企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題分析與完善策略

劉晶

摘要：固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)中支出最多的內(nèi)容，占企業(yè)總資產(chǎn)的一半以上，固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、使用與企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力息息相關(guān)。因此，企業(yè)需要深入分析固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，制定相應(yīng)的完善策略，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的充分利用，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供支持。

關(guān)鍵詞：企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題分析;策略

【中圖分類號(hào)】F275【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

1引言

為了滿足新時(shí)期的發(fā)展需求，企業(yè)需要優(yōu)化并完善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方式，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。在社會(huì)的快速發(fā)展中，我國(guó)企業(yè)建設(shè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的技術(shù)設(shè)施、物資資料日益增加，這就使得固定資產(chǎn)管理逐漸發(fā)展成企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵內(nèi)容，在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用。

2企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

2.1固定資產(chǎn)管理意識(shí)有待提升

企業(yè)管理人員和經(jīng)營(yíng)人員普遍認(rèn)為固定資產(chǎn)管理工作無(wú)法在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出自身的作用，缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視，使得固定資產(chǎn)管理成為一種形式。在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，存在員工缺乏責(zé)任心、任務(wù)分配不合理等問(wèn)題，嚴(yán)重影響著固定資產(chǎn)管理的整體效率。

2.2企業(yè)固定資產(chǎn)流失或閑置

在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，普遍存在企業(yè)固定資產(chǎn)流失和閑置問(wèn)題：第一，在企業(yè)的發(fā)展中，相關(guān)部門不注重固定資產(chǎn)管理工作，使得部分固定資產(chǎn)利用過(guò)度，有些固定資產(chǎn)閑置，嚴(yán)重的還會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)產(chǎn)生問(wèn)題后仍使用的現(xiàn)象，這就增加了企業(yè)的維修支出成本，對(duì)固定資產(chǎn)的有效應(yīng)用帶來(lái)了不利影響;第二，在企業(yè)的發(fā)展中，存在人為固定資產(chǎn)閑置、閑置管理不到位的現(xiàn)象，出現(xiàn)了嚴(yán)重的資產(chǎn)浪費(fèi)問(wèn)題。

2.3企業(yè)固定資產(chǎn)管理體制不夠完善

在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，固定資產(chǎn)管理制度不夠完善，固定資產(chǎn)管理工作人員的資產(chǎn)管理責(zé)任感相對(duì)較差，在實(shí)際管理過(guò)程中極易出現(xiàn)管理不到位等問(wèn)題，在很大程度上影響著固定資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量。除此之外，在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，資產(chǎn)管理人員的職責(zé)不明確，使得實(shí)際管理工作一片混亂，導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用長(zhǎng)期處于無(wú)秩序、不盤點(diǎn)狀態(tài)。

3企業(yè)固定資產(chǎn)管理的完善策略

3.1加強(qiáng)固定資產(chǎn)考核管理

在企業(yè)固定資產(chǎn)考核管理過(guò)程中，相關(guān)部門需要安排相關(guān)管理人員針對(duì)固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題進(jìn)行討論，并提出相應(yīng)的解決方式。例如，某污水處理廠制定完善的固定資產(chǎn)管理細(xì)則，具體如下：第一，固定資產(chǎn)清查做到賬、卡、物相符，相符率100%，一項(xiàng)不符扣0.05分。第二，固定資產(chǎn)實(shí)物發(fā)生損壞或丟失，每一臺(tái)根據(jù)設(shè)備原值扣100-500元。第三，具備轉(zhuǎn)資條件，未按要求時(shí)間完成現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)確認(rèn)工作，扣0.05分，現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)不認(rèn)真，出現(xiàn)帳物不符的，一項(xiàng)扣0.05分。第四，固定資產(chǎn)具備報(bào)廢條件沒(méi)有及時(shí)上報(bào)的，每一臺(tái)扣0.05分。第五，報(bào)廢設(shè)備沒(méi)有及時(shí)辦理處置手續(xù)，每一臺(tái)扣0.05分。企業(yè)內(nèi)部需要嚴(yán)格按照這一細(xì)則執(zhí)行，將其納入組織績(jī)效考核中，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。

