摘要:全面預算管理能夠?qū)⒓瘓F企業(yè)的多元化戰(zhàn)略通過預算管理進行有效銜接,對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展、成熟起了重大推動作用。是企業(yè)進行資源優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效管理方法和支撐工具,服務于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標。
關鍵詞:預算:管理;企業(yè):效益:
全面預算管理是財務部門按照預算對企業(yè)各部門財務狀況及資金使用的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、控制、考核等的過程。涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個方面的預算管理體系。是企業(yè)全過程、全方位及全員參與的預算管理。它側(cè)重于管理,更側(cè)重于業(yè)務管理,有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動重要方式。全面預算不僅解決了企業(yè)集團預算相對準確的問題,并對集團企業(yè)的資源進行高效利用、優(yōu)化配置,使預算工作有了良性的發(fā)展與循環(huán)。
一、全面預算可推動現(xiàn)代企業(yè)財務管理可持續(xù)發(fā)展
(一)提高經(jīng)營管理水平
全面預算通過對企業(yè)既定的發(fā)展目標,通過各項經(jīng)營管理運營過程,來實現(xiàn)對完成預算的全過程管理。通過預算來對企業(yè)各階段生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行量化和控制。全面預算管理的關鍵在于它具備全員、全程、全方位的有效管控機制,全面預算管理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是一項兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具。現(xiàn)今,全面預算管理仍是企業(yè)管理控制的有效方法和對子公司業(yè)績評價的主要依據(jù)。全面預算管理和考核、獎懲制度共同作用,可以激勵并約束相關主體追求盡量高的收入增長和盡量低的成本費用。實施全面預算管理可以更好地降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。同時,全面預算管理通過不斷的完善和復合,使企業(yè)預算管理能夠更好地適應復雜多變的競爭環(huán)境。
(二)提升戰(zhàn)略管理能力
全面預算能夠在企業(yè)戰(zhàn)略目標的引導下,逐步通過預算的編制、執(zhí)行和控制等過程,通過經(jīng)營管理中的業(yè)績來反饋預算的制定以及執(zhí)行情況,可以不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。所以,全面預算管理也是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的分解過程。企業(yè)全面預算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為出發(fā)點,以市場需求為導向,全員參與,是一種高效、便捷的企業(yè)系統(tǒng)管理方法,它被用于分配企業(yè)的有限資源,大致分為財務、實物和人,所以企業(yè)全面預算管理在實踐中也是不斷提升戰(zhàn)略管理能力的重要體現(xiàn)。同時,全面預算還能夠?qū)⑵髽I(yè)年度經(jīng)營規(guī)劃進行細分,通過細分規(guī)劃來對企業(yè)整體經(jīng)營管理運營過程進行必要的監(jiān)督和管控,這樣有利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)和經(jīng)營規(guī)劃的實現(xiàn)。通過全面預算還可以間接對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的落實情況進行管控,可以將企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)具體的實踐相結(jié)合,從而實現(xiàn)“化戰(zhàn)略為行動”,確保發(fā)展和經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
(三)有效地管理經(jīng)營風險
當前,企業(yè)面對日益復雜的市場競爭局面,面對的環(huán)境也日益激烈,風險不斷增大。而通過全面預算管理,可以將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各種問題通過預算執(zhí)行情況反饋出來。通過全面預算還可以找到這些問題出現(xiàn)的主要因素,進而商議出相關對策,可以有效的防范企業(yè)經(jīng)營風險。全面預算管理將企業(yè)管理的職能化整合為企業(yè)管理的整體化,講究聯(lián)合管理、聯(lián)合行動,大大提高了管理效率。通過強化內(nèi)部控制,可降低企業(yè)日常的經(jīng)營風險。通過全面預算,可以預計企業(yè)下年度的資金使用計劃,可以直接做好財務測算,預測企業(yè)將面臨的各種風險,進而不斷加強企業(yè)內(nèi)部管理,這樣可以在實踐中不斷增強企業(yè)市場競爭能力,可以不斷強化企業(yè)經(jīng)營管理。
二、提高集團企業(yè)全面預算管理的有關路徑
