工程資料在工程管理中的重要作用

謝燁廣 徐美玲 黃曉丹

摘要：一般來(lái)說(shuō)，土建工程存在的不可控制的因素比其他的項(xiàng)目多，要想有效減少各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，提高相關(guān)土建工程物的質(zhì)量，工程項(xiàng)目中的資料管理必不可少。文章以資料管理作為切入點(diǎn)，就管理過(guò)程中的問(wèn)題展開(kāi)討論，并且提出相應(yīng)的解決措施，希望可以引起人們的關(guān)注，解決相關(guān)人員的困擾。

關(guān)鍵詞：工程資料;工程管理;存在不足;解決措施

1 ?工程資料對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督管理的重要作用

對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，工程監(jiān)理工作的必不可少的，監(jiān)理工作的效率直接關(guān)系到建筑工程質(zhì)量。而在工程監(jiān)理工作中，監(jiān)理資料管理又是保證其工作順利開(kāi)展的重要依據(jù)。所以，工程監(jiān)理資料管理工作是整個(gè)建筑工程信息管理的關(guān)鍵，需要不斷地提升管理效率。此外，工程監(jiān)理資料管理工作也是監(jiān)理工程師在實(shí)施監(jiān)理工作并對(duì)建筑內(nèi)容進(jìn)行有效控制的基本保證。

1.1為監(jiān)理工作提供前提條件

加強(qiáng)對(duì)于工程監(jiān)理資料的管理，能夠?yàn)榻ㄖこ瘫O(jiān)理工作的開(kāi)展提供有利的前提條件。在監(jiān)理工作開(kāi)展之前，需要收集整理相關(guān)資料，加強(qiáng)對(duì)建筑工程的了解與把握，才能為工作的開(kāi)展提供基礎(chǔ)保證。對(duì)于建筑工程監(jiān)理工作來(lái)說(shuō)，其主要任務(wù)就是要對(duì)整個(gè)建筑項(xiàng)目進(jìn)行把控和管理。而在控制的過(guò)程中，最重要的就是要有準(zhǔn)確的工程監(jiān)理信息作為支撐。一旦出現(xiàn)工程監(jiān)理信息收集不及時(shí)或者是不準(zhǔn)確的話，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工作的控制過(guò)程出現(xiàn)偏差，對(duì)監(jiān)理工作的開(kāi)展也是一種很大的影響。對(duì)于在監(jiān)理過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)重要信息，需要對(duì)其進(jìn)行收集和整理，并且還要以檔案資料等形式進(jìn)行保存，并為監(jiān)理工作的開(kāi)展提供有價(jià)值的信息參考。

1.2提高工程監(jiān)理工作效率

工程監(jiān)理資料需要經(jīng)過(guò)專業(yè)的整理和歸檔，并最終形成檔案資料進(jìn)行收集和保存。為了能夠在監(jiān)理人員需要監(jiān)理資料的時(shí)候，能夠及時(shí)提供完整的資料，進(jìn)而提高監(jiān)理工作效率。如果工程監(jiān)理資料管理不當(dāng)，就無(wú)法為監(jiān)理工作的開(kāi)展及時(shí)提供資料依據(jù)，也無(wú)法保證監(jiān)理問(wèn)題能夠得到解決和處理，進(jìn)而對(duì)監(jiān)理工作效率造成影響。

1.3為工程檔案歸檔提供有效保證

工程監(jiān)理資料的管理，需要把在建筑工程項(xiàng)目過(guò)程中涉及到的監(jiān)理內(nèi)容進(jìn)行整理，并對(duì)形成的文件進(jìn)行保存，從而保證檔案資料的完整性。一般來(lái)說(shuō)，在建筑工程項(xiàng)目竣工之后，監(jiān)理人員需要將完整的資料交予建筑單位，作為工程監(jiān)理檔案進(jìn)行整理。而完整的檔案資料能夠?yàn)楸O(jiān)理單位提供有價(jià)值的參考，監(jiān)理人員也能從中獲取經(jīng)驗(yàn)，有助于提升監(jiān)理工作質(zhì)量和水平，便于以后監(jiān)理工作的開(kāi)展。

