胡必娟
摘 要:團(tuán)隊的成員是企業(yè)之本,是企業(yè)競爭力的核心要素,構(gòu)建一支優(yōu)秀團(tuán)隊是每個企業(yè)生存發(fā)展的決定性因素,是企業(yè)人才文化建設(shè)的根本。本文試從人員素質(zhì)、管理策略的角度上就如何營造一支優(yōu)秀的企業(yè)團(tuán)隊作些探討。
關(guān)鍵詞:素質(zhì);策略;團(tuán)隊
中圖分類號:F271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-2064(2019)14-0232-02
0 引言
一個優(yōu)秀企業(yè)的產(chǎn)生,離不開一支優(yōu)秀的成員隊伍。團(tuán)隊不是簡單的一群人,而是為了實現(xiàn)共同的目標(biāo),高度的相互協(xié)調(diào)、配合并相互依賴的人的團(tuán)體。營造一支優(yōu)秀的團(tuán)隊是每個企業(yè)的每一位成員所渴望的,本文試圖從人員素質(zhì)、管理策略的角度上就如何構(gòu)建一支優(yōu)秀的企業(yè)團(tuán)隊作些探討。
1 選好團(tuán)隊成員是造就一支優(yōu)秀團(tuán)隊的基礎(chǔ)
選好團(tuán)隊成員是任何一支團(tuán)隊必須做的基礎(chǔ)工作,需要考慮的因素很多,但最重要的是做好三個方面的工作[1][2]。
1.1 應(yīng)選擇認(rèn)同企業(yè)文化和價值觀的人
“物以類聚,人以群分”,文化與價值標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同是人才與企業(yè)合作的基礎(chǔ)。在選擇團(tuán)隊成員時,要考慮體魄和外表、學(xué)識和才能、必要的智力、崗位需要的特殊才能、適當(dāng)?shù)呐d趣愛好、簡明的個人情況等諸多要素。根據(jù)本團(tuán)隊的文化和管理風(fēng)格,推斷合適的人需要具備哪些素質(zhì)、特性,然后以此為指導(dǎo)來考慮應(yīng)聘者是否能與企業(yè)的文化很好地融合。良好的企業(yè)文化是將團(tuán)隊的發(fā)展目標(biāo)與員工個人利益緊密的結(jié)合在一起,團(tuán)隊的發(fā)展與個人的追求得到有機(jī)整合,員工就會“快樂工作”,就會心甘情愿地為企業(yè)效力。
1.2 重視對選取候選人的背景調(diào)查
一般情況下,求職者在編寫求職簡歷時通常都會歸避對自己不利的信息,因此,企業(yè)在進(jìn)行招聘選擇候選人時,特別是對一些特殊崗位候選人的背景必須進(jìn)行調(diào)查,這樣才能進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問題,避免審查不力的風(fēng)險。
進(jìn)行背景調(diào)查包括兩種審查:(1)基本審查。一般稱之為硬件審查,包括年齡、學(xué)歷、職稱等相關(guān)證書的審查,還有社會關(guān)系、獎懲情況的審查。從中了解候選人基本信息的真實性、誠實性。(2)經(jīng)歷審查。一般稱之為軟件審查,主要是對應(yīng)聘人在本行業(yè)、本專業(yè)、本崗位的行為、成就的審查,尤其是對上一個工作單位的經(jīng)歷審查更為重要。從慣性思維來看,個人工作等習(xí)慣都會存在思維定式,如果上一個單位管理規(guī)范、員工業(yè)績突出,那么就表明其有良好的基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗;反之,之前一些不好的工作習(xí)慣甚至?xí)o后面的工作帶來負(fù)責(zé)影響,起到反作用。
1.3 引進(jìn)人才競爭機(jī)制,公開選拔人員