3.2定期開展固定資產(chǎn)報(bào)廢管理工作

在固定資產(chǎn)報(bào)廢管理過(guò)程中，企業(yè)需要實(shí)行每年二次集中報(bào)廢的形式，成立由資產(chǎn)管理人員組成的資產(chǎn)處置工作小組，對(duì)各單位到期、逾期、待報(bào)廢使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)，嚴(yán)格按照資產(chǎn)報(bào)廢程序進(jìn)行報(bào)廢處置，各個(gè)部門需要在資產(chǎn)系統(tǒng)中進(jìn)行生產(chǎn)，由生產(chǎn)部門和機(jī)動(dòng)部門鑒定確認(rèn)后，提交給公司。生產(chǎn)技術(shù)部門確認(rèn)退出生產(chǎn)和使用序列，運(yùn)行管理部門鑒定報(bào)廢技術(shù)，隨后由財(cái)務(wù)部門確認(rèn)賬務(wù)，在資產(chǎn)退出使用狀態(tài)時(shí)，辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù);針對(duì)國(guó)家強(qiáng)制要求報(bào)廢的資產(chǎn)，需要由運(yùn)行管理部門下達(dá)通知，督促資產(chǎn)所屬部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)廢工作。

3.3實(shí)行固定資產(chǎn)的聯(lián)動(dòng)管理

企業(yè)需要針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行聯(lián)動(dòng)管理模式，做好固定資產(chǎn)清查、維護(hù)、調(diào)配等工作，還需要定期對(duì)各個(gè)部門中的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查，安排相關(guān)人員認(rèn)真做好記錄。同時(shí)，相關(guān)部門還需要做好固定資產(chǎn)保管人管理工作，與績(jī)效及分級(jí)直線追責(zé)考核掛鉤，其主要是將部門中的固定資產(chǎn)安排給專業(yè)管理人員負(fù)責(zé)，以實(shí)現(xiàn)層層負(fù)責(zé)、物物管理的預(yù)期目標(biāo)。除此之外，固定資產(chǎn)管理部門還需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查管理力度，每年清查一次，各車間（科室）對(duì)所使用的固定資產(chǎn)全部做到清查仔細(xì)盤點(diǎn)，做到賬（資產(chǎn)系統(tǒng)在賬資產(chǎn)）實(shí)（現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物）一致，資產(chǎn)狀況管理人員做到心中有數(shù)。做到底數(shù)清、情況明、不遺漏。由領(lǐng)導(dǎo)小組核實(shí)并確認(rèn)資產(chǎn)清查結(jié)果，形成資產(chǎn)清查臺(tái)賬，做到賬實(shí)相符，同時(shí)維護(hù)好固定資產(chǎn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3.4固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資管理

在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資管理過(guò)程中，相關(guān)科室在接收到財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資明細(xì)表后，由資產(chǎn)所屬單位到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)并確認(rèn)實(shí)物，完善資產(chǎn)編碼和實(shí)物等信息，形成新增固定資產(chǎn)，還需滿足以下要求：第一，實(shí)體建造（包括安裝）已經(jīng)全部完成或者實(shí)質(zhì)上已經(jīng)完成;第二，轉(zhuǎn)資與設(shè)計(jì)要求、合同規(guī)定或者生產(chǎn)要求相符或基本相符;第三，繼續(xù)發(fā)生在轉(zhuǎn)資上的支出金額很少或者幾乎不再發(fā)生;第四，需要試生產(chǎn)或者試運(yùn)行的，試生產(chǎn)結(jié)果表明轉(zhuǎn)資能夠生產(chǎn)出合格產(chǎn)品，試運(yùn)行結(jié)果表明轉(zhuǎn)資能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)或者營(yíng)業(yè)。

3.5將先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，相關(guān)管理部門需要引進(jìn)現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)和先進(jìn)技術(shù)，將固定資產(chǎn)信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，引進(jìn)信息化技術(shù)，如固定資產(chǎn)實(shí)物二維碼技術(shù)，成立二維碼推廣實(shí)施工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確負(fù)責(zé)人和各單位固定資產(chǎn)管理員，制定詳細(xì)操作流程，明確工作時(shí)限，納入績(jī)效考評(píng)，按時(shí)保質(zhì)完成，避免固定資產(chǎn)管理成為一種形式，從源頭上解決固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，企業(yè)需要明確各個(gè)人員的崗位職責(zé)，建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，還需要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)活動(dòng)，提升固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)[2] 。除此之外，相關(guān)部門還需要重視固定資產(chǎn)日常管理工作，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，提升固定資產(chǎn)管理的整體水平，為企業(yè)管理工作的有序開展提供支持。

參考文獻(xiàn)：

[1] 汪萍萍.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題分析與完善策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（10）：187+189.

[2] 汪向東.企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問(wèn)題及完善策略[J].企業(yè)改革與管理，2017（05）：148+154

（作者單位：蘭州石化污水處理廠安全設(shè)備科）