基于信息化背景下的高校學(xué)生事務(wù)管理創(chuàng)新

【摘要】自從我國改革開放以來，人們的生活水平有了很大的提高，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步速度也越來越快，目前已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代。在當(dāng)前的大環(huán)境中，實(shí)際在開展高校學(xué)生管理的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)將信息化技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來，對(duì)傳統(tǒng)的管理理念不斷進(jìn)行更新，促進(jìn)信息化建設(shè)的發(fā)展，使信息化的管理體系逐漸向著規(guī)范化、科學(xué)化的方向完善。因此，在當(dāng)下的信息化背景下，開展高校學(xué)生的事業(yè)管理工作，應(yīng)當(dāng)結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，以此促進(jìn)高校學(xué)生事務(wù)管理創(chuàng)新工作，為建設(shè)社會(huì)主義國家奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】高等院校;學(xué)生事務(wù)管理;信息化;創(chuàng)新

【作者簡介】閆河，西京學(xué)院。

近些年我國科技實(shí)現(xiàn)了跳躍式的發(fā)展，與西方發(fā)達(dá)國家的差距越來越小，已經(jīng)正式進(jìn)入到信息化時(shí)代。在當(dāng)下的信息化背景下，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)，因?yàn)楦咝Ｊ俏覈鴦?chuàng)新應(yīng)用和科技發(fā)明非常重要的培養(yǎng)機(jī)構(gòu)，基于這一情況，高校學(xué)生管理的工作也需要把信息化技術(shù)作用充分發(fā)揮出來，從而有效促進(jìn)管理手段和理念的創(chuàng)新。隨著高校招生規(guī)模的極速擴(kuò)張，還是采用傳統(tǒng)的管理方式管理學(xué)生，已經(jīng)無法滿足實(shí)際的需求，這就需要對(duì)管理技術(shù)不斷進(jìn)行創(chuàng)新，使管理效率和管理質(zhì)量得到提高，確保學(xué)生得到持續(xù)健康發(fā)展。

一、目前我國高校學(xué)生事務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

1.實(shí)現(xiàn)信息化的重要內(nèi)容。在十九大報(bào)告中對(duì)教育問題提到了很多次，明確指示：要將建設(shè)教育強(qiáng)國作為中華民族偉大復(fù)興的基礎(chǔ)工程，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“加快教育現(xiàn)代化，落實(shí)立德樹人根本任務(wù)，發(fā)展素質(zhì)教育”。促進(jìn)教育現(xiàn)代化的發(fā)展，基于信息化背景開展教育工作。我國在頒布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》中也有非常明確的觀點(diǎn)，加快實(shí)施教育信息化戰(zhàn)略，將教育信息化納入國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，并強(qiáng)調(diào)高校學(xué)生事務(wù)管理信息化是教育信息化的重要組成部分。

2.國內(nèi)信息化發(fā)展現(xiàn)狀。隨著我國科技的快速進(jìn)步，信息化發(fā)展水平的不斷提升，建設(shè)“移動(dòng)校園”“數(shù)字校園”“智慧校園”是目前各界人士都非常關(guān)注的話題，這也在一定程度上表明我國的學(xué)生事務(wù)管理信息化已經(jīng)初步建成。目前，已經(jīng)有部分高校開始實(shí)施了“學(xué)生事務(wù)中心”管理模式，“一站式辦理”已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn);還有一些高校與名企建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，推出了“智慧校園”“互聯(lián)網(wǎng)+教育”方案，使校務(wù)管理向著移動(dòng)化、一體化的方向發(fā)展。但是，因?yàn)榘l(fā)展的時(shí)間還比較短，實(shí)際在應(yīng)用的時(shí)候與財(cái)務(wù)、后勤管理、信息技術(shù)部門沒有有效實(shí)現(xiàn)對(duì)接，致使最終的使用效果功能模塊無法使用。

二、信息化背景下管理創(chuàng)新對(duì)策

1.以人本理念的管理理念。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化對(duì)大學(xué)生的思想影響非常大，自我化的特征越來越明顯。這就需要建立以人本的信息化辦公核，在開展學(xué)生事務(wù)管理的過程中融入以人為本的思想理念。教師管理的時(shí)候應(yīng)當(dāng)將學(xué)生的主人翁意識(shí)充分激發(fā)出來，正確引導(dǎo)學(xué)生在當(dāng)下環(huán)境中合理利用網(wǎng)絡(luò)，對(duì)自己的生活學(xué)習(xí)合理安排，使其得到全面健康發(fā)展。

2.建立扁平化組織。院校兩級(jí)體制多重匯報(bào)的行政命令機(jī)制，能夠有效提高工作效率，使管理更加高效。對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行擦恒信，實(shí)施扁平化的組織結(jié)構(gòu)。建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)交流組，學(xué)校根據(jù)自身的情況設(shè)立專業(yè)人員，把信息反饋和功能模塊管理直接作用于學(xué)生代表或是教師身上，使信息傳遞更加便捷、高效。

3.提升隊(duì)伍信息化水平。為了滿足目前飛速發(fā)展的社會(huì)，高校一定要盡力建立信息化的學(xué)生事務(wù)管理隊(duì)伍。學(xué)生事務(wù)管理人員必須要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)、具備專業(yè)的技能，通過嚴(yán)格的管理模式，對(duì)管理人員的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化和量化。對(duì)管理人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行培訓(xùn)，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的資源，開展思政教育引導(dǎo)的、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)就業(yè)輔助的能力;對(duì)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，積極主動(dòng)的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人才，使技術(shù)類的人才比例適當(dāng)加大。

4.建立一站式管理平臺(tái)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)盡快建設(shè)數(shù)字化校園，將宿舍、圖書館、財(cái)務(wù)等不同部門實(shí)現(xiàn)對(duì)接，建立學(xué)生一站式一體式的學(xué)生事務(wù)綜合管理平臺(tái)，主要涉及的內(nèi)容有：校園借閱、心理健康、宿舍管理、思想政治教育、學(xué)習(xí)成績發(fā)布、學(xué)生電子檔案等內(nèi)容。與師生的手機(jī)端連接在一起，師生就能夠通過移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)、辦理等一站式服務(wù)。

利用建立的信息管理平臺(tái)，就能夠?qū)Ρ?、統(tǒng)計(jì)和查詢相關(guān)的管理數(shù)據(jù)，使管理成本有效降低，也使管理效率大大提高。為了使創(chuàng)新工作方案得到優(yōu)化，可以結(jié)合“易班”思想政治教育網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，打造科學(xué)、高效、全面的學(xué)生綜合教育管理體系。

三、結(jié)束語

總而言之，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在一定程度上促進(jìn)了我國信息化進(jìn)程的深入。在目前信息化背景下，高校開展學(xué)生管理工作的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)充分利用信息化技術(shù)，使學(xué)生的管理質(zhì)量和管理效率不斷得到提高。高校學(xué)生的管理工作應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”與信息化技術(shù)，促進(jìn)高校學(xué)生管理向著信息化、科學(xué)化的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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