精細化管理在醫(yī)院科研管理中的應(yīng)用

劉丹

摘要：本文從精細化管理在醫(yī)院科研管理中的應(yīng)用意義出發(fā)，從科研人才管理、科研項目管理、科研經(jīng)費管理、科研成果轉(zhuǎn)化四個方面具體分析精細化管理在醫(yī)院科研管理中的應(yīng)用實踐方向，希望能為醫(yī)院的科研管理人員給予一定的借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：精細化管理;醫(yī)院科研管理;應(yīng)用

一、精細化管理在醫(yī)院科研管理中的應(yīng)用意義

精細化管理實際上就是將抽象、籠統(tǒng)的管理要求變得具體，以量化的標準尺度進行管理效果的衡量，使管理措施更加具體、明確，可操作性強。精細化管理是一種先進的管理理念，在各行各業(yè)都得到了廣泛的推廣使用，在醫(yī)院的科研管理中融入精細化的管理思想，對規(guī)范科研管理行為、創(chuàng)新科研管理方式[1]、提升科研管理水平大有裨益。精細化的科研管理是一種科學(xué)化的管理模式，強調(diào)建章規(guī)制、執(zhí)行落實、內(nèi)控有力以及規(guī)范管理，從而實現(xiàn)管理的細化、精準、嚴格，這種模式能在一定程度上強化醫(yī)院人才隊伍建設(shè)、提高醫(yī)療項目完成質(zhì)量，完善經(jīng)費管理體系，提升科研管理水平，保證科研成果的高效轉(zhuǎn)化，從而形成醫(yī)院的核心競爭優(yōu)勢，促進醫(yī)院長遠穩(wěn)定的生存與發(fā)展。

二、精細化管理在醫(yī)院科研管理中的應(yīng)用實踐

（一）科研人才管理精細化

傳統(tǒng)醫(yī)院論資排輩現(xiàn)象十分嚴重，缺乏科學(xué)的人才選拔和管理機制，使一些優(yōu)秀的人才不能充分的發(fā)揮才能，打擊了人才的工作積極性，不利于醫(yī)院科研管理水平的提高。人才是科技的第一生產(chǎn)力，醫(yī)院必須注重科研人才的精細化管理。在積極引進先進科研人才的同時要強化自主培養(yǎng)，加強團隊建設(shè)，分層分類管理人才，形成集醫(yī)學(xué)、科技以及管理于一體的全面完整的人員梯隊結(jié)構(gòu)，具體精細化為以下四個方面。一是學(xué)科帶頭人除了加大引進力度外，還要積極鼓勵內(nèi)部中青年挑起大梁，為醫(yī)院積蓄后備力量。同時也要加強對其的目標考核力度，提高其責(zé)任管理意識;二是醫(yī)院要加強科研項目團隊建設(shè)，加大建設(shè)投入，拓寬建設(shè)領(lǐng)域，努力打造一批學(xué)術(shù)能力強、在關(guān)鍵領(lǐng)域占據(jù)領(lǐng)先地位的科研人才團隊;三是針對技術(shù)骨干要制定專項培養(yǎng)計劃，結(jié)合其理論研究與實戰(zhàn)演練成果促進醫(yī)院臨床研究水平的提升;四是要加大青年人才培養(yǎng)力度，以疾病研究及臨床應(yīng)用為導(dǎo)向?qū)η嗄耆瞬胖攸c項目給予支持，促進青年人才的關(guān)鍵技術(shù)及成果轉(zhuǎn)化研究。

（二）科研項目管理精細化

我國目前的科研項目仍是實行課題制，以一種對科研項目申報立項、控制實施以及項目結(jié)題驗收等科研關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強監(jiān)管控制的過程管理模式，科研項目的管理精細化也重點圍繞這幾個方面展開。

1.科研項目申報立項階段

科研項目申報項目立項的重要環(huán)節(jié)要求申報者要在明確項目選題后撰寫項目申請書，保證項目申請書內(nèi)容的高質(zhì)量性，從而提高項目中標率。這個階段的精細化流程具體分為四步：第一，要加強宣傳，提高科研人員的項目參與積極性，把握標準導(dǎo)向;第二，要動員科研人員發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢，將目標瞄準專業(yè)前沿領(lǐng)域，做好充足的項目前期準備;第三，鼓勵科研人員積極創(chuàng)新，找準項目研究方向，確定項目研究目標;第四，組織領(lǐng)域?qū)＜疫M行項目會審，把握項目選題質(zhì)量，提高項目申報水平。

2.科研項目實施控制階段

在項目立項后，為了保障科研項目的實施成效，要對項目實施全過程進行嚴格的把控，保證科研項目按計劃正常進行。精細化思想恰好為項目的過程管理提供了有效的行為指導(dǎo)，通過定期的工作檢查、項目進展匯報等形式，對項目實施人員形成一定的約束作用，促進其科研信用水平的提升，使其能如期完成科研預(yù)期成果，從而為下一科研項目的經(jīng)費資助打下良好的信用基礎(chǔ)。該階段的精細化管理關(guān)鍵在于首先要制定嚴格的科研項目管理制度，在實踐過程中不斷補充和完善，為科研人員提供良好的制度進行遵循;其次，要利用先進的信息技術(shù)手段對科研項目管理進行持續(xù)改進，如建立科研信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，制定標準化的審批流程，明確審批權(quán)限，保障每項費用支出都由系統(tǒng)預(yù)算進行嚴格的控制，總結(jié)和分析科研項目管理過程中的各種數(shù)據(jù)資料，及時發(fā)現(xiàn)異常，并采取有效的措施對風(fēng)險加以防范;最后，整合科研、財務(wù)及物資等多個管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，促進科研項目管理信息實時共享，通過系統(tǒng)互聯(lián)互通加大科研監(jiān)管力度，提高科研項目實施管理效率。