公開、公平、知人善任,營造一個良好的選人、用人環(huán)境,是切實做好人才使用工作的關(guān)鍵。在當(dāng)前形勢下,我國核電行業(yè)的人才依舊呈現(xiàn)一個需大于供的局面,許多有經(jīng)驗的專業(yè)人才在各自的領(lǐng)域中獨擋一面、發(fā)揮著特有的作用。對核電人才的使用得當(dāng)與否,更是能否發(fā)揮員工積極性和潛能的關(guān)鍵,也是能否留住人才的關(guān)鍵。這就要求核電行業(yè)在人才的招聘、選擇、培訓(xùn)、考核、晉升、獎勵等方面堅持“公開、公平”的原則,本著以人為本的理念,引入競爭機(jī)制、績效機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,盡量做到“人盡其才”,充分考慮人才的職業(yè)規(guī)劃因素。才能調(diào)動員工的積極性,把“要我干變?yōu)槲乙伞保勾笈心懽R,有事業(yè)心,有創(chuàng)新精神和競爭意識的人才得以合理配置。
2 團(tuán)隊成員定位準(zhǔn)確是造就一支優(yōu)秀團(tuán)隊的前提
2.1 要有德才兼?zhèn)?、感召力?qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者
企業(yè)的發(fā)展方向、組織定位是領(lǐng)導(dǎo)者最先要思考的問題。一個理想的且能夠適應(yīng)新時代發(fā)展挑戰(zhàn)的領(lǐng)導(dǎo),必須具備幾種能力:(1)眼光長遠(yuǎn),目標(biāo)明確;(2)團(tuán)隊的目標(biāo)與員工的愿望有相當(dāng)?shù)钠鹾隙?,團(tuán)隊促進(jìn)員工成長,員工為團(tuán)隊竭力工作,團(tuán)隊與成員共成長;(3)領(lǐng)導(dǎo)者個人威望較高,智慧擔(dān)當(dāng),感召力強(qiáng);(4)洞察力強(qiáng),注重人文關(guān)懷,能夠促成團(tuán)隊和諧的工作環(huán)境。
同時,一個優(yōu)良高效的團(tuán)隊,必定是領(lǐng)導(dǎo)以身作則、率先垂范、團(tuán)結(jié)協(xié)作、風(fēng)清氣正的實力團(tuán)隊;另外,領(lǐng)導(dǎo)人的個人實力還包括:行業(yè)知名度、專業(yè)知識、表述能力、組織能力、公共關(guān)系等方面。只有領(lǐng)導(dǎo)人本身的實力過硬,才能吸引更多精英主動合作。
2.2 要有承上啟下、執(zhí)行力的中堅力量
在通常意義上,領(lǐng)導(dǎo)者下達(dá)的只是一個目標(biāo)或是要求達(dá)到的一個結(jié)果,為達(dá)到目標(biāo)而去實施的整個過程是由中層干部來布置完成的,這也是我們常說的執(zhí)行力。有了正確的愿景,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,關(guān)鍵還要看執(zhí)行力。首先,中層干部作為企業(yè)團(tuán)隊與自身團(tuán)隊建設(shè)中的紐帶,上有義務(wù)實現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)、下有責(zé)任帶領(lǐng)本團(tuán)隊去制定計劃完成責(zé)任范圍的工作任務(wù),是帶領(lǐng)基層員工將領(lǐng)導(dǎo)者的意見和任務(wù)貫徹實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)人才的中堅力量。而要完成這些任務(wù),首先要提升自身的領(lǐng)導(dǎo)力,努力使自己的團(tuán)隊達(dá)到和諧團(tuán)隊的要求,增強(qiáng)自身團(tuán)隊的執(zhí)行力;要有清晰的表達(dá)和與團(tuán)隊成員之間的良好溝通;本著充分尊重人、理解人、信任人、幫助人、培養(yǎng)人的態(tài)度與員工對話與交流,不斷激發(fā)所屬員工的主觀能動性。這是一個好的中層管理者所應(yīng)具備的良好做人做事方法,是企業(yè)管理中落實領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的重要環(huán)節(jié)。