信息時代背景下學(xué)科文獻(xiàn)采訪體系建構(gòu)策略研究

蔣映霞

關(guān)鍵詞：信息時代;高校圖書館;學(xué)科建設(shè);采訪體系

摘 要：信息時代背景下，新的發(fā)展形勢給高校圖書館學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪工作提出了更高的要求。為了更好地為教學(xué)科研工作提供服務(wù)，高校圖書館必須采取相應(yīng)措施，加強學(xué)科文獻(xiàn)采訪工作，創(chuàng)新學(xué)科文獻(xiàn)采訪的模式，構(gòu)建完善的學(xué)科文獻(xiàn)采訪體系，進(jìn)而提升館藏學(xué)科文獻(xiàn)資源的質(zhì)量，以滿足高校的學(xué)科建設(shè)需求。

中圖分類號：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2019）08-0132-03

學(xué)科是高校的立足之本、發(fā)展之源。高校圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，應(yīng)從高校發(fā)展戰(zhàn)略的高度加強重點學(xué)科的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，為重點學(xué)科的發(fā)展提供強有力的文獻(xiàn)保障。在經(jīng)費有限的情況下，如何加強文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，構(gòu)建合理的學(xué)科文獻(xiàn)采訪體系，是高校圖書館亟須研究的問題。學(xué)科文獻(xiàn)采訪是高校圖書館的重要工作，是高校圖書館工作鏈上的重要一環(huán)。因此，高校圖書館應(yīng)以學(xué)科建設(shè)為核心，合理規(guī)劃學(xué)科文獻(xiàn)采訪工作，圍繞重點，統(tǒng)籌安排，構(gòu)建完善的學(xué)科文獻(xiàn)采訪體系，不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高自身的服務(wù)質(zhì)量和水平，為開展學(xué)科服務(wù)提供保障[1]。

1 學(xué)科文獻(xiàn)采訪體系建構(gòu)的必要性

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)資源的傳遞方式和傳播速度都發(fā)生了變化，給高校圖書館的學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪工作帶來了挑戰(zhàn)。高校圖書館的主要讀者群體是教師和學(xué)生，他們的文獻(xiàn)信息需求表現(xiàn)為專業(yè)性和多元化，與社會上其他讀者的文獻(xiàn)信息需求存在一定的差異性，因此高校圖書館亟須加強學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪工作[2]。傳統(tǒng)方式采訪的學(xué)科文獻(xiàn)資源顯然滿足不了高校讀者的多元化需求，為了順應(yīng)時代發(fā)展的要求，高校圖書館應(yīng)結(jié)合本館特點，探索新的學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪方式，推動學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪工作的順利開展，構(gòu)建更加科學(xué)、合理的館藏結(jié)構(gòu)，最大限度地滿足讀者的多元化需求。目前，學(xué)科文獻(xiàn)采訪工作需要考慮諸多因素，如讀者的訴求、購書經(jīng)費的分配、學(xué)科發(fā)展的最新走向等。如何高效率、高質(zhì)量地完成學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪工作，建立新的學(xué)科文獻(xiàn)采訪工作模式，調(diào)整學(xué)科文獻(xiàn)采訪的策略，已是高校圖書館亟待解決的問題。因此，高校圖書館應(yīng)緊跟時代發(fā)展的步伐，創(chuàng)新學(xué)科文獻(xiàn)采訪方式，適應(yīng)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展要求，提高學(xué)科文獻(xiàn)采訪的質(zhì)量。

2 影響學(xué)科文獻(xiàn)采訪質(zhì)量的若干因素

信息時代，各種載體形式的文獻(xiàn)資源日益增多，一些傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源采訪方式已經(jīng)跟不上時代發(fā)展的步伐，單純地通過采訪人員決策采購或現(xiàn)場采購的方式已不能滿足讀者的多元化需求。高校圖書館要建立科學(xué)的學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系，就需要解決以下三個問題：一是采訪人員選書的隨意性。二是采訪人員知識結(jié)構(gòu)的單一性。三是文獻(xiàn)資源價格高、購書經(jīng)費少。

3 學(xué)科文獻(xiàn)采訪的新策略

為了高效率、高質(zhì)量地開展學(xué)科文獻(xiàn)采訪工作，高校圖書館應(yīng)打破普遍存在的采訪人員決策模式，配合高校的教學(xué)和科研工作，真正滿足高校讀者的文獻(xiàn)需求。