3.科研項目結(jié)題評價階段

科研項目結(jié)題質(zhì)量以及結(jié)題率的高低在一定程度上反映了醫(yī)院的科研水平高低，是醫(yī)院整體科研實力的集中體現(xiàn)。在該環(huán)節(jié)要做好以下兩個方面的工作。一是建立完善的科研項目結(jié)題管理制度體系以及項目評估機制，為項目負責(zé)人員提供基礎(chǔ)保障的同時激發(fā)其項目管理的積極性;二是加強信息收集，保證數(shù)據(jù)精確，財務(wù)部門要結(jié)合項目任務(wù)書以及各項課題指標對課題實施情況、課題研究成果等進行全面審核，填寫課題決算表，提升科研項目結(jié)題質(zhì)量，確保結(jié)題順利通過。

（三）科研經(jīng)費管理精細化

1.科研經(jīng)費管理精細化策略探討

科研經(jīng)費管理的精細化主要從預(yù)算編制、過程管理、經(jīng)費公開、監(jiān)督管理四個方面展開。預(yù)算編制的精細化指的是保證編制的全員性參與、編制計劃的可行性分析、編制內(nèi)容的全面、合規(guī)、編制審核的嚴格控制以及最終編制計劃的執(zhí)行要在財務(wù)資料中進行詳細記錄;經(jīng)費管理指的是各職能部門及課題負責(zé)人隨時可以通過終端按各自權(quán)限查看經(jīng)費使用情況和預(yù)算執(zhí)行情況，分散經(jīng)費管理職能、優(yōu)化經(jīng)費管理流程;經(jīng)費公開指的是要保證經(jīng)費使用公開性、可通過網(wǎng)絡(luò)公開等形式加強經(jīng)費的透明使用，并借助信息化的交流平臺促進部門交流，合理統(tǒng)籌資源;監(jiān)督管理指的是要構(gòu)建完善的經(jīng)費監(jiān)管體系，實行全程電子審批流程，落實各項監(jiān)管職責(zé)。并通過網(wǎng)絡(luò)平臺及時協(xié)調(diào)并解決內(nèi)部矛盾問題，促進醫(yī)院科研管理體系的平穩(wěn)運行。

2.科研經(jīng)費管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)

科研經(jīng)費管理的精細化首先要求各科研課題負責(zé)人樹立正確的經(jīng)費支出觀念，細化各項預(yù)算編制，并嚴格按照預(yù)算支出列支經(jīng)費，確保經(jīng)費支出合理、使用高效;其次，要利用信息化管理系統(tǒng)嚴格把控費用支出，規(guī)范管理人員的各項操作行為，在關(guān)鍵點加強系統(tǒng)控制，實際支出與預(yù)算不符則限制其下一步的操作行為，如在經(jīng)費審批環(huán)節(jié)沒有申請單和各環(huán)節(jié)人員在網(wǎng)上的審批通過意見，系統(tǒng)則自動提示財務(wù)無法報銷，或者在審批單生成環(huán)節(jié)若超出預(yù)算范圍，系統(tǒng)會提示是否需要調(diào)整預(yù)算等;然后科研管理部門要與財務(wù)部門加強溝通交流，通過對科研經(jīng)費進行實時動態(tài)查詢、統(tǒng)計、分析等，使課題負責(zé)人及財務(wù)部門能夠隨時了解課題費用支出情況，以便做出更準確、有效的經(jīng)費管理決策;最后，強化經(jīng)費檢查力度，及時發(fā)現(xiàn)并解決不良經(jīng)費使用問題，采取恰當(dāng)?shù)募m偏措施，促進經(jīng)費使用更加合理，樹立經(jīng)費管理的權(quán)威性。

（四）科研成果管理精細化

科研成果轉(zhuǎn)化是保障一個項目最終落地、發(fā)揮項目研究作用的根本手段，在成果轉(zhuǎn)化過程中，各項目成員一定要提高產(chǎn)權(quán)知識保護意識，及時申報知識產(chǎn)權(quán)專利，明確產(chǎn)權(quán)歸屬，避免產(chǎn)權(quán)損失。同時還要強化科研誠信培訓(xùn)，保障科學(xué)研究成果的可靠性、真實性，實用性。制定有效的科研成果轉(zhuǎn)化推進獎勵政策，引導(dǎo)科學(xué)研究與臨床實踐的融合，促進產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，提升科研人員的成果轉(zhuǎn)化意識，加快市場對接，開展關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)活動，提升轉(zhuǎn)化水平，從而實現(xiàn)效益增長的科研成果轉(zhuǎn)化的目的。

三、結(jié)束語

綜上所述，精細化管理作為一種有效的科研管理手段對推動醫(yī)院科研長久的發(fā)展至關(guān)重要，醫(yī)院的科研管理部門必須對此引起重視。結(jié)合自身特點優(yōu)化管理流程，不斷探索醫(yī)院科研項目精細化管理的有效途徑，將精細化管理思想深入落實到醫(yī)院科研人才、經(jīng)費、項目、成果轉(zhuǎn)化等各個方面，全面提升醫(yī)院的科研質(zhì)量和科研水平。

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