加快醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)踐研究

摘要：醫(yī)院的建設(shè)越來越現(xiàn)代化以及智能化，這樣的發(fā)展對(duì)于醫(yī)院的內(nèi)部建設(shè)非常有幫助，可使其提升管理效率，使各項(xiàng)信息化建設(shè)更加完善，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，本文對(duì)加快醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)踐做出了進(jìn)一步探究，深刻探究了信息化建設(shè)的意義，存在的問題和相應(yīng)的解決策略。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理;信息化;實(shí)踐

醫(yī)院檔案，具體來說便是醫(yī)院在實(shí)際運(yùn)營當(dāng)中產(chǎn)生的一系列資料，其中最多的便是病案資料，醫(yī)院內(nèi)部的檔案資料，不但是醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的全紀(jì)錄，更是實(shí)施醫(yī)療教育以及科研的重要數(shù)據(jù)依據(jù)，對(duì)醫(yī)院管理有著重要的作用。目前，因?yàn)榧夹g(shù)的全面發(fā)展，針對(duì)檔案管理建設(shè)，已經(jīng)與信息化管理手段進(jìn)行了結(jié)合，成了醫(yī)院檔案管理的重要發(fā)展趨勢(shì)，有益于將醫(yī)院檔案管理工作水平以及效率進(jìn)行提升，并有益于對(duì)檔案資料進(jìn)行深度開發(fā)以及應(yīng)用，可進(jìn)一步幫助醫(yī)院發(fā)展。

一、強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)的深刻意義

（一）檔案管理工作效率的有效提升

醫(yī)院內(nèi)部的檔案資料，不但是醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的全紀(jì)錄，更是實(shí)施醫(yī)療教育以及科研的重要數(shù)據(jù)依據(jù)，對(duì)醫(yī)院管理有著重要的作用。其中建設(shè)檔案管理信息化，可共享醫(yī)院內(nèi)部的檔案資料等相關(guān)信息，并提升檔案資料的整理以及歸集工作，加快存在的效率。此外，內(nèi)部工作人員查詢檔案信息更加方便和有效，可為醫(yī)院內(nèi)部人員提供的檔案信息服務(wù)質(zhì)量非常高。

（二）信息化有益于醫(yī)院提升自身的實(shí)力水平

醫(yī)院的建設(shè)越來越現(xiàn)代化以及智能化，利用信息化管理工作，可借助檔案管理信息系統(tǒng)，以便為醫(yī)院的管理部門提供科學(xué)決策依據(jù)。此外，也可以為醫(yī)院的臨床科室和科研室提供新的醫(yī)療新技術(shù)和療法，提供精準(zhǔn)的檔案依據(jù)。

（三）信息化可提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平

利用醫(yī)療檔案的信息化管理，可將以往的管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，由之前的管理模式轉(zhuǎn)向開放式的管理方式，不但內(nèi)部人員可對(duì)檔案進(jìn)行查詢，患者的病歷等檔案資料也可以利用檔案管理信息，進(jìn)行相應(yīng)的查詢，所以有益于醫(yī)院對(duì)外服務(wù)整體水平的提升。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）檔案信息化管理被忽視

醫(yī)療屬于關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，在醫(yī)院管理當(dāng)中異常關(guān)鍵，每一方力量的投入都可帶來理想的效益。其中，人事檔案管理，可對(duì)醫(yī)院管理起到相應(yīng)的輔助作用，但醫(yī)院并沒有給予高度的重視，加之檔案當(dāng)中涵蓋了一些保密信息，未對(duì)人事檔案給予重視，所以預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益不能實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于人事檔案起到的價(jià)值作用并沒有深刻的認(rèn)知，對(duì)其在醫(yī)院管理中產(chǎn)生的作用不夠明確，認(rèn)為人事檔案管理的建設(shè)不能為醫(yī)院帶來利益，所以并不重視，對(duì)信息化建設(shè)產(chǎn)生了一些不利影響。

（二）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

最突出的一項(xiàng)內(nèi)部檔案信息化建設(shè)工作問題便是，不統(tǒng)一的檔案管理.沒有較高的標(biāo)準(zhǔn)化.對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了非常多的約束，并制約了醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理作業(yè)。目前，檔案的內(nèi)部管理，還沒有統(tǒng)一，具體的表現(xiàn)為：收費(fèi)系統(tǒng)不一致、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)不一致、病歷病案不一致。不同的部門也由于不同的規(guī)格，沒有對(duì)資料信息共享，不能實(shí)現(xiàn)檔案信息化的管理建設(shè)。

三、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效途徑

（一）提升認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)

醫(yī)院人事檔案管理的相關(guān)工作與領(lǐng)導(dǎo)的重視密不可分，為了進(jìn)一步完善好人事檔案管理工作，需要領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力度，并對(duì)宣傳的力度進(jìn)行加強(qiáng)，以便全力配合人事檔案管理工作，并給予高度支持。其一，工作人員從事相關(guān)工作時(shí)，需要對(duì)本職工作的責(zé)任意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，并不斷提升自身的能力以及素養(yǎng)，更新以往的思想，系統(tǒng)認(rèn)識(shí)人事檔案管理，使其工作熱情得到提升，使得檔案管理的信息化建設(shè)有了更加高效的提升。其二，管理檔案的領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)自身的責(zé)任意識(shí)進(jìn)行樹立，在各項(xiàng)工作中做到及時(shí)更新、檢查，以便人事檔案管理能夠越來越完善，逐步走向正軌。

（二）制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理

在對(duì)信息化進(jìn)行建設(shè)的過程中，需要將檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一制定，以便對(duì)檔案管理信息化的建設(shè)依據(jù)給予保障，有相應(yīng)的章程可以利用。對(duì)檔案管理的集中和統(tǒng)一，可對(duì)醫(yī)院檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化給予保障，并對(duì)檔案信息資源綜合開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)共享。此外，信息化以及標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)工作，最關(guān)鍵的基礎(chǔ)便是形成信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，從而明確檔案標(biāo)準(zhǔn)化和信息標(biāo)準(zhǔn)化，依照文件管理系統(tǒng)當(dāng)中提出的要求，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理制度進(jìn)行建立，并使各項(xiàng)規(guī)則良性互動(dòng)。

四、結(jié)束語

總之，醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，在整個(gè)過程中還存在一些問題需要解決，只有明確存在的問題，并給予詳細(xì)的分析，制定相應(yīng)的解決措施，才能保障醫(yī)院每部檔案信息化建設(shè)的成果.提升醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。

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作者簡介：

王敏，濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院，山東濟(jì)寧。