3.1 制訂科學(xué)完善的學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪計劃

任何事業(yè)都有一定的目的及方向，只有制定了方針和標(biāo)準(zhǔn)，才能有條不紊地逐步開展工作。各類圖書館都有自身的定位、特色及讀者群，因此，采訪人員要嚴(yán)格按照所在圖書館的館藏定位補充文獻(xiàn)資源，圖書館要制訂科學(xué)合理的學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪管理計劃。高校圖書館應(yīng)在既定方針、標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下有計劃、有步驟、有目的地建立科學(xué)合理、特色鮮明的館藏結(jié)構(gòu)，更好地為教學(xué)、科研提供服務(wù)，滿足師生讀者的文獻(xiàn)需求。

學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪計劃是采訪工作的起點，高校圖書館一定要結(jié)合實際，在文獻(xiàn)資源采購經(jīng)費有限的情況下以學(xué)校的學(xué)科建設(shè)為前提，以重點、特色學(xué)科為主導(dǎo)，制訂優(yōu)先滿足重點學(xué)科且兼顧其他學(xué)科發(fā)展的采訪計劃。高校圖書館可通過讀者調(diào)研的方式，了解讀者的閱讀需要和閱讀動機，及時梳理和掌握他們對學(xué)科文獻(xiàn)資源的需求狀況，合理調(diào)整及優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，加大對優(yōu)勢專業(yè)和重點學(xué)科文獻(xiàn)資源的經(jīng)費投入。高校圖書館還應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教學(xué)計劃和學(xué)科設(shè)置，確定入藏文獻(xiàn)資源的比例，明確任務(wù)，確立采訪方針，科學(xué)規(guī)劃藏書方案，構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、特色鮮明的學(xué)科文獻(xiàn)體系，為將來的采訪工作提供明確的指導(dǎo)。

3.2 構(gòu)建學(xué)科館員采訪模式，提升學(xué)科文獻(xiàn)采訪工作的質(zhì)量

學(xué)科文獻(xiàn)采訪工作的質(zhì)量取決于采訪人員的學(xué)科背景和對文獻(xiàn)資源的認(rèn)知程度，由于采訪人員自身的知識儲備和結(jié)構(gòu)具有一定的局限性，對一些交叉學(xué)科和專業(yè)性較強的學(xué)科把握不準(zhǔn)，在選書過程中有一定的盲目性和不確定性，導(dǎo)致選購的文獻(xiàn)資源與學(xué)科建設(shè)需求脫節(jié)等問題的產(chǎn)生，造成資源浪費和讀者的誤解。為了達(dá)到學(xué)科覆蓋的全面性，提高學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪工作的質(zhì)量，高校圖書館應(yīng)實行按學(xué)科設(shè)置采訪崗位的采訪制度。

學(xué)科館員肩負(fù)著文獻(xiàn)開發(fā)建設(shè)及提供個性化服務(wù)的職責(zé)，是高校圖書館與二級學(xué)院進(jìn)行溝通的專業(yè)人員。學(xué)科館員具有專業(yè)的學(xué)科背景，是復(fù)合型高端人才，在學(xué)科文獻(xiàn)采訪決策中有很強的優(yōu)勢。由于他們經(jīng)常與各二級學(xué)院進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通，了解讀者的實際需求，其能為教學(xué)、科研提供有價值的信息服務(wù)，減少學(xué)科文獻(xiàn)采訪的盲從性，提升學(xué)科文獻(xiàn)采訪的效率，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，促進(jìn)學(xué)科文獻(xiàn)采訪工作的規(guī)范化和科學(xué)化。學(xué)科館員還拉近了高校圖書館與二級學(xué)院的距離，體現(xiàn)了高校圖書館從資源主導(dǎo)型向服務(wù)主導(dǎo)型的轉(zhuǎn)化，提高了學(xué)科文獻(xiàn)采訪工作的精確性[3]。

3.3 “互聯(lián)網(wǎng)+”植入高校圖書館學(xué)科文獻(xiàn)采訪體系

信息掌握是否全面直接影響學(xué)科文獻(xiàn)采訪工作的質(zhì)量，高校圖書館在學(xué)科文獻(xiàn)采訪過程中應(yīng)嘗試運用一些現(xiàn)代化手段，達(dá)到事半功倍的成效?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài)，所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”就是“互聯(lián)網(wǎng)+各個傳統(tǒng)行業(yè)”，不是簡單的二者相加，而是互聯(lián)網(wǎng)與各個傳統(tǒng)行業(yè)的深度融合，具有建造全新發(fā)展生態(tài)、大力提升創(chuàng)新能力的作用[4]。高校圖書館應(yīng)踐行“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，尋找適合學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪工作的新模式，提升學(xué)科文獻(xiàn)采訪工作的質(zhì)量。

