陳慶
關(guān)鍵詞:衛(wèi)生計生單位 ?內(nèi)部控制 ?內(nèi)部控制體系
2012年11月,財政部發(fā)布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,自2014年1月1日開始實施,這標(biāo)志著我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)入實質(zhì)性操作階段,為了改善執(zhí)行情況,2015年年底財政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意義》(財會[2015]24號),要求全國各級各類行政事業(yè)單位于2016年年底前完成內(nèi)部控制的建設(shè)和實施工作。為進(jìn)一步推動單位開展內(nèi)部控制的建立與實施工作,2016年6月24日,財政部正式發(fā)布《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》(財會[2016]11號),通過“以評促建”的方式,以量化評價為導(dǎo)向,推動各單位于2016年年底前如期完成內(nèi)部控制建立與實施工作。
(一)內(nèi)控建設(shè)缺乏政策指導(dǎo)
由于衛(wèi)生計生單位大多屬于非盈利機構(gòu),其在經(jīng)濟運行過程的政策參照大多是通過相關(guān)文件、制度,業(yè)務(wù)的開展與規(guī)范通過上級部門的檢查或同級部門的交流學(xué)習(xí)實現(xiàn)。在內(nèi)部控制建設(shè)的初期階段,相關(guān)的政策指導(dǎo)大多僅局限于內(nèi)部控制建設(shè)的意義與方向,并沒有全面具體的內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見,并且由于衛(wèi)生計生單位自身的業(yè)務(wù)特殊性,在開展內(nèi)部控制建設(shè)時需結(jié)合自身單位性質(zhì)與經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展情況制定相應(yīng)的內(nèi)部控制辦法,以上原因?qū)е滦l(wèi)生計生單位在內(nèi)部控制建設(shè)方面缺乏政策的引導(dǎo),停留在觀望與摸索階段,內(nèi)部控制建設(shè)推行力度與推廣寬度受到限制。
(二)單位內(nèi)部控制意識薄弱
內(nèi)部控制理念在衛(wèi)生計生單位起步較晚,與企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)之間存在較大差距,導(dǎo)致其在單位內(nèi)部運營管理中意識較為薄弱,領(lǐng)導(dǎo)層對其認(rèn)識不足,重視度欠缺。并且在衛(wèi)生計生單位管理層中多是由醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任,多為業(yè)務(wù)型領(lǐng)導(dǎo),日常工作中側(cè)重于對業(yè)務(wù)管理,對經(jīng)濟管理方面的內(nèi)部控制認(rèn)識較為欠缺,工作執(zhí)行力度薄弱。此外,由于衛(wèi)生計生單位的非盈利性質(zhì),使其在經(jīng)濟管理方面,發(fā)展觀念、經(jīng)濟效益獲取等方面抑制內(nèi)部控制建設(shè)在其內(nèi)部的發(fā)展與提升,內(nèi)部控制建設(shè)僅局限于制度層次的維護(hù)與宣傳,但在實際執(zhí)行與監(jiān)督方面極為欠缺。
(三)內(nèi)控建設(shè)人才梯隊欠缺
由于衛(wèi)生計生單位行業(yè)的特殊性,在經(jīng)營管理方面不僅需要具備經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識,同時需要對衛(wèi)生計生行業(yè)有較為深入的了解,而作為剛剛起步的內(nèi)部控制建設(shè),對人才的需求標(biāo)準(zhǔn)更為苛刻,不僅需要具備財會、法律、管理等方面的專業(yè)知識,同時需在衛(wèi)生計生行業(yè)有較為深入的了解,精通衛(wèi)生計生單位內(nèi)部運營機制,熟悉衛(wèi)生計生單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)運行流程。
在目前衛(wèi)生計生單位大力推行內(nèi)部控制建設(shè)的關(guān)鍵時期,迫切需要組建一支專業(yè)水平十分過硬的專業(yè)隊伍,但現(xiàn)有人才市場中,并無專業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)方面的學(xué)科人才輸送,衛(wèi)生計生單位在內(nèi)部控制建設(shè)過程中,大多是從部分職能科室中抽調(diào),如財務(wù)科、審計科等,甚至直接將內(nèi)部控制建設(shè)任務(wù)下達(dá)至財務(wù)科或?qū)徲嬁频取T诂F(xiàn)有內(nèi)部控制人才梯隊欠缺的情況下,無法真正肩負(fù)起內(nèi)部控制工作的職責(zé),無法高效發(fā)揮內(nèi)部控制建設(shè)在衛(wèi)生計生單位經(jīng)營管理中的作用,制約衛(wèi)生計生單位內(nèi)部控制建設(shè)的順利開展。