再次,執(zhí)行不代表沒有創(chuàng)新思維,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的是目標(biāo),而執(zhí)行層關(guān)注的是思路和過程。在不違反大原則的前提下,用什么樣的思路和途徑,帶領(lǐng)本團(tuán)隊優(yōu)質(zhì)高效地完成工作任務(wù),是中層這個執(zhí)行層經(jīng)常面臨的問題;在一些專業(yè)化較強(qiáng)或工作性質(zhì)較為特殊的工作領(lǐng)域,中層人員的認(rèn)識和建議對領(lǐng)導(dǎo)甚至能產(chǎn)生決定性的影響[3]。另外,中層人員反映的本領(lǐng)域的一些信息或經(jīng)驗反饋也是領(lǐng)導(dǎo)了解基層情況,掌握全局的一個重要途徑。
2.3 要有集體榮譽感、擺正位置的基層好員工
企業(yè)要向職工宣傳企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,發(fā)展愿景,以教育職工熱愛企業(yè),投身企業(yè)作貢獻(xiàn)。作為員工,應(yīng)當(dāng)服從上級領(lǐng)導(dǎo),擺正位置。凡有利于團(tuán)隊的事情搶著做,不利于團(tuán)隊的事情杜絕做,實心實意地融入所在團(tuán)隊;充分發(fā)揮自己的聰明才智,認(rèn)真履行崗位職責(zé),努力為所在團(tuán)隊貢獻(xiàn)力量。作為團(tuán)隊中的任何一員,要樹立“廠興我榮,廠衰我恥”的集體觀念,珍惜自己的崗位,熱愛自己的事業(yè),員工之間應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,有緣千里來相會,無緣對面不相識,既然走到一起,就要把自己置身于這個團(tuán)隊,與同事們一起共同營造良好而舒暢的工作氛圍。服從并不代表著沒有思維地一味聽從,聽的是工作指令,而作為核電廠基層的專業(yè)技術(shù)人才,同樣可以在各自的工作領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮自身的積極主動性,用創(chuàng)新工作思維和方法來不斷完善我們的工作業(yè)績,爭當(dāng)崗位技術(shù)能手,充分體現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人才的優(yōu)勢和競爭力。
3 構(gòu)建優(yōu)秀團(tuán)隊的若干策略
領(lǐng)導(dǎo)是影響他人行為的一種過程,通過與下屬一起努力工作來完成和實現(xiàn)員工個人與團(tuán)隊整體目標(biāo)。作為領(lǐng)導(dǎo)必須為員工尋求工作的內(nèi)在意義,也就是要為員工創(chuàng)造工作的意義和價值。員工體會到工作的內(nèi)在價值與意義,才會真正為了這份工作而積極努力,發(fā)揮自己的最大力量。以下就通過領(lǐng)導(dǎo)的管理策略營造優(yōu)秀團(tuán)隊方面作些闡述。
3.1 科學(xué)的工作設(shè)計是員工做好工作的前提
如何發(fā)揮團(tuán)隊的整體最大合力,科學(xué)的做好工作設(shè)計,將團(tuán)隊成員的潛能發(fā)揮到最優(yōu)是首要要素;對工作內(nèi)容、工作職能、工作關(guān)系進(jìn)行設(shè)計,包括對現(xiàn)有設(shè)計的調(diào)整和修改,通過合理有效地處理好員工與工作崗位之間的關(guān)系,滿足員工個人需要,實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)。主要內(nèi)容有:確定工作責(zé)任、權(quán)限、方法及信息溝通方式;確定工作任務(wù)完成所達(dá)到的具體標(biāo)準(zhǔn);確定工作承擔(dān)者對工作的感受與反應(yīng)(如工作滿意度、出勤率、離職率等);確定工作反饋等。