2 ?工程資料管理存在的問(wèn)題

首先，相關(guān)工作人員在具體工程建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行工程檔案管理作業(yè)時(shí)，一般存在大量檔案資料，同時(shí)涉及多個(gè)方面，尤其是在完成施工作業(yè)之后需要檢查的檔案資料涉及更為廣泛的內(nèi)容。如果在完成施工作業(yè)之后進(jìn)行質(zhì)量檢查作業(yè)時(shí)，沒(méi)有對(duì)其工程建設(shè)過(guò)程中所存在的相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致工程在具體投入應(yīng)用之后出現(xiàn)不同問(wèn)題，會(huì)在很大程度加大修復(fù)難度，同時(shí)，為相關(guān)工作人員管理工程檔案資料造成不利的影響。與此同時(shí)，在具體進(jìn)行土建施工作業(yè)時(shí)，工程檔案具體包括施工前期需要準(zhǔn)備的相關(guān)資料，施工過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及完成施工作業(yè)之后的相關(guān)驗(yàn)收資料，但是在我國(guó)目前企業(yè)建設(shè)過(guò)程中，很難做到全面監(jiān)督檔案資料質(zhì)量，導(dǎo)致在工程建設(shè)過(guò)程中存在大量無(wú)用資料，進(jìn)一步干擾工程檔案管理工作質(zhì)量。

除此之外，在我國(guó)目前建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，管理人員缺乏充分的管理意識(shí)，將管理工作主要落實(shí)于施工內(nèi)容，部分企業(yè)不能正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，為了進(jìn)一步縮減企業(yè)成本，在進(jìn)行檔案管理作業(yè)時(shí)，不斷縮減資金投入，同時(shí)認(rèn)為工程檔案管理作業(yè)不會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益造成較大影響，從而在具體作業(yè)時(shí)，不能對(duì)其進(jìn)行管理體質(zhì)的科學(xué)制定，影響工程建設(shè)。

3 ?加強(qiáng)工程資料規(guī)范化管理的措施

3.1 ?完善檔案管理制度

首先，建筑企業(yè)在具體開(kāi)展檔案資料管理作業(yè)時(shí)，政府部門需要進(jìn)行管理法規(guī)和管理制度的科學(xué)制定，在進(jìn)行具體作業(yè)時(shí)，必須確保相關(guān)制度法規(guī)具有較高的可操作性，能夠更好地滿足建筑企業(yè)管理需求，確保企業(yè)具有更高的檔案資料管理能力。其次還需要針對(duì)工程建設(shè)檔案資料管理工作具體內(nèi)容制定管理制度，完善相關(guān)制度能夠進(jìn)一步滿足現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，從而實(shí)現(xiàn)更高程度的規(guī)范化和科學(xué)化。例如，在進(jìn)行具體作業(yè)時(shí)，為了進(jìn)一步簡(jiǎn)化現(xiàn)場(chǎng)管理人員具體工作內(nèi)容，使其工作職責(zé)實(shí)現(xiàn)更高程度具體化和精確化，需要科學(xué)制定相關(guān)人員具體工作職責(zé)，最大程度實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人，確保管理工作能夠進(jìn)一步符合企業(yè)工程內(nèi)容。最后，在具體工作過(guò)程中，檔案資料管理相關(guān)人員必須對(duì)每個(gè)施工環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視，確保能夠更為有效地管理檔案資料。

