會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法影響探析

王忠軍

摘要：在現(xiàn)如今的生活當(dāng)中，信息技術(shù)飛速發(fā)展，人們的生活變得越來越便捷。相應(yīng)的，生活節(jié)奏也變得越來越快，大家都希望能快速的獲取到所需要的信息，現(xiàn)在科技也在不斷地發(fā)展，以滿足人們的需求，在會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算化就是一個(gè)很好的體現(xiàn)，使用會(huì)計(jì)電算化不僅提高了會(huì)計(jì)工作的效率，而且也提高了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法相比，會(huì)計(jì)電算化具有很大的優(yōu)勢(shì)，可以彌補(bǔ)一些傳統(tǒng)工作方法當(dāng)中的弊端與缺點(diǎn)。因此，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化也是大勢(shì)所趨。本文主要解釋了會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵，并將會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法進(jìn)行比較，從而闡述會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，會(huì)計(jì)工作開展內(nèi)容，會(huì)計(jì)信息審計(jì)這四方面的影響。增加大家對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作方法的現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;工作方法;影響;探析

隨著我國綜合國力的不斷提高，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，信息技術(shù)逐漸普遍運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，它給各個(gè)領(lǐng)域所帶來的效率和收益都是相當(dāng)可觀的，大家也越來越認(rèn)識(shí)到，信息技術(shù)對(duì)促進(jìn)各項(xiàng)工作發(fā)展所帶來的重要作用，因此也提高了對(duì)各項(xiàng)科技的重視度，并積極創(chuàng)新，引入新型科學(xué)技術(shù)來提高工作效率，增加經(jīng)濟(jì)效益。信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域當(dāng)中，最突出的體現(xiàn)就是會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，一般都是使用手工計(jì)算，雖然這樣也可以得出數(shù)據(jù)，得到我們所需要的信息，但它的計(jì)算時(shí)間比較長(zhǎng)，如果你想要很快就得到數(shù)據(jù)比較困難。因?yàn)椋械臄?shù)據(jù)都需要工作人員親手去計(jì)算，不僅容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且工作效率也很低，需要大量的時(shí)間才可以計(jì)算出來。并且由于工作量比較大，因此所需要的工作人員也比較多，在一定程度上也增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。而且擁有一個(gè)龐大的會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)，相對(duì)來說企業(yè)的管理也會(huì)有困難。而會(huì)計(jì)電算化正好能彌補(bǔ)這些缺點(diǎn)，所以我們要深入了解會(huì)計(jì)電算化，有效地利用它，讓它給我們帶來最大的效益。

一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單來講就是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指在會(huì)計(jì)工作的過程當(dāng)中把電子計(jì)算機(jī)當(dāng)做主體，通過對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用來進(jìn)行計(jì)算?？傮w來說，就是在會(huì)計(jì)工作的過程當(dāng)中，以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，人工只進(jìn)行簡(jiǎn)單操作，利用會(huì)計(jì)軟件來完成手工計(jì)算中很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。從而來代替人工勞動(dòng)，減少工作量，并從一定程度上提高會(huì)計(jì)計(jì)算的工作效率。運(yùn)用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化處理數(shù)據(jù)，形成一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，不僅可以對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，還可以形成管理數(shù)據(jù)的龐大數(shù)據(jù)庫。并且彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中存在的問題，要在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，新型技術(shù)與傳統(tǒng)模式相結(jié)合，取長(zhǎng)補(bǔ)短，使會(huì)計(jì)電算化融入到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，以增加經(jīng)濟(jì)效益。

二、會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)之間的差異比較

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法之間相比，第一，計(jì)算的速度不同。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作是工作人員親自進(jìn)行計(jì)算，每一個(gè)賬目都需要親力親為，并且之后還要進(jìn)行大量的核算核對(duì)，綜合起來，等信息結(jié)果出來需要很長(zhǎng)的時(shí)間。而會(huì)計(jì)電算化用計(jì)算機(jī)來計(jì)算，計(jì)算速度相對(duì)比較快，工作人員只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，就可以得出想要的信息。第二，計(jì)算的準(zhǔn)確度也不同，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，都是人工來計(jì)算，所有的數(shù)據(jù)都是人工來處理，當(dāng)數(shù)據(jù)較多時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)誤差，或者因某一位工作人員的失誤，或者某一個(gè)計(jì)算環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤，而導(dǎo)致結(jié)果發(fā)生錯(cuò)誤。而利用會(huì)計(jì)電算化，中間的環(huán)節(jié)相對(duì)較少，可以有效地避免數(shù)據(jù)在反復(fù)轉(zhuǎn)換中發(fā)生錯(cuò)誤，而且應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化相對(duì)來說準(zhǔn)確度會(huì)比較高一點(diǎn)，它可以精確到小數(shù)點(diǎn)后很多位，只要根據(jù)正確的公式就會(huì)快速的算出準(zhǔn)確的答案。第三，處理的數(shù)據(jù)難度不同，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，有一些較難的數(shù)據(jù)，算起來比較困難，人工計(jì)算難免有局限性，不能有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，使得所得出的信息不全面。而運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化就可以處理一些相對(duì)比較難的數(shù)據(jù)。使我們掌握的信息更加全面。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