信息時代，知識更新的速度加快，人們獲取信息的渠道增多，高校圖書館可借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，利用新的學(xué)科文獻(xiàn)采訪方式訂購更多具有時效性和學(xué)術(shù)性的文獻(xiàn)。高校圖書館可采取讀者薦購的采訪方式，在網(wǎng)站公布供讀者薦購的網(wǎng)頁、提供薦購的QQ、開通薦購的微博等，方便讀者推薦所需的學(xué)科文獻(xiàn)資源。高校圖書館也可定期對流通數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分類和梳理，了解讀者的閱讀需求和閱讀習(xí)慣，獲取不同讀者對館藏文獻(xiàn)的利用情況，并將分析結(jié)果作為學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪工作的參考依據(jù)。高校圖書館還可在網(wǎng)站發(fā)布館藏文獻(xiàn)資源的相關(guān)信息，讓讀者對館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行有針對性的評價，以及推薦更富有建設(shè)性和科學(xué)性的學(xué)科文獻(xiàn)資源。高校圖書館通過以上方式能在第一時間了解讀者需求，制訂合理的學(xué)科文獻(xiàn)采訪計劃，為學(xué)科文獻(xiàn)采訪工作提供參考，進(jìn)而提高文獻(xiàn)資源的利用率[5]。

3.4 參與采訪聯(lián)盟，實現(xiàn)資源共享

新興學(xué)科不斷增多，而從事學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪工作人員的精力和知識有限，因此在采訪工作中不能面面俱到，不能達(dá)到優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)的目的。此外，目前很多高校圖書館存在購書經(jīng)費縮減等情況。為了解決以上問題，高校圖書館可參與采訪聯(lián)盟，達(dá)到優(yōu)化學(xué)科文獻(xiàn)資源體系的目的。采訪聯(lián)盟就是合作采訪，指多個圖書館在自愿約定的基礎(chǔ)上，通過不同的分工，將各自負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的文獻(xiàn)信息資料收集齊全，使各學(xué)科的文獻(xiàn)信息資源更充實和完善。高校圖書館參與采訪聯(lián)盟，能借助多個文獻(xiàn)資源采訪人員的力量，實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共建共享的目標(biāo)。采訪聯(lián)盟能促使多個圖書館緊密配合，協(xié)同工作，提高參與圖書館文獻(xiàn)采訪工作的效率，避免浪費和缺藏。目前，全國性的采訪聯(lián)盟有CALIS、NSTL、DRAA等。

高校圖書館的學(xué)科文獻(xiàn)資源專業(yè)性較強，交叉學(xué)科型文獻(xiàn)眾多，面對類型多樣、數(shù)量眾多的文獻(xiàn)資源，采訪人員受精力及學(xué)識的限制，所采購的學(xué)科文獻(xiàn)資源不能滿足讀者的實際需求。采訪聯(lián)盟集合了多方力量，形成了強大的合力，能實現(xiàn)多方共贏互利。參與采訪聯(lián)盟的高校圖書館必須形成一個整體，通過分工協(xié)作，各盡其能地開展相關(guān)的文獻(xiàn)資源采訪工作，實現(xiàn)資源共享。參與采訪聯(lián)盟的高校圖書館還能了解其他圖書館學(xué)科建設(shè)的最新進(jìn)展，為本館的學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪工作提供參考，進(jìn)而提升學(xué)科文獻(xiàn)采訪工作的質(zhì)量。高校圖書館參與采訪聯(lián)盟不僅能以優(yōu)惠的價格獲取較高價值的學(xué)科文獻(xiàn)資源，還可實現(xiàn)資源共享，進(jìn)而達(dá)到減少不必要的浪費、緩解文獻(xiàn)資源經(jīng)費不足的壓力、優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)、提升館藏質(zhì)量的目的[6]。

3.5 圖情委員會介入文獻(xiàn)資源采訪工作

高校是人才聚集的地方，云集了大量學(xué)者和教授，他們是科研的領(lǐng)跑者、學(xué)科的帶頭人。高校圖書館可利用這些人才資源，建立圖情委員會，邀請不同學(xué)科的教授、學(xué)者為學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪工作出謀劃策，從學(xué)科和專業(yè)的角度把好質(zhì)量關(guān)，確保采購的文獻(xiàn)資源符合讀者的專業(yè)需求。