(一)采用科學的預算編制方法
作為現(xiàn)代企業(yè)財務管控的一種手段,財務預算得到越來越多的企業(yè)的青睞和重視。如今,各企業(yè)都在采用科學的預算編制方法,科學制定預算流程、科學涉及編制路徑、科學加以實施等。預算編制方法是否科學,直接或間接影響企業(yè)經(jīng)營管理策略,關系到實踐中各項規(guī)章制度的有效落實。編制財務預算要有正確的路徑和方法,注重實施過程和結(jié)果。同時,預算編制要與企業(yè)戰(zhàn)略目標相一致,要與經(jīng)營管理目標緊密結(jié)合,要采取科學的方法加以推動。要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標,科學合理地規(guī)劃、預計及測算未來經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量增減變動和財務狀況。因此,采用科學的預算管理方法是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標,為企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃提供必要方法的重要路徑。要堅持以市場為導向,緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,堅持以科學的預算管理方法為基礎,堅持以企業(yè)經(jīng)營利潤為根本目標,不斷實現(xiàn)財務預算編制方法更加科學的重要方式。
(二)建立全員參與的預算管理體制
全面預算的全面性體現(xiàn)為全員性、全程性和全方位。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展和壯大,企業(yè)各部門之間如何進行協(xié)調(diào)管理已經(jīng)日益重要。如何利用好這個工具,以發(fā)揮“控制依據(jù)、有效監(jiān)控、配置資源”的作用,不僅需要領導者的有效組織,還需要全體員工的共同參與。建立健全預算管理組織,應由主管領導負責,各個科室、系部為主的預算管理體制,實行預算分級分口管理責任制。隨著企業(yè)不斷發(fā)展和升級,企業(yè)內(nèi)部之間的預算管理更需要彼此之間的配合及協(xié)調(diào),更需要企業(yè)全體員工的共同參與及執(zhí)行。只有這樣,才能使全面預算管理更好的執(zhí)行。
(三)推進實施全面預算管理體系
全面預算可以實現(xiàn)統(tǒng)領強大的現(xiàn)金流、物資流和復雜的法人治理結(jié)構(gòu),起著匯融這些龐雜枝節(jié)的干流作用和科學的導向作用,促使企業(yè)從粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變。構(gòu)建全面預算管理體系,實現(xiàn)集團公司預算控制與業(yè)務管理的一體化,提高經(jīng)營管理的精細化水平,最大限度地發(fā)揮集團現(xiàn)有管理資源的效能。所以,現(xiàn)代企業(yè)應制定一套比較完整的配套考核辦法和獎勵辦法,實行成本一票否決制度,職工個人利益與預算指標掛鉤,同時根據(jù)不同單位對成本節(jié)約的大小,實行系數(shù)分配制度。企業(yè)財務預算的基礎是銷售預算,只有預計的銷售額確定了,一定時期的生產(chǎn)預算、采購預算、各項成本與費用的預算、各種預算報表等才能最終確定下來。
(四)堅持風險防控
堅持風險防控是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險的重要路徑。全面預算管理也正是企業(yè)如何反映當年度經(jīng)營管理狀況,對下年度財務資金需求狀況進行預測,這已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)強化自身經(jīng)營管理能力的重要途徑。通過全面預算管理,可以全面監(jiān)督績效考核的機制之一,可以對企業(yè)各項財務指標進行對比的重要方法。因此,利用定量與定性的分析方法來進行全面分析的考核機制。利用信息技術(shù)和財務系統(tǒng)對預算的執(zhí)行情況進行動態(tài)跟蹤和監(jiān)督,保證各個部門按照預算進行經(jīng)費管理,不僅便于企業(yè)進行會計核算和復核,同時還可以優(yōu)化預算的執(zhí)行性。要嚴格根據(jù)預算確定的支出項目、使用范圍、支H額度等要求,合理控制支出,防止弄虛作假和無預算或超預算的開支項目的發(fā)生。
三、結(jié)束語
財務全面預算是現(xiàn)代企業(yè)研究的主要內(nèi)容之一,在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中起著至關重要的作用。同樣,全面預算管理也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程中的必要管理手段,完善的預算管理制度能夠使企業(yè)在開展各項工作中更具計劃性,提高企業(yè)管理水平。因此,我們要不斷將全面預算管理進行更新和優(yōu)化,不斷增強企業(yè)防范各種風險的能力和水平,不斷提高自身的經(jīng)營管理水平。所以,現(xiàn)代企業(yè)要堅持以全面預算管理為根本,不斷加強財務管理各項工作,不斷提高全面預算管理水平,強化監(jiān)督和管理功能,為現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展鋪墊好基礎。
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作者簡介:
覃琳,中國航發(fā)航空科技股份有限公司,四川成都。