首先是信息成本方面，就傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言，一份賬目需要專業(yè)的工作人員親自進(jìn)行計(jì)算和核算，因此需要比較多的工作人員，而這相對(duì)于企業(yè)來說，就是需要很高的人力成本。而且對(duì)于會(huì)計(jì)工作者來說，也需要擁有較高的綜合素質(zhì)水平，專業(yè)水平高的工作人員，相應(yīng)的工資也會(huì)相對(duì)比較高，而且因?yàn)橘~目巨多，審計(jì)費(fèi)用也相對(duì)比較高。而會(huì)計(jì)電算化就不同，會(huì)計(jì)電算化是使用計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，人只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，相對(duì)來說需要較少的人力資源。相應(yīng)的，對(duì)工作人員本身的投入也可以減少，相比之下，在信息成本方面，會(huì)計(jì)電算化更具有優(yōu)勢(shì)。

其次，在賬務(wù)處理方面，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，要有工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理計(jì)算，還要有相應(yīng)的工作人員進(jìn)行核算等，需要很多個(gè)環(huán)節(jié)才能得出信息。在這個(gè)過程，當(dāng)中數(shù)據(jù)需要進(jìn)行不斷地傳遞，轉(zhuǎn)換。在這個(gè)過程中容易出現(xiàn)一些漏洞，有時(shí)會(huì)受到人為因素的影響而造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤?；蛘邤?shù)據(jù)傳遞的過程中出現(xiàn)誤差，也會(huì)影響最后信息的得出。而會(huì)計(jì)電算化使用的是計(jì)算機(jī)計(jì)算，一些中間環(huán)節(jié)的處理都是由計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)自動(dòng)處理，這就從很大程度上避免了人為因素的影響，也降低了在數(shù)據(jù)傳遞的過程當(dāng)中誤差的影響。

（一）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方法的影響

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的方式主要是通過手工來儲(chǔ)存，通常是會(huì)計(jì)工作人員通過手工操作來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存，或者把項(xiàng)目資料以紙質(zhì)的方式儲(chǔ)存起來。這樣不僅占據(jù)了很大的空間，而且需要大量的人力資源才可以把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類儲(chǔ)存，在儲(chǔ)存的過程當(dāng)中，也容易造成數(shù)據(jù)的遺漏，而會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息儲(chǔ)存，所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)量不僅非常大，而且很省空間，又容易歸類，也減少了很多工作量，除此之外，它還有很大的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是，會(huì)計(jì)電算化可以很快的從龐大的數(shù)據(jù)當(dāng)中找到你所需要的信息，而傳統(tǒng)的方法當(dāng)中，要找出之前的數(shù)據(jù)還需要從很多賬目資料當(dāng)中找。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中，儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的方法還有很多種，各項(xiàng)數(shù)據(jù)，各種類的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的儲(chǔ)存。

（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作開展內(nèi)容的影響

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容也有很大的影響，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，使得會(huì)計(jì)工作的對(duì)象變得更加多樣化，會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容也變得廣泛，不再是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的單一的工作內(nèi)容，除了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理之外，還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存與管理。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化還使會(huì)計(jì)工作的中心發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)不再只是核算與監(jiān)督，會(huì)計(jì)電算化所新增加的會(huì)計(jì)預(yù)算與會(huì)計(jì)控制的新功能，對(duì)企業(yè)的影響也是十分重要的。

（三）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息審計(jì)的影響

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響最大的是信息審計(jì)工作，會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)工作帶來了極大的沖擊，隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷普及和應(yīng)用，傳統(tǒng)信息審計(jì)逐漸消亡。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，都有專門的工作人員對(duì)信息進(jìn)行記錄，每一個(gè)審計(jì)工作都有跡可循，而且審計(jì)的方法也是多種多樣的。但隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，工作當(dāng)中很少再使用手工報(bào)表，并且現(xiàn)如今的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息都采用磁盤記錄，信息審計(jì)不再像之前一樣有跡可循，但會(huì)計(jì)電算化，會(huì)對(duì)每一個(gè)操作都有系統(tǒng)記錄，為信息審計(jì)工作留下了合理的科學(xué)的線索。因此，相比之下，會(huì)計(jì)電算化更適用于現(xiàn)今會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，也就使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息審計(jì)逐漸消失。

四、結(jié)論

在當(dāng)今信息快速發(fā)展的大形勢(shì)之下，要合理利用這一優(yōu)勢(shì)，積極掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，來促進(jìn)工作的不斷發(fā)展。在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，也要不斷改變?cè)瓉淼膫鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法，引入新型的科技資源，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，降低信息成本，簡(jiǎn)化賬務(wù)處理過程。從而提高工作效率，增加經(jīng)濟(jì)收益，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。當(dāng)然，會(huì)計(jì)電算化也不是十全十美的，它也有自己的弊端，在運(yùn)用的過程當(dāng)中，要揚(yáng)長(zhǎng)避短，積極發(fā)揮它的最大效益。

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