3.2 ?控制資料編寫(xiě)過(guò)程

在管理檔案資料時(shí)，相關(guān)工作人員首先需要確保工程技術(shù)資料具有統(tǒng)一的表格樣式，在準(zhǔn)備籌建項(xiàng)目時(shí)，相關(guān)工作人員需要嚴(yán)格基于工程具體特點(diǎn)進(jìn)行竣工資料表格的科學(xué)制定，確保能夠最大程度滿足檔案管理部門以及當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T管理規(guī)定。有效統(tǒng)一表格樣式能夠在一定程度內(nèi)簡(jiǎn)化工程資料整理和編輯作業(yè)，從而有效避免資料格式出現(xiàn)不規(guī)范和多樣化的現(xiàn)象。其次，還需要全面收集整理施工物質(zhì)資料，在進(jìn)行建筑項(xiàng)目施工作業(yè)時(shí)，受到時(shí)間以及其他因素的不良影響，現(xiàn)場(chǎng)施工物質(zhì)，材料檢驗(yàn)報(bào)告和出廠合格證通常很難與相關(guān)材料同步到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)?；诖?，現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須確保及時(shí)收集復(fù)試資料，避免出現(xiàn)材料先用后試，對(duì)其工程進(jìn)度和工程質(zhì)量進(jìn)行更高程度的保障。在此過(guò)程中，企業(yè)需要設(shè)置專業(yè)人員跟蹤收集和整理相關(guān)資料，在進(jìn)行具體作業(yè)時(shí)，第一步需要嚴(yán)格檢查到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的構(gòu)配件和原材料，同時(shí)，對(duì)其實(shí)驗(yàn)報(bào)告和材料合格證進(jìn)行及時(shí)收集和有效整理。在具體應(yīng)用相關(guān)材料之前需要審核廠家提供的實(shí)驗(yàn)報(bào)告和合格證書(shū)。在此過(guò)程中，還需要進(jìn)一步確保技術(shù)資料具有更高的完整度，只有確保具有完整的技術(shù)資料才能更為系統(tǒng)的呈現(xiàn)工程質(zhì)量和施工過(guò)程，因此，在進(jìn)行具體工作過(guò)程中，必須全面升級(jí)施工過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)資料，確保能夠更為有效的控制工程投資問(wèn)題，進(jìn)度問(wèn)題和質(zhì)量問(wèn)題。

3.3 ?重視工作人員專業(yè)素養(yǎng)

土建施工企業(yè)在進(jìn)行具體工作過(guò)程中，如果確保更為有效的開(kāi)展檔案資料管理作業(yè)，必須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，確保相關(guān)工作人員能夠全面把握檔案管理流程。在完成培訓(xùn)工作之后還需要對(duì)其進(jìn)行一定程度的技能考核，只有確保滿足作業(yè)需求之后才可以具體參與檔案管理工作，最大程度實(shí)現(xiàn)持證上崗。在此過(guò)程中，如果要確保檔案資料管理，實(shí)現(xiàn)更高程度的合理化，需要對(duì)檔案資料管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)使其能夠進(jìn)一步明確具體工作流程，掌握更為專業(yè)的操作步驟，保證檔案管理內(nèi)容完全符合施工內(nèi)容。與此同時(shí)，政府部門還需要針對(duì)建筑企業(yè)相關(guān)檔案管理人員定期展開(kāi)專業(yè)培訓(xùn)，使其能夠認(rèn)識(shí)最新管理理念，在具體進(jìn)行檔案管理作業(yè)時(shí)有效融入最新管理理念，從保障檔案資料管理具有更高的工作質(zhì)量。

4 ?結(jié)語(yǔ)

對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，工程資料是其中的重要組成部分，在很大程度上為工程質(zhì)量的監(jiān)督管理提供了有效依據(jù)。相關(guān)的施工單位也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工程資料的認(rèn)識(shí)，了解到工程資料的重要性，對(duì)于當(dāng)前工程資料管理中存在的問(wèn)題也應(yīng)該采取有效的措施進(jìn)行解決，從而保證工程資料的準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn)，進(jìn)而促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量管理。

參考文獻(xiàn)：

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