(一)強隊內(nèi)部控制建設(shè)政策引導(dǎo)
衛(wèi)生計生單位在日常運行過程中,遵循上級文件與相關(guān)政策,較為重視上級部門的檢查與指導(dǎo)。因此,在強化內(nèi)部控制建設(shè)政策引導(dǎo)方面,首先,國家層面可重視對衛(wèi)生計生行業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的政策引導(dǎo);其次,可通過行業(yè)協(xié)會的形式,一方面引起衛(wèi)生計生單位對內(nèi)部控制建設(shè)的重視,另一方面可提供衛(wèi)生計生單位互相交流學(xué)習(xí)的平臺;第三,在對衛(wèi)生計生單位進(jìn)行檢查與監(jiān)督的過程中,可增加內(nèi)部控制建設(shè)在檢查中所占分量,以評促建,通過檢查整改給衛(wèi)生計生單位內(nèi)部控制建設(shè)提供方向與指導(dǎo)。
(二)增強單位內(nèi)部控制建設(shè)意識
內(nèi)部控制建設(shè)需要單位管理層的支持,業(yè)務(wù)層面的配合,內(nèi)部控制建設(shè)意識的增強首先需要管理層將內(nèi)部控制建設(shè)提升到醫(yī)院管理的層面,在日常業(yè)務(wù)開展方面強化內(nèi)部控制建設(shè)的重要性,在運行過程中時刻以加強內(nèi)部控制為主線,規(guī)避經(jīng)濟管理風(fēng)險;在組織架構(gòu)方面,向內(nèi)部控制管理傾斜;其次,在發(fā)展方向上,以規(guī)范發(fā)展,合規(guī)發(fā)展,穩(wěn)健發(fā)展為目標(biāo),加強內(nèi)部建設(shè);最后,鑒于衛(wèi)生計生單位的非盈利性質(zhì),平衡其公益性與內(nèi)部控制建設(shè)的關(guān)系,在內(nèi)控建設(shè)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)其公益性的充分發(fā)揮。
(三)構(gòu)建內(nèi)部控制建設(shè)人才梯隊
在現(xiàn)階段內(nèi)部控制建設(shè)的關(guān)鍵時期,組建一批專業(yè)技術(shù)強、經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人才隊伍十分必要。在信息化高速發(fā)展的現(xiàn)代,工作人員的工作負(fù)荷明顯下降,但工作職責(zé)與工作的監(jiān)督機制逐步引入視野,未來的職業(yè)發(fā)展方向也逐漸向內(nèi)部管理與內(nèi)部牽制轉(zhuǎn)移,因此,未來在學(xué)科建設(shè)方面,國家應(yīng)重視對內(nèi)部控制人才隊伍的培養(yǎng),通過內(nèi)部控制的建設(shè),加強制度對權(quán)利的約束,內(nèi)部控制對管理的提升,對人員素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)的高標(biāo)準(zhǔn)需求。
衛(wèi)生計生單位在目前內(nèi)部控制建設(shè)人才隊伍欠缺的環(huán)境下,可以通過對內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人才的再培訓(xùn)、再教育,在現(xiàn)有條件下,利用內(nèi)部人員行業(yè)知識與經(jīng)驗豐富的優(yōu)勢,通過內(nèi)部培養(yǎng),爭取打造出一批適合本單位內(nèi)部控制建設(shè)需求的人才梯隊,并且通過組織行業(yè)內(nèi)部交流學(xué)習(xí)的方式,增加單位內(nèi)部控制工作人員全面掌握內(nèi)部控制技能的機會,提高調(diào)查研究和組織管理能力,服務(wù)衛(wèi)生計生單位內(nèi)部控制建設(shè)。
(四)借助信息化手段強化內(nèi)部
隨著信息化高速發(fā)展,衛(wèi)生計生單位也逐步重視對信息化建設(shè)的投入。但是信息化建設(shè)更為側(cè)重于對業(yè)務(wù)開展,基礎(chǔ)工作的需要,以大型醫(yī)院為例,信息化的建設(shè)集中于業(yè)務(wù)的開展與基礎(chǔ)管理的需求,在信息化建設(shè)方面忽視對內(nèi)部控制建設(shè)的強化,導(dǎo)致在信息化建設(shè)方面,醫(yī)院諸多軟件之間并未真正發(fā)揮其互相牽制與監(jiān)督的作用,相互獨立,信息資源共享程度低,未建立有效的內(nèi)部控制體系。因此,衛(wèi)生計生單位在內(nèi)部控制建設(shè)方面,可借助信息化手段,發(fā)揮信息化在信息共享、權(quán)限把控、高效銜接方面的優(yōu)勢,增強內(nèi)部控制體系建設(shè)。
(通訊作者:郝義彬)
參考文獻(xiàn)
[1]李瑞華,壽紀(jì)霞.內(nèi)部控制視角下醫(yī)院票據(jù)管理弊端及體系重新構(gòu)建[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2017,36(10):85-86.
[2]宋薇.衛(wèi)生計生單位內(nèi)部控制建設(shè)的探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016(18):59-60.