學(xué)科的不斷發(fā)展和學(xué)科設(shè)置的變化，在一定程度上影響了讀者的閱讀習(xí)慣，使讀者的閱讀空間更廣闊、更自由。采訪人員應(yīng)在學(xué)科文獻(xiàn)采訪工作中尊重讀者的意愿，在認(rèn)識上達(dá)成統(tǒng)一，滿足讀者的閱讀需求。事實證明，文獻(xiàn)資源采訪人員對于專業(yè)性較強的學(xué)科文獻(xiàn)資源有一定的認(rèn)識局限性，從而影響了館藏學(xué)科文獻(xiàn)資源的廣度和深度，也對高校圖書館的館藏質(zhì)量有一定的負(fù)面影響，無法更好地為教學(xué)、科研提供服務(wù)。因此，高校圖書館可設(shè)立圖情委員會，邀請專家學(xué)者輔助采訪人員更好地完成學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪工作。圖情委員會的成員在其專業(yè)和學(xué)術(shù)上都有一定的造詣，熟悉本學(xué)科的發(fā)展情況，了解本學(xué)科的前沿領(lǐng)域，他們都是高?？蒲械闹袌粤α浚扑]的文獻(xiàn)資源具有很強的學(xué)科針對性和目的性，所甄選出的文獻(xiàn)資源與學(xué)科設(shè)置及科研方向相匹配，能滿足眾多讀者的需求，以及保證該學(xué)科文獻(xiàn)資源的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。高校圖書館要及時與圖情委員會成員進(jìn)行交流、溝通，每學(xué)年定期召開圖情委員會議，傾聽他們對學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的意見。文獻(xiàn)采訪人員應(yīng)按照不同學(xué)科整理書目清單，提供給圖情委員會成員勾選，并依據(jù)他們的反饋意見進(jìn)行館藏調(diào)整，提升館藏學(xué)科文獻(xiàn)資源的質(zhì)量，突出學(xué)科文獻(xiàn)資源的特色。圖情委員會與采訪人員相互配合，能夠共同推動高校圖書館館藏資源建設(shè)的發(fā)展。

3.6 拓寬學(xué)科文獻(xiàn)采訪渠道，重視查漏補缺工作

目前，因某些學(xué)科設(shè)置的時間不長，相關(guān)的學(xué)科文獻(xiàn)資源比較匱乏，支撐學(xué)科發(fā)展的文獻(xiàn)資源有限，學(xué)科文獻(xiàn)的系統(tǒng)性和完整性與學(xué)科發(fā)展很不協(xié)調(diào)。由于一些學(xué)科文獻(xiàn)資源不是正式出版物，采訪人員以傳統(tǒng)的采訪手段無法獲取這些文獻(xiàn)資源，造成了相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)資源的缺失與遺漏。為了保證學(xué)科文獻(xiàn)資源的完整性，高校圖書館要時刻關(guān)注各學(xué)科、各專業(yè)和各類型文獻(xiàn)資源的收藏情況，拓寬采訪渠道，獲取不同時期、不同類型的學(xué)科文獻(xiàn)資源。

設(shè)置一門新興學(xué)科或?qū)I(yè)需要不同時期的學(xué)科文獻(xiàn)作支撐，高校圖書館可根據(jù)本館的經(jīng)費情況，購買近年來出版發(fā)行的學(xué)科文獻(xiàn)資源。對于以往甚至年代久遠(yuǎn)出版發(fā)行的學(xué)科文獻(xiàn)資源，采訪人員需要進(jìn)行補漏訂購，擴大該學(xué)科文獻(xiàn)資源的館藏規(guī)模。對于不能以正常渠道和方式獲取的極具學(xué)術(shù)性和專業(yè)性的科研論文、立項課題或?qū)＠Y料，高校圖書館應(yīng)主動與該類文獻(xiàn)的擁有者聯(lián)系，建立合作關(guān)系，通過索贈的方式獲取這些文獻(xiàn)資源。高校圖書館利用這種采訪方式不僅可獲取寶貴的學(xué)科文獻(xiàn)資源，還能推動這些文獻(xiàn)資源的流通，充分發(fā)揮這些文獻(xiàn)資源的社會價值。交換也是獲取內(nèi)部資料和珍貴文獻(xiàn)的主要途徑，高校圖書館應(yīng)深入調(diào)研，了解文獻(xiàn)信息的來源，與兄弟院校圖書館及相關(guān)部門建立長期合作關(guān)系，達(dá)到互通有無、豐富館藏的目的。

4 結(jié)語

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的信息時代，學(xué)科文獻(xiàn)資源的采訪之路任重道遠(yuǎn)，它決定了高校圖書館的館藏布局是否科學(xué)合理，對高校的教學(xué)、科研有著直接、深遠(yuǎn)的影響。高校圖書館應(yīng)最大限度地為教學(xué)、科研提供信息服務(wù)，積極探索構(gòu)建學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪的保障機制，合理規(guī)劃，大力推進(jìn)學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪體系的建構(gòu)，為高校學(xué)科發(fā)展提供強有力的資源保障。

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