共享中心的工作模式是將企業(yè)的財務(wù)工作集中在一起，進(jìn)行流程化處理，這種模式與傳統(tǒng)的財務(wù)模式有所不同，財務(wù)工作人員性質(zhì)也發(fā)生了改變，共享中心的財務(wù)人員不能像傳統(tǒng)財務(wù)一樣接觸到實際業(yè)務(wù)，面對的只是一堆冰冷的數(shù)字，對企業(yè)實際發(fā)生的采購業(yè)務(wù)或者銷售業(yè)務(wù)只能憑借采購系統(tǒng)里訂單或合同數(shù)據(jù)來判斷，會導(dǎo)致財務(wù)人員的財務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力下降。第二，企業(yè)將財務(wù)工作轉(zhuǎn)移到財務(wù)共享中心以后，財務(wù)人員每人僅負(fù)責(zé)一部分流程化的工作，日復(fù)一日面對枯燥的數(shù)據(jù)，從事重復(fù)的工作，很有可能會降低財務(wù)人員的工作熱情，這也是財務(wù)共享中心離職率高，人員流動性大的原因之一，財務(wù)人員的離職會給企業(yè)帶來許多影響，如工作交接不及時，導(dǎo)致會計業(yè)務(wù)沒能及時入賬或者供應(yīng)商的付款沒能及時安排，影響企業(yè)的發(fā)展和信譽。

三、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享中心發(fā)展對策

（一）提高企業(yè)信息處理能力

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心，提高財務(wù)共享中心的適用性，必須完善信息安全管理系統(tǒng)，做到內(nèi)外兼修，一方面防止外部的病毒入侵，一方面要從企業(yè)內(nèi)部著手，防范內(nèi)部人員泄密。所以企業(yè)在選擇財務(wù)共享中心的管理系統(tǒng)時，一定要選擇可靠性及安全系數(shù)高的系統(tǒng)，并且定期派專人對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查、更新和維護(hù)。另外，企業(yè)還應(yīng)創(chuàng)新，改進(jìn)自己的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，引進(jìn)更加先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，從而增強財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)處理能力，提高信息的安全性，定期對信息進(jìn)行備份，防止災(zāi)難發(fā)生時數(shù)據(jù)丟失。最后，企業(yè)還應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的防火墻技術(shù)，全面確保財務(wù)共享中心財務(wù)信息的安全性。

（二）加強風(fēng)險評估體系建設(shè)

首先企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到建設(shè)財務(wù)共享中心絕非一朝一夕，它是一個漫長而龐大的工程，需要集團(tuán)上下的全體協(xié)作，對財務(wù)共享中心建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行評估，防患于未然，從根本上預(yù)防風(fēng)險的發(fā)生。第二，企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享后，應(yīng)當(dāng)建立專門制度，明確責(zé)任范圍。最后，企業(yè)還應(yīng)加強財務(wù)共享中心和銷售部門以及采購部門之間的聯(lián)系，互相協(xié)作和協(xié)調(diào)，從而有效降低風(fēng)險，使財務(wù)共享中心能夠順利運營。

（三）完善人員管理機制

首先，由于財務(wù)共享中心的工作流程單一，每位員工僅能接觸整個財務(wù)系統(tǒng)中的部分工作，負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)的沒有機會接觸到應(yīng)收賬款，負(fù)責(zé)報銷業(yè)務(wù)的接觸不到總賬，員工就像是流水線上的工人，財務(wù)人員在熟悉工作以后很容易產(chǎn)生懈怠，所以企業(yè)應(yīng)建立健全財務(wù)制度，實行輪崗制度，讓每一位員工都有機會接觸到更全面的業(yè)務(wù)，減少員工的離職率。其次，企業(yè)還應(yīng)建立合理的培訓(xùn)機制，提高員工的業(yè)務(wù)水平，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。第三，企業(yè)可以通過在財務(wù)共享中心實行績效獎勵制度來提高員工的工作熱情。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)采用財務(wù)共享模式是大勢所趨，且共享模式具有多方面優(yōu)勢，不僅能夠降低成本，提高工作效率，而且還能使企業(yè)的財務(wù)管控更加嚴(yán)格。但由于我國的財務(wù)共享尚處于起步階段，發(fā)展中必然會遇到許多阻礙，信息安全問題、系統(tǒng)問題、人員管理問題，這就需要企業(yè)不斷對整個財務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，來解決實現(xiàn)財務(wù)共享過程中遇到的問題。

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[責(zé)任編輯：趙磊]