3.2 有效溝通是上下同欲的重要途徑
善于有效溝通是優(yōu)秀團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)具備的基本技能。作為企業(yè)管理者,你可能經(jīng)常碰到:每次開會討論時總有一些員工一言不發(fā),而你又不知道他們在想什么?當(dāng)你的業(yè)務(wù)需要其它部門配合時,你總是遲遲得不到反饋;在企業(yè)內(nèi)部總是有一些小團(tuán)體的利益經(jīng)常阻礙你的方針戰(zhàn)略的實施。你用什么方式來解決,這是你感覺很頭痛的事情。就上述問題如何解決呢?答案就是有效溝通。溝通是為了解決問題,有效溝通就是經(jīng)過溝通了解情況、分析原因、提出解決辦法。其步驟可歸納為:什么問題?---為什么會如此?---尋求可行的解決方案---明確行動計劃。
3.3 合理的時間管理是提高執(zhí)行力的有力保障
提高時間管理效率是有效執(zhí)行之關(guān)鍵。時間管理包括效果與效率,其中有效時間管理要列出工作事項,照重要性、緊急性原則排出事項的次序,制定出每一工作事項的完成時間和計劃。要讓員工先將時間花在必須做的事情上。對團(tuán)隊來說,最重要的是要讓員工知道什么是重要的必須要做的;對個人來說,就是“重要的事先做”才能保證績效的實現(xiàn)。始終做重要的事還可以讓我們避免掉進(jìn)“嗜急成癮”的陷阱。我們可以以“輕-重”、“緩-急”兩個維度來區(qū)分,把事情分為重要且緊急;不重要緊急;重要不緊急;不重要不緊急四個象限。許多時候,迫于壓力我們常常把緊急的事情放在第一位,雖然我們知道那些“重要不緊急”的事有著深遠(yuǎn)影響,那些“重要且緊急”的事常常正是因為我們在它們不緊急時沒有做而造成的。只有你堅持“重要的事先做”就會避免“到處救火”的感覺,慢慢地減少不得不做的緊急事項了[4]。
3.4 恰當(dāng)?shù)男蜗笤O(shè)計是提升企業(yè)外部形象的有力工具
就筆者所在的核電企業(yè)為例,中核集團(tuán)于2018年發(fā)布了新中核文化理念,提出了整合“四個一切”核工業(yè)精神和兩彈一星精神,倡導(dǎo)新中核背景下的文化融合;新中核的文化融合有利于塑造統(tǒng)一的核電對外形象,擴(kuò)大形象的規(guī)模效應(yīng),有利于提升核電行業(yè)的整體外部形象。成員單位依托文化融合統(tǒng)一定位、發(fā)展既符合集團(tuán)要求又能體現(xiàn)企業(yè)特點得到員工認(rèn)同的文化,便是貫徹落實新中核文化融合的最好體現(xiàn)。
黨的十九大提出習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,公司順應(yīng)中央精神及集團(tuán)要求,提出打造中俄核能合作領(lǐng)域的新典范,用心融合跨項目管理,給全體中核蘇能人提出了高要求、新標(biāo)準(zhǔn)。目前公司在各項體系建設(shè),安全、質(zhì)量、人才等各項管理中逐步完善提高,不斷探索公司區(qū)域化、專業(yè)化的良好管理模式,各領(lǐng)域工作齊頭并進(jìn),極大地提高了公司在核電行業(yè)、國家的企業(yè)形象。通過各種積極的信息傳遞,使地方了解核電建設(shè),積極開展與集團(tuán)各成員單位之間的溝通交流來增進(jìn)了解,獲得支持、贏得合作,互惠互利,實現(xiàn)雙贏,從而提升了公司的良好形象。
4 結(jié)語
構(gòu)建優(yōu)秀團(tuán)隊的策略還有很多很多,關(guān)鍵還在于如何靈活運用,只要我們把握住“知人、用人、勵人”這個核心主題,在團(tuán)體中最大限度地發(fā)揮各級成員的潛能,以優(yōu)良的企業(yè)文化為依托,就能構(gòu)建凝心聚力的優(yōu)秀團(tuán)隊,從而不斷提高企業(yè)的競爭力,共創(chuàng)企業(yè)輝煌。
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